职业汉语信函写作.ppt

一、感谢信,感谢信是在得到有关单位或个人给予的关心、支持或帮助后，向对方表示感谢的信函。写给个人写给单位集体公开张贴寄给单位、集体或个人,感谢信的特点,确指性被感谢者是特定的单位或个人。事实性已成事实，时间地点应写具体。,（一）标题写法,1：只写文种“感谢信”2：“致的感谢信”3：“致的感谢信”感谢信致医院的感谢信中国足球队致全国球迷的感谢信,（二）称谓,称谓的位置在标题下空一行，顶格写。写给单位单位全称或规范化简称写给个人在个人姓名后加“同志”、“先生”“女士”或职务等尊称。,（三）正文,1.精要叙述对方的先进事迹。2.热情赞扬对方的可贵精神，对品德作评价和颂扬，表示感谢，表示向对方学习的态度和决心。,事由产生效果、影响赞扬感谢,（四）结束语,“致以最诚挚的敬礼”“此致敬礼”,（五）落款,在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓名和时间。一般时间右空四格,感谢信出租汽车公司：5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。,在我们焦急万分之时，贵公司司机先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，但先生却说：“这是我应当做的”，坚决不接受。,先生这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司的员工深受感动，纷纷表示要向先生学习！在此特对贵公司先生和贵公司深表谢意，并建议贵公司对先生的高尚行为予以表扬。此致敬礼！步步高公司二OO五年五月六日,二、表扬信,以表扬为主，兼顾感谢。,表扬信,对集体的表扬对个人的表扬,表扬信标题,“表扬信”首行居中,表扬信的称呼,如果直接张贴在某机关、单位、团体的表扬信，开头课不必再写受文单位称呼。其他同“感谢信”,表扬信正文,交代表扬的理由用概括的叙述性的语言，重点叙述先进事迹发生、发展、结果及其意义。指出行为的意义在叙述事迹的基础上进行议论，评价、颂扬。,结束语,同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬为此，特向你单位在工作中对我单位的支持、帮助表示感谢。助人为乐的行为深深感动值得我们学习,三、致歉信,向对方陈述自己不当行为给对方造成不利影响的歉意，或者无法答应对方所托之事的歉意。陈述理由,说明不能为的原因。消除曲解，增进友谊和彼此的信任。,致歉信格式,称谓正文：诚恳说明造成对方不快的原因；表示歉意，请予以理解、见谅。署名、日期。,四、倡议书,由个人或集体拟定并公开发起，就共同完成某项任务或开展某项公益活动提出建议或提议的一种专用书信。,倡议书的公开性,倡议书就是一种广而告之的书信。它就是要让广大的人民群众知道了解，从而激起更多的人响应，以期在最大的范围内引起共鸣。,倡议书的非强制性,倡议书是一种建议、倡导，它不给人一种强制的感觉，而是在轻松的倡导之中，宣传了真善美，呼吁社会公德。,？,？,学校食堂饭菜浪费现象,寝室电费为啥更上一层楼,解决城市脏乱差现象意见建议的倡议,公司福利,保护温瑞河塘,Why,标题,1.“倡议书”2.倡议内容+文种3.倡议对象+文种“关于保护鸟类的倡议书”“致全市居民的倡议书”,称呼,如：“广大的青年朋友们：”“广大的妇女同胞们：”“城市学院全体师生员工：”有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。,（三）正文,原因，目的，背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。,写明建议或希望大家做什么，怎么做，分条列出。,How,1.阐述倡议书的背景、原因和目的“特提出如下倡议”过渡到主体。,2.写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。注意：倡议内容分条列出。,结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。,（四）结尾,倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。,注：,How,How,措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性；篇幅不宜过长。,注意事项：,How,How,大学生文明离校倡议书,亲爱的温大城院毕业生们：“年年岁岁花相似，岁岁年年人不同”。又是一个盛夏，又将有一批莘莘学子挥手告别校园。为了实现同样的梦想，我们同甘共苦地度过了这段难忘的时光。告别那些属于月光、欢笑、泪水和友情的日日夜夜，背起行囊我们即将追逐新的理想。然而，临行之时我们是否应该思考，我们，应该给母校留下点什么！我们，应该怎样告别母校,例文1：,我们希望多年以后的一天，母校在回忆起我们的离去时会流露出会心的微笑，我们也希望离别时能够给这片纯净的乐土留下欣慰和安宁。总之，所有要表达的感情都将化作我们斩钉截铁的决心文明离校。为此，我们发出以下倡议：一、二、三、四、五、为母校在做一件好事，不图回报，不计大小。六、给母校提一条建议。最后，衷心地祝福你们：鹏程万里，扬帆远航！温大城院学生会、团委会2012年6月,How,四、建议书,建议书与倡议书的区别对象不同建议书主要面对领导或者主管部门倡议书主要面向大众,内容区别建议书仅向上提建议倡议书除提出建议外，还有向群众号召之意,建议书标题,文种：“建议书”建议事项+文种：关于减轻中小学生学业负担的建议,建议书称呼,受文单位名称,建议书正文,先阐明提出建议的原因、理由以及自己的想法。建议具体内容（可分条列出）结尾：表示祝愿的话,市公交公司领导：我一直坐8路车去上学，我发现了一个问题，那就是8路车的车次太少了。每天中午和下午放学时，有很多学生要坐这路车。本来学生放学时间和大人下班时间是错开的，但是有时要等上半个多小时才来一辆车，这样就赶上了人们下班高峰，学生坐车很困难。,另外8路车都是小面包车，容纳的乘客很少。每天下班放学高峰时，几十人挤在一辆车上，有时连买票都买不了，下车又难。从这可以看出您公司对8路车的承载能力认识不足，措施不得力，为此，我提出以下建议：,