城建档案馆工作总结

1 / 25 城建档案馆工作总结 城建档案馆 2016 年上半年工作总结 及下半年工作打算 2016 年上半年，我馆在市住建局的领导下，紧紧围绕 “ 转型发展突破年、环境提升推进年 ” 要求和局工作重点，从“ 赛学习氛围、赛工作创新、赛难题突破、赛履职业绩、赛服务满意 ” 五方面来开展工作，现就上半年 “ 五赛 ” 活动完成情况汇报如下： 一、加强学习，营造氛围，全面提升城建档案队伍素质。 按照档案工作管理目标，切实抓好馆内职工专业技术培训，做好新职工的上岗培训及初步专业技术指导实 践，使其较好地适应城建档案的新工作、新要求。以 “ 两晒 ” 活动为契机，强化学习氛围，以 “ 人人是老师 ” 的学习模式，制定了馆内工作人员业务学习制度与计划，每月组织一次，集中学习城建档案相关政策法规、馆藏档案介绍、档案整理规范、档案接收业务流程等，通过学习将全面提高档案队伍整体能力和水平。 2 / 25 二、理顺思路，创新实干，着力探索城建档案接收渠道。 一是创新档案收集机制，进一步理顺城建档案收集渠道，以丰富馆藏。重 点理顺市政基础设施建设项目接收、明确范围，协调程序，建立联动机制，争取了城建处的支持，要求在市政项目备案时需提供城建档案馆出具的认可文件，保证了市政工程档案的接收。明确了园林工程项目的归档范围，下一步将对园林局近年来的园林项目档案进行收集，填补门类空白。继续抓好市重点建设项目的接收工作，今年上半年共接收工程 169 项，其中重点项目 29 项，参加竣工验收 58 项。 二是创新档案审核机制，优化建设工程档案 审核验收流程。建立建设工程档案移交自查制度，要求建设单位在移交工程资料前根据自查表逐项自查并盖章确认，在保证资料齐全的前提下再办理档案审核预约登记，以提高进馆档案的质量和审核效率。随着我馆网站建设的完善，从 6 月份开始业务指导科将建设工程档案审核验收结果和整改要求通过网站服务即时通知，以提 升服务时效。 三、深入调研，破难解题，增加城建档案依法行政能力。 一3 / 25 是破解城建档案收集难的问题。档案收集是我馆的中心工作，多年来我馆经多方努力，加大宣传力度，以执法促档案接收。清理了 2016 年度建筑工程竣工验收合格但未按规定移交档案的单位及其工程，发出 44 封催交函和进行电话催交，现已有 10 多家单位已归档，对催交后仍未及时移交档案的单位将按照行政执法程序进行查处。 二是破解库房积压档案整理难的问题。近年来随着城市建设和经济建设飞速发展，建设工程项目逐年递增，我馆接收进馆的档案资料也相应增多，今年 1 至 5 月份共接收建设项目单体 596 个，整理成案卷将近 5000 多卷，接收局属单位的业务技术档案有 3000 多卷，由于档案馆人手少，无法做到随时接收随时完成整理组卷的任务，造成库房积压了大量库存资料，这对档案的查询工作带来诸多不便，对档案的安全保管也存在一定隐患。为从根本上解库房积压档案难的问题，要 求在立足本职工作的基础上，全馆参与，人人组卷，加班进行整理装订，经过加班加点今年 1 至 5 月份共整理编号入库档案 7000 多卷。同时今年 5 月开始优化档案整理装订流程，将扫描工作与装订工作同步，以避免今后拆卷。 四、明确任务，重在落实，全面提高城建档案履职能力。 一是推进城建档案信息化建设。从 1 月 1 日起，我馆正式启用4 / 25 山东正元软件公司开发的档案管理软件，经过多次协调和完善系统功能，现已基本稳定，升级后的软 件将与局相关单位通过局域网络平台连接，建立资源共享平台，为我馆数字化档案建设奠定基础。扫描工作稳步推进，上半年共扫描文字材料 25677 张，图纸 16479 张。及时更新和维护本馆网站，把网站建设工作作为对外服务窗口、信息交流平台和档案宣传阵地。 二是切实加强档案保管、保护工作。通过库房温湿度自动监控系统，严格控制和调节库房温湿度变化，使之与档案存放所需环境相适应。库房严格按照 “ 八防 ” 要求，做好日常安全保管工 作，确保馆藏档案的实体安全。实时维护好档案管理软件的安全运转和数据库备份工作，确保档案数据安全。 4 月份开展了一次库房档案大清查活动，对 8 万多卷档案进行认真清点核查，清查后对于长期外借的档案进行催还或办理续借手续。 五、高效服务，精细管理，全方位推进单位整体形象提升。 一是加强窗口建设，提升服务形象。建立档案利用反馈机制，1 至 5 月份共接待外来查阅档案 300 多人次，内部查阅档案5 / 25 124 人次，借阅案卷共计 1300 多卷，为城市建设、工程备案、房产办理、司法部门取证等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。窗口工作人员继续实行 AB 岗及值班制度，保持 “ 服务零距离、奉献百分百 ” 的理念热情接待。 二是开展业务指导，提高服务质量。及时了解掌握信息，做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作，今年共签订档案移交责任书 258 份 , 在窗口设立 “ 项目跟踪卡 ” 和 “ 服务联系卡 ” ， 对工程情况实时跟踪了解并做好业务指导工作。对局属有关单位档案的规范整理多次进行上门指导，提高进馆档案的质量。 六、下半年工作打算： 1.继续加强重点建设项目、市政项目、园林项目档案的接收归档工作，提高各类城建档案的归档率。 2.继续做好城市风貌的声像资料的采集工作，按照要求进行整理并归档。 3.继续推进城建档案法制建设，将依法治档工作落到实 处。 6 / 25 4.继续做好数字化扫描工作及网站维护更新工作。 5.做好档案宣传，举办一次城建档案工作业务培训班。 2016 年城建档案馆常规工作总结 我馆在市建设局的领导下，以十七大精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了2016 年的工作任务和目标。现将 2016 年工作情况总结如下： 一、加强宣传工作，提高全社会 的档案意识 加强对中华人民共和国档案法、梅河口市城乡建设档案管理规定的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传档案法和管理规定等法律、法规、规章，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。 二、运用科学管理手段，加强档案管理 1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职7 / 25 工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印卷内目录、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。 2、做好档案的规范化、标准化整理工作。 3、档案查阅利用服务显著提高。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修、暖房 子工程等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。 三、业务指导工作的管理 1、从工程开工开始就介入工程档案指导，发放建设工程档案验收审核表、建设工程竣工图纸明细表、建设工程项目建筑面积明细表，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、现场指导等形式，确保业务指导工作到位。 2、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程8 / 25 档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。四是与建设单位签订梅河口市建设工程档案验收审核表，验收合格后签订城建档案委托服务协议书，并发放建设工程档案专项验收意见书。 3、及时填写建设工程档案移交 审核表，把验收合格的档案及时移交档案管理科进行整理。 四、声像档案工作的管理 1、开展建设工程声像档案制作工作，指导做好城建声像、电子档案的收集、归档工作。 (转 载 于 : 海达范文网 :城建档案馆工作总结 ) 2、充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用，安排人员深入施工现场，跟踪拍摄重点工程项目的建设、城 区实景及旧貌等。收集制作各类声像档案有相片 2050 张、光盘 10 张。 五、档案安全工作 9 / 25 档案馆属于重点防护单位，一直以来我馆非常重视安全，保卫工作，加强档案馆的内部管理，提高职工的安全防范意识，要求每个科室计算机等电器下班要关闭，窗户要检查等。对库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜，发现隐患，及时弥补，夏天注意防虫、防潮，冬天防火等，确保档案的安全。每次查阅档案及时关好柜门、库门，确保库房内档案的安全、保密、无缺。认真仔细地做好了 借阅登记，杜绝了档案的丢失。 Xxx 县城建档案馆工作总结 我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以十七大精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下： 一、加强宣传工作，提高全社会的档案意识 加强对中华人民共和国档案法、 XX 市城乡建设档案管理规定的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传档案法和管理规定等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城10 / 25 建档案工作的良好氛围。 同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办城建档案品德杂志和 “ 中国意志， XX 汇报 ” 图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。 二、运用科学管理手段，加强业务工作 1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。 2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案 2186 卷，著录档案 1999 卷，审核入库档案 1999 卷。 3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订 “XX市建设工程竣工档案移交承诺书 ” ，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及11 / 25 时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共 签订移交承诺书 236 份。 4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案 270 宗 2186卷，出具工程竣工档案验收证明 206 份。 5、档 案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约 182 人次，提供案卷 824 卷次，复制档案原件 3156 张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。 6、经过一年多努力，在领导的支持下 XX 市城乡建设档案管理规定已经市政府六届六十七次常务会审议通过， 现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全，使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。 12 / 25 三、声像档案工作的管理 充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用，安排人员深入施工现场，拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片 8682 张、光盘 90 张。 四、城建档案馆信息化建设 我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布工作。同时城建档案网站构架已定，近期即 将开通。 五、档案安全工作 档案馆属于重点防护单位，一直以来我馆非常重视安全，保卫工作，加强档案馆的内部管理，提高职工的安全防范意识，要求每个科室计算机等电器下班要关闭，窗户要检查等。对库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜，发现隐患，及时弥补，夏天注意防虫、防潮，冬天防火等，确保档 案的安全。每次查阅档案及时关好柜门、库门，确保库房内档案的安全、保密、无缺。认 真仔细地做好了借阅登记，杜绝了档案的丢失。 13 / 25 六、积极推进基层城建档案工作 加强了对各县城建档案工作的督促、指导，到各城建档案室进行档案检查，指导他们做好城建档案验收移交和管理工作。 七、存在问题 1、声像档案工作有待加强。加强对工程项目的建设、城区实景及旧貌。 2、数字化建设进度有待加快。随着形势发展的需要，档案需求增多，促使本馆要突破原有的工作模式，以创新的思路开创工作新局面。 3、地下管线工程档案接收难。 八、 2016 年工作计划 1、加强地下管线工程档案的管理 14 / 25 积极贯彻建设部第 136 号部令，根据城市地下管 线管理办法，做好城市地下管线工程档案的接收、整理、归档工作。 2、继续加强城建档案验收及移交制度。及时了解掌握信息，做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作，加强对外业务指导和跟踪服务，继续加强市 政工程、重点工程档案的接收归档工作，提高城建档案的归档率。 3、继续做好馆藏档案资料的安全保管保护，做好城建档案的提供利用工作。 4、继续加强对县城建档案工作的督促、指导。 5、继续做好重点建设项目的跟踪拍摄，做好城市新旧貌对比的声像资料的采集工作，按照声像、电子档案的要求进行整理并归档。 城建档案馆近二年 工作总结及二 00 九年工作安排 15 / 25 近二年来，城建档案馆在市建设局及上级业务部门的正确领导和大力支持下，全馆职工克服人少任务重，发挥不畏艰难、务实创新的精神，强化目标任务的落实与实施，规范城建档案工作的各项管理，开展优质服务，以 “ 忠诚、敬业、奉献、清廉、团结、守法 ” 为宗旨，认真做好城建档案的收集、整理、利用、服务等工作，较好地完成了全年工作任务。 一、 以党风行风促馆风，全面提高职工队伍素质 (一 )年初，我馆根据全市建设工作要点，结合我馆工作实际，改变以往人少眉毛胡子一把抓的工作模式，依人定岗，进一步明确考核内容、考核办法，对每个岗位实行量化考核，奖惩兑现，坚持 “ 有为才有位 ” 的用人原则，充分调动职工的积极性和工作热情； (二 )我馆与市建设局签定了落实党风廉政建设责任制责任状，加强党风廉政教育，从源头治理腐败，筑牢拒腐防变的思想防线； (三 )近二年 ,围绕行风评议 ,我馆对照建设系统政风行风建设工作实施方案，结合我馆实际制定了实行政风行风建设工16 / 25 作的方法和措施，开辟了政风行风建设公开栏，公开了本馆工作职责、工作人员基本情况、档案利用办事时限及收费 标准，增强工作透明度，接受社会各界的监督。 二、 以检查为契机，夯实基础建设 迎接全省城建档案检查是我馆去年工作的一项重点，从 5 月份接到省建设厅关于开展全省城建档案检查的通知，我馆就检查前的各项工作准备进行了安排布暑，对照鄂建办 XX23 号的城建档案检查标准，我们认真搞好了自查，修改并完善了各项管理制度，并张贴上墙；规范了图书资料及声像资料的管理；做到了档案查阅室与档案整理分离；对库房内的档案进行了重新排列，加班加点对以前没按标准卷整理的档案进行了重新 打印、组卷；分 17 个部分编写了枝江市城建档案馆迎检资料，图文并茂，受到了检查组的一致好评。通过这次检查，一方面充分认识到我们自身的差距与不足；另一方面也为今后的工作与发展指明了方向。下半年，我们在资金允许的情况下，加大了对硬件及软件方面的投入，配置了激光打印一体机 2 台，电脑 2 台，购买了由省建设厅统一推荐使用的深圳伟图城建档案管理软件，为档案保管利17 / 25 用，提高管理水平创造了良好条件。 三、加强档案业 务建设，努力完成各项工作目标 (一 )规范和完善内部管理程序，加大城建档案的收集、接收力度。 二年来，我馆接收建设工程规划及用地规划档案 1688 份，将历年来零散的规划档案 65 份补充进相关的原始档案 中，并在备考表中注明；接收产权档案 2808 份，抵押档案1091 份；接收项目竣工档案 75 项；接收天然气门站、配气管网工程施工设计图纸 100 张；接收 XX 年建设工程施工许可档案 42 份，接收 XX 年施工许可档案 24 份 ;接收整理我市新农村建设村级场所建设资料 33 册 . 去年 ,我 馆对近几年的项目档案报送情况进行了摸底，依据建设工程质量管理条例、省政府 127 号令湖北省城市建设档案管理办法之规定，对枝江一中、永盛纺织等项目竣工后档案未及时进馆的单位及企业发放了建设工程项目竣工档案催交通知书，在规定的期限内有关单位积极与我馆联系，确保了工程项目竣工档案的进馆率。 18 / 25 四、切实转变思想观念，认真做好城建档案业务指导工作。 业务指导是我们各项工作的重中之重，它不仅对外代表城建档案工作的形象，同时又从源头上保证城建档案的进馆数量和质量。今年业务指导工作突出三个转变：一是变移交单位上门来请变主动出门服务；二是变重验收轻指导为指导、验收并重；三是变单一管理为既服务又管理。近二年来，我馆与建设单位签 “ 建设工程项目档案报送服务合同书 ”63 份，发放 “ 建设工程文件归档内容及排列顺序表 ” 及 “ 建设工程档案建档和告知书 ”63 份，并按照合同约定积极与工程项目负责人联系，建立 “ 建设工程档案局 业务指导、跟踪服 务卡 ” 制度，及时了解工程进展情况。两年来，接收单位工程项目竣工档案 75 项，出具 “ 建设工程竣工档案验收意见书 ”75 份。 五、严格按照城建档案整理规范，做好整理、 立卷、归档工作。 严格按照城建档案整理规范的要求，及时组织力量进行基础整理工作。近二年来 ,共整理标准案卷 482 卷。其中整理工19 / 25 程竣工档案 817 卷；整理规划许可证档案标准卷 187 卷；整理施工许可档案标准卷 20 卷；整理产权及抵押档案 3899 份。天然气管网图纸 100 张 .为提高工作效率，我们改变了以往档案整理工作流水作业的方式，为每名工作人员配备了电脑及打印机，独立完成从档案分卷、整理、打印、脊背粘贴、微 机录入等一系列工作流程，按照分工，各负其责。对输入后的档案及时打印封皮、目录，装订入库，确保整理后的档案不积压，并打印总目录、分类目录等检索工具装订成册，便于档案及时提供利用。 六、积极开发城建档案信息资源，为社会提供优质服务。 开展窗口服务。为了更好地开发城建档案信息资源，服务于社 会，我们认真做好档案查询利用工作，在馆内设立调档室，实行调档专人负责制，提高了工作效率。我们想方设 法，改进检索方式，简化办事程序，优化服务质量，严格按照我馆政务公开的内容，在规定的时间内完成提卷，恪守承诺，诚信待人。二年来，我馆严格按规定接待查询档案各届人士 2000 余人次，利用档案 7500 余卷，其中：去年 , 为北奥茗苑及锦江华庭两个住宅小区的房屋拆迁补偿工作提供资料调卷近 300 卷 ;今年 5 月份，我馆积极协助农行完成了20 / 25 该行资产清理工作；协助马店房管所、董市房管所进行全市居民住房情况调查摸底工作。复印文字材料及图纸 400多张，出具证明 35 份，并认真做好了查阅登记。按省建设厅信息中心要求上报档案利用实例 5 篇。受到查阅单位和个人的一致好评，产生了良好的社会和经济效益。 七、积极发挥声像 档案和声像设备的作用，为城市建设服务。 今年，经市建设局批准，我馆自筹资金购买了索尼摄像机 1台，确定专人，充分利用照像、摄像等手段，除了完成系统内大型活动的拍摄工作外，紧紧围绕全市城乡建设重点项目，不断丰富城市发展声像档案。我馆积极与合加资源发展股份有限公司项目部联系，对我市污水处理厂工程项目实施全程跟踪拍摄，并拟定拍摄计划书，现已完成开工前原始地貌的拍摄工作。 八、规范财务管理，确保工作正常开展 去年，宜昌物价检查组对我馆 XX 年 -XX 年上半年的 二一年个人工作总结 21 / 25 二一年，由于领导的重视为档案管理的发展提供了极好平台，本人按照领导要求认真工作，在领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现对全年工作作以下总结： 在工作中，一边工作一边不断学习业务，并在工作中不断总结，重点注重档案管理现代化建设，多措并举提高档案管理质量。 一、工作完成情况 1、严格管理，保证档案归档质量 一是把好 “ 收集归档关 ” 。对工程竣工档案归档首先明确了档案收集归档的范围和责任，各负其责收集相关档案，并要求他们及时移交。平时集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照，将原有不规范的案卷进行重新整理、分类、组卷、编目和装订，做到及时发现及时整理。全年整理规划科移交过来的农民建房档案 458 份，公建规划审批档案 124项，整理质监站移交过来的工程项目备案档案 73 项，整理行政审批大厅移交过来的工程项目审批档案 102 项，指导审22 / 25 核整理入库工程项目技术交工档案 500 多卷，做到整理归档及时，查询利用高效准确。 努力开展了声像档案的收集，利用业余时间先后拍摄了工程液压厂的旧址，老法院旧址，桥东市场旧址，老三中旧址，老中医院旧址，老太平湖平房区的旧貌，完成了迎宾大街东西出口拓宽的影像编辑与配音解说。 二是把好 “ 档案整理关 ” 。在档案整理过程中，我严格按照有 关规定要求，对各种门类和载体的档案进行了科学分类。加强档案的保密性。认真填写专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料，做到组卷合理，排列有序，编目规范，实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。对前来交送工程项目竣工档案的档案员严格要求，不厌其烦地教他们整理方法。 三是把好 “ 档案保管关 ” 。对档案及时入库，对档案摆放整齐有序，入库档案保管齐全完整，未出现丢失和损毁等现象。并且对档案的摆放作大体规划，让检索利用更快捷方便，把档案入库区分成相应小区，一般预留出相同类