公文写作(同名2178).doc

公文写作白延庆（一） 写作的类型：文艺类：表达感情（向社会、向公众、）诗歌、散文、小说、戏剧等新闻类：传播信息知识类：新的科技成果，如论文等思想类;表达新理论、新观点管理类：为了工作，职业，职责，行政而作 * 管理类文章细分：1. 规章文书2. 行政文书（公文）3. 工作文书：工作信息，工作总结、计划，项目策划4. 会议文书：会议通知，会议记录，主持词，述职报告，竞聘演讲5. 事务文书：介绍信，证明信，个人鉴定，申请书6. 司法文书（二） 公文写作：一、 含义：1.党的文件2.政府文件3.各系统文件（高度重视，灵魂所在）*党的文件：1）决议、决定、指示、意见 2）通知、通报、公报 3）报告、请示、批复 4）条例、规定、函、会议纪要*政府文件：1）命令（强制性）、决定、公告（要求做）、通告（强迫性） 2）通知、通报、议案（人大代表、政协委员无权发议案，只能发提案） 3)报告、请示、批复 4）意见、函、会议纪要*经贸大学文件：除政府文件中命令、通告、议案外的十个文件二、 常用公文写法1. 通知：以布置工作为例*内容：第一段：原因、目的、意义第二段：具体事宜第三段：执行要求2. 通报：表彰先进，批评*内容：一、 原由二、 事情经过三、 评论四、 决定五、 希望、号召3. 报告：*内容：一、 概述情况二、 详述：进展主要做法（上级关注点）取得成绩出现问题（上级关注点，未出现问题也要写）4. 请示：口头批准后再写，即先运作后写作，事议请示*内容：一、 原因、理由（简洁）二、 事项三、 以上敬请批复、以上恳请批复5. 批复：最好不要用“对的批复”*内容：一、 引述来文二、 批复意见：完全同意、部分同意、完全不同意三、 结束语：执行要求（同意）； 解释不同意原因（法律法规、政策、条件不具备）6. 函：无隶属关系之间沟通的文件*内容：一、 原因二、 事项三、 结束语：请函:特此函达，请复复函：特此函复 注意：公函有标题;落款要另起一行。7. 会议纪要：*主体：一、发言顺序二、发言者身份级别（高到低或低到高）三、没小标题*前言：一、依据二、时间三、地点四、参加单位五、会议议题六、成果七、评价*内容：一、标题，及“会议名称”+“纪要”二、发文日期在左上三、不写收文单位四、正文五、落款须有发文单位，无盖章*提高公文写作的方法：模仿法（最快捷）（三）工作文书一、工作计划：1）准备工作:1.充分了解上级要求2.充分了解本单位及相关单位历史情况3.充分了解本单位及相关单位现实情况2)内容：1.目的（正确）2.目标（明确）3.措施（可行）4.步骤（具体）*注意：三四步为关键3）格式：1.范围2.期限3.内容4.文种5.制定者6.正文7.希望、要求二、工作总结：1）格式：1.正标（概括精辟总结性东西）、副标2.作者3.第一段：工作概况 第二段：主要成绩 第四段：取得上述成绩原因 第五段：今后打算2）内容：1.成绩2.经验（关键）3.问题4.教训3）经验：1.对成绩的理性分析2.取得成绩的原因3.规律性东西4.可用于今后指导工作（三）活动策划书（十个内容） 一、前言：1.缘由2.性质：公益；商业3.目的、意义4.目标、追求 二、可行性分析： 1.天时（时机是否成熟） 2.地利（能力、资源） 3.人和(工作团队) 四、宣传（择机而出） 五、阶段、效果、预期 六、经费预算 七、经费来源 八、举办单位：主办、承办、协办 九、参与人员 十、备忘事宜（四）会议文书一、会议通知：1.标题：会议通知2.收文单位3.正文（九要素）：目的、时间、地点、名称、召集单位、参加人员、议题、会期、注意事项 二、会议记录：1.标题：“会议名称”+“记录”2.会议组织情况： 1）会议性质（全体、代表、紧急、临时） 2）时间 3）地点4）主持人5)出席人6）列席人3.记录会议内容： 1）发言内容： 全文记录（重点任务）摘要记录2）会议动态：笑声（何种情况）掌声（持续时间、情况）抗议声迟到早退4.会议手续（缺一无效）: 1)重要会议记录员要求两人以上 2）所有记录员须签字，包括主记和辅记 3）主持人在记录上签字三、邀请函：被邀请人姓名、职务勿写错，时间地点也要注意（五）述职报告（德、勤、政、绩、廉）1）内容：1.本人职务、职责2.本人的工作计划3.本人是如何履行职责，落实工作计划的，包括：工作概况主要做法取得成绩出现问题今后打算2）注意：1.明确听众、对象2.明确对象期待3.思路清晰、重点突出4.切忌自相