公司车辆管理制度-2013-6-6.doc

公司车辆管理制度编号： 公司车辆管理制度为了进一步加强和规范车辆使用管理，确保车辆和行车安全，提高工作效率，节约开支，减少浪费，特制订本规定。一、 适用范围本制度适用公司所属公用车辆。二、 使用管理1、管理部门：由公司行政部门负责公司所属车辆的日常管理。2、管理职责：负责日常公用车辆的使用审批、安排调配、油卡管理、保养维修和补助核算等。3、申请用车须知：员工办理公司紧急且重要的外出公务，方可申请用车，各部门负责人须严格审批、4、用车审批：使用部门负责人根据工作需要安排办事人员填报附表二：用车申请单，用车完毕后，公车必须返回公司并向行政部报告行政部核实公差公里数和用油情况，并登记备案。5、专职司机职责：专职司机由行政部统一管理，严格按照用车管理程序使用车辆，严格遵守道路交通法规，不得擅自外借和私自使用车辆，定期保养维护，保证车辆性能良好，整洁卫生，按照公司规定的地点停放。三、用车规定1、 各部门因业务需要用车时，用车人必须提前一天填写附表二：用车申请单，经使用部门主管和行政人事部报副总经理审批；2、 车辆不够安排时，原则上是“先远后近，先急后缓，先主后次”相结合而定；3、 用车人办事的方向路线，地点相同或比较接近时，尽量采取一车多人办事，以减少浪费；4、 有驾驶证且能够独立驾驶车辆的用车人，在用车过程中，不能擅自跟当天驾驶人要车驾驶，特殊情况确需自己驾驶车辆时，必须经行政人事部报副总经理批准；5、 驾驶人凭经批准的用车申请单出车，无用车申请单，驾驶人不能出车（特殊情况经领导批准除外）；6、 驾驶人因急事临时外出，来不及凭用车申请单出车的，应第一时间打电话告知行政人事部，并于回来后，马上补办出车手续，否则，当违纪处理；7、 每次出车完毕后驾驶员需把用车申请单上交给行政人事部进行登记。8、 严禁公车私用。四、车辆的维修、保险、年检1、车辆维修保养实行定点制度，并建立车辆维修档案，要求按附表六进行详细填写，并于每半年上报一次。2、车辆保险由行政部统一安排进行定点保险，要求保险期满前15天内进行比价询价并将比价询价结果报送副总经理，经确认后于期满前3天内办理续保手续。3、车辆年检由行政部统一安排，要求于年检期满前15天内办理。五、油料的管理车辆所用的油料统一由行政部到石油公司购买油卡，实行一车一卡管理。市内日常加油可在指定的加油站进行加油，实行登记审核，统一结算。财务会计于每月15日前根据邮寄的对帐单核对上月油卡使用情况，并应对异常情况进行调查，做到油耗与公里数挂钩，每月上报副总经理。六、车辆的日常管理为防止车辆被盗和停放不当造成车辆意外损伤，车辆应停放在划定的车位上，放置整齐有序。车辆应及时进行检查、清洗、维护、保养，发现故障应及时排除，不带故障出车，保持车容整洁，保证车况良好。车辆日常管理由行政人事部负责。具体包括：车辆维护保养、安全、调度、年审、缴交养路费、购买车辆保险费等。1、驾驶人出车前 1）按照技术规程启动车辆，并查、听声音是否正常； 2）车辆发动后，各种仪表（示数）、指示灯工作情况必须正常；3）检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件；4）看整车是否有损伤痕迹。2、驾驶人收车后 1）清洁车辆；检查车容车貌，将车停放在有停车场的固定车位，保证车辆安全。 2）停车后拉紧手制动器，加防盗锁，检查轮胎气压及各部件是否齐全、完好，关门上锁离开。3、车辆保养修理A. 要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。 B. 车辆需维修的，驾驶员必须先认真检查发生的故障，初步判断故障发生部位，并如实向行政人事部报告，由行政人事部向副总经理报批同意后，方可修车，换下的旧零件须带回验收。车辆外出途中需要修理的，经随车领导和主管同意后报行政人事部批准后前往修理，修理报销凭证需随车人员签字证明，上报行政人事部由副总经理审批后，方准报销。 C. 车辆必须到指定修理厂进行维修。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销。 D. 车辆维修时必须通过三家修理厂打价而定。要以“价格合理、质量保障、时间快捷”为原则。七、驾驶员的管理驾驶员应有较高的事业心和责任感，具有良好的职业道德，驾驶车辆要集中精力、谨慎驾驶，严格遵守交通法规和操作规程，严禁酒后开车、超速行驶和超载人员，确保行车安全。驾驶员在出车期间要做到不吸烟，不疲劳驾驶，不开快车，不得擅自改变出车路线，未经用车领导和用车人员的同意，驾驶员不得携带亲朋同车。驾驶员应自觉遵守公司的各项规章制度，在接到出车任务时，驾驶员必须早于约定时间10分钟到位待命，做好出车准备工作。驾驶员必须严格按照规定，在每次完成出车任务后，及时在行车记录表上进行登记使用情况，并依据出车记录及时报销过路过桥等费用。驾驶员应按规定落实上级和交警部门的安全行车指示精神，努力钻研安全驾驶技术，提高自身的技术素质。驾驶员发生下列情况的，将会给予处罚：1不服从领导安排，违章，违法乱纪，经教育不改的，视情节轻重，给予纪律处分或辞退。2擅自用车，或乱停乱放在其它不应停放的地方，被上级机关查获曝光的，除追究原因及责任外，扣发相应的奖金。3私自出车及把车交给他人驾驶，视情节轻重给予纪律处分或辞退，同时扣除全年奖金；造成交通事故的，由驾驶员负担一切经济损失。4擅自将油料提供他人或移作它用，除由本人追回油料款外，并处以一罚十的处罚，情节严重的，给予纪律处分或辞退。5.驾驶员出现违规事件,造成罚款或罚分的,由驾驶员自行承担,在当月或当年工资内扣除。6.驾驶员驾驶车辆造成交通事故的,如果是全责方,则扣除当月全部奖金,情节严重的扣除当月全部工资。如不是全责,则按责任比例扣除当月奖金。7车辆出事故，出现逃跑、伪造现场、隐瞒不报、弄虚作假和自行处理等情况，责任自负，并视情节轻重扣减当月或当年奖金，严重的予以辞退。全年无违章行为、无责任事故及无违反上述规定的驾驶员，会给予一定的奖励。八、 违规与事故处理1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，公司将给予一定的经济处罚，并予以记过或免职处分。 (1)无照驾驶。 (2)未经许可将车借予他人使用。 2.违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。 3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应本着救死扶伤的原则，先救人在向附近警察机关报案，并即与管理部门协助处理。如属小事故，可自行处理后向行政部报告。 4.意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额不够的情况后再视实际情况由驾驶人给予负担（事故发生时当日驾驶人应先承担赔付）。 5.发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人负担。九、 车辆使用和保管1车辆使用人员必须注意行车安全，不得叫驾驶员喝酒和酒后开车或开快车，因此发生事故的，应负15%至30%的责任，并扣除当月奖金。2车辆实行专人保管制度，严禁非专职驾驶员开车。十、本规定最终解释权归公司行政部本规定自2013年6月起