学校档案馆工作总结

1 / 22 学校档案馆工作总结 档 案 综 合 管 理 工 作 计 划 总 结 钜桥镇第五中学档案室 XX 年 12 月 20 日 XX 2016 学年度 档案综合管理工作计划 一、指导思想。 以档案法和市教育局、市档案局 关于市教育系统档案管理办法精神为指针，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。 二、主要目标和任务。 1、利用教师业务会向全体教师宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。 2、积极组织兼职 档案员参加业务培训，进行档案业务学习2 / 22 更好地指导工作，使档案管理有条不紊地推进。 3、深入各科室进行业务指导，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。 4、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率，计划购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本 硬件条件。 5、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。 6、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出学校档案综合管理晋升省一级的意向。 7、按要求及时做好 XX 2016 学年度档案资料的整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入柜，做到管理规范、利用方便。 8、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作。 3 / 22 总之，档案工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠档案人员和全体教师同心协力、积极进取勇于奉献，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入激励机制，充分调动档案人员的积极性，在新的一学年里，让档案工作再上一个新台阶。 淇滨区第五中学 XX 年 9 月 1 日 2016 2016 学年度 档案综合管理工作计划 一、指导思想 以档案法和市教育局、市档案局关于市教育系统档案管理办法精神为指针，围绕学校 “ 团结一致谋改革、凝心聚力求 质量 ” 的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，进一步加强学校档案工作的管理，全心全意为学校教育发展提供优质服务。 二、工作目标、任务 以鹤山市教育系统档案管理办法为指导，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自4 / 22 觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。 1、组织学校全体教职员工和档案管理人员认真学习鹤山市档案管理办法，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。 2、在认真学习、贯彻鹤山市档案管理办法的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料提高法制意识和档案意识。 3、收集好各科室所形成的文件、材料，按分类方案进行分类、归档、编目、下半年开学前，完成 2016 年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及鉴定报告。 4、做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接镇的检查作好准备。 5、及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服 务。 6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。 7、根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续5 / 22 工作，为学校扩大社会效益。 淇滨区第五中学 2016 年 9 月 1 日 学校档案室管理工作总结 档案归档看似简单，其实是一项复杂而又 严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。 作为学校的档案管理老师。之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方虚心请教覃立平副校长，她给我提供了许多帮助和指导。经过大家的耐心指导和自己认真学习、钻研 ，很快地就进入了角色，并不时地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。 1、开学初制定了学校档案目录集，按目录分配好各线要上交的资料。如财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案、学籍档案、文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案。 2、按照计划有条不紊地进行工作，档案室时刻保持干净整6 / 22 洁，各种档案基本整理好。 3、期末收集好各线的资料按要求归档。 通过了第一阶段的努力，工作终于接近了尾声。当然，我也发现工作还存在许多不足之处。比如：在档案整理过程中细节方面的问题 ;缺少专业知识。通过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师，加强交流沟通。 2016 年 7 月 12 日 2016 年学校档案管理工作总结 一年来，我校以全国教育工作会议精神为指导，狠抓 “ 两个文明 ” 建设，重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作。现对工作总结如下： 一、德育工作方面： 1、建立健全组织，发挥党、政、团、工、队各组织的作用，形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系，共同搞好德育工作。2、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重7 / 22 大问题由校务人员讨论决定，坚持 “ 两公开、一监督 ” 。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透明度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评。 3、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，积极发展新党 员，做到成熟一个吸收一个。 4、搞好政治学习。平时结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。 5、发挥青年团员的模范作用，让他们在组织中得到锻炼，激励他们勇挑重担，成为教学骨干。 6、坚持每周一次的升国旗制度，利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报，组织学生活动，广播站等抓好学生的思想道德教育，行为规范的养成教育，提高了学生的思想素质。7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管 理。 二、教学工作方面。 1、认真贯彻执行上级有关文件精神，开展廉政文化进校园活动，进一步规范办学行为。 2、加强思想政治学习，狠抓教师师德师风建设，杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查，以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料，严格控制学生的在校时间。 8 / 22 2、重视教学研究工作，提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结，并取得成果，有 100 多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年，我校又对每位教师提出要求，继续加强个人教研专题研究工作，并结合实际情况，不断深化研究。上半年，学校还要求每位教师进行信息摘记，交流活动，一年下来，许多教师从中尝到了甜头，获取了教改信息，充实了自己的头 脑，并在实际教学工作中驾轻就熟，收效明显。同时，一年来，我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训，不断提高自己的实践操作水平。 3、开展多种形式 教研活动，形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课，邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。 4、加强教学科研工作，下半年我校对备课模式进行了改革，倡导同年级教师分工协作，集体交流，相互学习，实现智慧共享，同时鼓励老师在教案中展示个性，把重点放在钻研 教材研究教材，开展教学反思上，不断地总结经验，完善教学过程。 5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时，教师之间也开展相互听课活动，规定每学期不少于 20 节。 6、加强体育、音乐、美术等学科教学管理工作，抓紧业余训练工作。9 / 22 定人、定时、定点，力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次，校田径队在 10 月份的田径运动会上取得第二名的成绩，学校还专人负责卫生保健工作，每年一次对学生进行体格检查，同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。 7、保证业余 艺术教学，促进学校工作有特色。今年内，学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查，以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次，我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动，培养学生的爱好特长。 三、其它 1、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑，建立了校园网络和学校网站，下半年给每个班配置了广播设备，购置了校园通讯网等。 2、学校档案管理做到细心、认 真，力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格，为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。 3、学校后勤工作精打细算，把有限的钱用在刀刃上，努力为教学第一线服务。一年来，我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞，使这项管理逐步走上正规。 4、一年中，教师遵纪守法，没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动，无一违反计划生育。 2016 年档案室管理工作总结 10 / 22 档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强 的专业知识，马虎不得。 作为学校的档案管理员。之前，这对我来说是一项完全陌生的工 作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索。 1、开学初制定了学校档案目录集，按目录分配好各线要上交的 资料。如财务档案、个人业务档案、学籍档案、文书教学档案、照片 档案、基建档案、实物档案、设备档案。 2、按照计划有条不紊地进行工作，档案室时刻保持干净整洁， 11 / 22 各种档案基本整理好。 3、期末收集好各类的资料按要求归档。 通过了第一阶段的努力，工作终于接近了尾声。当然，我也发现 工作还存在许多不足之处。比如：在档案整理过程中细节方面的问题 ; 缺少专业知识。通过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我 会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教 老师，加强交流沟通。 Xxxx 2016 年档案室管理工作计划 12 / 22 一、指导思想： 按照学校发展和档案室自身发展的需求，坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观，努力做到服务大局，完善保障，统筹发展，坚持把发展作为档案工作第一要务，不断开拓创新、努力进取，更新观念、求真务实，全面提高档案管理水平，为创一流的档案管理而努力。 二、具体计划： 时间安排： 三月份：收集齐相关材料，初步整理。 四月份： 1、补充完整材料。 2、整理、归类材料。 五 .六月份： 1、装订部分档案。 2、完成台帐。 13 / 22 3、完成全部档案的装订。 4、完成档案目录的上网工作。 七月份：档案工作总结。 Xxxx 2016 年档案工作总结 我们以邓小平理论和 “ 三个代表 ” 重要思想为指导，树立科学的档案发展观，按照区教育局、档案局的总体目标要求，从学校发展需求和与档案工作联系紧密的方面入手，抓服务、促发展，主动为学校教育教学工作服务，为全校师生服务，推动档案工作新的发展。现将我校一年来的档案管理工作主要情况汇报 如下： 一、落实档案管理体制 1.领导重视，组织落实。 领导重视是做好档案工作的根本保证，我校领导把档案工作14 / 22 列入议事日程，在学校工作计划中制定档案工作目标。建立学校档案管 理领导小组，由校长主管，副书记为分管领导，各部门领导为成员的学校档案工作领导小组，并由一名专职档案员负责档案的收集、整理和预立卷工作。另外，校领导积极支持档案员参加区档案局每年一次的档案人员继续教育，使档案员的业务素质得到了提高。 2.统一管理，健全制度。 档案室对各种门类、不同载体 的档案实行集中统一管理。每次活动后，及时收集各处室的资料归类归档。为加强档案工作的制度化建设，我校制定了档案保管制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案利用制度、档案工作人员岗位职责等，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会其中严格要求，并落实。严格的制度是加强档案管理的保证，促进了档案管理工作的健康发展。 二、加强档案工作业务建设 1. 档案资料，全面收集。 档案资料的完整、准确、规范是确保档案质量的基础，资料15 / 22 的收集是档案整理的基础工作。为此，在平时的工作中，各科室既注重常规工作的落实，又注意原始档案资料的积累，凡有遗失，及时补救，久而久之，各科室都形成了既抓好工作，又保管好资料的好习惯，从而为学校全面保留原始档案资料奠定了扎实的基 础。 2.严格把关，规范整理。 在资料整理过程中，严格把关，对照标准逐一检查，对不符合要求的资料，如不规范的纸张，有铅笔、圆珠笔的痕迹等文件进行改进、修补、复印。档案员定期检查 以前归档的案卷，添换防潮剂。一旦发现存在问题，立即重新拆卷，加以改进。这些工作繁琐庞杂，需要投入极大的耐心，极长的时间，但为了保证档案质量，专职档案员严格按标准仔细整理所有档案，认真分类、编目，做到归档资料齐全完整、书写规范、标题确切、排列有序、分类明确、编号整齐、装订美观耐用、质量符合标准。 3.确保活动，创设条件。 学校设立了专门的档案室，安装了防盗门窗，并注重了防火、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等措施；为档案16 / 22 室配备了专用电脑、打印机、照相机、温湿度测试仪、灭火器、报警器、空调机等项设施设备。今年暑期学校又对档案室屋顶进行了检修维护，防止雨天漏水。又添购了两组档案箱装具，确保档案资料存放有空间。 三、抓好档案利用与信息开发工作 为方便教职工利用档案，档案室对档案信息进行再加工，编制了学校大事记、案卷目录、组织机构沿革、基础数字汇编和先进集体、个人汇编等材料，以方便教师查阅、利用，大大提高了档案利用效率。 为了档案的长远利用，档案员将历年以及近年的的各类档案案卷目录全部打印进入电脑，照片档案除了部分纸质归档，还全部刻盘存档，建立电子相册，从 而初步实现了档案的电子化。 四、今后努力方向。 近年来，我校的档案工作已经有了可喜的变化，数量增加，分类规范，存放整齐，查阅方便等，但我们还有一些薄弱环节有待加强：在宣传上，对档案法律法规学习、宣传力度不17 / 22 够；在资料中，由于历史原因部分档案不够齐全，部分档案的归档也不够规范。今后我们将 以 “ 整理学校档案，服务长远发展 ” 为宗旨，一如既往坚持依法治档，强化服务意识，创新服务机制，为广大师生提供更方便、快捷的服务 斑竹园中学 2016 年档案工作计划 学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。在档案管理中，我校从四个方面入手。 1、健全组织，加强领导。学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案 建设，是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中，学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策，明确档案在学校工作中的地位和作用，强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用；建立健全档案管理工作领导小组和管理机构，从组织上保证档案工作的有序进行；配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员，定期考核档案工作，使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。 18 / 22 2、全员配合，分工合作。做好 档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传，广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作，必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。 3、完善机制，正常运作。在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下，建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学 化的根本保证。为此，我校依据档案法，根据上级的要求，结合本校实际，制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳 学校档案馆工作总结 一、主要任务完成情况 1、实现实质合并，统一办公、统一管理。 去年 X 月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后19 / 22 将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了 *多平方米的库房面积，安装了 *立方米的密集架。 2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构 档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共 同努力下，截止到 *月中旬，学校已经批准下发了中国农业大学档案管理办法、中国农业大学人事管理暂行规定以及党群行政等各门类档案管理实施细则、中国农业大学人物档案征集管理办法、中国农业大学立卷部门档案工作考核办法等 *项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。 3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单20 / 22 位积极性。 档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体的归档方法，否则统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训