党员数据系统使用的说明.doc

关于进一步规范党员信息管理系统使用的说明（征求意见稿）为了进一步规范党员发展程序流程，完善党员信息管理系统（下简称“数据库”）数据信息的准确度，根据现行党员信息管理系统的使用情况，现将有关事项说明如下：1、确保信息录入的准确性与完备性数据库中数据对于党员具有极其重要的意义，各分党委请指派专人对信息系统进行操作，并且在进行人员录入的时候请务必保证系统中各数据条目的准确完备。根据以往使用情况，以下内容比较容易出错：身份证号码，入党时间，培训时间，转正时间（其中时间需要按照要求统一格式正确填写YY-MM-DD）。以下内容比较容易遗漏：推优人数，得票人数（推优人数应大于得票人数），学习成绩（写成 “名次/总人数” 的格式）。2、加强数据库系统相关操作的规范性和操作过程中相关信息选择的准确性目前系统处于逐步完善的过程中，由于系统相关人机交互设计上的缺陷，一些下拉菜单选项不友好的设计导致比较容易产生操作上的失误。请各组织员在进行相关操作的过程中仔细检查审核，确保选择录入的相关信息准确。据以往使用情况，各单位在进行支部调动的过程中出错较多，在调转页面中的单位和支部名称均为该人员将要调往的目标单位和党支部名称，在以往审核过程中发现很多同支部之间的调转，请各组织员进一步加强审核，避免出现从原支部调转到原支部的情况。同时应注意党费交至截止时间项的填写，应该精确到日，通常为每月的最后一天（如2012.02.29），避免出现空缺或者截止时间为非月末的情况。3、保持本单位各党支部人员数目的及时更新各分党委应该及时对本单位临时党支部内的成员进行清查，及时将党员分配到相应的党支部中，每月月末及时将临时党支部成员数清零，确保组织部统计的月度信息准确。组织部将每月数据库相关统计信息反馈给各分党委，并定期在组织部网站公布。4、有关数据库开放权限的说明完善党员信息系统使用进一步规范按照规定流程固定时间开放“确定积极分子”、“确定预备党员”、“预备党员转正”等升级权限。与相应纸质材料的报送相互配合，纸质材料报送并审核通过后，开放一定时间的权限，各单位务必要在规定时间内完成相关升级操作，其他时间关闭权限，原则上不再开放。5、保持数据库信息与实际人员的同步性保持数据库信息的及时更新，及时删除过期的党支部，转出毕业的党员，保持数据库中党员、预备党员、积极分子数目及各数据条目与本单位实际情况一致，组织部将逐步依据系统中相应人员的数据来确定相关党员发展计划配额、安排评优、考核、培训等工作的开展。并将此项内容作为组织部考核单位工作情况的重要参考内容。6、数据库中党员信息的修改对于系统中存在的错误信息，进一步规范修改程序，数据信息录入以后，不允许直接进行修改，对于存在错误的内容，首先需要各单位提交纸质信息修改单，报组织部副部长审批同意以后，组织部每周周三统一集中修改。再次提醒各单位尽量确保录入人员初始数据的准确性。7、支部名称的进一步规范目前系统中各党支部名称确定虽然具有一定的原则，但是规范性不强，不便于信息的统计分析，现统一规定党支部名称确定规则如下：学生党支部：单位名称-学生类型年级-专业名称序号学生党支部，各部分之间用“-（半角）”间隔，以学生党支部结尾。教工支部：单位名称-系所名称序号教工党支部，各部分之间用“-（半角）”间隔，以教工党支部结尾。其中，学生类型统一采用以下简写名称：本 科-本；研究生-硕；博士生-博；研究生与博士生-博硕。年级统一采用年份的后两位数字，如：2011级为11。专业名称为专业名称或者其他具有代表意义的名称，且应言简意赅。如：材料。系所名称为相应专业、教研室、办公室或者其他具有代表意义的名称，且应言简意赅。如：系统所，院行政。序号统一采用两位编码。如：01。 单位名称统一采用以下简写名称：城市学院分党委-城市；创新实验学院直属党支部-创新；电信学部分党委-电信；管经学部分党委-管经；后勤分党委-后勤；化工学部分党委-化环生；机械学部分党委-机材能；继续教育学院直属党支部-继教；建艺学院分党委-建艺；离退休分党委-离退休；人文学部分党委-人文；软件学院分党委-软件；市管会直属支部-市管会；数学学院分党委-数学；体教部直属支部-体教部；外语学院分党委-外语；物理学院分党委-物理；运载学