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四川教育学院汽车应用技术学院教务办公室四川教育学院汽车应用技术学院教务办公室制度汇编教务管理学生篇教务办公室制二零零八年十一月修订目 录入学与注册2考勤2课程修读、考核与成绩记载4转专业6休学、复学和退学6课堂行为规范细则7考场规则7学生考试违纪、作弊处理办法8学习委员、纪检委员职责10多媒体教室使用管理办法11学生用各类表格12证明(补办学生证、考试证证明)13证明(成绩证明)14证明(学籍证明)15请假条16退学审批表17学生资料费、教材费退费审核单18学生免听申请表19学生免修申请表20缓考审批表21学生查卷申请表22汽车应用技术学院学籍管理规定均依据四川教育学院高等教育学生学籍管理细则（试行）（2005年7月修订）来制定。为更有利于学生和部门开展工作，特补充执行办法。入学与注册一、 新生。1、 报到程序财务处交费教务处注册教务处将名单交教务办教务办将名单交辅导员核对信息辅导员返回签字后的确认名单教务办交教务处2、 注意事项：1）教务办在收到教务处的名单后，应一式三份，一份留底，一份交辅导员，一份交招生就业办公室。2）名单应及时交到辅导员手中，辅导员应认真清查，签字确认，及时交给教务办公室。3）学生名单关系到学生的学籍，在增减名单时，工作人员均应仔细确认，并留存原始资料。3、学生名单最后确定后，教务办工作人员应在两周内制作学生照片册，照片册应粘贴学生的证件照片，由学生本人填写学生的姓名、学号和联系方式。4、教务办公室工作人员应根据学院的统一安排，及时为学生办理学生证、借书证和考试证。二、在校生1、学生交费后，由辅导员收齐学生证、交费凭据和学生名单交教务办公室，注明没有办理入学手续的学生名单及原因，由教务办老师负责组织、安排及时办理注册手续。2、确实有特殊原因推迟注册的学生，由学生本人到教务处注册。3、遗失学生证，由学生在学生办领取证明，填写后，交教务办公室盖章，由本人到教行科（一教A座A-203）办理，并需交工本费10元。三、学籍清查教务办公室应在开学三周内，放假前两周内，进行学籍的清查，登记在籍生，在校生学生人数，转专业学生名单等，由主管教学的副院长负责检查。考勤为了保证教学秩序正常进行，特制定本制度。一、任课教师每堂课都必须对学生进行考勤。每堂课上课时由教师本人或教师指定学生对该堂课学生进行考勤，出勤情况需详细记录在每周上交教务办的学生出勤情况登记表（教务办公室按单双周发放两本给任课教师）上，同时记录在教师工作手册之中作为平时成绩和学生违纪处理的依据。（学生旷课累计时数超过该门课程（含实践性课程和实践教学环节）学期授课总学时三分之一或缺交作业累计达全学期作业总量的二分之一时，取消学生该门课程的考试（考查）资格。）任课教师请于每周上课结束后，将学生出勤情况登记表交教务办公室，作为学生违纪处理的依据，任课教师逾期未交的，按教学事故处理。二、辅导员由学生办公室负责安排。三、教务办公室每周派人对各班出勤情况进行抽查，每周每班不得少于两次，并将抽查结果进行汇总。同时教务办公室每周周五收到任课教师所交的学生出勤情况登计表后应进行核对、分析，于次周周一上午将统计结果通报给学生办公室。四、考勤结果处理教务办公室负责对学生出勤情况登记表中的统计结果进行相应处理，具体处理办法如下：根据四川教育学院普通高等教育学生违纪处分实施细则（试行）规定：一学期内累计旷课达到或超过10学时，分别给予以下处分：（1）旷课19学时，给予批评教育；（2）旷课1019学时，给予警告处分；（3）旷课2029学时，给予严重警告处分；（4）旷课3039学时，给予记过处分；（5）旷课4049学时，给予留校察看处分；（6）旷课屡教不改，给予开除学籍处分；（7）每迟到或早退两次作一次旷课计算。说明：本着教育为主的原则，学生办公室在收到学生的旷课情况后，应对学生进行情况了解，批评教育，经教育后仍不改善的同学，由学生办及时将处理办法报教务办公室，由教务办公室报教务处。五、学生请假学生因病、因事请假，应严格按照四川教育学院学生学籍管理条例（试行）执行，补充说明：1、请假条一式三份，一份交教务办公室，一份学生自己保管，一份交辅导员教师凭请假条打考勤；2、请事假1天以内，由辅导员批准、签字，加盖学生办公室公章；3、请事假2-5天，须辅导员签字，加盖学生办公室公章后，并由主管教学的副院长批准；4、请事假6天以上，须辅导员签字，加盖学生办公室公章后，由主管教学的副院长签署意见并加盖教务办公室公章后，由教务办公室报教务部审批。5、学生请病假,须有二级甲等以上医疗单位出具的病假证明,只有医生处方的,不予准假。6、学生有急事离校，须及时通知辅导员，2天或2天以上的须本人打电话告知教务办公室，归校后补齐请假手续，并到任课教师处及时销假。若在离校前没有与教务办公室联系的，教务办公室将以旷课论处。课程修读、考核与成绩记载一、课程修读1、 免听：l 自学能力较强，通过自学掌握某门课程知识，经任课教师和主管教学副院长批准，可申请免听某些课程，但必须完成任课教师规定的作业和实验，参加本门课程的统一考试。申请免听的课程，每学期不得超过两门。l 申请免听应在开学一周内到教务办公室办理免听手续。需要申请免听的同学应在考试前将任课教师规定作业和实验报告等交到教务办公室，取得考试资格。2、 免修：汽车学院为鼓励学生提高学历，同意在西南科技大学自考中修读的相同课程成绩作为专科阶段的成绩，相同课程可以申请免修。免修手续按学籍管理规定办理，办理时间为课程考试前。二、学生成绩考核l 缓考学生缓考应在考试前三天到教务办公室办理缓考手续。除突发严重疾病外，课程开考后送交的病假证明无效。l 重修根据四川教育学院全日制普通高等教育学生学籍管理条例，结合我院具体情况，为方便学生及时安排课程重修，特对重修作如下安排：1、重修情况n 考试前，学生有下列情形之一者，不能参加该课程的考试，须重修该课程：（在考试前，教师需根据下列情况将不能参加考试的学生名单交教务办公室）1）一门课程缺课累计超过该课程学时数三分之一者；2）缺实验课累计达该课程实验学时的四分之一者；3）缺交作业、实验报告累计达全学期总量三分之一者；4）体育课累计缺课四分之一者。n 考试后，旷考和考试作弊者，不予参加补考。经本人申请，所在学院批准，允许重修。n 经补考后，仍不合格者需重修。2、成绩记载在重修考试中成绩达60分及以上者，按实际分数记载。3、办理程序每学期开学后，属于上面情况前1、2类的应在开学第一周结束前，属于第3类情况，应在补考结束后两周内，由教务办公室通知需要重修的学生申请重修。重修学生与下一年级一起修读，或及时选读其他班级要求相同的课程。如该门课程确已停开，由专业教研室主任指定学生修读要求相近的其他替代课程。4、学生可以根据对重修课程的掌握程度申请部份免听（需符合免修规定），经任课教师同意、报教务办公室备案后，可不必全程听课而参加课程考试。未经任课教师同意、报备，没参加听课的不得参加该课程考试。5、参加重修的学生须在接到通知后五天内按要求办理重修手续。6、学院对课程覆盖面较大、不及格学生人数较多的课程可以在下一学期，或在短学期组织重修班。（需到达50人）重修班列入教学计划，教师按实际上课课时计算工作量。短学期开设的重修班一般为30学时（每周6学时），重修班课程考核必须与正常学期考试标准一致、难度等同（或启用期末考试备用卷），学生考核成绩正式记入成绩档案。7、毕业班学生个别课程补考仍不及格，允许在当年短学期参加重修（一般限两门以内）。8、重修收费：根据四川教育学院相关规定执行。三、学生成绩通知学生通过正方教学系统查询成绩，教务办公室应向辅导员通知正方教学系统的成绩开放时间。四、学生查卷、查成绩办法1、学生在正方教学系统上查询成绩后，发现有问题者，可在开学后两周内向教务办公室提出查卷要求。学生在教务办公室领取并如实填写学生查卷申请表，经任课教师签署意见后交教务办公室。2、教务办公室组织相关教师查卷，学生本人不得在场。教务办公室审核查卷结果，成绩认定后返给学生本人。查卷结果不得从其它渠道随意扩散。3、经教务办公室查卷后，发现原课程成绩的确有误，应另附说明，阐明错误原因，落实责任人。教务办公室应根据情况，对责任人加强责任心教育，情节严重的按四川教育学院温江教学事故认定办法（试行）的相关规定予以处理。转专业汽车应用技术学院转专业手续由招生办公室主要负责。学生凭手续齐全的转专业证明到教务办公室核对学籍情况、分班情况、领取教材等。若非第一学期转入的学生还应办理补休手续，除公共必修课可免修外，其余课程均参与重修，重修不收费。休学、复学和退学一、休学、复学由学生本人提出申请，由辅导员、学生办主任、教务办副主任和主管教学副院长签字后，教务办副主任交院长签字后，由学生本人交到教行科（一教A座A-203），根据教行科提供的统一表格办理休学和复学的手续。学生办理后，由教行科将休、复学证明交教务办公室留存后，教务办应复印交学生办。二、退学学生有下列情况之一者，作退学处理：学业成绩未达到学校规定要求或在学校规定年限内（含休学）未完成学业者；1、 休学或保留学籍期满不办理复学手续者或经学校审查不合格，不准复学者；2、 经学校指定医院诊断患有疾病、或意外伤害，无法继续在校学习者；3、 超过学校规定限期未注册而又无正当理由者；4、 未请假自行离校连续两周未参加学校规定的教学活动者；5、 本人申请退学者。处理办法：1、属于1、2种情况者，由教务办公室提出书面意见，并填写退学审批表附相应材料；2、属于3、4种情况者，由辅导员提出书面意见，并填写退学审批表附相应材料； 3、属于5种情况者，由学生本人提出申请，并填写退学审批表，按审批表手续办理。办理退学后，由教行科将退学证明交教务办公室留存后，教务办应复印交招生办和学生办。课堂行为规范细则1. 按时上课、下课，不无故缺课，不迟到，不早退，上课时不会客。尊敬老师，答问、发问要注意礼仪,并使用普通话。2. 上课专心听讲，不看课外书籍，不做与本课学习无关的事情。3. 上课期间关闭所有通讯工具。4. 上课要文明礼貌，坐姿端正，衣着整洁，不穿拖鞋背心，不抽烟。5. 爱护室内设施，不乱刻、乱画、乱张贴，不损坏或拿走室内公物。节约用电，人走灯熄，关好门窗。6. 各班由学习委员按照学号安排学生进行值日，值日生须在上课前为老师做好上课准备，包括：l 负责准备扩音器、录音机等教学设备。l 负责擦黑板。l 负责上下课呼“起立”。考场规则一、考试一律在指定的时间和考场内进行。二、考生必须凭考试规定的有效证件（学生证、身份证或考试证，三证齐全）才能进入考场。考生需严格服从监考人员安排，按规定座次就座，证件放在课桌上，以备监考老师核查。三、考生应按时进入考场。考试进行30分钟后考生不得入场，按旷考论处。考试进行30分钟后考生可以交卷离场。四、除开卷考试外，考试时考生一律不得将教材、参考资料、笔记本、作业本、纸张、书包等与考试有关的物品带入考场。五、考生不得将传呼机、手机、小灵通、电子辞典、电子储存器等通信工具带入考场，也不许作为计时工具使用。确实因疏忽带入的必须在考试之前关闭电源并交给监考教师暂行保管。六、答卷用钢笔、签字笔或圆珠笔书写，除特殊规定外一律不得使用铅笔答卷；七、考生在考场内不准擅自互借文具、计算器、作图工具、计算用图表等物品。八、不准冒名顶替或请人代考；不准交头接耳、传递、窥视、互换试卷、互对答案。若有疑问，考生可举手请监考人员解释（但只限于试题印刷不清或印刷错误）。九、考试中不得离开考场，特殊情况须征得监考人员同意。在考场上因患疾病不能坚持考试者，征得监考人员同意后，应立即到校医院就医，并凭当日病情证明到考生所在教学单位申办缓考手续，否则，考试成绩按卷面评定。十、提前交卷的考生应立即离开考场，不得在考场附近逗留、喧哗、讨论。考试结束信号发出后，考生必须立即停笔，将答卷纸反扣在考桌上，待监考人收齐考卷后方可离开考场。提前离开者，如试卷丢失后果自负。十一、考生不得将考卷、答题纸及草稿纸带离考场。十二、考生必须严格遵守考场纪律，禁止任何形式的舞弊行为。凡考试作弊者，一经发现，监考人员将立即终止其考试，该课程成绩以零分记载并注明“作弊”字样，学校视其情节轻重，给予批评教育和相应的纪律处分。学生考试违纪、作弊处理办法为严格考试管理，严肃考风考纪，加强学风建设，规范对学生考试违规行为的认定与处理按，按照“公开公平、合法”上的原则，特制定本办法。第一条 有下列情形之一者，认定为考试违纪。对考试违纪者，取消其考试资格，令其退出考场，该科成绩以零分计，并给予严重警告处分。1、 开考后，在桌内、座位旁还放有除笔、墨水、考试证和经教务部门允许带的学习用具之外的其他物品者；2、 未带规定的考试证件，且拒不回答监考人员查问者；3、 擅自调换考试座位或不按要求就座且拒不听从监考人员安排者；4、 将手机、传呼机等通讯工具带入考场，未关机后放到指定地点者；5、 考试中擅自互借文具、计算机、作图工具、计算用图表等物品者；6、 考试开始信号发出前答题，或考试终了信号发出后继续答题或监考人员未收齐试题或答卷而擅自离开考场者；7、 口试抽签后，不按监考人员指定地点准备答题者；8、 在考场内或周围大声喧哗，或有影响考场秩序的行为，经劝阻不改者；9、 提前交卷后，在考场附近逗留、交谈 ，影响他人考试，经劝阻不改者；10、 一般考试不到30分钟或某些考试不允许中途交卷离开而强行交卷离开后未交卷强行离开者；11、 其他拒绝、妨碍考试工作人员履行管理职责的行为者；12、 有其他考试违纪行为者；第二条 有以下情形之一者，认为考试严重违纪。对考试严重违纪者，取消其考试资格，令其退出考场，该科成绩以零分计，并给予记过处分。1、 将手机、传呼机等通讯工具和掌上电脑、电子词典等电子设备带入考场并已经使用，但确实与考试无关者；2、 隐藏试卷不交，或将试卷（含答题卡、答题纸等）带离考场者；3、 用规定以外的笔或纸答题者；4、 在试卷规定以外的地方书写姓名、考号或者以其他地方式在答卷上标记信息者；5、 未经允许擅自离开考场后有企图重返考场继续答题，并不听劝阻、无理纠缠者；6、 其他严重违反考纪，扰乱考场，影响正常的考试秩序，造成考试事故行为者；7、 有第一条所列情形之一并二次重犯者；第三条 有下列情形之一者，认定为考试特别严重违纪。对考试特别严重危机者，取消其考试资格，令其退出考场，该科成绩以零分计，并给予留校查看处分。1、 考试期间故意撕毁试卷（含答题卡、答题纸等）者；2、 干扰考试评卷工作，纠缠、威胁、诬陷评卷教师和考试工作人员者；3、 有第一条或第二条所列情形之一，不服处理，干扰考场，肆意纠缠、威胁或公然侮辱、诽谤、诬陷监考人员者。第四条 有下列情形之一者，认定考试作弊。对考试作弊者，取消其考试资格，令其退出考场，该科长呢国际以零分计，并给予记过处分。1、 开考后，在桌内、座位旁、文具盒内、衣物等处或答卷下面藏有与考试内容有关的书、笔记本、复习提纲等材料者（不论看与否）；2、 闭卷考试时以各种形式夹带、隐藏或在桌面、手脚允许用的文具等处上隐写与考试课程有关的内容者（不论是否抄用）；3、 未经过允许，利用掌上电脑、电子词典电脑感电子设备，在考试时看有关内容者；4、 本人所在位置上有他人写的与考试有关的草稿纸者；5、 以各种形式传递答卷（包括通讯暗号、手势等传递答案）或与考试有关的内容的材料传递者和接受者；6、 偷看他人的答卷或草稿纸者；7、 考试时交头接耳，经警告不改正者；8、 抄袭或者协助抄袭试题答案或者与考试内容相关的资料或以其他各种形式为他人提供作弊机会造成事故者；9、 强拿他人试卷或草稿纸者；10、利用上厕所之机，或谎借其他理由离开考场，偷看与考试课程有关的内容或与他人交谈有关考试内容者；11、故意在答卷上填写与本人身份不符的姓名、考号等信息者；12、提前交卷后，有意在考场逗留，告诉他人试题答案者；13、评卷过程中，阅卷教师发现，经教务部门审核确认认同一科目同上一考场有两份以上（含两份）答卷答案雷同者；14、其他类似情况者；第五条 有下列情形之一者，认定为考试严重作弊。对考试严重作弊者，取消其考试资格令其退出考场，并给予留校查看的处分。1、 将手机、传呼机等通讯工具带入考场并已经接收与考试有关的传呼信息、短信息或与他人交谈考试有关内容者；2、 抢夺、窃取他人内试卷、答卷或者强迫他人为自己抄袭提供方便者；3、 将他人试卷的名字改为自己的名字者；4、 有第四条所列情形有、之一并二次重犯者。第六条 有下列情形之一者，认定为考试特别严重作弊。对考试特别严重作弊者，取消考试资格，令其退出考场，并给予开除学籍的处分。1、 由他人冒名代替参加考试，或冒名代替他人参加考试者；2、 组织作弊、使用通讯设备作弊行为严重或影响学院声誉者；3、 已构成考试作弊，不服从处理，肆意纠缠、威胁、侮辱、诽谤、诬陷监考人员或其他工作人员者；4、 在校期间第二次考试作弊错误者；5、 其他类似情况者。第七条 平时作业或论文有剽窃抄袭或伪造数据行为者，经调查核实，视情节给予警告及其以上处分；毕业论文或设计有剽窃抄袭或伪造数据行为者，经调查核实，视情节给予记过或记过以上处分，毕业论文或设计成绩以零分计。第八条因考试违纪作弊而受到处罚的学生，除按照上述相应的条款处分外，该学年及以后各学年不得参与各种奖学金的评定，取消一切评选资格。第九条 因考试作弊而受留校察看处分的毕业年级的学生，如留校察看期未满，暂缓颁发毕业证书，留校查看期满后视其表现情况决定是否颁发毕业证书。第十条结业生在返回校考试中，如有违纪作弊行为，取消以后的一切相关的考试资格，不再变更所作的结业处理。第十一条 考试后以央求、送礼、请客威胁等手段要求提分、加分或隐瞒违纪作弊事实者，视为考试后作弊，以作弊论处；在试卷密封线以外写有名字或标有暗号，串通作弊，造成事实者，根据情节轻重给予相应处分。第十二条 认定的考试违纪或作弊者，如认识深刻并能检举揭发别的作弊行为者，可以减轻、一档处分。第十三条 考试违纪或作弊处分由我院教务部门认定。对考试过程中证据确凿的违纪或作弊行为，教务部门应及时认定，并将处分决定当即张榜公布。学习委员、纪检委员职责学习委员、纪检委员作为重要的班级干部，应该承担起提高班级成绩、同学学习积极性的重要职责。现将学习委员和纪检委员职责说明如下。一、 学习委员：1、负责认真填写班级学习日志，注意观察同学上课状态、教师上课情况，收集学习、教师意见、并及时向教务办公室反映。并于每周周五12：00前将班级学习日志交到教务办公室，于每周周一上课前到教务办公室领取；2、负责处理班级上课时出现的突发问题，注意处理突发问题的程序：主要突发问题处理程序l 教室冲突1、对应课表，看有无错误2、联系教务办公室老师（66772132），并安定同学3、由教务办联系管理教室的老师并做好相应安排4、安排好后，正常上课l 教务办调课，通知不到位导致学生到老师没有到1、安定同学2、联系教务办3、根据安排自习或解散4、下来联系教务办补课的时间l 教室没有开门1、联系教室管理员2、联系教务办l 多媒体使用有问题1、联系教务办公室老师（66772132），并安定同学3、按照学号安排学生进行值日，值日生须在上课前为老师做好上课准备，包括：n 负责准备扩音器、录音机等教学设备。n 负责擦黑板。n 负责上下课呼“起立”。二、 纪检委员1、负责向同学详细解释请假制度；2、协助教师进行点名和登记；3、协助学习委员灵活处理突发事件。三、学期末，教务办公室工作人员应将学习委员和纪检委员的工作形成总结材料并附工作原始资料交学生办，作为评优等的重要依据之一。多媒体教室使用管理办法学生用各类表格证明(补办学生证、考试证证明)兹有 同学，性别 ，系四川教育学院汽车应用技术学院汽车 专业学生，学号 ，身份证号 。因学生证、考试证遗失，申请补办。相 片特此证明。汽车应用技术学院学生办、教务办二 年 月 日证明(成绩证明)兹有本学院 级 专业，学生： ，学生证号： ，身份证号码： ，普招专科，学制三年。课程学习情况： 情况属实，特此证明！汽车应用技术学院教务办公室二 年 月 日证明(学籍证明)今有我院 级 专业学生 ，普招大学专科，学制三年，现已