如何写英文通知 - 副本.ppt

Howtowriteanotice.,通知(notice)是上级对下级、组织对成员布置工作、传达情况或告诉公众某种事情等时使用的一种应用文体，通常分为口头通知和书面通知两种。,通知,1.口头通知是面对面地把信息传达给对方。这种通知开头应有称呼语，Ladiesandgentlemen(正式场合),Boysandgirls,Dearfriends,开头还常有提醒听众注意的开场白,Attention,please.MayIhaveyourattention,please?Ihaveanannouncementtomake.结尾常用Thatall.Thankyou.Thankyou(forlistening).,注意：口头通知无需说明发布通知的日期和发布通知的人或单位。,Ladiesandgentlemen,Dearfriends,Boysandgirls,MayIhaveyouattentionplease?Attention,please!,Thatsall.Thankyou.,口头通知的格式：,书面通知,书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌上或黑板上，把事情通知到有关人员。在格式上我们需要注意以下两点：1.通知正文上面正中地方往往写上Notice(或NOTICE)一词。2.发通知的单位或个人的名称以及日期一般写在右下角。3.通知的对象一般以第三人称出现。,Notice,TheStudentsUnionMay4,2017,书面通知的格式：,通知,通知是传达将要做的事，因此，写通知多用一般现在时和一般将来时。书写通知的正文时，语言应简洁明了，把通知的对象、事由、时间、地点、内容有条理地说清楚即可。简单地说，就是某人(单位)某时在某地干某事，加上注意事项即可。当然，必须注意句子之间的安排，使之符合逻辑，条理清楚。,高二英语十一月份月考试题,书面表达,假设你是学生会主席，请根据下面图表用英语写一则春游的通知。注意：1通知时间：4月20日2通知必须包括表内所列内容，可以适当调整内容的顺序和增加细节，使其连贯、完整。3词数：100左右。4生词：植物园thebotanicalgarden；报名signupfor；学生会theStudentsUnion,体裁：书面通知,自我介绍，“我是.”第一人称,第三人称,时态：写通知多用一般现在时和一般将来时,主题：春游,列点成句：1.,写通知的一些常用句子：1.MayIhave/callyourattention,please?请注意啦！2.Attention,please,everybody!大家请注意啦！3.Ihaveanannouncementtomake.我要宣布一个通知。4.Ihavesomethingtotellyou.我有事情要告诉你们。5.Ihavesomegoodnewsforyou!我有好消息要告诉你们。6.Therewillbeatalkthisafternoon.今天下午有一个报告。,7.TheStudentUnionhasdecidedthat.学生会决定8.Weshallhavealectureon.我们将要听一个关于的报告。9.Ithasbeendecidedthatwellpayavisitto.我们已决定要参观10.Pleasetakeyournotebookwithyou.请随身带着笔记本。11.Wellgatherattheschoolgateateighttomorrow.我们明天八点在校门口集合。12.Pleasebethereontimeanddontbelate.请准时到达那儿，不要迟到。,13.Ihopeyoucanhaveagoodtime.我希望你们能过得愉快。14.Thatsall.Thankyou.完了，谢谢。,II.手把手教你称呼：同学们口头通知开头套语具体内容(事由、时间、地点、参与人等)：明天是3月12日植树节。为了保护我们的环境，校学生会(TheStudentsUnion)决定二年级全体学生明天乘车去西山植树。早晨7：00在校门口集合，别忘了穿上旧衣服，自带工具和午餐。结尾套语。请按以上提示写一篇口头通知。,OnepossibleversionBoysandgirls,TomorrowisMarchthe12thTreePlantingDay.Inordertoprotectourenvironment,wellgototheWestHilltoplanttreesthere.Pleasemeetat7:00inthemorningattheschoolgateandwellgotherebybus.Youdbetterputonyouroldclothesandbringtoolsandlunchwithyou.Dontbelate.Thankyou.,下面以一则通知为例，谈谈英语通知的具体写法。你所在中学决定举行一次万米赛跑活动，请你以学生会的名义用5句话写一个书面通知，具体内容如下：推动全民健身活动，学校决定举行万米长跑。时间：11月23日下午2：00(风雨无阻)。参加人数：每班10人(欢迎教师参加)。注意事项：11：30前在学校操场集合，请不要迟到。2长跑路线：沿人民大街跑到交通信号灯,然后沿着河跑，最后回到学校。3通知发出时间为2008年11月21日。,写作思路：一、审题：这是一篇书面通知(Notice)。二、列提纲，找要点，定句型：1目的：为了推动全民健身运动：inordertocarryoutthekeep-fitprogram2学校决定举行长跑比赛：ourschoolhasdecidedtohold3比赛时间：ontheafternoonofNovember234集合地点：theschoolplayground,三、确定时态：通知一般使用一般将来时和一般现在时。四、连句成文：,5报名人数：tenstudentsofeachclassareaskedto6愿参加者到集合Thosewhowanttogatheron7长跑路线：runalonggoalong8欢迎参加：bewelcometo,NOTICEInordertocarryoutthekeep-fitprogramthroughoutthecountry，ourschoolhasdecidedtoholda10,000-metreraceat2：00pmontheafternoonofNovember23nomatterwhetheritrainsornotTenstudentsofeachclassareaskedtotakepartintheraceandtheyshouldgatherontheschoolplaygroundat1：30AlltherunnerswillrunalongtheRenminStreettothetrafficlightsandthengoalongtheriverandfinallyreturntotheschoolAlltheteachersinourschoolarewelcometojoinusDontbelateTheStudentsUnionNovember21，2008,根据下列内容和提示，写一篇5句话的口头通知稿。提示：1事由：欢迎日本学生来校参观。2参观日期：9月15日。3参观人数：约20人。具体安排：19月15日上午8：45在校门口集合，欢迎来校参观的日本学生(9:00到达)。2带客人到接待室(receptionroom)开联欢会(get-together)。3带客人参观图书馆、实验室和校办厂。411：30和日本学生在食堂共进午餐，并互赠小礼物。5.日本学生12:00离开注意：1通知稿须包括所给要点，但不要逐条翻译。,Attentionplease,everyone：AbouttwentyJapanesestudentswillcometoourschoolforavisitonSeptember15th.Wellmeetattheschoolgateat8：45a.m.,andgivethemawarmwelcomewhentheyarriveat9：00.Thenwelltakethemtothereceptionroomandhaveaget-togetherthere.Afterthat,wellshowthemaroundtheschool