协会烧烤大派对及素质拓展活动策划书.doc

协会烧烤大派对及素质拓展活动策划书 一、活动目的、活动意义我们义工协会协会在开展公益活动弘扬慈善精神的同时为加强社团成员的交流创建广大交友娱乐平台提高社员素质丰富社团成员的生活特开展此次烧烤大派对及素质拓展活动希望所有义工协会成员能够增进彼此的认识与了解为协会营造一个温暖、和谐、朝气蓬勃的氛围使协会成为所有义工的“家”二、活动参与对象江西财经大学义工协会所有成员并欢迎协会成员带同学报名参加三、活动内容 所有参加人员先在江西财经大学北区门口集合去环球公园大家集合相互认识欣赏节目玩游戏烧烤派对开始分好队进行素质拓展详细说明 1、素质拓展活动素质拓展要有一名培训师旨在锻炼身体培养团队合作能力、群策群力提高社员野外生存能力等2.节目、游戏环节各组准备一个以上节目或游戏节目及游戏可以是娱乐型的也可以是知识竞赛等积极向上的类型核心是可以调动现场气氛3.烧烤环节按比例平均分配食物附上少量饮料水酒(如果有必要的话)等4.相互认识环节让参与人员相互认识各组安排一人讲解课外知识可以是户外出游相关知识当今新闻热点话题等等大家感兴趣并能增长知识的内容四、活动开展流程策划活动人员安排：由理事会下属每两部门组成一个组共五个组（站归入所挂部门）成立活动组委员会由各个组负责人组成各组分别为：总负责组、宣传组、采购组、安全组届时按各组人数多少分配组别（一）、活动前期阶段：1.由各部门各站通知委员和义工及其同学报名参加总负责组统计参与人数（姓名、联系方式）并与安全组和采购组协调好相关事宜如采购数量、车辆数等2.总负责组设一人专门管理财务协会垫付资金的管理与安全组、采购组沟通协调在到达环球公园时每人收取20元保管好现金采购组、安全组的垫付问题3.总负责组负责总的调度活动全程随时了解各小组工作情况如：必须确认好采购、安全、节目等各方面的准备和完成情况4.采购组采购适量食物(采购经费先由协会垫付)5.采购组提前订好烧烤场所6.采购组提前带人洗好食物做好烧烤准备到时携带到活动目的地7.安全组提前安排好车与总负责联系确定人数（姓名、联系方式）根据人数安排车活动进行阶段总负责组1.负责总的调度活动全程随时了解各小组工作情况2.在到达环球公园时每人收取20元保管好现金采购组、安全组的垫付问题安全组1.在集合地点（北区门口）由各组负责人确定各组参与人员到齐与否并安排坐车安全组成员点到或向各组负责人确认人员【安全组一定要带好名单】2.抵达环球公园时排好队清点人数3.素质拓展结束后排好队清点人数4.游戏结束后排好队清点人数5.烧烤结束后排好队清点人数6.到学校后排好队清点人数采购组1.安排好人将食物洗好后带过去2.烧烤时的食物发放管理3.结束时注意将剩余食物带好并收拾一下卫生宣传组活动全程采集照片带好相机并注意相机安全 五、预算食物药品.车费.烧烤场地.素拓场地.六、应急预案1.如果当天中途下雨则立刻由安全组组长带好自己的队伍撤离到避雨区等雨小的时候清点人数乘车返校返校后再次清点人数2.节目方面和文艺部沟通好让文艺部参与委员多准备点节目或游戏3.建议大家出行准备一把雨伞路上注