需求分析说明书.doc

管理系统案例分析说明书第一部分 引言1.1编写目的本需求说明书描述了ERP企业管理系统项目的要求，并且作为各方面集成的依据。也为下一步工作提供铺垫。软件开发小组的每一位成员应该阅读本需求说明，以便了解本项目的功能需求及实现，也为下一步的分工合作与集体开发奠定基础。1.2背景说明：A 软件系统的名称：ERP企业管理系统B 任务提出者：北大青鸟教学大纲C 开发者：北大青鸟学员(彭桂生,刘美冬,罗芸)D 本系统是独立的系统，只能单机使用，不提供任何网络接口。1.3定义ERP：Enterprise Resources Planning(企业资源管理计划) 1.4参考资料A、诊所管理系统案例研究项目需求说明B、ERP功能模块介绍第二部分 任务概述2.1目标 随着企业信息化的迅速发展，ERP逐渐成为各企业进行信息化管理的通用模式，ERP是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流：物流、资金流和信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。 本系统为顺应企业管理的发展趋势，特为ERP的功能仿照机制，以使学员深刻ERP管理机制，满足软件发展对程序员的需求。2.2用户的特点 本系统的用户较为普遍，为一般管理企业通用，使用者可以为管理员，亦可为普通用户。本系统的规模较大，使用者应熟读需求说明书，并经常使用软件操作，以便了解其业务。第三部分 需求规定3.1对功能的规定 一、物流管理（采购、库存、销售）1.采购管理：确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息，跟踪和催促对外购或委外加工的物料，保证货物及时到达。建立供应商的档案，用最新的成本信息来调整库存的成本。 采购订单(采供部门从系统取得采购计划-采供部门根据采购计划生成采购订单。-领导审批采购订单。单级审批- 领导审批通过，批准采购订单-领导审批不通过，通知采供部门修改采购订单) a.订单开单(对外购或委外加工的物料进行订单)。 b.订单查询(查询所有的订单)。 采购单据 a.采购开单(对外购或委外加工的物料索要的订单) b.采购查询(查询所有的采购单据) 采购退货 a.退货单录入(对外购或委外加工的物料进行退货) b.退货单查询(查询所有的货单)2.库存控制：用来控制存储物料的数量，以保证稳定的物流支持正常的生产，但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求，随时间变化动态地调整库存，精确的反映库存现状。 1 入库 a.采购入库(对外采购的产品放入库存中); b.验收入库(放入库存中的产品进行验收); c.销售退货入库(销售产品退货放入库存中) d.入库单查询(对入库单进行查询); 2 出库 a.销售出库(放在库存中的产品销售出去); b.领料出库(到库存中来领料); c.采购退货出库(采购的产品不合要求退货出仓库); 3 盘点(盘点可以是月盘点，也可以是年盘点。当盘点日期到的时候，应该封锁所有出入库行为，准备盘点-库管员首先在系统中将自己库房的清单打印出来-库管员盘点，并将实际盘点数量记录在打印的清单上相应物料边上-库管员在系统中输入每个物料实际盘点数量) a.生成盘点单(对入库和出库的产品进行盘点计算); b.盘点报告(对入库和出库的产品进行盘点报告); c.盘点单查询(对入库和出库的产品进行盘点查询); 4 转仓 a.生成调拨单(把产品原有的仓库调入另外一个仓库); b.调拨单查询(把调拨的产品进行查询); 5库存查询 a.原料查询(原有产品的原料进行查询) b.成品查询(生产的成品进行查询) c物料综合查询(产品索须的所有物料的综合查询) 6 库存管理(库房的设置主要是按照物料区分，设置成品库、半成品库、原辅料库等十几个仓库。库房收发料和组合套件功能已经在前面流程中描述。库房还需要有初始化、盘点和月度结帐的功能，有每日、每月动态报表以及由于生产计划单变更引起的退料催交功能) a.仓库设置(设置仓库的类型) b.初期库存录入(添加仓库) 3.销售管理：销售的管理是从产品的销售计划开始，对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计，并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析 1销售订单(销售订单是ERP的入口，所有的生产计划都是根据它下达并进行排产的。而销售订单的管理是贯穿了产品生产的整个流程。) a. 订单开单(对客户要求的产品进行开单) b. 订单查询(查询所有的订单); 2销售单据 a. 销售开单(对客户要求的产品进行审核后开单); b.销售查询(查询所有的销售订单); 3销售退货 a.退货单录入(对退货单的信息保存起来); b.退货单查询(查询所有的退货单);二、生产计划流程1.主生产计划的定义：它是根据生产计划、预测和客户订单的输入来安排将来的各周期中提供的产品种类和数量，它将生产计划转为产品计划，在平衡了物料和能力的需要后，精确到时间、数量的详细的进度计划。是企业在一段时期内的总活动的安排，是一个稳定的计划，是以生产计划、实际订单和对历史销售分析得来的预测产生的。1工程管理 1.1结构清单（BOM） a. BOM设计 a)成熟的BOM都已经维护在了系统，每个产品主数据都应该维护着相应的BOM编号，所以当完成第二步后，系统自动将该产品的BOM编号取出，并将其详细内容列出，用户查询该BOM是否符合生产需要，如果否，则在详细内容处作添加、删除或更改的操作。 b)如果该产品在系统中没有维护一个BOM表，则可以选择一个相近的BOM，并在该 BOM基础上作相应的修改来满足生产要求。c)如果该产品是新产品，则需要在线下为该产品开发生方式，然后在系统中维护该产品的BOM和相关的工序信息。在维护好BOM后，才能继续生成计划单，走a)的流程 b. BOM查询(查询所有的BOM产品) c. BOM树结构查询(成熟的BOM产品引用套件来查询)2计划管理 2.1生产计划(工厂计划部登陆到系统，系统显示出所有未生成计划的分单凭证（这里要区分出变更的订单生成的分单凭证，当订单变更后，需要对相应的计划作变更，详细见后面一节），以列表形式列出，所列数据内容同上面的分单凭证内容，得包括能够打开附件的功能察看销售订单的详细要求，在此基础上完成生产计划单的制定) a.生成计划(需要其他车间的组装计划) b.计划合并(所有部门的计划进行合并) c.计划查询(分类部门计划查询)3MRP管理 3.1MRP运算 1. 根据历史数据或模拟销售订单自动加权计算(乘以一个系数)确定要生产什么,生产多少。一般以月度为区间进行计算。 2. 根据BOM单展开知道所需的物料。3. 根据物料的库存信息以及即将到货的信息，计算出已经有的存货。4. 计算出所需要的采购的物料。5. 生成粗的采购计划。其中，生成的粗计划可以按照车间或库房进行物料分类。4工单管理 4.1工单综合查询(加工产品单据的综合查询) 4.2 生产工单管理 a.工单手工录入(加工产品单据手工添加) b.工单完工出线(加工产品生产完) 4.3 拆卸工单管理 a.生成工单(生成加工单据) b.工单完工录入(加工单据手工制作) 4.4工单退料 a.生成退料单(加工单生成退料单) b.退料单查询(退料单据查询) 4.5工单领料 a.生成领料单(加工单生成领料单) b.领料单查询(生成领料单查询) 4.6车间管理 a.车间生成任务单 1.车间主任登陆到系统取得装配生产计划单或自行制定金加工生产计划单。2.审核生产计划单。假如下达的生产计划单有疑问或错误，则联系计划部请他们修改计划单。如果退回，需标注内容解释。假如自行制定的生产计划单有疑问或错误，则联系制单者修改生产计划单。3.如果是简单的组装，则生成产品装配任务单，系统同时生成装配工票和领料单。4.如果需要精加工，则生成精加工任务单，系统同时生成精加工工票和领料单。5.工人根据领料单到仓库领料。如果库房没有备件，则需要走紧急采购流程，等备件入库后再领料装配。（打印领料单的份数和物料的排列分组需符合车间管理的传统流程，提供管理便利。）6.工人生产加工。 三、财务管理（会计核算、财务管理）1.会计核算：记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。 总账模块：处理记账凭证输入、登记，输出日记账、一般明细账及总分类账，编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心，应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。 应收帐模块：是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。它和客户订单、发票处理业务相联系，同时将各项事件自动生成记账凭证，导入总账。 应付帐模块：会计里的应付帐是企业应付购货款等帐，它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。 现金管理模块：它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。它还和应收帐、应付帐、总账等模块集成，自动产生凭证，过入总账。 固定资产核算模块：即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解，并能通过该模块提供的各种方法来管理资产，以及进行相应的会计处理。具体功能有：登录固定资产卡片和明细账，计算折旧，编制报表，以及自动编制转账凭证，并转入总账。它和应付帐、成本、总账模块集成。 多币制模块：这是为了适应当今企业的国际化经营，对外币结算业务的要求增多而产生的。多币制将企业整个财务系统的各项功能以各种币制来表示和结算，且客户订单、库存管理及采购管理等也能使用多币制进行交易管理。多币制和应收帐、应付帐、总帐、客户订单、采购等各模块都有接口，可自动生成所需数据。 工资核算模块：自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。它能够登录工资、打印工资清单及各类汇总报表，计算计提各项与工资有关的费用，自动做出凭证，导入总账。这一模块是和总帐，成本模块集成的。 成本模块：依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算，以便进行成本分析和规划。还能用标准成本或平均成本法按地点维护成本。2.财务管理：基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测： 财务计划：根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。 财务分析：提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估，帐户分析等。 财务决策：财务管理的核心部分，中心内容是作出有关资金的决策，包括资金筹集、投放及资金管理。3.2对性能的规定3.2.1精度1、在执行数据增加的时候，不允许出现因为程序的原因导致增加操作失败，也不允许发生重复增加的数据。2、在执行数据删除操作的时候，不允许因为程序的原因发生多删除数据、删除失败的情况。3、数据的修改也要求保持对应的准确性。4、模块之间发送的字符信息所产生的在时间上延迟，应该在2秒之内3.2.2时间特性要求 A.响应时间；2008-10-13 B.结束时间；2008-12-20 3.2.3灵活性 程序在通常的应用环境下使用鼠标和键盘进行输入和输出操作，对于执行按钮，通常使用鼠标的点击完成。3.3故障处理能力要求A、在操作成员输入一些不合理的数据的时候，能够进行一些合理的提示信息，不能因为输入错误而导致系统的错误，或者程序停止运行。B、程序运行时，对服务器和网络通信故障能够识别并提示，当故障排除后，程序恢复正常运行。C、数据库要求有灾难备份机制，以防止数据的全部丢失。3.6其他专门