XX年元旦文艺汇演方案.docx

XX年元旦文艺汇演方案XX年元旦晚会为了丰富校园文化生活，加强校园文化建设和各学院之间的交流，同时在学期末缓解大家紧张备考的心情，特此举办XX年西安工程大学元旦晚会，以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去，展望未来，举办XX年西安工程大学元旦晚会既是对过去一年的总结，也是为即将来临的XX年打造一个良好的开端!随着时间的推移，转眼间年末将至。为了庆祝党的十八大胜利召开，丰富校园文化生活，缓解同学们紧张的备考状态，同时为了在总结过去的同时，在新的一年确立新的目标与方向，特此举办XX年西安工程大学元旦晚会。主办单位：西安工程大学校团委承办单位：西安工程大学学生会策划单位：西安工程大学学生会文化部西安工程大学全体在校学生时间：XX年12月(具体时间待定)地点：西安工程大学临潼校区大学生活动中心节目来源：采取每个学院准备1-2个精品节目，送至学生会审核筛选并确定。学生会内部挖掘人才，准备节目。节目要求：节目形式新颖，类型多样，积极向上，切合主题，能够反映当代大学生思想生活。1、负责整场活动，包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行2、向各单位、部门下发XX年西安工程大学元旦晚会的通知，并要求各组织准备晚会节目3、随时向相关部门了解工作进度，并与老师多加沟通4、确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与老师保持联系1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在校会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购2、需要准备的材料：主席、部长：流程单、节目单、内部流程表(29份)演出人员：水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭嘉宾：邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、矿泉水、 笔和纸(据嘉宾人数而定)主持人：活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)摄影组：相机(4台)，并确定4名摄影、录像人员签到组：学生会各部门名单，并确定2名负责签到人员布置组：学院名牌(10张)、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌4、活动后通讯稿的书写和资料的整理1、活动策划书的书写2、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题4、节目形式的确定，节目的筛选、训练，演员的彩排5、悬挂舞台上的横幅6、气球拱门的制作和安置工作7、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2人)1、设计好海报，并将海报粘贴到校会的宣传栏内2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处3、横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收4、红地毯的铺设及花篮的摆放5、活动后期的照片展出1、拉取活动赞助2、租借大学生活动中心3、准备好音响、话筒(10支，主持人4支，其余根据节目需要提供)4、制作横幅、竖幅、彩喷，取回交给宣传部5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。1、将所需的视频、PPT准备好，其中具体的内容与文化部进行交流并确定2、负责控制室视频和背景音乐的播放，第二次彩排与主持人走一遍流程3、活动开始后派2人把守2号门，负责演员及工作人员的出入4、联系微博墙，并负责活动过程中微博的播放1、在每周的“维权ing”中宣传此次活动，并在校会人人、微博等发表活动状态2、摆放观众席(600人)3、与各学院主席取得联系，将观众事宜与之沟通协商好，确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕4、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场)5、活动开始后维持现场秩序6、演员的盒饭由权益部与食堂联系，负责所有演员和工作人员的用餐问题，组织人员将盒饭送至大活，分发给各演员和工作人员，注意垃圾的处理1、迎接嘉宾和演出人员入场入座2、准备主持人和演员休息室，用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。(负责人：王薇)3、在大活二楼准备一个领导休息室，供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水，两壶热水，若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。(负责人：曹秦媛)4、除了三个休息室的一共六壶热水外，再另外准备六壶热水，放在大活会场的签到处，用于活动开始后的礼仪服务，也可用作休息室饮用水的备用水。(负责人：王贺鹏)5、活动开始后安排2名礼仪把守1号门，负责领导及嘉宾的进出场6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品，要求不得离开休息室。(负责人：柳应春)2、活动开始后把守3号门，负责观众的进出场3、活动前后大活环境的维护1、主持人致开场词并介绍到场嘉宾2、主持人宣布XX年西安工程大学元旦晚会正式开始3、节目表演4、互动环节5、节目表演6、抽奖环节7、主持人邀请嘉宾和演员上台合影留念8、主持人致结束词，并宣布此次晚会圆满成功1、如果海报展示所需的展板备用不够，立刻与校级其他组织或各院学生会联系，借取足够的宣传板，以保证宣传工作的顺利实施。2、为防止影响演出人员和观众的心情，将减少会场人员的走动、进出情况。一号、二号门作为紧急出口使用，在演出期间关闭。三号门作为观众出入口，安排两名男生把守。如因出入发生争执，应立即将闹事者与起争执的工作人员请出会场，将对音乐会的影响降到最低。3、如若发生演出人员和工作人员的冲突，为保证活动的顺利实施，工作人员必须先做出让步，活动结束后可再行商讨。4、演出前，仔细检查灯光、音响等设备。如主持人的话筒出