PowerPoint基础知识教程.ppt

1,PowerPoint基础知识教程,认识PPT窗口初始操作背景设置图片及文字的编辑音乐与动画超级链接插入各类表格幻灯片的放映及时指出文稿重点PPT各种快捷键,2,一认识PPT窗口,标题栏菜单栏常用工具条格式工具条任务窗格工作区备注区大纲区/幻灯片绘图工具栏状态栏,3,窗口作用,标题栏：显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。“任务窗格”：这是PowerPoint2003新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。,4,初始操作,新建幻灯片选择幻灯片版式、设计、母版任务窗格：配色方案、动画方案自定义动画（如图1，2）字体样式的修饰：,操作基本与WORD相同,图1,图2,5,6,背景设置(颜色填充纹理),背景图案设置：可自选图片当背景。操作过程：在背景空白处“右击”-“背景”-下拉选择框“填充效果”-“图片”选项卡-插入“图片”,下拉此框，选择“填充效果”,该图成为了模板背景,7,图片及文字的编辑,插入剪贴画、文件图片、图示、组织结构,图片编辑：选种图片-右击-设置图片格式,插入图片剪贴画、来自文件,插入图示要编辑请右击,文字的浮凸效果：字体-效果-阳文设置文本框边框颜色：设置占位符格式插入动作按钮：绘图工具土区-自选图形-动作按钮,8,音乐与动画,插入音乐：插入-影片和声音-文件中的声音-选取“指定音乐”-确定,在幻灯片放映过程中，单击此按钮，既可听音乐,动画效果设置:右击“小喇叭图标”-选“自定义动画”-“添加效果”,9,超级链接,链接的操作过程选中要链接的关键字-右键-超链接:(CTRL+K),可直接链接到网站,可链接到PPT的某一页,可链接到E-MAIL,10,插入各类表格,插入（EXCLE、WORD表格、日历）插入-对象-选取制定表格、日历控件,Excle,日历,Word,可进行编辑,11,幻灯片的放映,保存幻灯片(Ctrl+s)安全性幻灯片的浏览方式：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片的放映（SHIFT+F5）,12,安全性,作用：密码保护，防止信息被泄露操作过程：“文件”-“另存为”-右上方“工具”-“安全选项”-“输入密码”-“确定”如图所示，进行密码设置,13,及时指出文稿重点,在放映过程中，我们可以在文稿中画出相应的重点内容,鼠标变成一支“粉笔”，可以在屏幕上随意绘画.(CTRL+P),操作过程:在放映时右键-选“指针选项”画笔选项,14,PPT的各种快捷键,F1帮助F5幻灯片放映F7拼写