年度个人总结ppt

1 / 18 年度个人总结 ppt 年终总结报告 PPT 如何制作 2016-1-15 19:56 阅读 (3656) 一眨眼就到年底了，真的时间好快啊，年初的很多情景还历历在目，如今 已经到了年关了。有人说：年纪越大，越会感慨时间快。如果这样判定，必须承认我真的老了。呵呵，年终什么事情一般公司都会有？那就是铺天盖地的总结报告啊，述职报告啊 搞得职场同志们 “ 哭天喊地、哭声震天 ” ！ 为了解救苦海中的朋友们，今天 Lonely Fish 就给大家简单地剖析一下年终总结报告 PPT 的撰写技巧，如果你掌握了相关的技巧，我觉得我觉得你应该不会觉得年终总结那么得痛苦不堪。 我观察过很多朋友写年终总结，最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结出出主意，我觉得大家对年终总结报告 PPT认识上可能还是不是非常清晰，感觉这个事情是个累赘：一是没思路，不知道写什么，尤其对刚刚进入职场的 菜鸟来说，这绝对是个大问题；二是不想做，但是逃又逃不掉，这是很2 / 18 令人崩溃的事情。这就好比你很烦新闻联播，但是每到 7 点，看的很多台都是新闻联播 撰写年终总结 PPT 大致分三个步骤： 第一步：确定大纲 第二步：优化 PPT 第三步：练习演讲 下面我就简要说一下这三个步骤。 第一步：确定大纲 PPT 个人总结 通过这 4周的 PPT制作总结了一些不足的地方，刚开始做 PPT的时候就是简单的文字和图片的复制粘贴，然后堆积到一起就好了，其实 PPT 不是这样的，通过在网上 的学习我发现 PPT本身最大的价值就是将概括化的文字转变为一种适合人视觉的图案和文字的结合。 3 / 18 通过这次在课堂上的 PPT 制作，我还知道了，要保证 PPT 的质量就不能在页面上弄上大段的文字，然后照读，必须要摘取出重点，能用图片的就绝不用文字，能用词语的就绝不用句子，最后浓缩才是精华。 所以需 要保留的是重要的观点。比如这两次的主题是要求有教育意义的主题，那么就要如何突出教育意义的重点放在一个页面上，让人觉得做出来的 PPT 一目了然，第一次我做的是一个关于羽毛球的 PPT，基本上一点都没有突出 PPT 本身的价值，就是单纯的把文字和图片复制到我所做的这个 PPT 当中，另外加了一些路径动作，没有达到那种视觉上和舒服的感觉，第二次，我稍稍的改变了一下我的制作方法，我已全球气候变暖的问题做了一个 PPT，找了一些关于全球气候变暖的对比图和相对少量的文字，试着去做到图片与文字的结合，通过一段时间的制作直到最后，虽然 视觉上好了一些，但在文字上还是有一些不足的地方，通过老师最后的点评，说出了我 PPT 的优缺点，也知道了不足之处，在下次制作的时候一定会加以补充。 经过这 4 周的 PPT 制作，我了解了 PPT 制作的更多的方法和技巧，也掌握了一些我原本不会的制作方法，比如，可以插4 / 18 入 fiash 动画， 这个在视觉上可以发挥很大的作用，还有不能在页面上出现大段的文字，能用图片就不用文字，这样让人看起来也很舒适，再有就是保留一些比较有特点的关键性词语，这样可以引起别人的关注和讨论，如果不这样的话，会给人一种没有重点的感觉。 当然， PPT 最注重的还是视觉上的舒适，在风格上要注重图片与图片之间的的整体性与协 调性，如果不注重图片与图片之间的整体性与协调性的话，会显得所做的 PPT 很俗气，还有在画面的简洁上，要注意文字、图形、动画的格局摆放，这样会显得所作的 PPT 很精致，在运行方面，要进行多次的调试、试用、修改、完善，从而保证在播放方面运行的流畅，不管制作一个什么样的 PPT，都是图片、文字、动作路径的结合，只要把握好这之间的协调性，在内容、图片、整体格局上多下一些功夫，相信一定能做出来一个让人满意的 PPT。 一个好的 PPT，在合适的地方有着合适的动画十分重要，但动画不要过于繁琐，那样的话会造成反效果，我会吸取教训与不足，在以后的制作或合作中做到更好，将更好的 PPT 呈现给大家。 5 / 18 年终总结报告 PPT 如何制作 浏览： 2313|更新： 2016-01-17 15:51 一眨眼就到年底了，真的时间好快啊，年初的很多情景还历历在目，如今已经到了年关了。有人说：年纪越大，越会感慨时间快。如果这样判定，必须承认我真的老了。呵呵，年终什么事情一般公司都会有？那就是铺天盖地的总结报告啊，述职报告啊 搞得职场同志们 “ 哭天喊地、哭声震天 ” ！ 为了解救苦海中的朋友们，今天 Lonely Fish 就给大家简单地剖析一下年终总结报告 PPT 的撰写技巧，如果你掌握了相关的技巧，我觉得我觉得你应该不会觉得年终总结那么得痛苦不堪。 我观察过很多朋友写年终总结，最近还有好几 个朋友让我给他们的年终总结出出主意，我觉得大家对年终总结报告 PPT认识上可能还是不是非常清晰，感觉这个事情是个累赘：一是没思路，不知道写什么，尤其对刚刚进入职场的菜鸟来说，这绝对是个大问题；二是不想做，但是逃又逃不掉，这是很6 / 18 令人崩溃的事情。这就好比你很烦新闻联播，但是每到 7 点，看的很多台都是新闻联播 . 撰写年终总结 PPT 大致分三个步骤： 第一步：确定大纲 第二步：优化 PPT 第三步：练习演讲下面我就简要说一下这三个步骤。 方法 /步骤 1 第一步：确定大纲 . 要点一：先写 Word，在写 PPT. 很多朋友来 eMail 问我： “ 写总结时候，究竟写 Word 好呢？还是写 PPT 好呢？ ” 说实话，我觉得这个问题有点萌 。为什么呢？因为这个问题不应该问我，应该问你老板！ 7 / 18 目前大多数公司都是用 PPT 做年终总结报告的，所以在此我讨论如何用 PPT 写总结报告。 对大多数人来说，我觉得直接写 PPT 的年终报告是有困难的。为什么呢？因为 PPT 上面不仅仅体现你的文字功底，而且体现你设计的水平。很多哥们写着写着就开始 “ 堆材料 ” 了，这就是典型的 PPT 式悲剧！ 所以呢，我个人建议在时间允许的情况下，你最好先写 Word，在写 PPT！在时间来不及的情况下，先写个 Word 大纲，然后再写 PPT！如果时间再来不及，请尽快和你领导联系，告诉他 “ 要我这天就汇报，不如杀了我！ ” 要点二：确保按照规定套路出牌 . 什么叫套路？就是你的总结报告的章节布局！总结报告的篇章基本上都是相对固定的。那具体篇章布局有哪些板块内容呢？我下面会讲，稍安勿躁，哈哈。 要点三：多多参考案例模板 . 8 / 18 因为总结报告通常都有固定套路，所以这是抄袭的重灾区，正所谓 “ 抄抄更健康，不抄很不爽 ” 。我个人觉得参考是有必要的，但是抄袭是无意义的，因为每个人的工作内容不一样，抄能抄多少呢？ 所以，你要参考的仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西，但这些东西参考得好，也已经让你的汇报感觉比较像模像样了！ 一般而言呢，年终总结都是包含以下几个部分： 当年工作总结：总结过去一年中自己做的大部分工作，你要写的是关键性工作，而不是非常细的芝麻大的工作。别搞得像工作流水账一样，没有一个领导要听这种东西！ 主要成绩与不足：重点描述主要取得的成绩。谈成绩时候注意 “ 两个不 ” ：一是不混淆你个人的成绩和部门的成绩，二是不能夸大你个人的成绩。 明年工作计划：很多领导很在意这块 内容，因为这是体现一个人水平的地方。很多人觉得反正明年的事情，随便写写就可以了，呵呵，这就想错咯 他根本不清楚领导心里想什么，9 / 18 其实领导想从你嘴里知道你所承担的这块工作明年如何有所突破，进而给公司带来商业价值，你做这块工作的人自己都想不清，你指望下次领导提拔接班人时候想的清你的问题？ 个人寄语与 展望：我觉得唯一可以务虚的就是这块，感谢感谢领导，感谢感谢同事，感谢感谢国家和党，这样写基本没有错。恶心呢是恶心了一点，但是这天比得就是谁恶心得优雅一些。 2 第二步：优化 PPT. 要点一：选择个性化模板 . 个人年终总结不一定非要用单位的 PPT 模板，可以使用相对个性化一些的 PPT 模板。 要点二：文字少但数字多 . 年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是 “ 信息量饱10 / 18 和度 ” ！平时的工作型 PPT 比较注重工作细节，文字较多，信息量较大，但是年终总结报告就不太一样了，信息量不要多，贵在 “ 少而精 ” ！ 要点三：创意设计 SHOW. 年终总结报告可以有什么 SHOW 吗？我的回答是 YES！ 工作型 PPT 做到非常好是非常不容易的 ，高手和一般 PPTer的区别就在于一点 用心想，用心写！毛主席说过： “ 世界上怕就怕认真二字 ” ，我觉得很有道理。下面我给大家展示一下年终汇报中可能用到的创意 SHOW。 你可以模仿地铁运行图，将你最近一年的工作及成绩描述清楚：站点名是主题词，轨道分别是 2016 年工作内容和工作成绩，首末班车分别是 2016 年第一天和最后一天。 当绝大多数同事用文字堆砌工作内容和业绩时候，你薄薄一页将胜过千言万语！ 3 11 / 18 第三步：练习演讲 . 要点一：勿过分相信自己 . 很多朋友一直以为写完汇报，工作就结束了。这真的是很令人遗憾的一种思维。在我看来，这就好比你跑 100 米，最后跑了 80 米，看见有人欢呼，就以为比赛结束了，但事实上比赛没有结束。比赛真正结束是你演讲汇报结束的那一刻。千万别太相信自己的演讲能力，如果你不是专业讲师，如果你不是演讲达人，我建议你还是多多练习一下。 要点二：控制好演讲节奏 . 整个年终汇报演讲过程中非常需要注意整体的演讲节奏，写的时候要特别注意你的 “ 成绩 ” 如何让领导看见，讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的 “ 宏伟计划 ” 。为什么这么安排呢？你可以好好想想。 要点三：最好有辅助设备 . 为了有效演讲，我建议你准备辅助的演讲设备，例如：翻页遥控器。 12 / 18 不知不觉又唠叨了那么多，希望你别嫌我婆婆嘴。最后我对年底汇报的想法用一句话即可概括： “ 千万别让一年的努力白白浪费在拈纸之间 ” ，用心写好对你职业生涯会有好处的 工作总结 ppt 应该包括哪些内容 1基本情况 这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人 员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。 2成绩和做法 工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。 3经验和教训 通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使 感性认识上升到理 性认识。 13 / 18 4今后打算 下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一 般不能少了这些内容。 2016 年年终工作总结如何制作成 PPT 形式 对于需要写年终工作总结 PPT 的职场朋友来说，的确是一件很苦恼的事情，不过年终总结是一年的汇总和反馈，确实需要，啊啦资讯也结合了一些经验给大家总结了一套方法，也算是一个职场技能吧。 1. 内容：多使用图形少用术语 大标题 44 点粗体 标题一 32 点粗体 标题二 28 点粗体 标题三 24 点粗体 14 / 18 如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。 把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。要想办法让人知道你的 PPT 还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。不要用超过 3 种的动画效果，包括幻灯片切换。 好的 PPT 不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。多用口语，放在一些类似 tips 的地方，效果往往加倍。 2. 花样：正式场合不使用任何 PPT 动作非要使用最多不超过三种。 PPT 的流程： 1、最开始什么都不要想，不要去查资料，也不要接触电脑，15 / 18 而是用笔在纸上写出提纲，当然，能简单的划出逻辑结构图最好了，越细越好。 2、打开 PPT，不要用任何模板，将你的提纲按一个标题一页整出来。 (过去我就总是追求完美，首先搞摸板，花掉半个多小时，做的过程中不满意又修改，做完后又修改 ,甚至最后完全推翻 -伤神费力 耗时 ) 3、有了整篇结构性的 PPT(底版 /内容都是空白的 ,只是每页有一个标题而已 )、就可以开 始去查资料了、将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来、稍微修整一下文字、每页的内容做成带 “ 项目编号 ” 的要点 .当然在查阅资料的过程中，可能会发现新的资料，非常有用，却不在你的提纲范围中，则可以进行调整，在合适的位置增加新的页面。 4、看看 PPT 中的内容哪些是可以做成图的，如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实 在是用图无法表现的时候，就用 “ 表格 ” 来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图 -表 -字。这个过程中图是否漂亮不要在意， “ 糙 ”点没关系，关键是你用的图是否准确。 16 / 18 5、选用合适的母版，根据你的 PPT 呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得 office 自带的母版不合适，自己 在母版视