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文档简介
1 / 24 年终工作总结 ppt 2016 年年终工作总结如何制作成 PPT 形式 对于需要写年终工作总结 PPT 的职场朋友来说,的确是一件很苦恼的事情,不过年终总结是一年的汇总和反馈 ,确实需要,啊啦资讯也结合了一些经验给大家总结了一套方法,也算是一个职场技能吧。 1. 内容 :多使用图形少用术语 大标题 44 点粗体 标题一 32 点粗体 标题二 28 点粗体 标题三 24 点粗体 如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更2 / 24 好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字 体的大小。所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。 把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。要想办法让人知道你的 PPT 还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。不要用超过 3 种的动画效果,包括幻灯片切换。 好的 PPT 不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。多用口语,放在一些类似 tips 的地方,效果往往加倍。 2. 花样:正式场合不使用任何 PPT 动作非要使用最多不超过三种。 PPT 的流程: 1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了,越细越好。 3 / 24 2、打开 PPT,不要用任何 模板,将你的提纲按一个标题一页整出来。 (过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改 ,甚至最后完全推翻 -伤神费力耗时 ) 3、有了整篇结构性的 PPT(底版 /内容都是空白的 ,只是每页有一个标题而已 )、就可以开始去查资料了、将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来、稍微修整一下文字、每页的内容做成带 “ 项目编号 ” 的要点 .当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面。 4、看 看 PPT 中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用 “ 表格 ” 来表现。实在实在是不行了,才用文字说明。所以,最好的表现顺序是:图 -表 -字。这个过程中图是否漂亮不要在意, “ 糙 ”点没关系,关键是你用的图是否准确。 5、选用合适的母版,根据你的 PPT 呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得 office 自带的母版不合适,自己在4 / 24 母版视图中进行调整,自己加背景图、 Logo、装饰图等。 6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。 7、根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。注意在此过程中,把握整个 PPT 的颜色不要超过 3 个色系 !否则你的 PPT 就显得特别乱而且 “ 土 ” 。 8、美化页面,看看哪 里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用 GOOGLE 的图片搜索 (用英文最好 ),装饰图的使用原则是 “ 符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主。 ” 9、最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下。 10、这时候就好了吗 ?还没有,务必要注意错别字 ! 密技真言: 尽量用 1 种字体,最好不要超过 3 种 5 / 24 PPT 的灵魂 -“ 逻辑 ” PPT 的恶心 -“ 错别字等于苍蝇 ” 3 色原则: “ 不要超过 3 种色系 ” 6 字解码 : “ 大化小,小化图 ” -提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。 12 字真言: “ 能用图,不用表 ;能用表,不用字 ” 只要掌握如上原则, PPT 肯定不会很 “ 糙 ” 或 “ 土 ” ,而且具有专业感。 另附一个较常用的模版,背景可根据个人喜好换。 希望啊啦资讯整理的这套年终总结 PPT制作方法能够让大家受用,加油! 年终总结报告 PPT 如何制作 6 / 24 浏览: 2313|更新: 2016-01-17 15:51 一眨眼就到年底了,真的时间好快啊,年初的很多情景还历历在目,如今已经到了年关了。有人说:年纪越大,越会感慨时间快。如果这样判定,必须承认我真的老了。呵呵,年终什么事情一般公司都会有?那就是铺天盖地的总结报告啊,述职报告啊 搞得职场同志们 “ 哭天喊地、哭声震天 ” ! 为了解救苦海中的朋友们,今天 Lonely Fish 就给大家简单地剖析一下年终总结报告 PPT 的撰写技巧,如果你掌握了相关的技巧,我觉得我觉得你应该不会觉得年终总结那么得痛苦不堪。 我观察过很多朋友写年终总结,最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结出出主意,我觉得大家对年终总结报告 PPT认识上可能还是不是非常清晰,感觉这个事情是个累赘:一是没思路,不知道写什么,尤其对刚刚进入职场的菜鸟来说,这绝对是个大问题;二是不想做,但是逃又逃不掉,这是很令人崩溃的事情。这就好比你很烦新闻联播,但是每到 7 点,看的很多台都是新闻联播 . 7 / 24 撰写年终总结 PPT 大致分三个步骤: 第一步:确定大纲 第二步:优化 PPT 第三步:练习演讲下面我就简要说一下这三个步骤。 方法 /步骤 1 第一步:确定大纲 . 要点一:先写 Word,在写 PPT. 很多朋友来 eMail 问我: “ 写总结时候,究竟写 Word 好呢?还是写 PPT 好呢? ” 说实话,我觉得这个问题有点萌。为什么呢?因为这个问题不应该问我,应该问你老板! 目前大多数公司都是用 PPT 做年终总结报告的,所以在此我讨论如何用 PPT 写总结报告。 8 / 24 对大多数人来说,我觉得直接写 PPT 的年终报告是有困难的。为什么呢?因为 PPT 上面不仅仅体现你的文字功底,而且体现你设计的水平。很多哥们写着写着就开始 “ 堆材料 ” 了,这就是典型的 PPT 式悲剧! 所以呢,我个人建议在时间允许的情况下,你最好先写 Word,在写 PPT!在时间来不及的情况下,先写个 Word 大纲,然后再写 PPT!如果时间再来不及,请尽快和你领导联系,告诉他 “ 要我这天就汇报,不如杀了我! ” 要点二:确保按照规 定套路出牌 . 什么叫套路?就是你的总结报告的章节布局!总结报告的篇章基本上都是相对固定的。那具体篇章布局有哪些板块内容呢?我下面会讲,稍安勿躁,哈哈。 要点三:多多参考案例模板 . 因为总结报告通常都有固定套路,所以这是抄袭的重灾区,正所谓 “ 抄抄更健康,不抄很不爽 ” 。我 个人觉得参考是有必要的,但是抄袭是无意义的,因为每个人的工作内容不一9 / 24 样,抄能抄多少呢? 所以,你要参考的仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西,但这些东西参考得好,也已经让你的汇报感觉比较像模像样了! 一般而言呢,年终总结都是包含以下几个部分: 当年工作总结:总结过去一年中自己做的大部分工作,你要写的是关键性工作,而不是非常细的芝麻大的工作。别搞得像工作 流水账一样,没有一个领导要听这种东西! 主要成绩与不足:重点描述主要取得的成绩。谈成绩时候注意 “ 两个不 ” :一是不混淆你个人的成绩和部门的成绩,二是不能夸大你个人的成绩。 明年工作计划:很多领导很在意这块内容,因为这是体现一个人水平的地方。很多人觉得反正明年的事情,随便写写就可以了,呵呵,这就想错咯 他根本不清楚领导心里想什么,其实领导想从你嘴里知道你所承担的这块工作明年如何有所突破,进而给公司带来商业价值,你做这块工作的人自己都想不清,你指望下次领导提拔接班人时候想的清你的问10 / 24 题? 个人寄语与展望:我觉得唯一可以务虚的就是这块,感谢感谢领导,感谢感谢同事,感谢感谢国家和党,这样写基本没有错。恶心呢是恶心了一点,但是这天比得就是谁恶心得优雅一些。 2 第二步:优化 PPT. 要点一:选择个性化模板 . 个人年终总结不一定非要用单位的 PPT 模板,可以使用相对个性化一些的 PPT 模板。 要点二:文字少但数字多 . 年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是 “ 信息量饱和度 ” !平时的工作型 PPT 比较注重工作细节,文字较多,信息量较大,但是年终总结报告就不太一样了,信息量不要多,贵在 “ 少而精 ” ! 11 / 24 要点三:创意设计 SHOW. 年终总结报告可以有什么 SHOW 吗?我的回答是 YES! 工作型 PPT 做到非常好是非常不容易的,高手和一般 PPTer的区别就在于一点 用心想,用心写!毛主席说过: “ 世界上怕就怕认真二字 ” ,我觉得很有道理。下面我给大家展示一下年终汇报中可能用到的创意 SHOW。 你可以 模仿地铁运行图,将你最近一年的工作及成绩描述清楚:站点名是主题词,轨道分别是 2016 年工作内容和工作成绩,首末班车分别是 2016 年第一天和最后一天。 当绝大多数同事用文字堆砌工作内容和业绩时候,你薄薄一页将胜过千言万语! 3 第三步:练习演讲 . 要点一:勿过分相信自己 . 12 / 24 很多朋友一直以为写完汇报,工作就结束了。这真的是很令人遗憾的一种思维。在我看来,这就好比你跑 100 米,最后跑了 80 米,看见有人欢呼,就以为比赛结束了,但事实上比赛没有结束。比赛真正结束是你演讲汇报结束的那一刻。千万别太相信自己的演讲能力,如果你不是专业讲师,如果你不是演讲达人,我建议你还是多多练习一下。 要点二:控制好演讲节奏 . 整个年终汇报演讲过程中非常需要注意整体的演讲节奏,写的时候要特别注意你的 “ 成绩 ” 如何让领导看见,讲的时候则要花时间在让领导听明白你 未来的 “ 宏伟计划 ” 。为什么这么安排呢?你可以好好想想。 要点三:最好有辅助设备 . 为了有效演讲,我建议你准备辅助的演讲设备,例如:翻页遥控器。 不知不觉又唠叨了那么多,希望你别嫌我婆婆嘴。最后我对年底汇报的想法用一句话即可概括: “ 千万别让一年的努力13 / 24 白白浪费在拈纸之间 ” ,用心写好对你职业生涯会有好处的 销售经理年终总结 ppt 引导语:销售经理年终总结 ppt 的相关内容是不是你想知道的,小编为你带了销售经理年终总结 ppt 的相关内容,希望对你有益。 一、销售业绩回顾及分析: (一 )业绩回顾: 1、开拓了新合作客户近三十个 (具体数据见相关部门统计 )。 2、 812月份销售回款超过了之前 38月的同期回款业绩。 (具体数据见相关部门统计 ) 3、市场遗留问题基本解决。市场肌体已逐渐恢复健康,有了进一步拓展 和提升的基矗 (二 )业绩分析: 1、促成业绩的正面因素: 14 / 24 调整营销思路,对市场费用进行承包,降低新客户的合作资金门槛。虽然曾一度被人背后讥笑,但 “有效就是硬 道理 ”!我公司的思路是促成业绩的重要因素之一。 加强了销售人员工作的过程管理,工作实效有所提升。 用提高提成比例和开发新客户给予额外奖励的 “经济激励 ”手法,形成了 “重奖之下必有勇夫”的积极心态,也是促成业绩的重要因素之一 。 对于市场遗留问题的解决,依据 “轻重缓急 ”程序,采用 “坚持公司利益原则,以有效依据处理”的指导思路,从而使问题的解决未成触份公司的利益。 2、存在的负面因素: 销售人员对公司的指示精神理解不够,客户定位不够稳定,没有严格按照终端思路开拓客户,部分客户选择方面存在一定失误 ! 销售人员的心态以及公司存在薪资制度,均存在 “急功近利 ”状况。销售人员更多的只想有15 / 24 钱回到公司帐上,却没有更多的考虑客户是否适合公司的合作定位以及长久发展。 客户选择公司产品时更多考虑的是折扣低价,所以很多未将铺底铺入终端卖场,甚至根本无终端意识,直接将公司的终端品牌变成毫无优势的流通产品。 大 多 数 代 理 商 的 “ 等 ”“ 靠”“要 ”观念存在,但公司的产品价格降到底价,已无更多利润支持市常 公司的品牌定位终端,但包装缺乏视觉优势,宣传促销赠品不够新颖丰富,对产品的宣传、销售的拉动力不大。 暂时缺乏品牌入市的拉动策略,不能促成品牌的热销。 销售人员不能切实推行公司指导思路,至今未建立起典范式的品牌样板 市常 销售人员缺乏统一的营销培训,观念、思路、方法和工作执行力无统一和协调,往往擅长市场开拓而不擅长市场维护和提升。 16 / 24 编后语:以上这份 “ 销售经理年终总结 ppt” 的工作总结内容就是这 样 子,希望对您写工作总结有所帮助! 1. 内容:多使用 图形少用术语 大标题 44 点粗体 标题一 32 点粗体 标题二 28 点粗体 标题三 24 点粗体 如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。当然图形 也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。要想办法让人知道你的 PPT 还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。不要用超过 3 种的动画效果,包括幻灯片切换。好的 PPT 不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。多用口语,放在一些类似 tips的地方,效果往往加倍。 17 / 24 2. 花样:正式场合不使用任何 PPT 动作非要使用最多不超过三种。 PPT 的流程: 1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了,越细越好。 2、打开 PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来。 (过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改 ,甚至最后完全推翻 -伤神费力耗时 ) 3、有了整篇结构性的 PPT(底版 /内容都是空白的 ,只是每页有一个标题而已 )、就可以开始去查资料了、 将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来、稍微修整一下文字、每页的内容做成带 “ 项目编 号 ” 的要点 .当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面。 18 / 24 4、看看 PPT 中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无 法表现的时候,就用 “ 表格 ” 来表现。实在实在是不行了,才用文字说明。所以,最好的表现顺序是:图 -表 -字。这个过程中图是否漂亮不要在意, “ 糙 ”点没关系,关键是你用的图是否准确。 5、选用合适的母版,根据你的 PPT 呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得 office 自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、 Logo、装饰图等。 6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。 7、根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。注意在此过程中,把握整个 PPT 的颜色不要超过 3 个色系 !否则你的 PPT 就显得特别乱而且 “ 土 ” 。 8、美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上19 / 24 找,建议用 GOOGLE 的图片搜索 (用英文最好 ),装饰图的使用原则是 “ 符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主。 ” 9、最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下。 10、这时候就好了吗 ?还没有,务必要注 意错别字 ! 密技真言: 尽量用 1 种字体,最好不要超过 3 种 PPT 的灵魂 -“ 逻辑 ” PPT 的恶心 -“ 错别字等于苍蝇 ” 3 色原则: “ 不要超过 3 种色系 ” 6 字解码: “ 大化小,小化图 ” -提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小 问题,小问题用图表现。 12 字真言: “ 能用图,不用表 ;能用表,不用字 ” 20 / 24 只要掌握如上原则, PPT 肯定不会很 “ 糙 ” 或 “ 土 ” ,而且具有专业感。 另附一个较常用的模版,背景可根据个人喜好换。 2016 年终工作总结 PPT 制作技巧 1. 内容:多使用图形少用术语 大标题 44 点粗体 标题一 32 点粗体 标题二 28 点粗体 标题三 24 点粗体 如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。21 / 24 别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。要想办法让人知道你的 PPT 还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。不要用超过 3 种的动画效果,包括幻灯片切换。好的 PPT 不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。多用口语,放在一些类似 tips的地方,效果往往加倍。 2. 花样:正式场合不使用任何 PPT 动作非要使用最多不超过三种。 PPT 的流程: 1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了,越细越好。 2、打开 PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来。 (过去 我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改 ,甚至最后完全推翻 -伤神费力耗时 ) 3、有了整篇结构性的 PPT(底版 /内容都是空白的 ,只是每页有一个标题而已 )、就可以开始去查资料了、将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来、稍微修整一下文字、每22 / 24
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