建筑工程资料员工作总结_0

1 / 67 建筑工程资料员工作总结 年终工作总结 2016在一场寒流中就这样离去，回顾半年来的工作历程，在公司领导及各位同事的大力支持与帮助下，无论在思想意识、还是业务能力等各方面都得到了一定的提高。为了更好地做好自己今后的工作，让自己在今后的工作中更加的出色，并总结经验、教 训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作，现将 2016的工作情况总结如下： 我担任的是 *项目部资料员工作，作为资料员，对于资料这一领域，我把它定义为没有最好只有更好。要做到的更好，只有在锻炼中才能得到提高，在分析中才能更快成长。在公司领导和同事的信任与帮助下，得到了很好的提高，我也在不断的要求自己，在工作中寻找方向，在总结中坚定信念。尽管有很多的不足与欠缺，但坚定了目标，就明确 了方向，扎实了基础也就有了飞翔的翅膀，所以，面对着 2016 年的到来，我会微笑着面对，更会无惧着迎接挑战。 资料工作看似轻松，实则比较细碎烦琐，能够真正做好并不2 / 67 容易，从 8月上班以来就投入到了紧张的工作中，因为随时面临着上级领导及其相关部门的质量检查。但是现有的资料不论是从验收报告还是现场的施工资料还存在着些许不足和空缺之处。 收集保存好公司及相关部门下发的文件工作 , 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，为查阅文件提供方便。做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据公司质量手册规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部 门在文件原 件上进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。 虽然时间只有短短的尽半年，但在这半年当中我也在不断的学习着新的知识，并积累着与他人沟通、交流的方法，来提高自己的专业知识和人文素养。通过各级部门的多次检查和验收，在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和错误。这给我指明了改进的方向，也相应的督促和提高了我的整体水平，并让我意识到工作中还需要多认真学习好，规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自 己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不3 / 67 足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，才能在以后的工作中加以克服。 工作是我们每天都必须面对的，工作不是一件差事，我们不应该把目光局限于眼前。告诉自己，工作给我们提供了一个提高自身能力的场所，一个能展现能力的舞台、一个实现梦想的机会。所以我不仅要珍惜这份工作，我会怀着感恩的心去对待我的工作，然而，我在工作中也有过抱怨的情绪，可我还是 立马调整过来，因为我知道抱怨会让人的心越来越狭窄、会让人停滞不前。而心态的好坏也直接影响着、甚至决定着工作的质量！我也相信，好的心态绝对会给我的工作、乃至人生带来意想不到的收获。而我也不想因为一些繁杂琐碎的事情影响了我的工作，因为我爱我的工作。我也明白，只有这样的爱上自己的工作了，工作的兴趣、工作的动力才会自然而然的产生了，工作的热情才能源源不断地迸发出来。怀着一颗感恩的心去工作，工作才能变为一种快乐的享受，进而让我每天都充满了激情地去工作。我对自己说： “ 让自己每一天都充满了战斗力，充满了活力！ ” 都说不想当将军的士兵不是好士兵，然而我们却往往忽略了一点，要想当上将军的前提就是要做好一个士兵，如果连起码的士兵都做不好，如何来当将军？说的就是一个人不仅仅4 / 67 是要有一颗上进的心，更要有脚踏实地的去做！ 不管你学的是什么专业，你做的什么工作，如果你不爱你的工作，不爱你现在手上的工作，那么你就做不好你的工作。然而唯有去爱你自己的工作、努力的工作、才能激发你的斗志、燃烧你对工作的激情与热爱！只有爱自己的工作，并脚踏实地、坚持不懈的努力，才能出类拔萃、才能在众多竞争之中脱颖而出，才能鹤立鸡群！ 总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，不断完善自己，使自己工 作做得更好。提高自身素质与业务水平，以适应时代和企业的发展。希望领导及广大同行给我的工作，提出宝贵的意见和建议，我一定会再接再厉，搞好每一个工程的资料档案。使自己在日益激烈的竞争大潮中立于不败之地，并为公司的日益壮大献上了新年的贺礼。 总结人： * 2016年 1月 6 日 *有限公司 5 / 67 姓 名： 部 门： 时 间： 个 人 年 终 工 作 总 结 * *项目部 2016年 1月 6 日 工 作 总 结 光阴似箭，从事建筑工程资料工作已七年有余。本 工程的资料工作也历经了 12 次结构验收、还有 4 次竣工资料移交本工程资料工作便告圆满结束。回首过去，资料工作虽然基本达到预期目标，但个别不足方面亦急需反思，噬待改进，先进经验亦需总结归纳，持续改进；展望未来，资料工作依然艰巨漫长，任重道远。在此对工程资料工作进行总结，对于汲取教训、总结经验，更好地开展未来工作实为必要。 工程资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 6 / 67 一 . 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章 。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密 的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更 (包括图纸会审纪要 )原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理7 / 67 目标的全面实现。 二 . 参加分部分项工程的验 收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标 (包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录 )作备 案处理。对桩基工程、基础工 程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“ 归档文件材料交接表 ” ，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 8 / 67 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收意见，在竣工验收后将工程档案移 交城建档案馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料 (包括设备进场开箱资料 )的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料 ;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料 ;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三 . 负责工程项目的内业管理工作 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。 2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内9 / 67 业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。 3. 负责工程项 目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归 (来自 : 海达 范文 网 :建筑工程资料员工作总结 ) 档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。 虽然在工程初做了充足地准备，但由于各个资料相关人员工作经验、水平参差不齐，不管是资料的编制填写还是流程地执行上都或多或少地出现了些问题。主要问题如下： 一、 流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回，影响了拆模申请，继而又延误了现浇结构外观 尺寸检验批验收。 10 / 67 二、 工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失；检验批中个别检查项目数据过于虚伪，一看即假；个别资料附图不够详细、清晰。 针对如上问题，工程过程中采取以下四个措施应对： 一、 明确责任分工，督促流程执行。 二、 及时收集整理，及时问题反馈。 三、 定期资料整改，再次资料核查。 四、 目录及时跟进，完美资料归档。 通过以上措施，及时发现了问题，并在第一时间进行了整改，坎坷而又圆满地通过了一次次检查。 对于各个资料的填写要求，资料规程及长城杯指南中都有详细要求，在此不一一重复。现仅通过本工程地探索归纳，对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下。 一、 施工技术资料严格受控。 11 / 67 施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程变更情况的正式文件，而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字，施组、方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况，此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料，因此，对此类资料要严加管理，一般不外借，谨防丢失，不得不借时，执行严格的借阅登记制度。 另外，本工程边设计边施工，工程变动频繁，设计变更、工程洽商多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失，那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此，一定要及时 把变更、洽商发放到项目部相关人员手中，并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。 二、 施工测量记录要图示详尽。 施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“ 失之毫厘，谬之千里 ” ，由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例 子屡见不鲜。因此，测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。如楼层平面的放线记录，洞口放线12 / 67 要画剖面简图，注明放线的标高尺寸，应有平面简图，若是平面放线要求注轴线尺寸，说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸，轴线控制线和墙柱边线尺寸，若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸。 三、 施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。 工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间，并注明进场时间及使用部位。 四、 施工记录内容要详细具体。 施工记录是施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体，不可泛泛而言，并要与技术交底保持一致，如钢筋绑扎隐检，要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保13 / 67 护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时，要计算出具体数值，避免使用规范性语言。当发生 变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。 五、 施工试验记录要及时、齐全。 施工试验合格是检验批工程验收的前提条件。如钢 筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收 的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。 六、 检验批验收记录检查项目要填写齐全。 检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基 础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。 14 / 67 在资料收集整理过程中，对资料员来 说，将收到的各种资料分门别类归档，编制分项目录是很繁琐的一个过程。在本工程中采取以下两个措施应对，大大提高了工作效率，确保了工作质量。 编制动态资料总目录，便于资料检索。资料总目录以规程中的八大类资料分类，具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加，不断更新，并在总目录中每册资料后设备注栏，标明每册资料中发现的问题。通过总目录，对所有资料情况一目了然。 资料工作从技术部、工程部到物资部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落，各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣，尤其是资料交圈性的要求，更像一条绳索将项目部所有资料相关部室、人员紧紧捆绑在起，这就要求所有资料相关人员必须步调一致，完美合作，坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣，强有力的领导及制度是硬件保证，具有高素质及优秀业务水平的员工是软件保证，两者兼具才能塑造一个攻无不克，战无不胜的优秀团队，优秀团队才能干出一流的工作。 雨去雪来，风过云走。在崭新的日子里，我们将继续坚持吃15 / 67 苦耐劳、不断探索、迎难而上的战斗精神，高举优质工程的伟大旗帜，坚持好的，抛弃坏的，让资料工作更上一层楼。 建筑工程资料员工作总结 前言 时光如梭，忙碌中又到了年末，在这辞旧迎新之际，回顾一年来的工作历程总结一年来工作中的经验和教训，有利于在今后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。 2016 年对于银海湾二期项目是非常重要的一年，资料室在公司领导的关怀指导下，在公司各级业务部门的密切配合下，全力以赴地投入到银海湾项目的管理工作。作为公司的职能部门，我们谨记公司领导的教诲和嘱托，从项目的施工特点和要 求着手，充分发挥自身的技术优势和专业特长，根据工程进度要求及时编制施工资料，较好地完成了公司领导安排的各项任务。资料室已经形成了一个专业配套齐全，岗位职责分明的团结奋进、有很强战斗力的集体。在部门同事的共同努力下，截至今年 12 月底，本工程的资料工作也历经了珠海市五次质量大检查的考验，两次主体结构验收，两次竣工验收、竣工资料移交，一期、二期别墅及地下室的资料工作便告圆满结束。 16 / 67 回首过去，资料工作虽 然基本达到预期目标，但个别不足方面亦急需反思，噬待改进，先进经验亦需总结归纳，持续改进；展望未来，资料工作依然艰巨漫长，任重道远。为此，我们就资料室 2016 年的工作情况分五个阶段进行回顾和总结： 资料员工作总结 .rar ( KB) = 为了方便大家使用本文档，特赠送以下技巧 Word常用编辑技巧大全 1. 问： WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置 不同的页眉。文件 页面设置 版式 页眉和页脚 首页不同。 17 / 67 2. 问：请问 word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里， 选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下 “ 同前 ” 钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的 “ 同前 ” 按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出 ” 同前 “ 两个字来。 3. 问：如何合并两个 WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件 ，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同 /与前不同等选项。 4. 问： WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同 ? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：，这一 个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 18 / 67 5. 问：怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要在 “ 视图 ”“ 页眉页脚 ” ，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个 “ 同前 ” 的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6. 问 ：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 在新建文档中，菜单 视图 页脚 插入页码 页码格式 起始页码为 0，确定； 菜单 文件 页面设置 版式 首页不同，确定； 将光标放到第一页末，菜单 文件 页面设置 版式 首页不同 应用于插入点之后，确定。第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档，第 3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从 1 编号，完成。 7. 问： WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 19 / 67 答：格式从 “ 页眉 ” 改为 “ 清除格式 ” ，就在 “ 格式 ” 快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式边框和底纹设置选无。 8. 问：页眉一般是 -，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线， WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的 ? 答：按以下步骤操作去做： 选中页眉的文字，包括最后面的箭头 格式边框和底纹 选线性为双线的 在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 确定 上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置。 9. 问： Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下： 1、切换到普通视图，菜单中 “ 视图 ”“ 脚注 ” ，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2、在尾注的下拉菜单中 选择 “ 尾注分隔符 ” ，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 3、再在下拉菜单中选择 “ 尾注延续分隔符 ” ，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 4、切换回到页面20 / 67 视图。尾注和脚注应该都是一样的。 10. 问： Word 里面有没有自动断词得功能 ?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了 答：在工具 语言 断字 自动断字，勾上， word 还是很强大的。 11. 问：如何将 word 文档里的繁体字改为简化字？ 答：工具 语言 中文简繁转换。 12. 问：怎样微调 WORD 表格线？ WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行 pressAlt，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。 21 / 67 13. 问：怎样微调 word 表格线？我的 word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：可以如下操作： 按住 ctl 键还是 shift，你 have a trydouble click the line, try it :) 打开绘图，设置一下网格。使水平和垂直都为最小，试一把！？ press Alt 14. 问：怎么把 word 文档里已经有的分页符去掉？ 答：先在工具 选项 视图 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符， delete 就 ok了。 15. 问： Word 中下标的大小可以改的吗 ? 答：格式 字体 16. 问： Word 里怎么自动生成目录啊 答：用 “ 格式 样式和格式 ” 编辑文章中的小标题，然后插入 -索引和目录 22 / 67 17. 问： Word 的文档结构图能否整个复制 ? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？ 答：可以自动生成的，插入索引目录。 18. 问：做目录的时候有什么办法时右边 的页码对齐？比如： 标题 . 标题 .2 答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。 19. 问：怎样在 word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式 -更改大小写 -小写 20. 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？ 答：把 word 文档全选，然后复制，然后关掉 word，电脑提示 你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开 word，然后粘贴，然后，保存。 23 / 67 21. 问： WORD 中的表格一复制粘贴到 PPT 中就散掉了，怎么把 WORD 里面的表格原样粘贴到 PPT 中？ 答： 1）比较好的方法是：先把表格单独存为一 WORD 文件，然后插入 对象，选由文件创建，然后选中上面的 WORD 文件，确定； 2）还可以先把表格 copy 到 excel 中，然后copy 到 PPT 中，这个也是比较好的办法； 3）可以先做成文本框，再粘贴过去； 4）复制粘贴，但是在 PPT 中不能粘在文本框里面； 5）拷屏，做成图片，再弄到 PPT 里面。 22. 问：有没有办法将 PPT 的文字拷入 WORD 里面？ 答：另存就可以了。只要以 .rtf 格式另存即可 23. 问： word 中图片的分栏如何处理？假如有： 1 2 图 3 4 这样的结构，我想实现： 1 3 图 2 4 但是，试了半天总是：1 2 图 3 4 怎么办呀？ help！ 答：设置图片格式 版式 高级 文字环绕 环绕方式选上下型 图片位置 对齐方式选居中 度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置 24 / 67 24. 问：用 word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？ 答：是因为自动对齐的功能，格式 段落 对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果 check 上，就不会出现你说 的情况了。 25. 问：在使用 WORD 的样式之后，如标题 1、标题 2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？ 答： “ 视图 ” “ 显示段落标志 ” ，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落 26. 问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？ 答：插入 脚注和尾注 25 / 67 27. 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？ 答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。 28. 问： Word 里面如何不显示回车换行符？ 答：把视图 -显示段落标记的勾去掉或工具 -选项 -视图 -段落标记 29. 问：有没有方法把 WORD 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？ 答：查找替换，按 CTRL+H；软回车好象是 ，在特殊字符里有 30. 问：在 WORD 里的框框里怎么打勾？ 答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在 WORD 里插入符号 “” ，然后选中 “” ，到 -格式 -中文版式 -带圈字符 -选 “” 26 / 67 31. 问：还是不行，这样拷过去的框框字体是 windings 的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。 答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾， copy 就 ok 32. 问： Word 中怎么在一个英文字母上打对号？ 答：透明方式插入图片对象，内容是一个 33. 问： WORD 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有 “ 显示修订最终状态 ”等，怎么调出来？ 答：工具 自定义 命令 类别 命令 把 “ 修订 ” 等拖到工具栏上 34. 问：怎样把许多分开的 word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？ 答： acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个 pdf 文档。可以提交 pdf 格式的论文，先一个一个 word 文档转换为 pdf 格式的，然后在 pdf 文档菜单的27 / 67 文件菜单中，选上作为 pdf 格式打开，追加上就可。 35. 问： Word 里面要写方程式怎么办啊？ 答：插入对象公式编辑器 equation，如果没有公式编辑器 Equation，要自己从光盘中安装，或者安装 Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来插入命令自定义工具应该是倒过来 36. 问：想在 WORD 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？ 答：装公式编辑器 mathtype 好了 ：） 37. 问： Word 的公式编辑器怎么安装？ 答：工具自定义插入公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装 OFFICE 后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的 38. 问： Word2000 下调用公式编辑器的快捷键 ? 28 / 67 答：点击菜单 工具 -自定义 ，点击对话框下方 键盘 ，在 类别 里选择 插入 ，在命令里选择 InsertEquation，指定你的快捷方式 39. 问： WORD 中出现公式的行往往 要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？ 答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为 18 磅，有些公式符号不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。 40. 问：我的文档就是公式多，应该怎么办？ 答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候： 选中所有内容， ctrl C 把 WORD 所有文档关闭。 最关键：出现一条信息，务必选 择 “ 是 ” 重新打开 WORD 编辑器， ctrl V，粘贴 ctrl S，存盘 41. 问：怎样在 word 里面的公式编辑器中输入空格？ 29 / 67 答： ctrl+shift+space 42. 问：如何使 word 中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦 答：在 Mathtype公式编辑器中：首先，在 Mathtype 中的菜单 Size 中选 define,定义所需的字号大小；再次，在Mathtype 中 的 菜 单 preferences 中的 equation preference 的 save to file 存贮所定义的字号文件；返回word 中：在 Mathtype 菜单中选 Format equation:1）在MathType preference file 中，选你刚才所定义的文件； 2）在 Range 中，选 Whole document。最后，选 OK，即 OK了。 43. 问：如何将 WORD 中的公式编缉拉到外面 ? 答：工具自定义命令插入右边找公式编辑器，往上脱 44. 问：怎样可以去掉 word 里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。 答：工具 选项 -视图 -域底纹，选30 / 67 不显示，或选取时显示，就可以了 45. 问：整个论文用一个 WORD 文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目， WORD 里这个能够自动实现吗？ 答：不要整个论文放一个 WORD 文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了 46. 问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？ 答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化 47. 问： WORD 里边怎么样显示行号？ 答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项 31 / 67 48. 问： Word 里面怎么插入半个空格？ 答：先在 word 的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。 49. 问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成，有人遇到过这个问题么？ 答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！ 50. 问： WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从 A-Z 进行排 答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到 excel 里，排序，再回来 51. 问：怎么在 word 里面打 R ? 答：先打 R2，然后用鼠标选中 2,同时按 Ctrl， “shift”和 + 32 / 67 52. 问： Word 中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会 打印出来吗？ 答：不会打印出来，如果想不显示：工具选项视图格式标记中前面的勾去掉即可 建筑工程资料员年终工作总结 个人年终总结 岁月荏苒，时光如梭，忙碌中转眼又到年末，本着回顾过去，总结经验，找出不足，充实自我的态度，我无时无刻都在鞭策着自己，勤勤恳恳做事，扎扎实实做人，对工作无怨无悔，从不推诿，对自己严格要求，团结同事，以身作则，扬长避短，更好地做好本职工作。自 2016 年 4 月融入甘肃二十一冶建筑有限公司至今，从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，工作中我领会了责任与严谨，生活中我感受到了二十一冶这个大家庭带给我的关 爱和温暖，繁忙并充实是我对本年度工作最深的体会。 现就个人一年来的工作情况做以下总结： 33 / 67 自进入公司接手资料员的工作，我便在工程技术负责人石磊的指导下负责恒美奥运康城 D 区 22#、 23#、 24#、 25#、 26#楼的资料管理工作，开始进行工程资料的收集整理，及时地与甲方、监理单位沟通联系， 认真处理好 D区各栋楼的施工方案、变更洽商、监理通知单回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其它分包单位联系单的收发、及实验材料报验与实验报告的整理工作。尽可能地配合甲方、监理及各单位的工作，在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员，为他们提供所需的资料并做好类似工作。 资料工作看似轻松，实则细碎繁琐，能够真正做好并不容易，从 4 月上班以来就投入到紧张的工作中，因为此时正是 25#、26#两栋楼主体大干的开始，不论从实验报告还是现场施工资料都有了大幅的增加，而我因为刚进入到这个新的环境，还没有完全进入状态，就算面临再大的困难也是不容退缩的，在抓紧一切上班时间努力工作的基础上，我放弃了中午休息的时间，再利用晚上争分夺秒，有不懂得地方就打电话给石工请教，经过不懈的努力，我终于完全适应了这个环境和节奏，并保持极大地热情，直到 25#、 26#、 24#、 22#楼的封顶。 34 / 67 我的另一项工作是收集 保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内为查阅文件提供方便。 其次是做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收单位或个人要进行签字确认，并将原件存档。 还 有负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽可能保持外观上的整齐划一。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。对工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐。一目了然，以便以后检查归档的方便。 在这一年中我学到了了不少的经验和知识，在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进，在工作中通过多看，多问，多听，使自己的本职工作技能有了进一步提高，相对于去年来说又进了一大步。 35 / 67 在这一年中，通过各级部门的多次检查和验收，暴露出了我在资料方面许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进的方向，也相应的督促和提高了我自己的水平，同时我还需要认真学习 好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好各项工作。 古人说： “ 日三省乎己 ,则知明而行无过矣！ ” 总之，在今后的工作中，我将不断地反思，在总结自己和前辈经验的基础上不断地学习巩固，以期使自己的执业水平有质的飞跃，并保证自己有可持续性进步的能力，从而适应时代和企业的发展。 2016 年是我人生经历中最璀璨的一段时光，感谢 CCTV、感谢 MTV、感谢 ChannelV、感谢 SMG，感谢所有的 TV 与二十一冶能给我这个机会让我写这份年终报告。谢谢主办方二十一冶，以及推广公司百事可乐、可口可乐、非常可乐、雪碧、芬达、七喜公司，还有我的经济人谷伟峰。谢谢老谋深算的领导给了我这个职位，让我深深领会了 “ 大鹏一日同风起，扶摇直上九万里 ” 的含义，谢谢热心的石工给我的指导和帮助，使我百尺竿头，更进一步，谢谢，谢谢，谢谢监理张雪，让我在二十一冶的日子不再孤单 ? 36 / 67 支持二十一冶有蛮长一段时间了，感概的话就不说了。今天能到二十一冶的讲台上说说我自己的事是我一生最大的心愿，没想到这么快就实现了，我会一如继往的更加努力做我自己，不做违法乱纪的事，不炸楼，不骂领导、不欺负同 事、不咋呼门房老杨，在德智体美劳方面继续发展，争做优秀工程管理人员。 当然了，好好学习天天向上也是我不断激励自己的口号，有心情就会回来发表一下的。在此呢，我还要特别感谢二十一冶，谢谢你能给我这么好的的平台，我会继续支持二十一冶的，并且会做好宣传工作， OK，今年我会更加努力，坚持批评与自我批评！你们的批评就是我动力的来源！ = 为了方便大家使用本文档，特赠送以下技巧 Word常用编辑技巧大 全 37 / 67 1. 问： WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件 页面设置 版式 页眉和页脚 首页不同。 2. 问：请问 word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下 “ 同前 ” 钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的 “ 同前 ” 按钮就显示在工具栏上，不过 是图标的形式，把光标移到上面就显示出 ” 同前 “ 两个字来。 3. 问：如何合并两个 WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同 /与前不同 等选项。 4. 问： WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同 ? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：，这一个有38 / 67 什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置 奇偶页不同。 5. 问：怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要在 “ 视图 ” “ 页眉页脚 ” ，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个 “ 同前 ” 的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页 的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 在新建文档中，菜单 视图 页脚 插入页码 页码格式 起始页码为 0，确定； 菜单 文件 页面设置 版式 首页不同，确定； 将光标放到第一页末，菜单 文件 页面设置 版式 首页不同 应用于插入点之后，确定。第 2 39 / 67 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档，第 3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从 1 编号，完成。 7. 问： WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从 “ 页眉 ” 改为 “ 清除格式 ” ，就在 “ 格式 ” 快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式边框和底纹设置选 无。 8. 问：页眉一般是 -，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线， WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的 ? 答：按以下步骤操作去做： 选中页眉的文字 ，包括最后面的箭头 格式边框和底纹 选线性为双线的 在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 确定 上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置。 9. 问： Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 40 / 67 答：步骤如下： 1、切换到普通视图，菜单中 “ 视图 ”“ 脚注 ” ，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2、在尾注的下拉菜单中选择 “ 尾注 分隔符 ” ，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 3、 再在下拉菜单中选择 “ 尾注延续分隔符 ” ，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。 10. 问： Word 里面有没有自动断词得功能 ?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了 答：在工具 语言 断字 自动断字，勾上， word 还是很强大的。 11. 问：如何将 word 文档里的繁体字改为简化字？ 答：工具 语言 中文简 繁转换。 12. 问：怎样微调 WORD 表格线？ WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 41 / 67 答：选定上下两个单元 格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行 pressAlt，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。 13. 问：怎样微调 word 表格线？我的 word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖 动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：可以如下操作： 按住 ctl 键还是 shift，你 have a trydouble click the line, try it :) 打开绘图，设置一下网格。使水平和垂直都为最小，试一把！？ press Alt 14. 问：怎么把 word 文档里已经有的分页符去掉？ 答：先在工具 选项 视图 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符， delete 就 ok了。 15. 问： Word 中下标的大小可以改的吗 ? 42 / 67 答：格式 字体 16. 问： Word 里怎么自动生成目录啊 答：用 “ 格式 样式和格式 ” 编辑文章中的小标题，然后插入 -索引和目录 17. 问： Word 的文档结构图能否整个复制 ? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？ 答：可以自动生成的，插入索引目录。 18. 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如： 标题 . 标题 .2 答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。 19. 问：怎样在 word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式 -更改大小写 -小写 43 / 67 20. 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？ 答：把 word 文档全选，然