2011年大学生办公自动化技能比赛策划书.ppt

2011年大学生办公自动化技能大赛策划书,一、活动背景：政府要上网，企业要效益，办公自动化已成为机关和企业现代化管理的必然趋势。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。我小组计划在我班级开展办公自动化技能比赛。,二、活动目的：提高大学生的决策效能，通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。,三、活动主题：以赛促学、以赛促改、刻意创新、注重实效四、主办单位：苏州市职业大学学生工作处五、承办单位：10文化产业管理班“神马角”小组,六、活动安排活动名称活动时间活动地点负责人理论竞答5.13疏四-104平道双操作比赛5.15疏四-104陈月颁奖仪式5.15疏四-104曹正兰,七、各活动的策划附件一：理论竞答策划书活动时间：5月13日晚上18点开始活动对象：10文化产业管理全体同学活动地点：疏四-104活动流程：1.邀请老师,评委；2.申请好教室；3.有关负责人负责出好海报；4.组长安排相关工作人员负责在每个教室前维持秩序；5.活动组的人可以简单的布置一下现场（提前1小时）；6.观众提前10分钟进场。1.参赛选手提前做好准备；2.进行比赛，比赛形式各选手抢答；3.按照分值高低排名，前十名进入第二轮操作题比赛。,附件二:操作比赛策划书一、活动时间：5月15日晚上18点开始二、活动对象：10文化产业管理全体同学三、活动地点：疏四-104四、活动流程：1.邀请老师,评委；2.申请好电脑室；3.组长安排相关工作人员负责电脑室维持秩序；4.选手提前10分钟进场。1.参赛选手提前做好准备；2.进行比赛，比赛形式各选手上机操作；3.由评委打分，按照分值高低排名，评出各个奖项。,附件三：办公自动化竞赛试题第一轮：一、填空题1、启动Word的常用方法有：()和()两种。2、Word的功能有：1.()、2.()、3.()、4.兼容性好、5.()、6.自动更新、7.()求助功能共七种。3、当启动Word后，它就自动打开一个新文档并暂命名为“()”。4、保存文档的快捷键是()。5、文字的格式主要是指字体、()和()。6、绘制一个简单的表格是指由()和()构成。7、Excel工作表最多有()列。8、在打印“页码范围”选框中，输入“2，4，68”，则表示要打印第()页。9、将图片插入文档时，有()种文字环绕方式。10、()是指计算所需的数学符号。,二、选择题1、Word文档视图是由()，水平滚动条和垂直滚动条组成的。A、菜单栏B、编辑区C、工具栏D、状态栏2、在Word中，其扩展是：（）A、.wodB、.wpsC、.docD、.dos3、使用“格式刷”复制格式时，文字中可以含有()格式。（）A、一B、六C、少于十D、无论多少4、选定表格的一行后，可进行()操作。（）A、插入B、删除C、设置边框D、以上都是5、对Excel工作区域A2：A6进行求和运算时，在选中存放计算机结果的单元格后键入（）A、SUM（A2:A6）B、=SUM（A2:A6）C、=SUM（A2、A6）D、SUM（A2、A6）6、Word程序允许打开多个文档，用()菜单可以实现文档窗口之间的切换。A、编辑B、窗口C、视图D、工具7、下列不能完成打印输出文档操作是（）A、单击“文件”菜单下的“打印”命令。B、单击“常用”工具栏中的“打印”按钮。C、单击“文件”菜单下的“页面设置”命令。D、单击“文件”菜单下的“打印预览”，再单击工具栏中的“打印”按钮。8、正确退出Word的操作是（）A、单击“文件”菜单中的“关闭”命令。B、单击文档窗口上的“关闭”命令C、单击“文件”菜单中的“退出”命令。D、Word文档窗口的最小化。9、在单元格中输入：=Average(10,3)pi()，则该单元格显示的值是：（）A、大于零B、小于零C、等于零D、不确定10、在打印工作表前就能看到实际打印效果的操作是：（）A、仔细观察工作表B、打印预览C、按F8D、分页预览,试题答案：一、填空题1、常规方法，快捷方法；2、所见即所得，图文混排，表格处理，撤消和重复操作功能；3、文档1；4、Ctrl+S；5、字形，字号；6、多行和多列；7、255列；8、2，4，6，7，8；9、5种；10、运算符；二、选择题1、C2、C3、D4、D5、B6、B7、C8、C9、A10、B,第二轮：操作题打开D:TESTEXCEL.XLS文件，以样张为准，对Sheet2中的表格按以下要求操作：按EXCEL样张给表格添加标题，并对标题格式化，隶书、26磅、粗体、合并及居中。按EXCEL样张，计算金额（单价*订购数量）和单价、订购数量、金额的平均值(必须用公式对表格进行运算)。按EXCEL样张，计算DJ区域中的最小值，结果存放到B18单元格中(必须用公式对表格进行运算)。按EXCEL样张，筛选出类别为小家电或订购数量大于20的记录，筛选结果从A30开始存放，条件区域从K2开始存放（必须保存条件区域）。按EXCEL样张，格式化表格的边框线和数值显示。按EXCEL样张，在A26单元格开始的区域中创建单变量模拟运算表，计算在不同利率下的月偿还额(必须用公式对表格进行运算)。将上述编辑好的文件以同名文件分别保存到E:ANSWER目录下和A:目录。,八、经费预算一、宣传：海报5元共5元二、场地布置：1、气球：20元2、彩带:10元3、横幅：10元共40元三、奖品：1、一等奖：MP3、两张电影票一名2、二等奖：一枚U盘(2G)、一张电影票二名3、三等奖：一枚U盘（2G）三名4、鼓励奖：笔记本四名共640元四、其他费用预算：资料打印及复印（评分表、计划书）：25元评委、嘉宾饮用水：80元共105元经费预算：790元,附件四：海报,