建设工程档案总结

1 / 35 建设工程档案总结 重庆市双福新区南福一路道路桥梁改造工程 档案工作总结 重庆市德感建筑工程有限公司 档案组 一、工程及档案概况： 南福一路道路及桥梁改造工程项目位于江津区双福新区，九江大道、重庆绕城高速、津马大道等高级公路在新 区交汇；距成渝高速走马出口 2km，距重庆内环 10 分钟车程，距江北机场仅 35 分钟车程，场地交通方便。 道路标准路幅宽 24 米，为双向四车道，分配为： 4 米 +16 米+ 4 米。 道路等级：城市次干道 级 路面等级：高级路面 2 / 35 标准轴载： BZZ-100 设计年限： 12 年 设计交通等级：中级 建设单位：重庆双福建设开发有限公司 质量监督：重庆市江津区建筑工程质量监督站 设计单位：中国华西工程建设设计有限公司重庆分公司 监理单位：重庆阜康工程建设监理有限公司 施工单位：重庆德感建筑安装工程有限公司 我公司领导对档案工作非常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑 3 台，打印机 1 台，并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中，档案组编制了资料管理计划，制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定 了工3 / 35 程竣工资料控制要点。 二、资料形成： 按市政工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。 竣工原件资料形成如下： 1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。 2、试验资料由现场管理员提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，试验室根据试验结果形成资料，返回项目部 两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。 3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。 4、施工技术交底记录由项目施工员形成，交档案员处存档。 4 / 35 5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成，交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。 6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后由内业处对竣工图进行更改。 本工程在收集整理档案的过程中，坚持 与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，土石方施工记录、砼浇灌记录、钢材隐检、张拉记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确、内容真实。在编制竣工图时，做到在每一分部分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和技术变更洽商文件进行编制，做到竣工图能看得见、摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。在进行档案资料收集、整理、汇总 、装订时，严格按照重庆市建设工程档案专项验收办法及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。 重庆市双福新区南福一路道路及桥梁改造工程共形成工程 5 / 35 档 案 套，每套 本，其中文件材料 本，竣工图 本，照片 册。移交甲方 套，共 本，其中文字资料 本，竣工图纸 本，照片 册；移交 档案室 套，共 本，其中文字材料 本，竣工图纸 本，照片 册；施工单位自存一套，共 本，其中文字资料 本，竣工图纸 本，照片 册。 三、本工程 档案特点： 1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料，专人负责全面检查，基本完成了档案整理要求的任务。 2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞 “ 回忆录 ” ，不搞假资料。 3、档案组形成的资料书写规范、正楷。 4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。 四、档案组工作情况： 6 / 35 档案组几个同志重点在团结协作上做好文章，经 常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂的有关问题向档案室同志请教，确实还不明确的则请之亲临指导工作。 强调档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，坚持按档案管理要求办理，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。 本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。 五、自评情况： 2016 年 9 月 5 日，公司技术部门对我现场档案进行了检查，档案组工作人员在征求了公司有关人员后，对 现场档案进行了自评，本工程档案基本能到 “ 合格 ” 等级。 六、经验与总结 7 / 35 1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理过程中必 须按 “ 合作、互助 ” 的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。 2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。 3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行整理， 以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。 4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。 七、以后工作打算： 1、从现在做起，主要抓档 案管理的优化，通过认真学习，消化档案整理有关内容，与业主、档案室交换意见达到了提高自身能力的目的。 8 / 35 2、组织有关资料形成人员进行学习，通过细致的工作，严抓隐蔽工程和工序交接验收工作，抓好材料试验工作参与施工方案和施工技术交底工作，保证资料在下步工程能更上一个台阶。 八、结束语： 本工程在收集整理工程档案的过程中，得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持，尤其是城建档案室的领导和老师们多次亲临现场指导工作，我们在此表示由衷的感谢！ 重庆市德感建筑工程有限公司 2016 年 9 月 6 日 *一期弱电工程 档案工作总结 一、工程及档案概况 9 / 35 1、工程名称： *一期弱电工程 2、建设单位： *有限公司 3、总包施工单位： *有限公司 4、施工单位： *有限公司 5、监理单位： *有限公司 6、工程地址：重庆市 * 7、建设规模：占地约 150 亩，总建筑面积约 50 万平方米 我公司领导对档案工作非常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑、打印机，并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中，档案组编制了资料管理计划，制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。 二、资料形成： 10 / 35 按建筑工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。 竣工原件资料形成如下： 1、工程质量评 定资料由项目技术负责人、质检员形成。 2、试验资料由现场管理员提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，试验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。 3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处 存档，内业技术员进行汇总及整理。 4、施工技术交底记录由项目施工员形成，交档案员处存档。 5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成，交监理等有关单位签字后交档案员处。 11 / 35 6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后由内业处对竣工图进行更改。 本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前 完成各项技术交 底记录，材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确、内容真实。在编制竣工图时，做到在每一分部分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和技术变更洽商文件进行编制，做到竣工图能看得见、摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照重庆市建设工程档案专项验收办法及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案 资料完整、准确、真实、齐全。 金茂珑悦一期弱电工程共形成工程档案 套，每套 本，其中文件材料 本，竣工图 本，照片 册。移交甲方 套，共 本，其中 12 / 35 文字资料 本，竣工图纸 本，照片 册；移交监理单位 套，共 本， 其中文字资料 本，竣工图纸 本，照片 册；施工单位自存一套，共 本，其中文字资料 本，竣工图纸 本，照片 册。 三、本工程档案特点： 1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料，专人负责全面检查，基本完成了档案整理要求的任务 。 2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞 “ 回忆录 ” ，不搞假资料。 3、档案组形成的资料书写规范、正楷。 4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。 四、档案组工作情况： 档案组成员经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂的13 / 35 有关问题向建设单位相关同志请教，确实还不明确的则请之亲临指导工作。 强调档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，坚持按档案管理要求办理，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。 五、自评情况： 公司技术部门对我现场档案进行了检查，档案组工作人员在征求了公司 有关人员后，对现场档案进行了自评，本工程档案基本能到“ 合格 ” 等级。 六、经验与总结： 1、处理好与施工员、质检员、 材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理过程中必须按 “ 合作、互助 ” 的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。 14 / 35 2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。 3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行整理，以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。 4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。 七、以后工作打算： 1、从现在做起，主要抓档案管理的优化，通过认真学习，消化档案整理有关内容，与业主、档案室交换意见达到了提高自身能力的目的。 2、组织有关资料形成人员进行学习，通过细致的工作，严抓隐蔽工程和工序交接验收工作，抓好材料试验工作参与施工方案和施工技术交底工作，保证资料在下步工程能更上一个台阶。 15 / 35 八、结束语： 本工程在收集整理工程档案的过程中，得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持，我们在此表示由衷的感谢！ *有限公司 2016 年 *月 *日 大足区三驱镇原派出所片区旧城改造工程 档 案 工 作 总 结 重庆市巨业建设工程有限公司 2016 年 1 月 6 日 大足区三区镇原派出所片区旧城改造工程 档案工作总结 16 / 35 一、工程及档案概况： 工程名称：大足区三驱镇原派出所片区旧城改造工程 1#、 2#、3#楼 工程地点：重庆市大足区三驱镇半边街 建设单位：重庆荣隆房地产有限公司 设计单位：重庆博鼎建筑设计有限公司 监理单位：重庆实佳工程建设监理有限公司 勘察单位：重庆市江津区建筑勘察设计院 施工单位：重庆市巨业建设工程有限公司 4.项目性质及使用功能组成： 1#楼建筑面积为平方米；建筑层数： 6 层 ;建筑总高度：米 ; 主要结构类型 :基础结构为人工挖孔桩，主体结构为框架结构；2#楼 1-4 单元建筑面积平方米，建筑层数： 6+1 层，建筑高17 / 35 度 21 米，基础结构为人工挖孔桩， 2#楼 5-7 单元建筑面积为平方米；建筑层数： 6+1 层 ;建筑总高度：米 ;主要结构类型 :基础结构为独立柱基，主体结构为框架结构； 3#楼建筑面积为平方米；建筑层数： 6+1 层 ;建筑总高度：米 ;主要结构类型 :基础结构为独立柱基，主体结构为框架。 1#、 2#、 3#楼建筑分类为多层建筑，耐火等级为不低于二级。 1#、 2#、 3#楼抗震设防烈度 : 6 度，设计合理使用年限为 50年 我公司领导对档案工作非常重视，制定了完善的档 案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑 1 台，打印机 1 台，并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中，档案组编制了资料管理计划，制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。 二、资料形成： 按建筑工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术18 / 35 文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。 竣工原件资料形成如下： 1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。 2、试验资料由现场管理员提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，试验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。 3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。 4、施工技术交底记录由项目施工员形成，交档案员处存档。 5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成，交监理、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。 6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核19 / 35 实后由内业处对竣工图进行更改。 本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，砼浇灌记录、钢材隐检、以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时 如实地填写各 项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确、内容真实。在编制竣工图时，做到在每一分部分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和技术变更洽商文件进行编制，做到竣工图能看得见、摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照重庆市建设工程档案专项验收办法及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。 三、本工程档案特点： 1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料，专人负责全面检查，基本完成了档案整理20 / 35 要求的任务。 2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞 “ 回忆录 ” ，不搞假资料。 3、档案组形成的资料书写规范、正楷。 4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。 四、档案组工作情况： 档案组几个同志重点在团结协作上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂的有关问题向建设单位相关同志请教，确实还不明确的则请之亲临指导工作。 强调档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，坚持按档案管理要求办理，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。 本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后工作中21 / 35 再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。 五、自评情况： (转 载于 : 海达 范文 网 :建设工程档案总结 ) 公司技术部门对我现场档案进行了检查，档案组工作人员 在征求了公司有关人员后，对现场档案进行了自评，本工程档案基本能到 “ 合格 ” 等级。 六 、经验与总结： 1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理过程中必须按 “ 合作、互助 ” 的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。 2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能 ，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。 3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标22 / 35 准进行整理，以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。 4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。 七、以后工作打算： 1、从现在做起，主要抓档案管理的优化，通过认真学习，消化档案整理有关内容，与业主、档案室交换意见达到了提高自身能力的目的。 2、组织有关资料形成人员进行学习，通过细致的工作，严抓隐蔽工程 和工序交接验收工作，抓好材料试验工作参与施工方案和施工技术交底工作，保证资料在下步工程能更上一个台阶。 八、结束语： 本工程在收集整理工程档案的过程中，得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持，我们在此表示由衷的感谢！ 23 / 35 *工程 档案管理 执行情况总结 *公司 *工程项目部 二一四年八月三十日 *工程 档案管理执行情况总结 1、工程概况及建设基本情况 工程概 况 工程基本情况 24 / 35 *工程位于 *市莲都区 53 省道西侧，紧邻建成的工业园区，附近还有 50 省道，金丽温高速公路、330 国道丽温线、丽金线，金丽温铁路等，区内交通便捷。本工程主要修建南山段生态岸线堤防总长米，工程级别为 4级，设计洪水标准为 20 年一遇；保 护与修复河道右侧河滩总面积为公顷。工程合同总工期 14 个月。 工程位置 立项、初设文件批复 。 2、档案工作执行情况 *工程档案是建设项目的真实记录，是工程面貌的实际反映，也是对建设项目进稽查、审计、监督、管 理 、 验 收 以 及 维 护 、 改 造 和 重 要 依 据 。*工程项目部始终把工程档案管理作为贯穿工 程建设全过程的一项重要任务来抓，以确保工程档案的完整、准确、规范。我们主要从以下五方面抓好工程档案25 / 35 管理工作： 、领导重视、组织健全 *工程项目部成立以来，我们就明确由技术负责分管档 案工作，还专门成立了档案管理领导小组，负责对施工过程中的档案工作进行监督、检查、组织协调和日常管理。由于领导重视，组织落实，人员到位，职责分明，措施午得力，使档案管理工作自始至终地贯穿于工程建设的全过程。 、完善制度、有章可循 从工程开始，我们依据项目文件归档要求与档案整理规范，分别制定了 *工程档案管理办法、档案管理人员岗位职责、档案管理制度等规章制度，并做到有章可循，明确日常管理的程序和要求，规范工程档案管理，维护项目档案的完整性与资料真实性。在工程建设中所形成的资料，以预立卷的形式进行整理，对不足的地方督促其整改。 26 / 35 、档案管理有序、整理规范 项目部在档案整理中坚持遵循文件形成的规律，保持文件之间的有机联系，充分利用原有基础，便于保管与利用的原则。各类档案的整理都选择能区分价值、档案成套、全面完整地反映活动过程的整理方法，十分方便利用。整理的归档文件、案卷分类清楚，整理合理，标题确切，著录项目完整，编目清楚，编号科学，提供的检索信息准确。并对整理的档案有序上 架，做到架上的排序与归档文件目录、案卷目录、归档文件、案卷的排序与编号完全一致，为有序管理提供了可靠的保证。 、档案设施齐全、保护有效 档案工作是一项系统工程，管理上要求有条不紊，运用现代化管理手段。项目部对档案室的建设提出了规范化、实用化的设计要求。档案室基本符合了现代化管理要求， 加强了档案管理工作的规范化运行。 、本工程施工单位档案管理执行情况总结 *工程建设以来，在 *市档案局、 *27 / 35 市水利发展有限公司等主管部门的正确领导和关心、支持下，档案管理取得了较好的成绩，在本项目档案专项验收期间，敬请各位领导、专家审查，多多提 出宝贵意见和改正内容，我们将十分珍惜这次机会，进一步重视工程档案管理，更好地为 *市水利工程建设服务。 浙江泓大建设有限公司 *工程项目部 二一二年八月二日 酉阳县质量技术监督局办公楼、住宅楼 A1 栋、 A2 栋、 BC 栋工程 档 案 工 作 总 结 重庆天 字实业集团有限公司酉阳质量技术监督局项目部 2016 年 4 月 酉阳县质量技术监督局办公楼、住宅楼 A1 栋、 A2 栋、 28 / 35 BC 工程 档案工作总结 一、工程及档案概况： 酉阳县质量技术监督局办公楼、住宅楼 A1 栋、 A2 栋、 BC 工程工程位于重庆市酉阳县城北新区桃花大道。本工程由办公楼、住宅楼组成。 结构安全等级：二级 抗震等级：二级 结构类型：框架砖混 设计年限： 50 年 建设单位：重庆市涪 陵新大兴集团嘉新房地产开发有限公司 设计单位：酉阳县建筑勘察设计有限公司 监理单位：重庆华大建筑工程监理有限公司 29 / 35 施工单位：重庆天字实业集团有限公司 我公司领导对档案工作 非常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑 1 台，打印机 1 台，装订机 1 台，并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中，档案组编制了资料管理计划，制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。 二、资料形成： 按建筑工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。 竣工原件资料形成如下： 1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。 2、试验资料由现场管理员提取试件，监理见证取样后按有30 / 35 关规定送交试验室进行试验，试验室根据试验结果形成资料，返回项目 部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。 3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。 4、施工技术交底记录由项目施工员形成，交档案员处存档。 5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实 际情况形成，交监理、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。 6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后由内业处对竣工图进行更改。 本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，砼浇灌记录、钢材隐检、以及材质证明资料的收集、整理工 作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按31 / 35 照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确、内容真实。在编制竣工图时，做到在每一分部分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和技术变更洽商文件进行编制，做到竣工图能看得见、摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照重庆市建设工程档案专项验收办法及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。 酉阳县质量技术监督局办公楼、住宅楼 A1 栋、 A2 栋、 BC 工程 共形成工程档案 8 套，每套 8 本，其中文件材料 5 本，竣工图 3 本。移交甲方 4 套，共 32 本，其中文字资料 20 本，竣工图纸 12 本；移交监理单位 4 套，共 32 本，其中文字资料 20 本，竣工图纸 12 本；施工单位自存一套，共 本，其中文字资料 20