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文档简介
1 / 29 年终总结会 ppt 背景 2016 年年终工作总结如何制作成 PPT 形式 对于需要写年终工作总结 PPT 的职场朋友来说,的确是一件很苦恼的事情,不过年终总结是一年的汇总和反 馈,确实需要,啊啦资讯也结合了一些经验给大家总结了一套方法,也算是一个职场技能吧。 1. 内 容:多使用图形少用术语 大标题 44 点粗体 标题一 32 点粗体 标题 二 28 点粗体 标题三 24 点粗体 如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更2 / 29 好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注 字体的大小。所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。 把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。要想办法让人知道你的 PPT 还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。不要用超过 3 种的动画效果,包括幻灯片切换 。 好的 PPT 不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。多用口语,放在一些类似 tips 的地方,效果往往加倍。 2. 花样:正式场合不使用任何 PPT 动作非要使用最多不超过三种。 PPT 的流程: 1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了,越细越好。 3 / 29 2、打开 PPT,不要用任 何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来。 (过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改 ,甚至最后完全推翻 -伤神费力耗时 ) 3、有了整篇结构性的 PPT(底版 /内容都是空白的 ,只是每页有一个标题而已 )、就可以开始去查资料了、将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来、稍微修整一下文字、每页的内容做成带 “ 项目编号 ” 的要点 .当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面。 4、 看看 PPT 中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用 “ 表格 ” 来表现。实在实在是不行了,才用文字说明。所以,最好的表现顺序是:图 -表 -字。这个过程中图是否漂亮不要在意, “ 糙 ”点没关系,关键是你用的图是否准确。 5、选用合适的母版,根据你的 PPT 呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得 office 自带的母版不合适,自己在4 / 29 母版视图中进行调整,自己加背景图、 Logo、装饰图等。 6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。 7、根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。注意在此过程中,把握整个 PPT 的颜色不要超过 3 个色系 !否则你的 PPT 就显得特别乱而且 “ 土 ” 。 8、美化页面,看看 哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用 GOOGLE 的图片 搜索 (用英文最好 ),装饰图的使用原则是 “ 符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主。 ” 9、最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下。 10、这时候就好了吗 ?还没有,务必要注意错别字 ! 密技真言: 5 / 29 尽量用 1 种字体,最好不要超过 3 种 PPT 的灵魂 -“ 逻辑 ” PPT 的恶心 -“ 错别字等于苍蝇 ” 3 色原则: “ 不要超过 3 种色系 ” 6 字解码: “ 大化小,小化图 ” -提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。 12 字真言: “ 能用图,不用表 ;能用表,不用字 ” 只要掌握如上原则, PPT 肯定不会很 “ 糙 ” 或 “ 土 ” ,而且具有专业感。 另附一个较常用的模版,背景可根据个人喜好换。 希望啊啦资讯整理的这套年终总结 PPT制作方法能够让大家受用,加油! 红动年终总结贺年 PPT 模板 2016 年过了一半了,又得开始6 / 29 准备 2016 年年 终总结 PPT 了,和大家分享一款红动中国网站上的年终总结贺年 ppt 模板。 年终总结是对一年内所有工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。 它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度 的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。 总结是做好各项工作的重要环节。通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。 年终会议流程 一、开场 杨:尊敬的各位领导, 汪:亲爱的同事们, 7 / 29 杨:大家, 合:下午好! 杨:我是此次会议的主持人杨 * 汪:我是主持人汪 *。 杨:喜悦伴着汗水,成功伴着艰辛,遗憾激励奋斗!不知不觉间, 2016 已如约而至,我们满怀期待。今天,我们在这里欢聚一堂,召开 “*2016 年工作总结暨 2016 年工作部署会议 ” 。 汪:首先,让我们一起用饱满的热情, 齐唱司歌、齐诵司训。 杨:非常感谢大家。下面请允许我介绍今天出席此次会议的有, *以及所有优秀伙伴们。 汪:欢迎您们! 8 / 29 汪:此次会议流程共三项:第一项,各科室年度总结汇报及*经理 2016 年工作计划报告;第二项,优秀个人及项目评优;第三项,开门红服务支持启动会。 二、会议内容 各科室年度总结汇报 汪:下面进行会议第一项,各科室年度总结汇报,顺序分别是:理赔室、保全室、呼叫中心。 首先请理赔作业室 *主管开始进行年度总结。大家掌声有请。 ? 杨:感谢 *主管带来的精彩总结。 接下来有请保全作业室 *主管进行年度总结。大家掌声有请。 ? 汪:感谢 *主管带来的精彩总结。 接下来有请呼叫中心 *主管进行年度总结。大家掌声有请。 ? 9 / 29 杨:感谢 *主管带来的精彩总结。 下面我们休息 5 分钟,会议稍后继续,请大家在听到召集音乐后迅速回到座位。 罗蕴艺经理做 2016 年工作计划报告 杨:尊敬的领导、亲爱的同事们,大家下午好! 新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,为了在 2016年,更好地完成工作,扬长避短,有请 *经理为大家做 2016年工作计划报告。 汪:感谢 *经理为我们带来的 2016 年工作部署,在新的一年里,我们必将再接再厉,再创 辉煌和佳绩,大家有没有信心? 优秀个人及项目评优 汪: 2016 年我们作业中心各个领域涌现出一些优秀员工,他们是开拓进取的先锋,是忠于 职守的典范。我们为他们感到自豪,感到骄傲。公司也为他们准备了精美的礼品以示鼓励。 10 / 29 杨:接下来,我们就来看看都有哪些伙伴。 杨: 2016 年在绩优业务方面表现突出的是 杨: 2016 年在总部支持方面表现优秀的是 汪: 2016 年在管理潜能方面表现优秀的是 杨: 2016 在讲师潜质方面表现优秀的是 杨: 2016 年在新人进步方面表现突出的是 杨: 2016 年在管理支持方面表现优秀的是 杨: 2016 年在保全知识竞赛中获得优秀个人的是 杨:请念到名字的同事上台。 有请 *经理为他们颁发纪念品。 请大家合影留念。 11 / 29 让我们再次用热烈的 掌声祝贺这些优秀伙伴! 杨:好,我们作业中心在 2016 年也开展了很多项目性工作,在项目活动管理方面表现突出 逇是: 汪:第十届客服节活动项目, 杨:保全知识竞赛项目, 汪:理赔规则汇编项目, 杨:保全知识竞赛优秀团队, 汪:请念到名字的项目负责人上台。 有请 *总为他们颁发纪念品。 请大家合影留念。 12 / 29 让我们再次用热烈的掌声祝贺他们! 下面我们休息 5 分钟,会议稍后继续,请大家在听到召集音乐后迅速回到座位。 开门红服务支持启动会 汪:尊敬的领导、亲爱的同事们,大 家下午好! 下面我们进行会议第三项,开门红服务支持启动会。 杨: 2016 年 1 月的开门红,是我们即将打响的第一场战役。 【 PPT3】现在营销队伍已经开始在各个方面为开门红做 着准备。 包括 *的预约销售正在火爆进行中,这款产品堪称世上最强营销利器; 还有前线营销队伍的 *活动,帮助营销员 *,这绝对是史上最优的 * 在线上,网销渠道也同时推出了多款万能产品一同迎接开门红! 13 / 29 汪:【 PPT4、 5】与此同时,各个机构也设定了自己 2016 年的保费目标。我们全国预计开门 红各个渠道首爆 *亿! 杨:【 PPT6】看到营销队伍都已经在各项工作中做着预热准备。作为全国营销团队的后援支 持作业中心,我们准备好了吗? 杨:【 PPT】下面就开始我们庄严的责任状签署仪式! 首先有请理赔作业室上台签署责任状。 ? 请理赔作业室宣读责任状。 ? 汪:【 PPT】下面请保全作业室上台签署责任状。 ? 请保全作业室宣读责任状。 ? 杨:【 PPT】下面请呼叫中心上台签署责任状。 ? 14 / 29 请呼叫中心宣读责任状。 ? 汪:听了大家的口号,我感觉我的每一个细胞都被感染了,充满了激情!在这里我也预祝公 司 2016 开门必红! 杨:我相信我们每一个作业中心的同事,大家都时刻准备着,全力支持公司 2016 开门红! 大家有没有信心? 三、领导致辞 四、结束 汪:下面我宣布 “*2016 年工作总结暨 2016 年工作部署会议 ” 圆满结束。 请各位同事到会场的 ?边进行全员合影。 年终总结大会流程 15 / 29 为答谢全体员工在 2016 的辛勤劳动和贡献,增进员工之间感 情,加强沟通,增强团队协助意识、提高公司内部凝聚力,提升 公司的综合竞争优势,于某年某日召开 20XX 年度大会,对20XX 年公司的发展成绩进行总结,表彰业绩优秀的员工,通过激励作 用,调动全体员工的主观能动性,力争新年度都有更出色的表现, 同时制定 20XX 公司总体规划,明确新年度的方向和目标。 参加人员:公司全体员工、部分特邀客户 参加人数: X 人 年会地点: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 16 / 29 年会形式: 1.年度总结汇报,参与人员公司领导和 各部门经理 2.表彰业绩突出员工 3.总经理发言 4.聚餐 5.娱乐 年会时间:会议时间: 聚餐时间: 组织离开: 年会流程: | 1. 所有工作人员就位,调试音响、投影及其他设备 17 / 29 提前 2 小时 2. 主持人再次熟悉流程及串词,确定嘉宾名单及顺序 3. 场外获奖人员披红戴花 4. 公司主要领导签到 5. 特 有嘉宾、特邀员工家属签到,礼仪人员进行现场签到工作,并指引来宾进入年会现场。主会场播放背景音乐,营造隆重热烈的整体氛围 6. 现场播放气势宏大的背景音乐,在礼仪人员的陪同下,领导、嘉宾进入年会现场 7. 现场音乐停,播放企业宣传短片 8. 主持人上台,致欢迎词 2 分钟 9. 主持人介绍到场领导及嘉宾 6 分钟 10. 公 司 总 经 理 致 开 幕18 / 29 辞 3 分钟 11. 领导致辞,介绍企业 20XX 年工作成就及 20XX 年发展规划 20 分钟 12. 各部门总经理述职 60 分钟 13、 20XX 年表彰,颁奖仪式 精英: 颁奖嘉宾: 优秀主管: 颁奖嘉宾: 坚毅精英: 颁奖嘉宾 : 执行精英: 颁奖嘉宾: 成长精英: 颁奖嘉宾: 14、获奖感言 精英 X 分钟 优秀主管 5 分钟 坚毅精英 5 分钟 执行精英 5 分钟 19 / 29 成长精英 5 分钟 15、主持人塑造邀请上场 由公司总裁披红戴花 16、公司总裁致闭幕词 3 分钟 17、合唱 XXXXXXXXXXXXXXX 18、员工聚餐 互动游戏有: 大会工作 人员分配表: 2016 年终总结完美模板 2016 年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。年终总结包括一年来的情况概述、成绩和经验、存在的问题和教训、今后努力方向。 20 / 29 关于年终总结 1、总结必须有情况的概述和叙述,有的比 较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件,有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 2、成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的 ;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。 3、经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析,研究,概括,集中,并上升到理论的高度来认识。 4、今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一年工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。 写作方法 年终总结 “ 六要点 ” 21 / 29 一、 要充分认识到总结的要义。总结是最好的老师,没有总结就没有进步,总结是一面镜子,通过总结可以全面地对自己成绩与教训、长处与不足、困难与机遇的进行客观评判,为下一步工作理清思路,明确目标,制订措施,提供参考和保障。所以总结不仅仅是给领导看的,更是对自己进行全方位的剖析,使自己更加认 识自己,发挥优点,弥补不足,不断提高。为此,必须认识到总结的重要意义。当然各级领导也要重视总结的重要性,要让下属广开言道,言无不尽,言者无罪,实事求是,客观认真地总结。 二、 对一年来工作的回顾,对一年来各项工作的完成情况进行总结,全面总结成绩:各项计划完成了多少、销售指标完成情况、与去年 同期相比各项任务是否有增长、产品结构是否得到优化、渠道建设和客户关系是否得到加强、经销商的素质是否得到提高、经销商与消费者对品牌的满意度和忠诚度是否得到提升、竞争对手衰退了没有、如果作为团队领导还要总结团队建设、培训学习等方面的内容。 三、 分析取得成绩的原因。没有人会随随便便成功,每一个成功的后面都是付出的艰辛努力。认真分析取得成绩的原因,总结经验,并使之得以传承,是实现工作业绩持续提升22 / 29 的前提 和基础。成绩固然要全面总结,原因更要认真客观分析: 1、 成绩的取得客观因素分析:行业宏观环境的势利性、竞争对手失误所造成的机会、公司所给予的资源支持程度、团队领导在具体方面的指导、同事的帮助。 2、 成绩取得的主观因素分析:自己对年度目标任务的认识和分解、自己对市场的前瞻性认识、自 己的困难的挑战意识、自己自我学习素质提升、解决问题能力提升、自己对市场变化的反应能力。 四、 分析导致工作目标没有达成的失误和问题。人贵有自知之明,年度总结并不是要总结得形势一片大好,必须认真客观的分析在工作中的失误和存在的问题。通过分析问题,查找原因,认识不足,不断改进和提高,实现工作质量的持续提高。来反思自己为什么没有进步。 一般来说工作中往往会存在以下的失误和问题: 1、 主观认识不足,思路不够高度重视。 23 / 29 2、 自身没有远大理想与目标,对自己不能严格要求,对下属和自己过于放任。 3、 计划制订得不合理,脱离客观实际。 4、 对计划的分解不到位,执行和过程监控不到位。 5、 对竞争对手的跟踪分析不深入,市场反应速度滞后。 6、 产品结构、价格策略、促销组合、渠道建设、品牌传播计划不合理、执行不到位。 7、 团队管理能力差、个体成员素质差,不能胜任工作的要求。 8、 来自于竞争对手的强大 压力,使自身的优势不能突显。 五、 对当前形势的展望与分析。总结不仅要回顾过去,还要展望未来。要对当前的形势现状与未来的发展进行客观深入的分析: 1、 外界宏观与微观环境分析:行业发展现状与发展、竞争24 / 29 对手现状与动向预测、区域市场现状与发展、渠道组织与关系现状、消费者的满意度和忠诚度总 体评价。 2、 内部环境分析。企业的战略正确性和明晰性、企业在产品、价格、促销、品牌等资源方面的匹配程度。 3、 自身现状分析。自身的目标与定位、工作思路和理念、个人素质方面的优势与差距。 通过对现状与未来的客观分析,能够更加清楚所面临的困难和机遇。从而对困难有清醒的认识和深刻的分析,找到解决困难的方法,对机遇有较强的洞察力,及早做好抢抓机遇的各项准备。 六、 下一年度工作计划与安排。总结上年工作当然是年度总结的重点,但更好的筹划和安排下年工作才总结的目的,所以下一年度工作计划和安排同等重要。 1、 明确工作的主要思路。战略决定命运,思路决定出路,良好的业绩必须要有清楚正确的思路的支撑。否则人就变成了无头苍蝇,偏离了方向和轨道,就会越走越远。 25 / 29 2、 新一年度工作的具体目标:销量目标、回款目标、利润目标、渠道建设目标、区域市场发展目标、团队建设目标、学习培训目标。 3、 完成计划的具体方法:团队整体素质与协作能力的提升、资源需要和保障措施、目标任务的分解、渠道的开发与管理、产品结构的调整与优化、市场秩序的规范管理、客户关系管理与加强、品牌策略创新与高效传播。 分类写法 (1)全面年终总结的写法。标题要写明 :单 位名称,总结时限,总结的类别 ;总结的正文要写清所开展的活动,成绩有哪些,问题有哪些,经验体会,今后打算或建义 ;最后在文末 留下总结人姓名,总结时间。 (2)专题年终总结的写法。 专题年终总结是针对某一项具体的活动所做的总结,不必象全面的总结那样详细。但一般也分三部分 :第一部分为标题 ;第二部分主要有五个方面如 :活动的目的,活动时间,基本情况,成绩问题,经验和体会。 26 / 29 写作技巧 篇幅要够长 好开头 ! 好布局 ! 好结尾 ! 辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这 “ 总结 ” 的分量。如有字数限制还好,可以照 “ 封顶值 ” 去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可 “ 弹无虚发 ” 。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒 15 页,殊不知人家写了 20 页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃 ? 要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走 字大行稀。即把字号定位在 “ 三号 ” 以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种 “ 注水肉 ” 的感觉。 套话不可少 如开头必是 “ 时光荏苒, XX 年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千 ” 结尾必是 “ 新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战 ” 、 “ 决心再接再厉,更上一层楼 ” 或是 “ 一定努力打开一个工作新局面 ” 。 27 / 29 中间赘述业绩的段落中,不时要有 “ 收到了很好的效果 ” 、“ 受到了领导职工的好评和欢迎 ” 、 “ 迈上了一个新高度 ” 、 “ 又上了一个新台阶 ”
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