采购-部门个人职责.ppt

1,采购职责,一个企业必须对各部门的职责予以明确，这样才能让各部门各司其职并相互协调运转。,2,部门职责,在不同的企业中，企业的高层管理者分配给采购部的任务及所赋予的权力不太一样，但采购部作为企业中的一个独立职能部门，它至少要负担下列几方面的责任：拟定、修订、落实、监督采购管理制度的执行。新供应商之开发、相关市场调查及相关信息。参与供应商之评鉴与考核。供应商管理及数据建立及合格供应商的名册。各种原物料、新素材之收集与提供。通过各种途径降低采购成本；不断开发优秀的新供应源；,3,原物料供应及价格动态之调查与反应。原物料品之询价、比价、议价。采购合约书之拟定。采购物料的品质、数量异常反应与处理。进料日期之控制，异常之报告及逾期之处理。配合报关单位做好供应商之转厂核销。交期跟催及交货异常处理。订单变更处理与联络。协助呆料与废料的预防与处理。办公行政用品、设备、劳保用品的购买与维护。负责样品物料的采购。采购相关资料的分类、整理、归档。供货商付款整理及审查核对。,跟催看板,4,人员职责,虽同在采购部工作，但不同采购人员的具体职责有很大的区别，随着职务的升迁，其职责会偏向规划、协调、监管等管理职能，而一般的采购人员的具体工作主要集中在下单、催货、对账等具体操作上。,5,采购经理的主要工作职责,编制年度采购计划及预算；制订采购部年度工作目标；追踪全球及本地市场物料的供求趋势，及时调整采购策略；根据生产计划及极限库存，制订物料供应计划并组织实施。选择、评审合格供应商，建立供应商信息档案。与供应商建立并维持良好的合作关系；订立供应商采购合同，并建立合同档案和合同执行情况进行监督。安排部门工作，监管下属工作表现；完成上级交办的其它各项工作。,策略方針,6,采购主管的主要工作职责,为下属分派具体的采购工作；负责主要/关键原材料的采购；走访主要供应商，推动采供关系良性发展；参与、指导采购人员作好谈判工作；参加跟采购部有关的日常会议，保持与其他部门的良好关系；指导采购员解决采购过程中遇到的问题；对供应商进行考核；对下属实施教育培训；完成上级交办的其它各项工作。,7,采购工程师的主要工作职责,了解物料的市场供求变化及价格趋势；开发新供应商及开发新物料；对采购价格进行分析；与其他部门一起评估供应商所呈交的样品；制定采购部有关技术、品质文件；与其他部门一起处理有关技术、品质问题；与其他部门一起对供应商实施现场评审；完成上级交办的其它各项工作。,8,采购员的主要工作职责,发放订单、采购一般物料；处理原材料数量及品质问题；处理付款操作中的问题；与采购主管或采购工程师走访供应商；分包商之报价,订料单,付款条件,交期等权责内之审查；做好请购单和订料单的消帐工作以及库存帐的记录；确实掌握主要原料价格及供应状况；主要原材料供应来源之调查及掌握；工程及修造项目发包、议价、签约；外发加工之议价及签约；其它上级交办事项及专案处理.,9,采购文员主要工作职责,整理、归类采购部文件、资料、记录，接收及派发文件；收集、