招商会个人总结

1 / 19 招商会个人总结 招商会总结 在这次举办的招商会中，我有幸以一个初学者的身份参加了招商会议的全过程，对会议中各项目负责小组 会务组、市场部、商品部、后勤组在各个环 节中的工作流程、细节都有了广义上的认知，从而积累了丰富的临场经验，为自己对今后整个会议的协调和把控能力的提高奠定了良好的基础。 一、招商会的前期准备工作 能否在招商会中取得成功，前期的准备工作是至关重要的，只有各个部门通力合作、协调一致、准备得非常充分才能保证招商会的胜利召开。首先需 要对整场招商会的目的、经过、结果先进行事前预估，经过多次的分析、调整制定出合理的全部会议流程和详细物料配置表、人员工作分配表，然后在公司内部进行明确分工，专人负责每个项目，从而落实工作责任制，做到有据可依。所有工作人员前期主要是把各项会议中所需物料支持落实到位，前期的工作做得越细、全方位考虑，会议中出现差错的概率也就越低。而市场部所有工作2 / 19 人员的工作重心将集中在分析、了解自己负责区域客户的具体情况，在招商会正式开始前 1 周，一定要做好详细的客户电话跟踪，并落实确定最终到会人数。 二、招商会现场 招商会议现场氛围控制非常重要，太热闹可能使场面失控，太冷可能使会议失效。而控制会议现场的氛围最关键的是主持人，因此，在招商会的主持人选择上也是非常重要的，主持人既要富有激情与亲和力，又要熟悉了解行业内的知识，还要灵活的对会场进行引导。所以会议前必须要和灯光师、音响师、控场人员先进行沟通、彩排，使整个 会议的时间与效果都能达到预期的要求才算是成功的。而会场各工作小组也要对观众区域、舞台区域、后台区域进行合理布局：观众席座位安排、会场的布置、会场区域各品牌的合理优化摆放、广告公司舞台灯光音响特效调试、模特秀的安排。对于突发事件的发生，要有应急备案，即使发生突发事件，也能顺利的进行我们的招商会议。 三、退场 招商会议结束后，所有物品的归位、运输也非常的重要，后3 / 19 勤组的工作人员就要在事先有计划、有步骤的的将会场所有产品安全的退场。 四、会议结束总结 通过这次招商 会议的参与，对招商会议的内涵、流程、成败的因素有了更深一步的了解，招商会议是一种特别意义的营销公关工作，也是展开公司组织、控制管理、公司基本素质的活动，关系着公司整体招商活动的成败及下步营销运作的顺利展开。 在这次会议中，公司整个团队协作、团队精神是我们值得肯定和赞赏的，同时也要总结这次会议的不足，从而为下次招商会议的吸取更多的经验教训。 1、会议流程出来的比较晚，现场流程有点乱，时间上有点仓促。会议流程应应该提前半个月出来初稿，然后再组织讨论，提前 1 星期定稿并发给所有参会人员准备。 2、每个负责小组应确定一个组长，各组组长分工明确，并确定职责。各组组长应该明确自己和组员的岗位和职责，把工作落实到每一个人头上，明确职责，每天盯进展并向组长4 / 19 汇报情况，不要有越级分配工作的事情发 生，不然就会出现：同样的事情会交代给两个人去做，或者工作没有人去做，到最后都不知道该听谁的了。谁的小组出现问题直接找组长，组长进行统筹安排处理，并提出解决方案。 3、再就是细节上的，广告公司在灯光布场、现场音乐调节、LED 显示屏和电脑 PPT 都出现了不尽人意的地方，音乐准备和现场模特走秀不相匹配，出现过几次冷场的时候，事前未对 LED 显示屏和音响设备、 PPT 内容进行彩排演示，导致上台演讲时候屏幕显示 内容和演讲不匹配。在下次会议中，这些小细节都必须在会议开始前进行反复的调试，确保万无一失。 2016 年 11 月 15 日名创优品杭州招商会工作总结 目的： 为使公司接下来的招商会顺利举行，从本次招商会总结成功的经验地方，找不不足之处，持续改进，提升招商会的效率。 总结人：方富盛 适用范围：广东葆扬贸易有限公司投资部全体员工 5 / 19 具体总结内容如下： 一、 招商会基本情况：本次活动我主要负责 会议前延安路店的签到准备工作，负责车辆组的安排工作，和已到延安路店的客户沟通交流及大巴指引工作； 会议中的客户洽谈工作； 会议后协助善后工作。 二、 会议前延安路店的签到准备工作和车辆组工作成功之处： 1、我们是 8 点准备到店面，物料已提前一天准备好； 2、无论市场人员和招商人员都十分配合的完成挂牌和签到准备工作； 3、虽然因为部分客户拖拉的原因导致车辆无法准点出发，但最后客户都全部出发，而且到会场时间也是刚刚好。 6 / 19 会议前延安路店的签到准备工作和车辆组工作不足之处： 1、客户很多都 9 点多到店面了，但签到名单过了十点多还没能到，导致客户扎堆的围在店面 门口无法签到，最后商业街物业保安也过来了； 2、签到名单到了，因客户过多，导致签到处排长队，现场招商人员也忙于疏导无法和客户好好的交流沟通； 3、客户比较拖拉，车辆方面无法准时准点的出发，有些客户开车的时间也比较模糊； 改进措施： 1、下次负责名单管理的一定要提前到店，准备好签到台，让提前到的客户先签到，那就不用导致客户扎堆在一起； 2、签到最好不要让招商人员负责，可以让财务或者其他人员处理，那招商人员就可以在旁引导客户，和客户先交流沟通，更好促进客 户会议的签单率； 3、车辆可以安排好具体的发车时间，在客户的挂牌上面标7 / 19 明几号车几点出发，这样更好的分配好一辆车的人数，先到的客户可以安排先出发的车辆，就不用随机分配，老是打电话咨询还有多少空位。 三、 会议中的客户洽谈工作成功之处： 1、会议的 PPT 演讲做得相当不错 ，可以让客户更加一步的了解公司和公司现在发展情况，对我们招商也加强力度； 2、叶总和日本设计师的演讲给大部分客户有力的信心； 会议中的客户洽谈工作不足之处： (转载于 : 海 达 范 文网 :招商会个人总结 ) 1、客户没安排具体坐的位置，前期无法知道客户坐哪里和洽谈 2、签约洽谈时间安排有点紧张，客户多的时候无法应对； 3、晚饭的时候客户坐的地方都是随机安排，洽谈力度大大减少； 改进措施： 8 / 19 1、下次会议可以先分配好区域，例如西南区域是哪几桌，西北区域是哪几桌，这样可以第一时间和客户认识沟通，因为毕竟有些客户是没有到店面签到的，也便于我们可以随时沟通； 2、下次洽谈时间可以分开两段进行，例如李总讲完以后，我们可以初步洽谈和签 约，叶总讲完以后，再插一段洽谈时间，这样可以把第一段时间没签的客户再二次跟进，找出客户心里的疑问； 3、晚宴的时候应该把本区域的客户安排一桌，就可以在晚宴时间，把经过两次都没签约的客户进行第三次沟通，而且这次去的老客户也是比较优质的，也可以协助进一步的洽谈客户，我们和已签约的客户敬酒的时候也不用满场再跑来跑去找了。 四、 会议后协助善后工作成功之处： 1、会议结束后大家都齐心协力的在收拾整理现场，显示我们团队精神； 9 / 19 2、会议第二天大家都集中在酒店，该收拾的收拾， 该继续洽谈的洽谈，丝毫也没被昨天的成功影响； 会议后协助善后工作不足之处： 1、该收拾的也收拾了，物料也全收了，本部门的男生应该更加有绅士风度一点，照顾一下其他女生； 改 进措施： 1、下次会议除了本职工作以外，男同事应该更加照顾一下女同事，多问问其他的需求，多担当一点。 个人总结内容如下： 一、本次招商会我的目标是 11 家，现在完成了 6 家，没有完成目标。 成功之处：本次会议因为也是刚接手本区域，也尽了我个人最大的努力，打了 70 多面谈过的和电话咨询的客户，最后邀约了 8 家客户参加会议，只有 3 家客户是没签的，在洽谈过程中我也不断的了解他们的问题所在，争取解决问题并签10 / 19 单。 不足之处：对本区域还是存在不了解，特别是已面谈过的客户情况，导致后来面谈过的客户都没来现场，到现场的客户都是电话咨询没多久的客户，出差前也忙于整理名单，没有更多的电话和会议客户沟通，导致会议要花过多的时间洽谈。 改进措施： 1、以后面谈的客户在申请表上一定要注明具体的情况，以后招商会可以第一时间对客户有印象，出差前无论多忙碌，也要抽时间和客户先沟通，以便招商会可以更快速的签单。 广东葆扬贸易有限公司 方富盛 2016-11-22 招商会总结 在这次举办的招商会中，行政部的所有员工有幸参加了招商会议的全过程，对会议中各项目负责小组 会务组、市场部、策 划组、后勤组在各个环节中的工作流程、细节都再次11 / 19 有了广义上的认知，从而积累了丰富的临场经验，为自己和所参加的员工对今后整个会议的协调和把控能力的提高奠定了良好的基础。 一、招商会的前期准备工作 能否在招商会中取得成功，前期的准备工作是至关重要的，只有各个部门通力合作、协调一致、准备得非 常充分才能保证招商会的胜利召开。首先需要对整场招商会的目的、经过、结果先进行事前预估，经过公司领导和策划部多次的分析、调整制定出合理的全部会议流程和详细物料配置表、人员工作分配表，然后在公司内部进行明确分工，专人负责每个项目，从而落实工作责任制，做到有据可依。我人事部所有工作人员根据活动安排，前期主要是安排在办公室为各项会议中所需物料跟踪落实到位，以及人员配置和工作安排洛实。 前期的工作只有作到 全方位考虑和非常细划，会议中才不会出现很多差错。而市场部和 CALL 专员所有工作人员的工作重心将集中在分析、了解自己负责区域客户的具体情 况，在招商会正式开始前 1 周，做好了详细的客户电话跟踪，并落实确定最终到会人数。 12 / 19 二、招商会现场 招商会议现场氛围控制非常重要，太热闹可能使场面失控，太冷可能使会议失效。而控制会议现场的氛围最关键的是主持人，因此，在招商会的主持人选择上也是非常重要的，主持人既要富有激情与亲和力，又要熟悉了解行业内的知识，还要灵活的对会场进行引导。所以会议前必须要和灯光师、音响师、控场人员先进行沟通、彩排，使整个会议的时间与效果都能达到预期的要求才算是成 功的。而会场各工作小组也要对观众区域、舞台区域、后台区域进行合理布局：观众席座位安排、会场的布置、会场区域各品牌的合理优化摆放、广告公司舞台灯光音响特效调试、模特秀的安排。对于突发事件的发生，要有应急备案，即使发生突发事件，也能顺利的进行我们的招商会议。 三、退场 招商会议结束后，所 有物品的归位、运输也非常的重要，后勤组的工作人员就要在事先有计划、有步骤的的将会场所有产品安全的退场。 13 / 19 四、会议结束总结 通过这次招商会议的参与，对招商会议的内涵、流程、成败的因素有了更深一步的了解，招商会议是一种特别意义 的营销公关工作，也是展开公司组织、控制管理、公司基本素质的活动，关系着公司整体招商活动的成败及下步营销运作的顺利展开。 在这次会议中，公司整个团队协作、团队精神是我们值得肯定和赞赏的，同时也要总结这次会议的不足，从而为下次招商会议的吸取 更多的经验教训。 1、会议流程出来的比较晚，现场流程有点乱，时间上有点仓促。会议流程应应该提前半个月出来初稿，然后再组织讨论，提前 1 星期定稿并发给所有参会人员准备。 2、每个负责小组应确定一个组长，各组组长分工明确，并确定职责。各组组长应该明确自己和组员的岗位和职责，把工作落实到每一 个人头上，明确职责，每天盯进展并向组长汇报情况，不要有越级分配工作的事情发生，不然就会出现：同样的事情会交代给两个人去做，或者工作没有人去做，到14 / 19 最后都不知道该听谁的了。谁的小组出现问题直接找组长，组长进行统筹安排处理，并提出解决方案。 3、再就是细节上的，广告公司在灯光布场、现场音乐调节、LED 显示屏和电脑 PPT 都出现了不尽人意的地方，音乐准备和现场模特走秀不相匹配，出现过几次冷场的时候，事前未对 LED 显示屏和音响设备、 PPT 内容进行彩排演示，导致上台演讲时候屏幕显示内容和演讲不匹配。在下次会议中，这些小细节都必须在会议开始前进行反复的调试，确保 万无一失。 温州壹贰壹品牌管理有限公司 2016 温州网商网货、激情起航招商会 总 结报告 目的：为使公司接下来的招商会顺利举行，从本次招商会总结成功的经验地方，找不不足之处，持续改进，提升招商会的效率。 15 / 19 总结人：宋庆林 适用范围：温州壹贰壹品牌管理有限公司全体员工 具体总结内容如下： 一、 招商会基本情况：由招商部操作执行， 7 月 26 日下午14 点开始 17 点结 束，预计邀约客户 30 人，实际到场 21 家企业 31 人。会议主持：周洁，演讲嘉宾：温州电子商务协会秘书长 -曹王强；壹贰壹公司 -apple；艾伦，哈瑞。配合人员：徐晴， COCO,虾仁，薇拉，方云云、石靖等。行政部、摄影部等部门。 二、 招商会的成功之处： 1、主持人热烈激情，部门配合到位，相关人员支持到位 2、主持过程较为流畅 3、公司精神面貌很好 16 / 19 三、 招商会不足之处： 1、客户质量不高，没有现场达成协议，这个是招商会的致命伤。 2、秘书长发言时间过长，导致部分客户走开 3、我们的课 件还需要改进，还不能够抓住人的心， 4、业务人员跟单能力不足，需要加强培训 5、会议的物料组织的还不够，需要落实人员保管或者购买 6、现场互动的环节，还需要多下功夫，很多 客户不愿意参与，参与度不高 7、由于是在公司进行，很多人的重视度不够 四、 改进措施 1、加强员工的业务技能培训，邀约客户的能力需要加强 17 / 19 2、需要进行现场彩排，控制会场节奏 3、加强执行力，排好时间，包干到户，采取监督措施，做好奖惩。 4、领导需要重视 五、 目前就这些总结，不足支持，批评指正。 温州壹贰壹品牌管理有限公司 宋庆林 2016-7-2