《会计信息系统实用教程》-第三章.ppt

北京林业管理干部学院石焱,第三章购销存业务系统,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,购销存业务系统,本章学习目标本章将详细介绍了购销存业务系统的原理、任务及业务处理过程，读者应掌握以下内容：l了解购销存系统的主要任务及业务处理基本流程l理解一般的采购业务(正常采购入库业务)、销售业务、存货业务的处理过程l能应用购销存业务系统处理基本的采购、销售和存货管理及核算业务,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,3.1购销存业务系统,一、购销存业务系统概述1、采购管理的任务：有效管理供应商；对采购价格进行严格管理，降低采购成本；根据各种单据保证生产和及时交付，降低成本；质量检验；采购结算；进行采购订单执行情况分析。2、销售管理的任务有效管理客户；产品销售预测；编制销售计划；编制销售订单；进行销售与市场分析。3、库存管理的任务入库、出库、调拨、盘点。4、存货核算的任务核算存货增加、减少与结存。,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,二、购销存业务系统的处理流程,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,3.2购销存业务系统基础设置,一、基础档案设置1、企业机构设置2、往来单位设置3、存货相关信息二、初始参数设置1、采购管理系统初始设置2、销售管理系统初始设置3、库存管理与存货核算系统初始设置4、存货核算系统初始参数设置,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,3.3采购业务处理,一、采购订货1、采购订货数据流程2、填制订单,参照采购计划生成,参照采购请购单生产,采购订单审核,参照生成采购入库单发票,参照销售订单生成,手工录入采购订单,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,二、采购入库1、采购入库流程2、填制采购入库单,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,三、采购发票1、发票处理业务的数据流程2、填制采购发票,采购发票,采购结算单,其他采购发票,采购入库单,采购订单,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,四、采购结算1、数据流程2、采购自动结算3、采购手工结算,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,五、账表查询1、采购统计2、采购分析3、采购账簿六、月末处理1、暂估入库2、月末结账,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,3.4销售业务处理,一、销售订货1、销售订货数据流程2、填制销售订单,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,二、销售发货1、销售发货数据流程,图314先发货后开票数据流程,图315开票直接发货数据流程,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,2、填制并审核销售发货单三、销售出库1、销售出库的数据流程2、生成并审核销售出库单,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,四、销售开票1、销售开票的数据流程图319先发货后开票模式销售开票的数据流程,图320开票直接发货模式销售开票的数据流程,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,2、填制并复核销售发票五、账表查询1、统计表2、明细表3、销售分析六、月末处理本系统的结账应先于库存管理、存货核算系统和应收账款管理系统结账。,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,3.5存货业务处理,一、入库业务处理1、采购入库2、采购退货业务3、产成品入库业务4、产成品退库业务5、其他入库业务二、出库业务处理1、销售出库2、材料出库业务3、其他出库业务,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,三、其他业务处理1、调拨业务2、盘点业务3、存货的计价四、账表查询1、库存账查询2、批次账查询3、货位账查询4、统计表查询5、储备分析,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,五、月末处理1、对账2、结账注：如果库存管理系统和采购系统及销售系统一起使用，必须在