市义工协会成立暨慈善募捐晚会活动策划书.doc

市义工协会成立暨慈善募捐晚会活动策划书 活动背景介绍:常宁市义工协会是由邓治军倡导发起,在常宁市精神文明建设指导委员会的支持和管理下设立的服务于社会的公益团体.截止xx年9月1日,常宁市义工协会已经开展了社会公益活动xx次.参与活动的义工成员xx人次社会各界对常宁市义工协会表现出极大的关注.许多人申请成为常宁市义工协会的志愿者,我们希望用这台晚会激发大家的爱心、动员社会资源,为常宁市义工协会筹集更多活动资金,去帮助更多需要帮助的困难群体 活动主题:常宁义工协会成立暨慈善募捐晚会 活动目的:通过义演的形式向社会宣传常宁市义工协会,并进行募捐.将募捐所得捐献给常宁市义工协会,帮助困难群体保护环境及其他社会公益活动 活动组织机构 主办机构:常宁市义工协会 协办机构:、祁门红茶论坛 活动时间:暂定于xx年9月16日晚（20:0023:00） 活动地点:暂定于群英东路（名都房地产） 工作人员和项目组 (1)第一项目组:节目组 组长: 组员: 任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; (2)第二项目组:宣传组 组长: 组员: 任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像 (3)第三项目组:外联组 组长: 组员: 任务:负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作. (4)第四项目组:礼仪组 组长: 组员: 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、物品购买:包括晚会小礼品及请柬等; d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及嘉宾 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员; (5)第五项目组:舞台组 组长: 组员: 任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的调试. (6)第六项目组:机动组 组长: 组员: 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 各阶段任务及工作分配 晚会筹备阶段 (1)晚会策划及准备期(现在到9月5日): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集:或者整体外包. 赞助商确定:由公关部负责.联系商家,并配合商家作好宣传工作 前期宣传:由宣传组负责.海报设计及张贴、横幅. (2)晚会协调及进展期(9月6日9月12日): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买. 节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点大学生活动中心三楼. 中期宣传:由宣传组负责.该阶段展开网络宣传(网站、论坛)、广播宣传. 舞台确定:由舞台组负责.请结合节目组舞台要求,联系制作公司. 物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责.物品需要情况征求各组. (3)晚会倒计时期(9月13日9月15日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、媒体报道确定、工作证制作、费用收集. 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责.节目单确定交由各部门,加紧排练节目.并进行第一次彩排,时间暂定9月14日,地点:xxxxx 2.末期宣传:宣传组负责. 领导邀请、媒体报道确定:由礼仪组负责. 费用收集:由统筹组负责.务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐. 晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附) 晚会后期工作: (1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)宣传 节目单 13、本次晚会共10个节目(暂定): （1）晚会开场：节目一童声合唱感恩的心（合唱结束后两位主持人从合唱队伍的后面中间走出合唱团的队员从中间的位置分别向两边退场） (2)主持人开场白： a:尊敬的各位领导、各位来宾 b:各位现场以及电视机前的观众朋友们 合:大家晚上好 a:一首童声合唱感人至深感恩的心拉开了今晚由我市义工协会主办、市xxx协办的常宁义工协会成立暨慈善募捐晚会活动慈善公益募捐晚会的序幕 b:正象刚刚歌中唱到的感恩的心感谢有你正是社会上不同的你我伸出援手才会有更多的感恩的心愿这场慈善公益活动能继续把这一份份无私的援助化作了实实在在的感恩的心 a:请各位现场的朋友们积极地参与到慈善募捐活动中来我们热诚期待社会各界人士、各位热心慈善事业的朋友的奉献出你们的爱心！ 合:谢谢！谢谢您们！ b:各位观众朋友自从常宁市义工协会开展慈善公益活动以来得到了社会各界人士积极响应纷纷伸出了温暖之手奉献爱心的热潮迭起慈善事业踏上了新台阶 a：在这里我们除了深深的感谢社会各界献出的爱心的同时也衷心的希望我们受到资助的家庭和个人要坦然的面对困境勇于自立自强用出色的工作和学习来回报社会 b：好了下面有xxx致辞掌声. (3)领导人致辞 (4)节目二 (5)节目三 (6)赞助企业支票交接 (7)节目四 (8)节目五 (9)播放以往义工活动视频现场募捐 （10）节目六 （11）节目七 (12)播放以往义工活动视频进行第二次募捐活动 （13）节目八 （14）节目九 (15)在歌声中,主持人宣布此次晚会所得全数交给常宁义工协会.感谢大家观看(16)宣布此次常宁义工协会成立暨慈善募捐晚会到此