会议纪要的格式及写作要求.doc

会议纪要的格式及写作要求 （一）会议纪要的概念与特点 一、会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文属于下行文它具有以下特点： 1纪要性择要而记即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见概括会议的主要精神 2纪实性如实反映会议过程和内容不能进行人为的拔高和粉饰 3约束性会议纪要作为文件一经下发就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用必须遵照执行 会议纪要不同于会议记录会议记录是把会议的基本情况、讨论问题以及形成的决议等如实记录下来一般不对外公布只作为资料保存它可以适用于各种会议具有依据和凭证作用也是编写会议纪要的基础材料而会议纪要适用于比较重要或涉及范围较大的会议所研究的议题是具有方向性、全局性或专题性、研究性的它是在会议记录的基础上编写而成的并作为文件下发到有关单位和人员 4、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成 标题有两种情况一是会议名称加纪要如全国农村工作会议纪要二是召开会议的机关加内容加纪要如省经贸委关于企业扭亏会议纪要 会议纪要正文一般由两部分组成 （1）会议概况主要包括会议时间、地点、名称、主持人与会人员基本议程 （2）会议的精神和议定事项常务会、办公会、日常工作例会的纪要一般包括会议内容、议定事项有的还可概述议定事项的意义工作会议、专业会议和座谈会的纪要往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求 （3）会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同大致可以有以下几种写法： （1）集中概述法这种写法是把会议的基本情况讨论研究的主要问题与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等）用概括叙述的方法进行整体的阐述和说明这种写法多用于召开小型会议而且讨论的问题比较集中单一意见比较统一容易贯彻操作写的篇幅相对短小如果会议的议题较多可分条列述 （2）分项叙述法召开大中型会议或议题较多的会议一般要采取分项叙述的办法即把会议的主要内容分成几个大的问题然后另上标号或小标题分项来写这种写法侧重于横向分析阐述内容相对全面问题也说得比较细常常包括对目的、意义、现状的分析以及目标、任务、政策措施等的阐述这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议 （3）发言提要法这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理提炼出内容要点和精神实质然后按照发言顺序或不同内容分别加以阐述说明这种写法能比较如实地反映与会人员的意见某些根据上级机关布置需要了解与会人员不同意见的会议纪要可采用这种写法 （二）会议纪要的写法 1标题一般由“会议名称纪要”构成 2正文开头主要交代会议的基本情况如会议目的、时间、地点、主持人、参加人员、议题、主要成效等；主体部分要反映会议的主要精神和成果如会议所研究的问题、讨论的意见、分析的情况、做出的决定、提出的任务措施等要在会议记录的基础上进行整理、归纳、分析、概括通常用“会议认为”、“会议强调”、“会议提出”、“会议同意”等词语引出会议成果；结尾一般是提出希望、号召要求有关单位和人员认真贯彻会议精神也有的会议纪要把这部分内容放在主体部分写完会议成果即结束全文 （三）会议纪要的写作要求 1突出重点要抓住会议的主要议题和主要解决的问题集中反映会议的主要精神反映多数人的一致意见对于少数人的意见或有分歧的意见除学术性会议纪要外一般不要写进会议纪要中 2.善于归纳在忠实会议内容的前提下要把会议内容进行整理、归纳、提炼使之条理化、理论化但注意不可