工程资料员岗位职责及要求.doc

工程资料员岗位职责及要求 工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺了解施工技术和方法、工程质量标准与程序熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等 一、岗位职责 1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后按规定向有关单位和人员签发由收件方签字确认负责收存全部工程项目图纸且每一项目应收存不少于两套正式图纸其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用） 2、竣工图采用散装方式折叠按资料目录的顺序按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等）再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理 3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据一定要保存好否则施工后各方不承认那后果不堪设想可能会要求反工、重做如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担） 4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作注意保密的原则（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的对所有资料必须及时找各方签字盖章避免过后大家怕承担责任而不认可施工单位做工了而没有依据要工程款） 5、来往文件资料收发应及时登记台帐视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅并及时送有关部门办理（所有文件交到你手上你必须作好记录包括时间、大概内容、个单位发的文件等你发给其他单位的文件也是如此一定要做好记录以免过后大家推脱责任） 6、确保设计变更、洽商的完整性要求各方严格执行接收手续所接收到的设计变更、洽商须经各方签字确认并加盖公章设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档所收存的技术资料须为原件无法取得原件的详细备书（注明原件存放处）并加盖公章作好信息收集、汇编工作确保管理目标的全面实现（设计变更是施工过程中最重要的资料之一它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的也是以后竣工结算的重要依据设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工） 7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等 8、施工资料的编制、管理做到完整、及时与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料按施工顺序进行全程督查保证施工资料的性、完整性、有效性（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等） 9、按照建设工程文件归档整理规范对所有资料进行归档、立卷 10、资料员兼计量员很多单位是这样的计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计每月按时做月报申请工程进度款（月报每个月做一期具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表各单位要求不一样可能有些格式不一样但内容大致相同月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字且各单位须盖章确认） 二、资料员兼计量员工作内容 1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章以下简称三方） 2、工程开工报审、开工报告包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章） 3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的资料收集好即可） 4、现场施工过程中的各种测量记录包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录测量后一般都要算土方量按设计要求算土方是回填还是挖方测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算但很多时候是要求用方格网的根据面积不同可用55m、1010m等不同网格计算如地形特殊也可用22之类的网格计算在计算过程中可能有回填和挖方同时存在这样就会碰到零点这种情况下要把填方和挖方分开计算） 5、工程签证单签证单编号一定要连续签证单主要是签证合同以外的工程量（三方签字盖章、作为结算依据必须要及时、准确别的资料可以过后补但签证单不行因为它牵涉到钱！所以一定要及时否则可能你做了工程到后来拿不到钱！） 6、工程联系单主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施） 7、施工工序报验因专业不同要求有所不同土建包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等（土建部分有统一规范的报验有章可循；园林目前规范不是很统一不过也有行业约定俗成的规矩） 8、材料报告所有进场的材料都一定要报验土建材料要附有出厂合格证、批量等园林苗木要记录好品种、规格、数量等如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书（需经施工方及监理方双方签字盖章） 9、竣工报告整个工程全部完工后经过四方签字盖章 10、填写工程质量竣工验收意见书经过各方签字盖章 11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年） 12、移交保养保修期满后移交给建设方（填写移交证书经各方签字盖章后各方拿一份） 三、注意事项 1、要有职业道德 2、注意个人的言行举止和礼貌 3、学会察言观色 4、要有足够的耐心、细心和责任心 5、保持谦虚 6、不断拓展自己的知识面（要做一个优秀的资料员要不断拓展自己的知识面不断要求自己学习不能说我会做啦！如果你会按照相关的模式或表格来填写而说我会做了其实这样做谁都会做不就按着写或抄那就太浅啦！知识很多时候是综合的也是相通的比如如果你只会填写资料而