届班同学聚会活动实施方案.doc

届班同学聚会活动实施方案 同学聚会活动实施方案 为了增进同学之间的了解和友谊加强同学之间的沟通重温学生时期的友谊和青春的激情让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的难忘记忆并牵手其间叙说当年友情现根据部分同学的倡议决定于XX年某月某日期间举行xx级xx班同学聚会活动现制定实施方案如下： 一、指导思想 以“师生情、同学情、友情”为主题给同学们创造一个机会切实使同学们相互了解相识二十年后彼此的人生路程使大家度过一个轻松而有意义的美好时光 二、活动目的 此次聚会我们努力将它组织成相识二十年后最大的一次聚会活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会通过参加各种活动联络昔日的感情增加班级的凝聚力强化老同学间的实质性联系 此次聚会绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事而是安排大家再次生活在一起怕是短短的一天重温当年的校园生活重新拾起当年的记忆 以现在的心态重温当年的生活相信一定是一种全新的感受 三、活动内容 (一)同学见面畅谈友谊交流人生心得； (二)集体返回母校参观母校发展与曾经的教师见面 四、活动具体安排 8月1日为聚会活动日 上午九时三十分在母校校区或宾馆报到参观校园同学见面叙旧； 报到期间每位同学在体恤衫上签字留念可每人领取一件并且穿上纪念衫 上午十时三十分全体合影；同时在写有“八五六农场八九届水产班二十年聚会”的条幅上签字 上午十一时统一乘车到酒店； 中午同学正式聚餐所有同学聚集在一起以吃饭的形式集体会面聚餐期间席间同学们可以唱卡拉ok、表演节目每名同学必须至少上台一次介绍自己的工作、家庭情况；也可以把二十年前自己曾在心底暗恋过的同学的名字告诉大家席间将进行摄影、摄像等记录我们相聚的快乐时刻 聚餐开始有班任老师致辞聚会组委会主任致辞外场同学代表致辞 下午参观856农场新貌拍照留念晚餐后可去歌厅 八月二日乘车去兴凯湖游玩一天中午在野外路餐最好是自助烧烤天黑之前赶往虎头晚餐在虎头吃 八月三日游玩虎头中午在虎头就餐晚间回八五六 五、组织领导 为搞好此次聚会加强领导精心筹备设立组委会组委会由主任及成员组成负责聚会的组织工作；拟订筹备工作总体规划；召集组委会工作会议；相关的宣传工作；记录聚会的内容组委会主任由担任下设以下组织： (一)会务组： 1.统筹聚会安排 2.活动方案的起草及确定 3.会场布置 4.组织安排好各种活动场所和交通工具 (二)联络组： 1.负责请柬发送和邀请老师 2.负责督促通知省内外、市内同学 3.检查落实参会人员名单 4.聚会光盘相册的编制、发放 5.汇总同学个人通讯录 (三)接待组： 1.负责报到、签到工作 2.负责发放活动日程及有关材料 3.负责安排就餐工作 (四)财务组 1.负责聚会基金的管理 2.负责购买 3.负责活动期间各项开支的管理 4.落实酒店及各项接待安排. 五、经费筹集 本次活动经费主要用途：a、租用活动场所交通工具；b、聚餐；c、购置、租用必须用具；d、制作通讯录、光盘相册等费用；e、其它会务费用 经费来源有两个：一是参与者缴交二是接受赞助根据目前报名人数及可能出现的赞助参与者约须缴交元上不封顶多多益善如果赞助不足经费不够为保证活动的顺利进行将降低活动的有关标准适当调整活动内容如果赞助有多将设立专户用于今后本班集体活动聚会后费用支出情况在同学录公开 最好是aa制 六、其他事宜 (一)本次活动是同学的集体活动不得带大老婆孩子不论大小一律不得携带想带老婆孩子的费用自理 (二)希望大家自己照顾好自己不要出现任何意外活动过程中由于自己的原因出现一切意外由当事人自行承担责任与组委会无关 (三)参会确认方式： 可直接和群主联系 或打电话给同学 (四)其他未尽事宜另行通知本实施方案由组委会负责解释 聚会活动组委会 说明；以上是方案草稿有待完善细节同学有好的建议可以畅所欲言积思广益856的事宜最好由李云波王丽全权负责外场有张斌负责北安