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文档简介
机关办文、保密工作制度 机关办文制度 一、办文拟稿 (一)文件起草一律由承办科室负责办理 (二)起草文件、信息、总结、汇报、先进事迹材料等一律使用公文拟稿纸正确拟定文件标题、主送和抄送机关、密件、是否公开及主题词等 (三)起草文件要字迹清楚文理通顺正确使用标点符号引用有关文件、规定必须要准确、完整起草文件原稿要符合文件归档要求 (四)拟文由科室负责人审核(规范性文件在科室审核后再由办公室和法规科共同审核)后交分管领导审核局长签发 二、打印、核校、装订 (一)打印材料版面、标题、标点符号等要合理、规范、准确 (二)校对由办文科室负责 (三)各科室凡需到外印刷材料的须先打报告经局长批准后一律由办公室负责联系印刷承办科室提供清样、负责校对 (四)打印完成的文件材料一般由打字员负责装订装订文件应力求做到端庄整洁格式美观无残次漏页、空页 机关保密制度 三、分送、存档 文件、资料打印装订完成后由办公室盖印后按发文范围分送局领导相关单位、科室存档 1、机关人员要严格遵守保密法的规定牢固树立保密观念严守党和国家机密 2、妥善保管各种文件、资料无特殊情况文件不出室;离开办公室时桌上不得存放文件;下班后文件柜和办公桌要上锁;不得带文件旅游、参观、探亲、访友或出入公共场所及闹市区 3、严禁私自向废品收购部门或个人出售文件、材料和内部资料、刊物、书籍等各种文件、资料统一由办公室处理 4、加强涉密信息传输的保密管理涉密计算机严禁上国际互联网严禁在使用普通电话时谈论国家秘密事项严禁在互联网上用电子邮件传递国家秘密信息 5、有关科室对重要涉密会议和重大涉密活动要明确保密范围妥善保管相关资料并做到在任何场合不谈论涉密事项 6、对重要会议内容和群众涉案事项的情况不得在任何场合泄漏如发生丢失、泄密
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