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文档简介

机关单位公文写作基本格式须知 1.公文格式的组成 公文格式的组成要素包括： (1)发文机关标识(版头、红头) (2)公文份数序号 (3)密级 (4)发文字号 (5)签发人(主要用于请示) (6)标题 (7)主送机关(内发可省略) (8)正文 (9)附件 (10)发文机关署名 (11)成文日期 (12)印章 (13)附注(此件发至xx级) (14)主题词 (15)抄送单位 (16)印刷机关和印刷时间 印刷用纸和技术要求：用a4型纸(297x210)正文用3号仿宋体每页22行每行28个字 2.发文字号 编写发文字号原则：包括机关代字、年份、序号 注意：年份不能省略两边用六角括号;序号不编虚位不加第 3.公文标题 标准式：发文机关+发文事由+文种 凡是有红色版头的文件因已表明发文机关故发文机关名称可省略 特殊形式： (1)发文机关+文种如中华人民共和国主席令 (2)发文机关+转发文件名+文种也称转文式标题用于转发文件 4.成文日期 成文日期确定原则： (1)会议通过的决定、决议以会议通过日期为准 (2)领导签发的以签发日期为准 (3)联合行文以最后签发机关的领导签发日期为准 (4)法规性文件以文件批准日期为准 (5)一般信函、电文以实际发出日期为准 成文日期必须写年月日且要用汉字 5.主题词 条例和方法都明确规定：上报的文件应当按照上级的要求和公文主题词表标注主题词 比如上海市人民政府公文主题词表使用说明中规定： (1)一份公文标引的主题词除类别词外最多不超过五个 标引主题词的顺序为先标类别词再标类属词在标类属词时先标反映公文内容的词最后标反映公文形式的词如上海市人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知先标类别词“农业”再标反映公文内容的类属词“扶贫”最后标反映公文形式的类属词“通知” (2)一份公文有两个以上主题内容时先集中对第一个主题内容标注再对第二个主题内容进行标注最后标文种 (3)根据需要可将不同类主题词进行组配标引 (4)在公文主题词表中找不到准确反映公文内容的类属词时可用类别词替代 6.用印 一般的用印方法是：骑年压月上大下小 国标国家行政机关公文格式规定：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称只标成文时间当
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