“感谢有你”三行情书大赛策划书.doc

“感谢有你”三行情书大赛策划书 一、活动名称：三行情书书信传情“感谢有你”三行情书大赛 二、主办单位：贵州大学学生委员会宣传部 三、活动背景： 每年11月的最后一个星期四是感恩节在这天,向自己的亲人、朋友、师长、同事等表达爱意和谢意感谢父母给远行的游子温暖的港湾；感谢朋友欢笑悲伤时都有你陪伴；感谢老师师恩深如海怎能藏于心；感谢陌生人那些偶然却温暖的点滴是人生路上最美的；感谢自己纷繁的世界你从未妥协 感恩是每位不忘他人之恩的人萦绕心头的情感是刻骨铭心的爱的回报是人与生俱来的本能无论我们生活在个年代感恩都是时代的大主题 当下人们似乎越长大越羞于表达自己的谢意特别是对亲近的人一句“谢谢你！”更成为难以说出口的话语 1994年XX年间日本日语文章能力检定协会每年都举行一项“三行情书”比赛参与人数众多年龄跨度极大 XX年4月3日中央电视台新闻频道在晚间新闻里播报了日本“三行情书”的节选更多的观众了解了这种表达形式 XX年“三行情书”大赛在网络流传参与者众多 传统的“三行情书”其感情的界定有爱情、亲情、友情等但在收到的作品中却整体偏向爱情使得其活动的目的未能完全实现 四、活动目的： 随着信息时代的来临人类进入了微时代快节奏的生活在提高效率的同时却无形中掠夺了人们表达自己感情的时间另外这个社会又存在这越长大越不善于表达自己的情感的普遍情况为适应这种“微”趋势短小精炼的三行情书应运而生短短三行是信也是诗让读者在简练的语句中感受字里行间的温情让我们学会直接的表达出内心的感受 “三行情书”的目的就是给全校师生提供一个自我展示的平台让大家表达心中的感谢同时其新颖的形式又丰富了校园生活 五、活动参与对象：贵州大学所有师生、校友也欢迎外校人员积极参加 六、活动时间：XX年11月11日至XX年12月9日 七、前期准备： 1、场地准备： 办公室提前两周与社团联老师和后勤处沟通好确保活动时间与地点不会与其他活动发生冲突以及素拓分的申请 2、物资准备： 序号 名称 明细 备注 1 宣传物资 纸、pop笔、颜料、卡纸 由各中心事务中心负责 2 活动物资 帐篷1顶、桌椅2套、小木夹若干、麻绳10米、剪刀5把、记号笔10支、展板、 音响、书签 办公室提前一周开好相关物资的租借证明 事务中心提前采购好活动当天物资 3 活动奖品 获奖证书、纪念明信片等 一二三等奖品具体内容待定 3、宣传准备： 1.实物宣传： 1)制作海报、横幅、和宣传单 2.网络宣传： 1)贵大青梅客户端开设文明中心专栏； 2)文明中心的微博和博客进行活动的宣传； 3)在百度贴吧开设文明中心专贴用于宣传此次活动； 4)在贵州大学文明网上开设“感恩节三行情书”专栏深度普及感恩节知识和推进“三行情书”活动进行 3.校园宣传： 1)联系校记者团充分利用校记者团的宣传作用在校刊、贵大新闻网等大众化的知名网站登关于我部门举办“三行情书”的报道 2)联合校园广播站每天在指定为活动进行宣传并于感恩节当天增开特期进行感恩节的介绍和优秀作品的播放； 3)下发文件通知贵州大学文明委员由文明委员组织在各班进行宣传和推广 八活动内容： 1活动前期： 活动准备：在微博、博客、百度贴吧等平台开设专栏宣传； 活动地点的确定活动物资的准备 2活动中期： 情书征集：方式一：师生以“感谢有你+三行情书内容（小于60字）+贵州大学精神文明中心”的方式编辑发布微博即可 方式二:师生可将写好的三行情书（附上作者的姓名、班级、联系方式）发到贵州大学精神文明中心的三行情书专题邮箱（） 方式三：感恩节（11月22号）当天精神文明中心会在三校区同时设点师生可现场参与将三行情书写在特定的卡片上并留下联系方式 方式四：可将活动作品使用a4纸张打印仿宋四号作品右下方注明姓名班级联系方式后直接递交到贵州大学精神文明中心办公室 参赛作品评比：活动截止日起十个工作日内开展评比活动评选分三个步骤进行： 1)评委团初选：文明中心将组织评委团对征集来的三行情书进行初步筛选将筛选结果公布在网络上进入下一网络投票环节； 2)网络投票：师生自行登录到投票网站上进行投票； 3)汇总整理网络投票结果在12月中旬对投票结果进行公布 3活动后期： 1)通过评比将选出1个一等奖3个二等奖6个三等奖15个特别奖（最佳文采奖、特别幽默奖、最佳人气奖最佳创意奖、特别感人奖）； 2)文明中心在相关网络平台上公布获奖名单并举行颁奖典礼； 3)集结优秀作品制成纪念明信片 九、现场人员安排： 1、宣传人员两名主要是派发传单进行现场宣传（活动中心）； 2、现场工作人员（督管中心和活动中心)： a、展板处四名工作人员,主要是负责看护展板新卡片的展示以及书签和素拓分的派发 b、维持秩序工作人员两名主要是负责现场的秩序问题； c、联系人员四名负责为参加活动者服务尽量满足他们的要求 十、各部门的责任分工安排： 1)策划组：负责有关活动的策划书为本次“三行情书”的活动以及宣传方式提供好的建议总结活动举办过程中的优缺点并记录在案 2)办公室：并负责场地的租借要求在11月12号之前将有关活动方案上交给党委指导老师审批确保活动举办当天不和其他活动相冲突借桌椅的审批要在11月18号前和后勤处老师沟通好确保11月22号下午可以将活动所需的桌椅全部借出并做好桌椅数量的记录工作并在活动结束后进行归还做好活动当天人员出勤 3)活动中心：主要负责举办活动时物资的筹借包括1个帐篷、2张桌子、4张椅子、厚纸板棚子、展板、展板等物资的安排工作桌椅、棚子、展板要保证在20号晚上之前到位并在感恩节结束后做好物资的归还工作还包括其他需要用的宣传物品的租借并拉取活动赞助跟商家联系提供足够的礼品和奖品等 4)事物中心：主要工作是“三行情书”活动的手绘海报、宣传单的制作以及“三行情书”的打印海报在25号贴好宣传单于25号派发完成优秀作品的打印和书签制作于25号晚上制作完成负责打印宣传单和报名表以及制作横幅 5)督管中心：主要负责感恩节当天的活动进行以及活动的秩序维持做好活动过程中中心人员的考核 6)信息中心：主要负责前期的新浪微博、博客、贵州大学新闻网、贵州大学文明网、贵州大学电子显示屏以及百度贴吧的宣传负责网络投票环节的管理以及优秀作品的网络展示等还有在感恩节活动的现场进行拍照合影留念作为下一年的宣传展板并将这次活动的图片制作成视频上传到微博博客bbs上面或者其他相关媒介上提升本次活动的知名度书签和明信片的排版设计 十一、具体时间安排： （1）11月11日办公室开始申请场地、横幅悬挂证明和素拓分活动中心开始拉取活动赞助并开始小礼品等物资的筹借 （2）11月11日信息中心负责“三行情书”微博、贴吧的宣传和活动进行以及宣传单的设计 （3）11月16日事务中心按照策划采购物资统一放存办公室 （4）11月24日事务中心和活动中心清点所需要物资如果有遗缺马上补齐；晚上各分中心召开全员大会安排各部门任务 （5）11月25日活动中心派发宣传单悬挂横幅 （6）11月28日活动正式开始各部门尽好自己部门的责任维护好活动的秩序确保活动顺利进行28号晚上商务部归还桌子和棚子展板厚纸板做好登记 （7）11月29号收集整理所有参赛作品交由评审团评定并评选出优秀作品 （8）12月4号集结优秀作品制成纪念明信片 （9）12月5号联系获奖作者通知颁奖典礼时间和地点 （9）12月7号在中国文化书院举办颁奖典礼派发证书和奖品 后续工作：各校区各部门写好活动总结改善不足 十二、赞助方案： 1团队自身 贵州大学精神文明中心是贵州大学校党委宣传部贵州大学精神文明建设办公室指导的创新性社会公益学生组织创建于XX年5月12日致力于贵州大学精神文明建设工作属于全国首创创建之时中国文明网曾予以专题报道在贵州大学校党委宣传部部长罗勇贵州大学精神文明建设办公室周贤军老师及贵州大学校长办公室刘魁老师等指导下取得了一系列可人的成绩和长足的发展 XX年中心一周年之际贵州大学前任校党委副书记校长陈叔平教授贵州大学党委副书记常务副校长任钢建教授欣然为贵州大学精神文明中心亲笔题词并予以美好祝愿 XX年中心成功举办贵州省高校达人秀贵阳赛半决赛决赛和贵州省半决赛 XX年12月贵州大学精神文明中心和香港童履建立共同发展战略合作协议与香港高校及国际高校学生进行文化交流和建立友谊关系 XX年当选贵阳市大学生公益论坛理事单位 XX年5月在贵州省大学生校园文化活动月中被贵州省委教育工委贵州省教育厅贵州省文明办贵州省团委联合评选为贵州省十佳社团 XX年8月贵州大学精神文明中心与香港童履进行联合公益实践活动其中中心团队荣获贵州省委省教育厅等联合颁发的“习酒我的大学”贵州省大学生社会实践二等奖及多名省级优秀个人等 由此努力之后的荣誉和肯定我们可以有这样的自信在文明中心这个年轻却充满力量队伍的所有成员的共同努力下无论如何的困难和挑战我们都会做得更好！ 2商家回报 （1）冠名权本次活动涉及南北新三校区总人数近五万人如赞助经费达到预算的三分之二及以上活动可以以“*杯”予以活动冠名 （2）横幅海报等宣传本次策划在南北新三校区的公寓宿舍主要路道横挂活动宣传横幅张贴海报横幅格式可如“*公司预祝贵州大学精神文明中心三行情书大赛取得圆满成功”海报参考活动详细内容可印有公司标志图案等公司亦可自行设计 （3）宣传单活动前期将会在全校范围内发放本次竞赛活动的相关详细介绍可在宣传单上对公司进行宣传 （4）媒体宣传文明中心隶属于贵州大学党委宣传部党委宣传部旗下学生组织包括贵州大学记者团贵州大学新媒体发展中心贵州大学广电社等媒体包括贵大青梅客户端贵州大学新闻网贵州大学文明网贵州大学电子显示屏贵州大学校报以及各社团各分部新浪微博博客q群等充分利用网络的宣传作用 （5）颁奖时,奖品由公司赞助或印有公司标志图案logo等获奖荣誉证书注明公司名称印有公司标志颁奖仪式当天对赞助商予以口头鸣谢 （6）本次三行情书大赛的优秀作品将会及集成册部分可推荐至公司媒体期刊等进行发表 （7）我中心属于社会公益性社团多次在全国各地参加和组织公益活动论坛等和各地公益组织保持这良好的合作关系且有一定影响力可以通过赞助活动在一定程度上扩大公司影响和提高公司的社会效益 （8）在合理可接受的范围内可以满足贵公司某些要求达成合作协议 3活动效果和意义分析: 本次活动是贵州大学首届三行情书大赛 三行情书集文化传承真情感恩心灵传递艺术创作等为一体具有简洁扼要随意灵感时少等特点在各类快餐文化充斥和生活节奏加快生活工作学习压力空前的今天充分挖掘和碰撞大学生的心灵展示大学生才艺释放和缓解压力方面具有很好的作用同时也能更好的让大学生提高兴趣同时产生共鸣 本次活动将会采取线下贵州大学南北新三大校区线上多种网络媒体渠道等方式的有机结合进行同时开展方便全校师生的参与 校党委宣传部拥有充足的宣传渠道和资源通过全程的客户端传单海报横幅网络等形式,扩大宣传力度,让公众增加对贵公司的了解扩大宣传影响力这在一定程度上增加贵公司在学校的竞争力,树立企业形象 同时根据贵州大学党委宣传部贵州大学精神文明建设办公室相关规定贵州大学各学院团委学生宣传部所有成员各年级各班的宣传委员均属于贵州大学文明委员由我中心进行负责和管理充分动员好各班文明委员让其负责组织学院和班级宣传工作会使活动