一、活动主题：“翼之蓝”颁奖晚会.doc

一、活动主题：“翼之蓝”颁奖晚会 二、活动背景： 每年的六月是所有大学毕业生离开母校的时间也是商家宣传的黄金时期因为毕业生离开母校准备踏入社会对一切消费事物存在模糊的观念在此期间的广告咨询物品对其日后的消费意向影响较深广东工业大学是大学城内拥有最多毕业生的学校没有之一材料与能源学院拥有超过4000名在校大学生人数优势是大学城里绝大多数学院都无法比拟的我们学院举行的大型户外晚会且今年是我们院艺术团的十周年庆典其影响范围、影响效果都是不言而喻的！三、活动目的：又一年过去了一批毕业生挥别母校时候又来了他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向离开了广东工业大学这个团结友爱的大家庭社会对于毕业生而言都是充满新鲜感的可毕竟离别都是伤感的这时我们举办的送旧晚会将通过创新独唱、街舞、模特表演、话剧等形式为他们最后的大学生涯划上完美的句号同时我们院艺术团十周年庆典将融入这次毕业生晚会必定会给毕业生留下深刻印象非常有利营造贵企业的企业形象四、晚会特色：1、“双十佳”奖颁发我们将评选出优秀毕业生届时请商家代表为“双十佳”学生颁奖这对商家形象塑造十分有利！2、与华工共同携手办颁奖晚会我们将请来已毕业十年的杰出学生代表为毕业生加油打气并分享经验这是一次大胆而创新的合作不仅吸引广工学生而且吸引华工学生3、星火艺术团十周年庆典星火艺术团为本校的特色表演团体所表演的节目一一经过辅导员和团长的审批必定吸引极多人的眼球前来观看！4、特制邀请函我们将精心设计精美的邀请函并把邀请函一一写上名字亲自送到我们即将毕业的师兄师姐手上在邀请函上商家的冠名宣传必定深入人心！五、主办单位：广东工业大学材料与能源学院学生会 六、赞助单位：、大学生比赛信息网 七、活动对象：广东工业大学全体师生 八、活动时间：4月20日 九、活动地点：周末文化广场 第二部分：活动流程策划 一、晚会宣传方案 1.传统多方位宣传： 时间地点、对象数量备注派发传单晚会前三天完成派单广工四个饭堂、晚会现场摊位各1000份5000份传单正面为晚会内容.反面为贵公司的LOGO与网址产品信息等海报宣传晚会前一周内完成当周摆出广工生活区宣传栏4张规格：4张3A0横幅宣传晚会当周内东区二饭和西区三饭显眼的位置2条规格：每条10m0.8m网络宣传晚会当周内校级BBS“南国飘香”工大后院学生会官方微博学院各班Q群宣传其它兄弟学院的论坛晚会前中后至少三次在各论坛、微博发布商家信息可以截图回馈给商家飞信通知晚会前一天向学院各班班长发送晚会提醒并叮嘱转发至每位同学邀请函宣传晚会前一周材能学院所有老师以及学校部分老师、赞助商家等50张请柬和节目单都将会醒目注明赞助商 横幅形式： 预祝*材料与能源学院(冠名)送旧晚会圆满成功！主办：材料与能源学院团委学生会鸣谢：时间：地点： 往届迎新模板：2.特色宣传：毕业生邀请函：活动前三天对毕业生宿舍进行地毯式派发邀请函900份邀请函将确保每位毕业生都会拿到手不仅体现学院的关心与重视同时也提升商家的知名度摆摊宣传：待定（注：不能涉及现金交易）说明：该图为帐篷的正视图商家可以在摊位的两边摆放易拉宝也可在帐篷上悬挂的商家的信息产品等的宣传单让学生更加直观的了解贵公司的信息（晚会现场可提供2个摊位展示）晚会背景幕布宣传：晚会现场背景幕布结合商家信息与晚会内容是最具震撼力的宣传方式往届迎新幕布模板：晚会现场宣传：1）可以由专人制作声音或视频宣传片（也可由商家提供）在晚会开始前半小时播出另外主持人在现场口头答谢赞助商23次2）邀请冠名赞助商代表出席晚会并致词3）根据贵公司需求适当安排内容主持人串词中穿插对贵公司的相关介绍4）晚会现场节目可安排礼仪模特队结合商家提供产品进行走show5)晚会节目间隙可穿插与商家信息相结合的观众互动游戏并且派送小礼品微博墙直播宣传：本次晚会将使用时下最火爆的微博墙直播我们将微博作为晚会的观众互动环节在现场使用超大的投影屏幕进行微博直播让商家的产品随着台下的“微博控”走进千家百户会后将由专业的人员将晚会节目剪辑上传新浪微博让更多的观众共同分享的同时势必将宣传进行到底！具体方案如下： 项目具体操作现场人气奖评选晚会前由材能学院学生会微博发起晚会节目投票提醒同学们进行投票选出自己喜欢的节目同时在宣传单上宣传投票活动晚会结束前由主持人公布“材能学院XX之XX送旧晚会节目最佳人气奖”现场妙语祝福现场观众在晚会的微博上发布送给师姐师兄的妙语或祝福微博前缀“材能学院XX之XX送旧晚会”晚会互动环节上会将部分微博博文读出被念出博文的同学可获得小礼品晚会最受欢迎节目评选晚会后工作人员将单个节目剪辑上传至学生会微博以每个节目微博的“转发数量”作为标准评选出“材能学院XX之XX送旧晚会节目最受欢迎奖” 二、晚会当天流程表 晚会开始前准备时间内容备注08:3013:30各物资运送至晚会现场并由开始布置场地、调试设备09:3019:30摊位摆放准备完毕商家可以进驻宣传并且派发礼品具体时间由商家自行决定我方提供两人参与协助宣传以及监督14:0017:00所有主持人和表演嘉宾按晚会流程逐个上台进行两次晚会预演彩排和桌椅摆放同时进行17:0018:00音响和灯光的后期调试及解决未知问题18:2019:001、现场播放商家提供的商业推广视频或音频启用微博墙2、安排到场观众进场就坐3、表演嘉宾入座歌手区4、礼仪队统一着装接待特邀嘉宾、领导等视频、音频内容双方协商并经我方同意晚会流程时间内容备注19:0019:201、赞助商代表为晚会致词2、学院领导为晚会致词并且宣布晚会开始3、道具组放礼炮19:2021:30晚会按计划依次进行节目待定晚会至少有一个观众互动游戏涉及商家信息主持人串词中结合商家介绍以及口头鸣谢21：30安排嘉宾、观众依次有序离场工作人员清理现场 第三部分：经费预算 项目数量、规格价格备注传单5000张A4大小500元横幅2条0.8X10200元海报4张3XA0大小200元小礼品500份商家提供帐篷10个背景幕布1张6X3.54700元音响及灯光租用室外晚会中端配置舞台搭建及舞台效果投影仪及投影幕布1套嘉宾用水2箱60元桶装水10桶60元邀请函50张100