Easyflow工作流介绍.ppt

Easyflow工作流应用介绍,内容,君不见黄河之水天上来，奔流到海不复回。君不见高堂明镜悲白发，朝如青丝暮成雪。李白将进酒,什么叫流程,河水等液体流动的里程。一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动-（ISO定义）,什么叫工作流,工作流：日常工作中相对固定的流程计算机化。为了实现组织目标，有关业务活动依时序或逻辑关系相互连接构成业务流程；在业务开展过程中，文档、信息或任务，依据组织规范在参与者之间传递、处理或执行；业务流程中，实现了基于计算机自动化的全部或部分称为工作流。,Easyflow是什么？,FlowfluVi.流是一个WEB方式管理系统软件，用于实现工作流（WorkFlow）。,使用Easyflow办公,工作流,发起（填写表单）,开始（工作环境）,处理（审批表单）,跟踪（审批意见）,结束（结案通知）,查询（表单/报表）,系统环境页面,模块区,表单追踪处理区,状态区,工作区,个人区：更改个人资料、设置表单代理人、个人常用语设置及OLAP资料分析工作区：点选功能区之程序或选择表单时，皆会出现在这区域。消息区：阅读填写讨论区文章、阅读公布栏消息状态区：显示当前系统使用者相关的员工代号及姓名等状态信息。,表单文件夹及图标说明,收件文件夹：使用者待审批的表单通知文件夹：通知使用者事项的表单原稿文件夹：使用者所填写表单当前状况回函文件夹：表单结案后通知填表人逐级通知文件夹：表单经审批后会逐一通知相关人员抄送文件夹：抄送的表单。草稿文件夹：存放草稿表单处,文件夹图标说明:,保存画面设置,取消全部选定,全部选定,删除选定,群签(同时审批多份文档),分页控制项,分页移动,搜寻,表单图标说明,填写表单时:,填写完毕后传送至下一关流程审批,保存草稿,(读取/加上)表单的附加资料,相关help说明文档,展开或隐藏相关选项,表单性质：定义或更改包括审批、超时警告、原稿/回函之相关设置。,流程相关设置，可以决定电子表单之流向。,重新解析流程,审批表单时:,同意或核准,不同意或不准,表单性质：定义或更改包括审批、超时警告、原稿/回函之相关设置。,流程相关设置，可以决定电子表单之流向。,加签-可以动态增加一审批关卡,转发：启动转发功能并定义新的转发流程。,抄送:将表单抄送至指定员工,表单其他图标说明:,复制表单:复制一张新的表单，而不需重新填写表单打印表单：打印表单内容作为参考或其它用途。撤销：可供填表人将表单由审批流程时抽回保存流程:将更改的流程保存保存个人流程:可保存个人常用流程个人流程查询窗口:可将已保存的个人流程添加表单流程重新编排流程离开现在功能撤签:审批者将已审批的文档撤回,表单基本操作,选择要填写的表单,使用鼠标点选，例如【合同评审表】右侧工作区出现对应表单；,正式模块,填写表单,填写项目名称,如果需要填写配置单，请先选择产品类型！,将产品信息添加至此区域,必要的话，粘贴表单附件,粘贴附件,单击上传附件,可以将表单保存为草稿,保存为草稿暂存，可以从【草稿文件夹】打开重新编辑并提交。,填写完成提交表单,提交表单,其他常见操作,查看附件复制表单打印表单撤销表单抄送,进入原稿文件夹,查看附件，打印表单,查看附件,打印,复制当前表单,复制表单：将当前表单复制一份，重新提交,撤单,撤单：将已经提交的表单撤回作废,抄送当前表单,抄送表单：将当前表单临时通知某人,常见问题,Easyflow外网IP：202.96.99.114IE浏览器的设置、打