凌乱办公桌职业发展的绊脚石.doc

凌乱办公桌职业发展的绊脚石 每到年终考评时总有些人会胸闷：工作上没出什么纰漏有时还卓有成效得不到“优秀”“称职”总绰绰有余吧可事情往往会出乎你的预料！知道什么原因那是因为你的办公桌太凌乱！有没有人告诉你老板因为看到你的办公桌乱得像垃圾堆而给你的管理能力扣分影响你的晋升很多人并不知道自己职业发展的绊脚石其实就是一些小的细节给人不专业的印象不要小看小小的一张办公桌它就是你直接展现在别人面前的职业形象办公桌和效率不知道你有没有过这样的体验你需要立即找到一份很重要的文件给老板你记得昨天才看过这份文件而且确信你把它放在办公桌上但你却始终没办法从杂乱的办公桌上找到它花了很长时间你才发现原来它被你随手塞在一个角落里而这个时候你的老板已经等得不耐烦了你有没有算过你每天有多长时间用在寻找文件根据标签机品牌DYMO最新发布的一份关于职场人专业形象和效率的调查显示每年每位美国人会花费六星期的时间在混乱的工作环境、乱放的文件中找寻有关资料而这样的浪费完全是没有必要的缺乏组织能力会为业务带来时间和财政上的损失办公桌同样需要管理在最近流行在白领中间的一篇文章里办公综合征研究专家奈杰尔罗伯逊提醒职员们：“要想对办公桌进行更有效率的管理有两点非常重要首先不要忍耐今天就采取行动；其次自己亲自整理办公桌不要让别人替你整理”老板会不会“以桌取人”DYMO公司针对美国、英国、澳大利亚、德国和法国5个国家的2600名经理人进行的调查显示48%的受访者认为自己的桌面“杂乱但我还是能迅速地找到我要的东西”显然大多数职场中人也许已经习惯应付总是慌张寻找文件的小风波但是你需要提醒自己的是说不定你的老板有一天会“以桌取人”“我时常会在办公室里走动如果我的某位下属的桌面总是很凌乱我会想他的职业水准是不是有问题”跨国文具制造公司Esselte公司中国区市场经理王瑜说“在一些服务型行业比如化妆品公司会注重员工的个人仪表和清洁问题在这些公司如果你的桌面总是脏乱不堪很有可能影响到你个人的晋升”恒道信利管理咨询平台顾问Kevin说现在员工的评定都倾向于360度全方位评定,而桌面对考评具有唯一性无论老板、同事、人力资源人员以及其他部门员工都可以了解到的个人形象的参考因素调查显示在问及经理心目中的秘书/下属时大多数经理级人员认为应该是可以“随时提供协助、有效率、准时完成工作并令人愉快的”显然如果他们下属的办公桌总是凌乱不堪他们的老板是不会满意的需要提高警惕的是如果你从事的是经常会有机密文件需要处理的职业比如你所服务的是一家金融或者财务公司时万一这些文件被你随意地放在桌面上而被你的老板看见那你甚至会有饭碗不保的危险在商业间谍横行的行业任何机密文件都需要使用特殊的文件夹贴上警示标签(如使用红色等特殊色系或条形码)立即放到特定的文件柜中桌面透露职业形象桌面形象可直接反映个人职业习惯调查显示出超过半数受访者认为桌面的秩序反映了其“专业而轻松”的个人风格也有受访者觉得其工作桌面反映了其创造性或沉闷的个性只有极少数从事设计、广告等创意型工作的人能有这样的特权但大多数职场中人不得不问自己：如果你的桌面影响到了你的职业形象你还能容忍下去在港台地区和国外办公桌要体现专业形象和个人效率早已是职场人奉行的金科玉律不过在DYMO的调研中60%的国外职场人表示这样的习惯需要通过后天的训练来养成在美国不少家庭在孩子很小的时候就引导他们使用一些工具比如使用一些标签机给他们的桌椅编好名字来培养孩子细节管理的能力当他们长大进入办公室后他们同样会通过这些从小培养起来的习惯来管理他们的办公桌其实这是一些很简单的技巧比如紧急的文件可以用红色文件夹收藏常用的文件则用黄色然后用标签机制作好标签进行专业的归类“重要的还是在于习惯的培养在目前国内公司好像还没有意识到这一点工作效率、工作环境和职业形象其实都需要由这些习惯的培养来塑造”王瑜说来源：都市淑女 每到年终考评时总有些人会胸闷：工作上没出什么纰漏有时还卓有成效得不到“优秀”“称职”总绰绰有余吧可事情往往会出乎你的预料！知道什么原因那是因为你的办公桌太凌乱！有没有人告诉你老板因为看到你的办公桌乱得像垃圾堆而给你的管理能力扣分影响你的晋升很多人并不知道自己职业发展的绊脚石其实就是一些小的细节给人不专业的印象不要小看小小的一张办公桌它就是你直接展现在别人面前的职业形象办公桌和效率不知道你有没有过这样的体验你需要立即找到一份很重要的文件给老板你记得昨天才看过这份文件而且确信你把它放在办公桌上但你却始终没办法从杂乱的办公桌上找到它花了很长时间你才发现原来它被你随手塞在一个角落里而这个时候你的老板已经等得不耐烦了你有没有算过你每天有多长时间用在寻找文件根据标签机品牌DYMO最新发布的一份关于职场人专业形象和效率的调查显示每年每位美国人会花费六星期的时间在混乱的工作环境、乱放的文件中找寻有关资料而这样的浪费完全是没有必要的缺乏组织能力会为业务带来时间和财政上的损失办公桌同样需要管理在最近流行在白领中间的一篇文章里办公综合征研究专家奈杰尔罗伯逊提醒职员们：“要想对办公桌进行更有效率的管理有两点非常重要首先不要忍耐今天就采取行动；其次自己亲自整理办公桌不要让别人替你整理”老板会不会“以桌取人”DYMO公司针对美国、英国、澳大利亚、德国和法国5个国家的2600名经理人进行的调查显示48%的受访者认为自己的桌面“杂乱但我还是能迅速地找到我要的东西”显然大多数职场中人也许已经习惯应付总是慌张寻找文件的小风波但是你需要提醒自己的是说不定你的老板有一天会“以桌取人”“我时常会在办公室里走动如果我的某位下属的桌面总是很凌乱我会想他的职业水准是不是有问题”跨国文具制造公司Esselte公司中国区市场经理王瑜说“在一些服务型行业比如化妆品公司会注重员工的个人仪表和清洁问题在这些公司如果你的桌面总是脏乱不堪很有可能影响到你个人的晋升”恒道信利管理咨询平台顾问Kevin说现在员工的评定都倾向于360度全方位评定,而桌面对考评具有唯一性无论老板、同事、人力资源人员以及其他部门员工都可以了解到的个人形象的参考因素调查显示在问及经理心目中的秘书/下属时大多数经理级人员认为应该是可以“随时提供协助、有效率、准时完成工作并令人愉快的”显然如果他们下属的办公桌总是凌乱不堪他们的老板是不会满意的需要提高警惕的是如果你从事的是经常会有机密文件需要处理的职业比如你所服务的是一家金融或者财务公司时万一这些文件被你随意地放在桌面上而被你的老板看见那你甚至会有饭碗不保的危险在商业间谍横行的行业任何机密文件都需要使用特殊的文件夹贴上警示标签(如使用红色等特殊色系或条形码)立即放到特定的文件柜中桌面透露职业形象桌面形象可直接反映个人职业习惯调查显示出超过半数受访者认为桌面的秩序反映了其“专业而轻松”的个人风格也有受访者觉得其工作桌面反映了其创造性或沉闷的个性只有极少数从事设计、广告等创意型工作的人能有这样的特权但大多数职场中人不得不问自己：如果你的桌面影响到了你的职业形象你还能容忍下去在港台地区和国外办公桌要体现专业形象和个人效率早已是职场人奉行的金科玉律不过在DYMO的调研中60%的国外职场人表示这样的习惯需要通过后天的训练来养成在美国不少家庭在孩子很小的时候就引导他们使用一些工具比如使用一些标签机给他们的桌椅编好名字来培养孩子细节管理的能力当他们长大进入办