企业视频会议方案内容.doc

企业视频会议方案内容 如何提高办公效率、节省时间与经费、缩短决策周期等这都是每个企事业所关心的焦点随着视讯编码、宽带网络技术的发展正成为互动多媒体发展的催化剂下图的视讯平台系统就能够很好的解决企事业所关心的问题 平台系统是集视频会议系统、直播点播系统和im即时通讯系统于一体的网络平台此三系统的有机结合为用户提供即时性、交互性、安全性和可靠性的网络平台实现网络交流远程协作办公等解决用户信息的实时沟通与信息交流三系统即相互独立又互联互通 为了提高系统容量采用分布式的设计构架所有的服务器在逻辑上相互独立空间分布上可以灵活部署服务器之间通过网络相互连接共同构成一个统一的整体为客户端服务在这个网络中完成了复杂了同步机制、单点崩溃灾难恢复机制具有良好的扩展性一个新的用户登录服务器可以动态无缝地加入或退出这个网络为支持大容量用户奠定了很好的基础另外网络的适应性非常强不管是专线网络还是非专线网络、或者是混用网络本系统都可以轻松实现信息的交流与沟通 系统的遵循高起点、严要求具有技术上的先进性和前瞻性对于系统架构各种业务模型的设计充分考虑今后业务发展的需要包括对各种新业务需求的提出和新规则的制定系统采用三层体系结构即核心层、接入层和应用层 核心层架构服务器体系有im服务器、p2p直播点播服务器、视讯会议系统服务器、服务器的控制台和节目制作中心等平台的架构主要是为接入层提供稳定、快速的信息存取核心层在整个平台中起到一个支撑作用 整个系统的核心层采用全交换体系结构设计大容量、高稳定性的viewpoint8620视讯交换平台h.320/h.323混合接入并且具有完善的会议控制功能和数据会议功能各分会场采用的华为公司高档型的viewpoint8020plus和viewpoint8030mbox终端同时具有2mip速率和e1接入能力和广州总局的ip桌面终端混合组网形成一个虚拟会议大厅使得各级分局之间能有一个实时、高效、安全的行政视讯系统此系统建成以后广东邮政利用其实现内部会议的召开实现远程员工培训省去了很多路途的劳顿提高了邮政各部门的工作效率 接入层是系统平台的延升它也称为从服务器主要作用是从核心层提取信息传达到应用层为应用层提供更快速的信息存取保证数据的实时性 应用层就是最终用户可以是大型会议室、小型会议室、普通电脑终端用户等为用户提供更直接方便的接入为用户提供随时随地信息的沟通与交流 系统功能实现 能让视讯技术成为21世纪最富有想象力的朝阳产业关键除了用户日益增长的需求宽带网络的普及、内容和服务提供商的创新之外技术和商业模式问题将成为重中之重一方面在互联网上进行流畅的视频、音频、数据和流媒体的传输使视讯产品得到充分空间；另一方面视讯市场已经形成一个好的商业模式来解决视讯产品完整产业链的建立视讯产业也将成熟和壮大总之当企业或政府单位架构视讯平台系统以后信息的沟通与交流必将不受区域与时间限制加强了企业的内部沟通提高工作效率使公司在开展业务时能够更加安全、快捷、准时、高效 1.视频功能：系统采用mpeg4标准的视频压缩技术具有高清晰的图像在具有独享384k或以上带宽时能为用户提供稳定的清晰视频图像；具备多种显示模式双流合一功能；在自由模式下可以相互自由察看视频每个用户一次最多可以查看16路视频；不仅可以遥控本机的摄像头并且主持人还可以远程遥控任意一会场的摄像头可远程对摄像机镜头进行光圈、焦距、景深等控制；可以对云台进行全方位的控制 2.音频功能：系统利用在业界领先的音频压缩技术在国内首次研发出多人混音的音频效果用户在开会过程中对用户的混音路数无限制所有与会者可以同时听见多个发言人的声音让沟通更加流畅并且在并发的各会议室内都可以进行多路混音并且各会议室之间相互不会产生干扰 3.数据功能：白板功能支持使用手写笔直接在白纸上进行书写输入其他所有会议成员可以在白板上同步接收并进行编辑修改在文字讨论区会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈当选择对一个人发送信息时其他会议成员则不能看到系统拥有丰富的数据共享功能支持电子白板、文档共享、web共享、协同浏览、桌面共享、文字讨论、资料分发等功能 4.同步录制：同步录制视频、音频计算机动态屏幕即可将主讲人的图像、声音和所讲解的课件、讲稿、鼠标操作轨迹以及电子白板上书写的内容等计算机屏幕上所显示的内容同步录制到一个文件中 5.实时直播：可通过单播或多播方式将现场的视频、音频、计算机动态屏幕在网络上进行实时直播用户可通过系统客户端软件同步接收到现场的视频、音频和计算机动态屏幕信息 6.文件下载：录制后的文件存放在录播服务器上服务器内置ftpserve用户可以将文件下载到本地播放或上传到其它vod平台发布 7.后期编辑：录制好的文件可以通过软件进行编辑剪辑编辑后的文件不影响视频、音频和计算机动态屏幕的同步 网络已经是从单媒体到多媒体、再到互动媒体时代本系统将即时通讯系统、视频会议系统、数据会议系统、ip电话等功能综合考虑建设成一个覆盖全省交通领域、满足系统内部人员的沟通、培训、协同办公的一个大平台系统性能稳定、实用对直播条件要求不高所以不仅能够实现局域网内视频直播、广播同时很容易实现在internet网上进行视频直播通过网络实现直播会议现场实况、电视转播、会议内容等以前只能通过电视台实现的现场直播以web为基础的管理方式使系统管理也变得容易强有力的系统管理和可伸缩性能力使本系统可以向成千上万的桌面用户广播 应用领域 1.政府市场领域 政府的会议频繁、与会人员众多资料的达要求实时常常是上百个人在一个会场中与异地会场开会这类会议就需要高稳定性的视讯技术系统和很高的带宽保障机制在互联互通方面最多的考虑是上下级网络和相关网络间的互通另外就是政府领导及上下级之间要进行沟通、实时交流、协同办公时、文件传达等办公人员可以利用即时通讯系统实时随时随地的进行文字消息、多人群聊消息群发、传送文件、音频视频对话、截屏等办公人员之间可以在任何地点、任何时间进行即时交流真正实现政府办公协同工作另外在垄断性质的大型企业领域中对视讯产品的要求也是非常迫切 2.大型企业市场 在如今的经济时代企业必须寻求种利用更少的资源来完成更多任务的策略其实,降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不是使用视讯系统的唯一原因由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息因而它几乎能够应用于任何情况下提高通信的质量和效率无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具随着计算机硬件技术和网络技术的发展一方面基于ip网络的视频会议系统有了速度更快、运行更稳定的系统及网络平台现在用户可以选择网络的带宽从原来的64k发展到10m甚至更高；另一方面从设备购置、系统运行等方面用户的负担已经大幅度降低使得视频通信逐渐走下神坛其用途将会越来越多 在企业应用方面很多具有分支机构的企业都有架构视讯平台系统的需求这类会议系统更多的应用是小型的讨论会议性质会场比较小与会人员不多由于带宽价格在当前还是企业信息化成本的一个重要部分如何实现更低带宽下更高的视频传输是企业所关注的企业级会议也需要数据会议的配合实现电子图表传输、文件共享等应用另外企业市场用户的人员流动性比较大分支机构较多企业可以利用视讯产品来减少分支机构返回总部次数为企业节省时间与费用还可以利用即时通讯系统进行实时信息的沟通；利用直播点播系统进行会议精神的传达保证所需人员都可以得到实时、准确的信息 3.小型企业市场 企业信息化是近年热点而中小企业由于技术、资金、人力等方面的限制信息化进程始终缓慢相关数据显示截至XX年近60%的中小企业还未建立自己的网站而利用互联网进行交易的中小企业只有12%全球电子商务飞速发展占全国企业总数99%的中小企业对信息化的需求可想而知通过提供先进的技术、专业的建设维护、低廉的租赁助力中小企业实现信息化这一模式