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职业技术教育计算机公共课程计算机应用基础,国家教育科学“十五”规划课题职业教育双证课程解决方案及开发方法,CEAC信息化培训认证管理办公室高级讲师：么建勋E-mail:yao,2019年11月23日,第二部分,Word2002Excel2002PowerPoint2002,Word入门Word文本编辑设置文字格式段落格式设置页面设置打印文稿创建表格编辑格式化表格Word中图形编辑艺术字边框底纹,Word,2019年11月23日,案例1：个人简历,2019年11月23日,本课知识点,启动Word程序，熟悉窗口界面创建文档（空白文档、web页、电子邮件、基本于原本档创建新文档）保存文档（文件名、自动保存、另存为、快速保存、完全保存）打开文档选定文本、编辑文本格式化文档（字体、段落）打印、E-mail,2019年11月23日,操作流程：,创建文档并保存录入文本内容格式化文本,2019年11月23日,案例2问卷调查,2019年11月23日,本课知识点,页面设置页眉/页脚字体格式设置边框和底纹分栏艺术字项目符号和编号,2019年11月23日,操作流程：,新建文档并保存页面设置，添加页眉设置页面边框录入文字内容格式化文本文本框并设置格式,2019年11月23日,案例3会议通知,2019年11月23日,知识点：,创建表格（工具栏上的插入表格按钮、表格菜单、手工绘制表格）表格基本操作（添加/删除行、调整行高/列宽ALT和shift、拆分合并单元格）单元格的格式设置（9种对齐方式、排列文本、调整表格、边框/底纹、自动套用格式）,2019年11月23日,操作流程：,新建文档并保存插入表格编辑表格输入内容调整单元格中文字内容的格式,2019年11月23日,案例4宣传品,2019年11月23日,知识点,页面设置背景（水印）插入图片、艺术字设置图片、艺术字格式插入表格文字方向中文版式分栏,2019年11月23日,操作流程,新建文档并保存设置页面设置并分栏设置背景输入文字插入图片插入表格设置中文版式,2019年11月23日,案例4电子报刊,2019年11月23日,案例6制作小试卷,2019年11月23日,知识点,分隔符分栏插入对象“MicrosoftEquation3.0”输入公式,2019年11月23日,操作流程：,先输入标题插入分隔符“连续”再进行分栏插入公式对象输入公式,2019年11月23日,案例7文章排版成书,2019年11月23日,知识点：,认识样式样式的使用方法创建文档所需的样式利用标题样式编排目录,2019年11月23日,操作流程：,创建文档、录入文本定义样式大纲视图查看生成目录,2019年11月23日,案例8制作统一格式的信函,2019年11月23日,知识点：,掌握邮件合并的概念使用邮件合并,2019年11月23日,操作流程：,创建主文档邮件合并向导添加数据源邮件合并文档,2019年11月23日,知识点总结,文本、段落格式的设置设置表格的格式图文绘排图表的排版编辑长文档邮件合并的概念及使用,Excel入门工作簿的使用工作表的使用单元格的使用数据的使用自动套用格式修饰表格创建和美化图表公式的使用函数的使用排序筛选分类汇总,Excel,2019年11月23日,案例1家庭收支统计表,2019年11月23日,知识点：,Excel程序的启动和退出，工作环境工作簿文件的创建、打开工作表的操作（添加、删除、重命名、移动复制、隐藏、同时操作“shift”“ctrl”）单元格数据的输入（汉字、字符、数字等）特殊字符的输入“字符映射表”编辑和清除单元格数据插入/删除行/列单元格查找和替换、加批注、自动填充单元格格式设置、使用条件格式、自动套用格式公式、函数,2019年11月23日,操作流程：,新建工作簿保存为“家庭收支统计.xls”删除相应工作表，重命名，更改标签颜色在单元格中输入内容（行标/列标），插入一列，合并单元格（A3：A12）设置单元格背景、设置文字格式、设置边框“原始数据表”中内容输入和格式设置在表中输入数据、并定义数字格式编辑公式、定义名称使用函数据求和,2019年11月23日,案例2房屋贷款偿还查询表,2019年11月23日,知识点：,格式化单元格输入公式输入函数（PMT（月利率，总共月数，现值，未来值省）保护工作表简化工作表界面,2019年11月23日,操作流程：,完成此工作表的布局和相应字体调整使用边框工具栏添加边框效果，添加阴影输入公式：总金额=房屋面积*房屋售价、贷款金额=总金额-首付金额、贷款月份=贷款年限*12输入函数：PMT(贷款利率，该项贷款的付款总数，现值，为未来值，各期付款时间是期初还是期末)本息总额=每月偿还额*贷款月份总利息=本息总额-总金额把允许用户改动的内容格式去掉“锁定”选定红表允许锁定对工作表进行保护简化工作表的界面环境：工具选项。,2019年11月23日,案例3职工档案表查询,2019年11月23日,知识点：,导入外部数据自动筛选、自定义筛选高级筛选,2019年11月23日,操作流程,创建工作簿文件并保存，设置工作表导入外部数据进行查询操作,2019年11月23日,案例4商品销售统计分析,2019年11月23日,知识点,分类汇总数据透视表数据透视图,2019年11月23日,操作流程,创建文件，录入数据“XX计算机销售记录”对数据进行分类汇总制作“品牌销售额”数据透视表（商品类别、厂商、求和项为1-6月份销售额）制作“型号销售百分比”的数据透视表（商品类别、厂商、产品型号、求和项“占同行的数和的百分比）根据数据透视表创建数据透视图,2019年11月23日,知识点总结,创建和打印电子表格使用公式使用函数使用图表管理数据信息分析数据信息,PowerPoint启动与退出创建演示文稿几种视图方式文本的输入和编辑了解幻灯片的母版创建新的幻灯片幻灯片的编辑设置放映幻灯片打印输出幻灯片演示文稿打包,PowerPoint,2019年11月23日,案例1主持会议,如果公司要求你去主持一次会议，时间很短，你怎样才能快速做一个形式和内容贴近公司风格的演示文稿呢？这一切可以通过模板来完成。,2019年11月23日,知识点：,程序界面创建演示文稿的方法（空白、根据模板、内容提示向导）视图方式（普通、浏览、幻灯片放映）保存演示文稿（PPT、PPS、POT、HTML或HTM）输入文本、格式化文本,2019年11月23日,操作过程,根据内容提示向导创建演示文稿介绍程序界面输入文本、格式化文本保存演示文稿,2019年11月23日,案例2XX局机构及人员情况表,模板创建的演示文稿许多形式和内容更贴近企业和公司的风格，对政府机关不是特别合适，这就要求公务员能够创建一些有“政府”特色的演示文稿。主要讲解各种版式的幻灯片制作,2019年11月23日,知识点：,输入文本、编辑文本格式化文本（设置字体、字号、样式、文本阴影）插入图片、艺术字、自选图形（大小阴影、三维、组合、叠放层次、旋转)插入表格插入图表,2019年11月23日,操作过程,标题版式项目清单版式文本与剪贴画版式表格图表摘要幻灯片超级链接,2019年11月23日,案例3相册,每个人都会有自己值得珍藏的回忆，有让自己动心的东西。本小节主要讲解如何制作一本相册集，把值得珍藏的东西做成电子版，以便长久保存。,2019年11月23日,知识点：,建立新相册自定义背景使用设计模板选择配色方案,2019年11月23日,操作过程,新建演示文稿并保存生成相册设置背景效果应用设计模板母版应用配色方案,2019年11月23日,案例4多媒体课件,作为信息展示领域领导者的PowerPoint自然是多媒体教学的一个非常重要的工具。本小节通过制作一个多媒体的教学演示，介绍如何利用PowerPoint中绘制图形和自定义动画等功能，把演示教学的优点发挥得淋漓尽致。,2019年11月23日,知识点：,设置幻灯片的放映方式动画方案幻灯片自定义动画幻灯片切换自定义放映发布幻灯片,2019年11月23日,操作过程,设计各张幻灯片的版式为每张幻灯片的对象设置动画效果设置幻灯片与幻灯片之间的切换效果自定义放映幻灯片放映发布幻灯片,2019年11月23日,案例5使用ActiveX控件,在幻灯片中除了可以插入文字和图片之外，还可以插入ActiveX控件，增强PowerPoint的功能。本案例说明如何在幻灯片中使用FLASH文件，以及如何播放AVI文件。,2019年11月23日,知识点,在幻灯片中使用FLASH文件在幻灯片中播放AVI文件,2019年11月23日,操作流程（一）,新建一演示文稿控件箱其它控件选取“ShockwaveFlashObject”用鼠标在幻灯片中拖出一个方形区域右单击刚插入的对象，选择属性在Movie属性中输入SWF文件的路径及文件名，然后将Playing属性设置成True。完成之后就可以在PowerPoint中播放Flash文件,2019年11月23日,操作流程（二）,新建一演示文稿控件箱其它控件选取“WindowsMediaPlayer”用鼠标在幻灯片中拖出一个方形区域右单击刚插入的对象，选择属性在FileName属性中指定要播放的文件路径及文件名完成后就可以在PowerPoint播放指定的影片文件,2019年11月23日,案例6PackAndGo,如果要演示的文件特别大，我怎样才能方便随身携带，