PowerPoint制作方法.ppt

PowerPoint基本制作技巧方法,2,PowerPoint的基础知识,PowerPoint的基本功能和运行环境PowerPoint主要功能：用于组织、创建电子演示文稿、投影幻灯片、演讲者备注、观众讲义和文件大纲、Web演示文稿。PowerPoint的运行环境PowerPoint是office办公系列软件之一，运行在配置了windows/2000/NT/XP操作系统的计算机上。,3,PowerPoint文件的存储格式,（1）PowerPoint制作的演示文稿是以.PPT为文件后缀名而存储的。（2）PowerPoint制作的演示模板是以.POT为文件后缀名而存储的。（3）PowerPoint制作的演示文稿保存为幻灯片放映的演示文稿，以.PPS为文件后缀名而存储的。（4）PowerPoint制作的演示文稿打包后生成以.exe为文件后缀名而存储的,4,PowerPoint文件的放映环境,操作方法：单击“幻灯片放映”菜单“设置放映方式”命令有3种不同的放映方式：（1）演讲者放映（全屏幕）（2）观众自行浏览（窗口）（3）在展台浏览（全屏幕）,5,怎样建立演示文稿,单击菜单“文件”“新建”（1）利用“内容提示向导”创建（2）利用“设计模板”创建（3）创建空白演示文稿（注意：前面三种属于新建）（4）打开已有的演示文稿,6,版式设置和设计模板的操作,（1）版式设置方法一：创建新幻灯片时，可以从28张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。方法二：单击“格式”菜单“幻灯片版式”,版式是指各种对象在幻灯片上的布局格式。,7,版式设置和设计模板的操作,使用上面的任意一种方法，都是打开这个“新幻灯片”对话框。,8,版式设置和设计模板的操作,常用的几种幻灯片版式，这种版式我们也把它称为“标题与文本”幻灯片。,标题,正文内容,9,版式设置和设计模板的操作,“空白”版式一般用于插入图片，影象资料等。如果需要在空白版式的图片上填加文本内容，则应该选择“插入”菜单中的“文本框”，然后再根据具体情况选择是横排文本框或竖排文本框。,10,版式设置和设计模板的操作,（2）设计模板设计模板包含：配色方案、自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式等。PowerPoint提供两种类型的模板：设计模板和内容模板。设计模板的应用：方法一：单击“文件”菜单“新建”命令“设计模板”选项卡，进行选择。方法二：“格式”菜单“应用设计模板”(在XP中叫“幻灯片设计”）,11,PowerPoint的视图,（1）普通视图：由大纲与幻灯片窗格（左侧）、备注窗格（幻灯片下方）组成。（2）大纲视图：由大纲与幻灯片窗格、备注窗格组成，仅显示幻灯片的标题和主要文本信息，适合组织和创建文稿内容，显示层次关系。,幻灯片放映视图幻灯片浏览视图幻灯片视图幻灯片大纲视图普通视图,12,PowerPoint的视图,（3）幻灯片视图：在该视图中一次只能编辑一张幻灯片，整个窗格被幻灯片的编辑窗格占据，适合仔细观察和设计幻灯片。（4）幻灯片浏览视图：可以看到多张幻灯片，适合做幻灯片间的删除、移动、复制、排序、切换、隐藏、排练计时等编辑操作。（5）幻灯片放映视图：演示文稿全屏幕放映模式。,13,PowerPoint内容编辑,（1）文字方法：单击“格式”菜单“字体”,14,PowerPoint内容编辑,（2）段落段落对齐方式:左对齐,居中,右对齐,分散对齐、两端对齐。方法:单击:“格式”“对齐方式”段落的行距和间距方法:“格式”“行距”/行间距项目符号设置方法:“格式”“项目符号”,15,PowerPoint内容编辑,单击这个符号，可以弹出隐藏的内容。,16,PowerPoint内容编辑,（3）图片方法:“插入”“图片”,在幻灯片里插入一幅图片，选择“来自文件”。这需要平时养成收集图片存放到固定的文件夹”。,17,PowerPoint内容编辑,（4）插入声音和影片方法一：点菜单“插入”“影片和声音”“文件中的声音”，选择声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。,18,插入声音方法二：准备好WAV格式音乐文件，“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。对话框中“声音”的下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择WAV声音文件，单击“确定”，可在下方的“循环播放，到下一声音”开始时”前复选框打勾以便一直播放到下一个声音出现后才停止这个声音。,19,利用控件插入法插入flash影片的方法,1.调出工具箱。操作步骤：从主菜单中选择视图工具栏控件工具箱。2.在控件工具箱中选择“其他控件”，在列出电脑中安装的ActiveX控件，找到ShockwaveFlashObject控件。,20,3.这时，鼠标变成“”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。4.在框中点击鼠标右键，选择属性，然后在Movie后的输入栏中输入flash影片地址并保存。,21,PowerPoint内容编辑,（5）绘图方法一:“插入”“图片”“自选图形”方法二:在绘图工具栏上选“自选图形”,22,幻灯片放映操作,（1）将演示文稿以放映方式打开（2）在Powerpoint中启动幻灯片放映方法一：单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮（从当前页开始放映）方法二：单击“幻灯片放映”菜单“幻灯片放映”命令方法三：单击“视图”菜单“幻灯片放映”命令方法四：按F5键（3）在桌面上激活幻灯片放映（4）启动自定义放映,23,PowerPoint的格式操作,为演示文稿选择简单的背景操作方法一：单击“格式”菜单“背景”命令选择“自定义”、选择“填充效果”（渐变、纹理、图案、图片等选项）,自定义,可以调整填充背景色浓度的深浅,24,PowerPoint的格式操作,为演示文稿设置背景操作方法二：,25,选择“视图”菜单中的“页眉页脚”命令，打开“页眉页脚”对话框，即可进行操作。,PowerPoint的格式操作,如果需要日期随着系统每次更新就点此处,26,PowerPoint的格式设置,27,幻灯片间效果设置的操作,方法：单击“幻灯片放映”菜单“幻灯片切换”选择设置：效果、换页方式、全部应用、应用等设置项,可以设置每隔多长时间自动换页,28,PowerPoint自定义动画操作,幻灯片自定义动画和效果的基本操作方法：单击选定需要设置动画的某个对象单击“幻灯片放映”“自定义动画”命令添加效果在“顺序和时间”、效果、启动动画等选项中进行设置单击“确定”按钮。,29,PowerPoint自定义动画操作,点“效果选项”,30,PowerPoint自定义动画操作,思考：如果将上例改成“为文字设置动画为从右下角按字飞入”，应该怎么做？通过分析，我们可以将该动画分解为“选定文字”、“飞入”、“从右下角”，这样三个步骤。大家无论要想以什么方式设置动画，这些设置总能在“自定义动画”对话框中完成。,31,动作设置及动作按钮的设置,（1）幻灯片动作设置选择幻灯片中的元素，再选择“幻灯片放映”菜单下的“动作设置”命令（或者用鼠标右键单击幻灯片上的对象，在快捷菜单中选择“动作设置”命令），在其中设置或修改“单击鼠标”或“鼠标移过”该对象时发生的动作。,32,（2）动作按钮选择“幻灯片放映”菜单下的“动作按钮”命令项下的任意一个按钮，鼠标变为十字形，在幻灯片上拖动鼠标绘制该按钮，释放鼠标时，弹出“动作设置”对话框，设置按钮动作。,动作设置及动作按钮的设置,工具栏中的动作按钮,33,幻灯片剪辑的基本操作,（1）添加幻灯片,34,幻灯片剪辑的基本操作,（2）删除幻灯片在进行幻灯片编辑时，可以先选择“普通”视图方式。,用鼠标选定待删除的幻灯片。按键盘上的“删除键”。,35,幻灯片剪辑的基本操作,（3）移动和复制幻灯片移动与复制幻灯片的操作与在Windows操作系统中的其它对象的移动与复制操作是一样的。先选定对象，其次“复制”/“剪切”，最后在指定位置“粘贴”。,36,（4）隐藏幻灯片和取消隐藏幻灯片在“幻灯片浏览”视图，选择要隐藏的幻灯片，然后单击“幻灯片浏览”工具栏上的“隐藏幻灯片”按钮，隐藏的幻灯片编号被划去，在幻灯片放映时被隐藏的幻灯片不显示。在幻灯片放映时，如果要显示被隐藏的幻灯片，可以在任意一张幻灯片上单击鼠标右键，选择“定位至幻灯片”命令，然后从快捷菜单中选择隐藏的幻灯片。取消幻灯片的隐藏的操作是选择已经设置了隐藏属性的幻灯片后，单击“隐藏幻灯片”按钮。,幻灯片剪辑的基本操作,37,动作设置的基本操作,动作设置的基本操作使用“预设动画”设置动画使用“自定义动画”设置动画,38,超级链接的基本操作,操作方法:1.单击工具栏中的“插入超级链接”或菜单栏“插入”“超级链接”；如：Excel表格2.选择要链接到某个文件或者某个网页或者电子邮件地址或者某个文件中的位置；3.单击“确定”。,39,演示文稿的打印,（1）页面设置方法：单击“文件”菜单“页面设置”命令选择“幻灯片大小”、“幻灯片编号起始值”、“方向”等选项进行设置单击“确定”。,40,（2）设置打印选项方法：单击“文件”菜单“打印”命令选择“打印范围”、“打印内容”、“打印色彩”等选项进行设置单击“确定”进行打印。,演示文稿的打印,必须选“讲义”,41,常用的图形格式,42,42,利用网络搜索找图增强技巧,imagesize:16x16（图片大小）,filetype:gif（图片格式）,Heartimsgesize:1616,43,建议：平时养成收集并建立PPT图库习惯,包括PPT公用标准模板PPT元素库PPT素材图片库PPT背景模板库,44,图片设置的技巧,加边框：给不同的图片加上不同形状的边框；裁剪：好图片是裁出来的(ACD、捉屏画图等)透明:设置图片的透明色或透明度；拉伸：让图片变大或缩小，Shift+图片角点或Shift+Ctrl+图片