档案室上半年工作总结

1 / 13 档案室上半年工作总结 房管中心档案室 二 0 一一年上半年工作总结 转眼间 2016 年已经过去一半，回顾半年来的工作，档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下，以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点，按照年初制定的目标任务，全体同志高标准，严要求，求真务实，真抓实干，充分发挥妇女 “ 半边天 ” 的作用，不断健全完善制度，创新服务形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大转变，并且较好的完成了各项工作任务，使档案室的各项工作上一个新台阶，为 下半年度工作的顺利开展打下了基础。 一、依法管理，健全档案管理制度 档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行档案法、房地产权属档案管理办法及档案业务规范要求，不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善2 / 13 档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制，有效保证了 各类档案资料的规范化、标准化、制度化；通过建立档案保密和责任追究制度，切实做好档案数据，资料的保护工作；通过建立和完善档案安全保管责任制，进一步强化了档案安全意识；通过完善档案调阅和使用权限等工作制度，健全了档案日常管理工作。这些制度措施，不仅增强了 档案管理人员的档案意识，也使档案的保护 环境，库房管理及档案利用等都得到了极大的改善，形成了良好的档案工作氛围，为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。 二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作 在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、 大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案 2596 起，其中转移登记 957 起，抵押 391 起，初始登记 73 起 ,变更登记 20 起 ,按揭抵押登记 1029 起 ,商品房预售 124 起，租赁登记 1 起，开发项目登记 1 起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案 58 起。接收整理拆迁办转交XX 年度潍高路拆迁档案 346 起。办理房屋抵押注销登记 420起，产权注销登记 59 起，修改产权档案 65 起。接收入录法3 / 13 院查封登记 17 起。建立电子档案 1566 件，拍摄图象 31320张。协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作 65 户。 三、加强档案利用，提高档案服务水平 1-5 月份，档案室在不断加强档案工作自身建设的同时，积极发挥档案利用服务工作，取得了良好的社会效益和经济效益。一是及时准确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室提供了近 220 起相关的档案利用服务，为开展房地产各项活动的奠定了基础。二、针对个人及单位在房产档案方 面的利用需求，我们积极为社会提供了良好 档案利用服务。档案室共接待查档近 1000 多人次、利用档案共 1000 余卷，出具房产证明 910，收取查档费共 25848 元，占总经济任务的 85%,优质服务受到广泛好评。 五、房屋统计工作 档案室对待统计工作切实提高思想认识，全面、认真地做好了各项数据统计工作，确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了 2016 年 1-5 份月报及季报，共统计4 / 13 产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表 15起，向市房管局统计数据 7 起。 六、其他及临时性工作。 1、抽掉 2 人积极参加我县城市建设拆迁改造工作，先后参与了潍高路立交桥片区拆迁及广饶街道北高村拆迁工作。 2、抽掉 1 人参加省和谐城乡建设检查材料准备工作。 下半年工作计划： 下半年档案室在继续做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。 1、完成 10 年度局文书档案的接收整理、目录微机录入工作。 2、积极做好各类房屋的统计工作 3、积极配合中心各股室开展好各项工作。 4、做好领导交办的各项临时性工作。 5 / 13 XX 档案室 2016 年上半年工作总结 一、 档案管理与借阅 共接收 2016 年党委文件 X 件，行政文件 X 件，并全部整理、立卷、归档；接收图纸 X 张；接收工程报告 X 份。目前，档案室共保管文书档案 X 卷，科技档案 X 册，图纸 X 余张，已全部完成电子目录的编写，基本实现了档案电子化管理。 截至 5 月底，利用 “ 档案管理数据库查询系统 ” ，档案室查阅文书档案 X 件，科技档案 X 件、工程报告 X 份，查阅人数上百人次。查阅人员的满意度达到了 100%。从以上这些数字中可以看出，档案工作在为单位的生产建设服务上确实发挥了重要的作用。 二、 图书、期刊管理与借阅 1.图书。目前，图书馆藏书 X 册，其中工业技术类图书 X 册，交通运输类图书 X 册。今年购买各类专业图书 X 册，购买金额 X 元；所有新进图书第一时间内使用妙思文献图书管理软件进行电子编目入数据库，贴条形码及标签、上架，完成借6 / 13 阅前的准备。 积极寻求创新工作方式方法。如适当增加文学社科类书籍购买量，加大图书流通速度；尝试不同的购买渠道，通过网上下载等形式补充电子图书、规范标准； 在网上购买正版打折图书，有效弥补了本地图书资源缺乏、难以买到所需图书的问题，也为公 司节省了财力。为公司每位新进员工制作电子借书证，方便其借阅图书。 截至 5 月底，图书借阅量达 X 册，借阅人数 X 人次，图书馆已逐渐成为向公司生产部门提供智力支持不可或缺的机构。 2.期刊。对公司 2016 年征订的各类期刊共计 X 种进行日常分发工作；对阅览室报纸期刊进行整理、上架，并制作一周新到期刊目录，进行宣传工作。及时收发阅览室各类报纸期刊，通过公司宣传栏及时更新新到书目，使员工能够阅读到最新的期刊。营造舒适、明亮的阅读环境，为公司员工提供良好的资料查阅场地和休闲放松环境。 截至 5 月底，阅览室期刊借阅量 X 册， X 人次。 1、 配合某环保科技有限公司对废水零排放工程的剩余档案进 7 / 13 行更换及完善。 2、 完成灰渣场二期扩建工程的投标文件及施工图纸的收集及 整理。 3、 完成了 2016 年 3 月份对工程竣工验收的档案检查工作。 4、 2016 年 3 月完成了对某电厂组织机构代码证的检验。 5、 完成了 XX 年 2016 年董事会材料汇编的工作。 6、 完成电力公司所要求对历年部分文书档案的扫描及整理工 作。 7、 完成了对神华亿利电厂的营业执照 2016 年的检验工作 。 8、 完成了项目后评价的档案检查工作。 8 / 13 9、 配合西北设计院关于空冷节能改造的可研报告就前期工程 的数据进行查阅整理。 2016 年 6 月 5 日 1、对 XX 年至 2016 年的所有文书档案陆续进行扫描、刻录成光盘等电子档案、挂接系统，实现文书档案电子数字化，以便于检索。 2、在 7 月底之前接收 2016 年的文书文件，并对已接收文书文件进行整理归档，录入清华紫光档案管理系统。 3、在 7 月底之前接收 2016 年的合同并整理归档存放档案 室。 4、实施细则和档案借阅利用效果表，并及时要求借阅人详细填写，做到借阅目录与利用效果相吻合。牢固树立服务意识，坚持一切为电力生产服务，做好档案查借阅登记，用最快时间查找到借阅者所需查借阅的资料，为他们完成高质高效的工作提供有利帮助。 9 / 13 5、努力提高档案管理水平，及时收集、整理、妥善 保管各种类型、各种载体的档案资料，并做好档案的统计和鉴定工作。 6、在做好自己本职工作的同时，努力完成领导安排的其他工作事项。 7、希望在档案室基础设施方面再能配备完善， 需要增加。 档案室三分开。 电子档案异地库存要有单独的库房。 2016 年 6 月 10 日 公司档案工作上半年工作总结 和下半年工作计划 在集团公司和档案馆的领导和支持下，公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定，加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入，档案管理工作不断完善。现将 2016 年上半年档案工作情况汇报如下： 10 / 13 一、加强管理，高度重视 公司配备专职档案员，负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展，配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施，保障档案工作顺利进行。 二、完善业务流程 档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行，并加强了档案台 账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性，强化归档意识。及时登记来文文件，监控文件处理进度，准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理，对档案进行排列编码，同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档 190 份，并及时将借阅文档收回。 根据上半年档案工作情况，公司对下半年工作做出了相关调整和规划。 一、 继续强化归档意识，规范立卷归档程序。在收集、 整理、立卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，明确其资料的归档范围，发挥档案信息资料的最大效能。 11 / 13 二、 深入学习档案规范，加强交流和沟通。在开展 工作的基础上，积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的同志多交流沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。 档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的进步，力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。 档案室个人工作总结 档 案室个人 工作总结 我们每个人都是在不断的总结中成长，在不断的审视中完善自己。半年很快就要过去了，在各位领导和全体同事们的关心与支持下，我虚心学习，踏踏实实干好本职工作，老老实实的做人，能较好地完成领导交办的各项工作任务。为了更好的完成下半年的工作，现将上半年工作总结如下： 思想方面 12 / 13 虚心向周围的同事、领导请教，不耻下问，在他们身上我学习到了一些宝贵的工作经验，更学到了爱岗 、敬业、奉献的精神，为本职工作打下了良好的基础。 工作方面 我 3 月份被调到档案室，这对我来说，既是一个很大的挑战，也是也个机会，虽然我是有些粗心，记性不是很好，但是对于这份工作我很有 信心也很乐意去做，因为我能学到很多新的东西，能提高修养。 在工作上我尽职尽责，认真的做好每件事，比如：当有人来存档资料时，我会 1、手写一份，表示证明这个人已经存入了这份文件，我已经接收； 2、为了使我方便，找得快，不用一张一张纸的找存入文件的东西