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文档简介

公司人事档案管理规定 人事档案管理规定： 1、目的：规范人力资源档案管理为公司提供准确的人力资源信息 2、范围：全体员工 3、责任者：总经理办公室 4、程序： 4、1责任区分 总经理办公室 4、1、1公司总经理办公室要有兼职档案管理员专门负责公司各种档案管理工作就此工作对人事助理负责 4、1、2档案管理员负责员工档案的调入、调出、建立、保存、使用、托管等工作 4、1、3档案管理员要按归档材料要求及时、准确收集员工档案材料所需信息录入个人档案中 4、1、4人事专员、档案管理员有权要求员工按时上交、补齐个人档案材料 4、1、5在公司条件允许的情况下逐步建立员工电子档案 员工责任： 4、1、6公司正式员工都必须向公司提供准确的个人信息 4、1、7部门助理以上及个别关键岗位员工的个人信息要由总经理办公室专门调查核实 4、1、8对恶意提供个人虚假信息的员工一经查实一律作辞退处理 4、1、9员工个人原有人事关系档案可由个人或公司协助调入委托人才交流中心代为保管 4、1、10员工个人信息发生变化必须在15个工作日内报告总经理办公室以便及时更改 4、2档案建立 4、2、1正式员工必须建立统一的基础档案基础档案包括：应聘登记表、员工履历表（主管以上员工）、各种证件（身份证、户口本、学历证、学位证、职称证、驾驶证、上岗证）复印件、近期一寸正面彩照、体检表、健康证 4、2、2员工档案后续内容包括：转正定级表、劳动合同、任免表、年度体检表、入党、团登记表、奖惩表、培训记录、年度考核表及其他内容异动表（姓名、民族、学历、职称、岗位、薪资、家庭住址、电话号码、婚姻、证明人、担保人） 4、2、3员工个人档案材料的收集属于在公司工作期间发生的材料由档案管理员直接收集归档个人认为需归档的材料交由人事专员辨析确认签字后归档 4、3档案管理 4、3、1员工人事关系档案一律交由省、市人才交流中心托管公司可报销50%档案托管费因个人原因不按规定办理托管造成死档的后果自负 4、3、2正式员工在公司的人力资源档案一律由总经理办公室统一保管 4、3、3员工个人档案不得带出档案室查阅档案资料只能在
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