物资管理员工作总结

1 / 27 物资管理员工作总结 服务中心工作 保障有效供应 物资管理站 2016 年度工作总结 2016 年，在作业区党委的正确领导下，物资管理站全体员工团 结一心、克服人员少、任务重的困难，急生产所急、忙生产所忙，认真贯彻物资供应管理工作的宗旨：服务生产、服务基层，履行物资管理职责，为作业区战略发展提供了物资保障，卓有成效的做实了物资供应工作，实现了操作规范、保障及时、管理到位的目标。一年来主要完成了以下几项工作： 主要工作完成情况 2016 年完成年计划上报： 2016 项；全年累计到货： 1314 项；发 货： 3271 项。配合技术监督站对采购产品进行质检 6 次，检2 / 27 查产品 29 项，检查合格率为 100%；配合油田公司质量节能处 对重点产品和采购物资进行质量监督抽查 6 次，检查合格率为 100%，保质保量的 完成了作业区相关部门、基层单位的物资需求。全年采购金额 (成本 ) 4451 万元；计划准确率 98%；到货及时率 90%；质量合格率 95%；废旧物资回收率 90% ；修旧利废 100 万；费旧钢铁上缴 554 吨；安全生产零事故、零伤害、零污染。 强化采购管理，采取有效措施，严格控制采购成本 目前物资采购管理程序复杂，过程环节多，采购周期长，难以满 足生产实际需要。物资供应服务的宗旨就是保障需要，我们转变以往等计划、等到货、等着处理问题的习惯性工作思路，确立了及早介入 项目参与建议，早做工作赢得主动，早征求意见力争服务到位的观念。同时扩大项目材料的自购力度，坚持询价制度实现阳光采购，提高物资采购工作效率，建立项目材料例会管3 / 27 理制度，及时了解情况处理问题，促进了项目的顺利开展。 一、超前储备，保障生产所需。我们结合作业区生产特点，积极主动地与生产相关部门取得联系，在做年度计划的同时，提前沟通，以年度计划为保障，月度计划为辅助，加强油田生产急需物资的调配，争取做到 “ 未雨绸缪 ” 的目标。 二、加强管理，实施阳光采购。根据领导要求的物资采购要做到制度管理、信息公开、检查监督真正落到实处的工作要求，物资管理站主要从以下三个方面做好物资采购，真正实现 “ 阳光采购 ” 的 工作目标。 1、完善制度建设，严格按制度运行。结合内控体系建设的要求，在工作中推行 “ 三分离 ” ：即采购计划、价格控制、质量检验三项职能分离，各负其责、互不越位。 “ 三公开 ” ：即采购品种、数量和质量标准公开；参与的供应商及竞争程序公开；采购结果公开。在工作中坚持 “ 四到位 ” ：系统程序规定所有业务均要做到经办、审核、审批、监督四到位，否则不能进入下一环节。在物资采购过程中要求岗位人员做到 “ 三不 ” ，即不推荐、不标注、不打招呼，一切根据内控流程、管理要求操作运作。2、自购物资采取市场询价采购制度。组织作业区相关部门参与了市 场调研价格维护，通过议标的方式确定供应商。为将工作进一步做实，近期又对自购项目开展了市场询价、采4 / 27 购招议标，对几个自购项目进行了价格维护。工作开展以来很好的 规范自购物资的采购行为，于此同时将物资采购信息及时发布在作业区主网上，主动接受群众的监督。 3、通过网络实现信息透明、过程监督。将材料物 资流转中的需求、审批、价格、采购、供货、接收等各个环节运行情况晾晒出来，做到采购信息透明、采购过程透明，实现阳光采购。 三、建立制度，及时互通信息。每月召开一次物资例会，了解处理工作中的问题，做到了有问必有答，同时也主动询问沟通信息，并将各种会议上的反应、茶余饭后的交流信息带回，处理答复。此项工作开展必将更加有效提升物资管理水平。 、深化内部管理，规范岗位运作 一、加强标准学习，规范内部管理。我们积极配合作业区及上级部门关于进一步规范内部管理的要求，加强对 ERP 中物资仓储、计划、稽核等标准的培训和学习，结合本部门实际情况，制定了岗位说明书、考核细则及相应的管理标准，并在工作中严格执行，从而使内部管理工作更加标准化、5 / 27 制度化、规范化。 二、做好 “ 内、外 ” 沟通工作，进一步提高服务水平。我们主动加强与上级业务部门、单位生产、质检等部门的工作联系，深入现场，了解情况，做到相互配合，共同协调，使工作中的问题得到及时解决，并做好相关的解释工作，全面推进各项工作的顺利开展。 三、抓廉洁教育，带廉洁奉公队伍。我们认真组织员工学习关于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪 污腐败、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外，还结合物资供应业务交往中容易犯错误的特点，对员工 提出了具体要求，并结合岗位实际进行了个人岗位廉政风险辨识，相互监督，收到了很好的效果。 存 在 问 题 、人员储备严重不总。物管站人员为 8 人，从岗位来说缺一名采购岗设置。同时，目前 1 人长休， 2 名老同志在 1-2 年内即将退休，急需作业区考虑解决。 6 / 27 、仓储条件差、场地分散，不能满足物资安全保卫要求，管理难度大。 下步工作考虑 、严格按照内控体系管理制度，规范岗位人员操作，夯实基础工作，提高物资管理水平。 、进一步提升岗位人员的技能水平及服务意识，积极主动地与相关部门联系，提高工作效率，为作业区各项工作的开展做好物资储备及供应。 、加强廉政教育，抓好岗位人员的廉洁从业意识。 物资管理站 2016 年 11 月 30 日 2016 年物资管理员工作总结 时光荏苒，一年已经过去了，回首过去的一年，自己虽没有轰轰烈烈的战果，但也算踏踏实实地经历了这一年考验和磨7 / 27 砺。在综合管理岗位上，我负责物资管理、对内外服务等工作，一年来，我严格要求自己，认真学习，勤于思考，兢兢业业，尽职尽责，在领导和 同事们的帮助支持下，使自己在思想上、工作上迈上了新的台阶。现将自己一年来的工作汇报如下： 作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责，认真执行物资管理的各项规章制度，把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。 工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各 种材料的进货检验，验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符，外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报，换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表，将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库，做好标识。在每次材料发放时，严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求，在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写 工程物资耗用清单 ，施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。 8 / 27 施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责，尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护，发现不合理使用的要向处长汇报，对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养，为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账，做到账物相附。 通过这些年对材料、工机具的管理，我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤： 第一步，对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理，经常使用的材料码放在一起，每种材料按名称、规格、数量做好标识，做到一目了然。 第二步，对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存 放，特别要对贵重工具进行保护，箱外注明内存工具名称；长线工具和明线工具分开码放，大型工具放在明显处，每个工具按名称、规格、数量进行有效标识，做到人人都能看得见找得到，好坏要分开。 第三步，施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方，并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、9 / 27 抽水机工程师用完后要进行定期维护保养，保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理， 保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。 第四步，物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后，按实际数量进行入账、消账，做到账物相符，每年终进行核对结转，发现不符及时改正。 对仓库的管理要做到定期打扫、检查 、安全、防火，发现隐患及时向领导汇报，及时处理。通过实际工作经验，我总结出做好物资管理工作要做到 四勤 ：勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。 我能够始终保持积极乐观的心态投入到工作生活和学习中，时刻严格要求自己。我尊敬领导，团结同志，邻里和睦，勤于劳动，严于律己，诚实守信，助人为乐。同时能够积极响应公司的号召，积极参加公司各部门组织的各项有益活 动。总结一年来的工作，虽然自己在主观上千方百计、一心一意地想把工作做得更好，但由于工作千头万绪，有的时候10 / 27 难免会出现一点急躁情绪。由于工作的繁杂，在每天的工作中，都是以自己的想法，随意的进行安排工作，计划性太差。这一点我准备这样来解决。首先在每天下班后，对需要调整工作目标和方向的工作提前计划好；其次是及时与领导、同事进行沟通，以便调整自己 的工作计划；三是对自己的工作计划中已经安排的工作尽可能在当天完成。 xxxxxxxxxxxxxxxxxx 公共租赁住房建设项目工程项目部 xxxxxxx 2016 年 12 月 23 日 物资设备部 2016 年工作总结 2016 年，物资设备部在公司领导的关心和各部门支持下，围绕公司下达的各项任务指标，急生产之所急，想工程之所想，克服资金短缺、工期紧等困难，以保障生产及项目建设为原则，不断提高管理水平。确保了公司各工程所需材料及时准确、保质保量的供应。今年截止到目前我部门各项指标完成11 / 27 情况如下： 1、 2016 年钢材采购：数量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 、板材：数量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 、型材：数量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 、管材：数量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 、建材：数量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 其中板材分析表如下： 2、涂料供应量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 3、三类物资材料：发生金额： xxx 万元。 、电料： xxx 万元 、标准件： xxx 万元 12 / 27 、工机具： xxx 万元。 、劳保： xxx 万元。 、探伤材料： xxx 万元。 、其他辅料： xxx 万元。 6、设备：全年设备完好率 96% ，利用率 88% ，没有发生机械责任事故， 实现了全年人机安全生产 。机械设备日常修理配件费公司共计 xxx 万元 一、物资设备采购方面在原有基础上所做的改进： 1、完善制度，职责明确，按章办事。今年我们拟定了各项物资设备管理考核奖惩制度，规范采购流程，收集日常工作中积累经验，加强对各单位材料、设备上的监管力度，明确各单位管理职责 ，将物资设备管理制度真正落到实处。从年初开始，我们先后发布了关于规范预算编制的通知、关于供应商私自供货处理方案、关于材料供应补充管理办法、关于材料调运的告知书、仓库检查奖惩实施办法，在后期执行过程中，物资部不定期进行检查，从预算编制、13 / 27 库存管理、验收台账、材料调拨、设备保养维护等方面对各单位进行考核。 2、公开、公正、透明，形成监督机制。今年我们进一步强调采购工作透明，在采购工 作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料采购，都邀请审计、办公室、纪委、项目、经营等相关 职能部门参与，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。做到价格和技术规格分离的职能定位工作，并相互制约。 在部门内建立有分工有合作、既能紧密衔接、又能相互制约的内部运行机制：严格岗位责任制、明确工作职责和任务 ,通过落实采购人员月度绩效评估制度 ,有效激励采购人员的工作积极性 ,实现责、权、利的统一。将采购、验收、结算等职能划分不同部门执行 ,建立决策层、管理层、现场层梯级树状管理模式 ,形成层层相连、上下衔接、左右协调管理体系。建立由采购员、部门长、各部门、主管领导组成的集体讨论决策制 ,实现隐蔽的权力公开化、集中的权力分散化 ,确保物资采购相互制约、相互监督 ,公开、透明。 14 / 27 3、制定采购预算与估计成本，形成采购策划机制。制定采购预算及策划是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配臵，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。 4、改进供应商的选择，建立重要货物供应商信息的数据库。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。 今年我们主要与一些供货能力强的大型国有企业建立合作，并进一 ( 来自 : 海达 范文 网 : 物 资 管 理 员 工 作 总 结 ) 步形成战略伙伴关系。同时我们积极开拓新的供应资源，从中冶集团合格供方中选取有利于我们采购现状的供应商，并定期筛选、评价。 15 / 27 5、加强生产、财务、仓管、采购等部门的联系 ,建立采购需求的联动机制。生产计划是编制物资采购计划的重要依据 ,生产部门要紧紧围绕生产运作计划对生产诸要素进行反复综合平衡 ,从时间和空间上安排与需求有关的品种、数量、速度、时间、库存水平等指标。仓管部门要积极协调存储与采购的矛盾关系 ,确保合理库存水平 ,全面核算仓储成本 ,有效规避缺贷损失 ,为经济批量的确立提供科学依据。我部门部门将生产计划、合理的库存水平、资金的现金流量配合有效结合起来 ,通过综合分析制定出采购计划和经济订购批量 ,实施采购。 6、采购员根据图纸提前介入询价。设计图纸出来后，采供部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本。 二、物资管理方面所做的工作： 1、认真开展物资设备大检查和清仓查库工作，摸清家底，防止积压，发现问题，及时整改。物资设备大检查及清仓查库是及时检查各 分公司对制度执行情况和发现问题，并及时纠正的机会，我部门每季度按时组织物资检查及清仓查库工作。检查人员对物资帐、物、卡清查，对各单位的物资设备管理人员职责的履行情况进行检查，并对项目施工现场使用16 / 27 的主要物资、设备的技术状况进行鉴定，这既摸清了物资、设备的分布状况和使用情况，也及时发现管理工作的不足。对物资清查中发现的因管理原因造成的积压、短损、变质、浪费的，分析原因，落实责任，对确认淘汰和报废的物资进行处理。通过材料代用等措施，公司钢 材库存由 2016 年初 xxx 万吨。 xxx 万吨，截止 11 月底降低到 xxx 万吨；领用库存 2、严格执行物资进场验收制度，做好入库物资的保管 。大宗材料入库一律由部门采购员、仓库保管员、使用单位技术员共同验收，做好鉴证取样并建立台帐。对进场入库材料严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度。在办理工程材料入库时先行根据合同办理的结算单据办理入库验收，将相应的增值税发票进行冲抵，更快更准确的掌握公司工程材料的成本。 根据各类材料的特点，采取有效的保管措施，建立健全保管制度，标识牌完好无缺。钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放，做 到先进先用。为保证仓库安全和材料不致变形，17 / 27 按材料性能分门别类，按类分库，采取相应措施做好防潮、防腐、防火、防老化等工作。 3、监督、控制物资消耗，严格限额领料，合理利用。物资出库、发放是确保生产及工程的需要，也是企业控制成本的源泉。我部门要求：按质按量迅速及时，严格检查领货手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。物资在办理领用手续时，必须注明提供物资使用工程项目及部位，以满足可追溯性控制要求 。小型工器具及可周转性物资实行交旧领新制度，有修复价值的物资、配件、工具等及时进行修复、以满足实际生产的需要。工具类物资实行建立班组和个人工具卡制度，如有丢失或损坏的由班组或个人折价赔偿。 4、加强周转材料管理，提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理我部门要求是保证施工生产的前提下，减少 物资管理 2016 年个人年终总结 我自 年到三处做物资管理以来，在处长的大力支持严格要求下，在物资管理中严格把关，认真负责。使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。 18 / 27 年我局开始贯彻 iso-9000 标准，这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式，让管理工作有据可寻。 作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责，认真执行物资管理的各项规章制度，把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。 工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验，验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符，外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报，换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表，将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库，做好标识。在每次材料发放时，严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求，在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写 “ 工程物资耗用清单 ” ，把工程剩余料交给甲方，由甲 方责任人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。 施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责，尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护，发现不合理 19 / 27 使用的要向处长汇报，对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养，为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账，做到账物相附。 通过这些年对材料、工机具的管理，我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤： 第一步，对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理，经常使用的材料码放在一起，每种材料按名称、规格、数量做好标识，做到一目了然。 第二步，对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放，特别要对贵重工具进行保护，箱外注明内存工具名称；长线工具和明线工具分开码放，大型工具放在明显处，每个工具按名称、规格、数量进行有效标识，做到人人都能看得见找得到，好坏要分开。 第三步，施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方，并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养，保证工程使用。20 / 27 在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理，保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。 第四步，物资 管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、 规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后，按实际数量进行入账、消账，做到账物相符，每年终进行核对结转，发现不符及时改正。 对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火，发现隐患及时向领导汇报，及时处理。 通过实际工作经验，我总结出做好物资管理工作要做到 “ 四勤 ” ：勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。 XX 公司物资管理工作总结 2016 年 XX 公司认真分析煤炭生产销售的总体形势，从发展战略的高度把 2016 年定为 “ 物资管理年 ” ，在管理创新上谋发展，向管理要效益。 21 / 27 一、 具体工作及取得的成效 认真贯彻 XX 集团物资管理规定，树立 “ 大物资 ” 理念，以集约化管理为目标、以集中采购作为降低采购成本、寻找企业第三利润源的有效途径，对全公司的物资管理进行整体规划，除外部工程实行采购备案制以外，实行物资统一管理集中采购。修订管理办法、完善物资管理运行机制，形成二级集中的管理模式和管理体系。 以申报集采计划为契机积极开展与集团公司管理对接。制定相关集中采购计划管理实施细则、完善管理流程、强化制度的执行；组建专业部门负责集中采购工作，累计培训集中采购计划管理人员和物资主数据管理人员 106 人次；组建数据组、组织技术交流会，按时完成托辊数据标准化，积极配合XX 集团物资主数据标准化实施工作； 2016 年 XX 公司全面执行 XX 集采目录物资上报 XX 集中采购，各项管理向总部看齐，推进物资管理水平提升。 完善责任体系，全面构建业务流程。我公司参照 XX 流程管理模版，本着追求精细化管理、精益化采购、打造阳光工程的目标，以核心流程为主线对 20 个关键环节进行梳理，完22 / 27 成 26 个流程细化描述，重新构建了物资采购供应业务流转程序和 责任体系，完善制度、规范标准、优化机制，提 高工作效率。在 ERP 项目的推广中，物资管理业务流程基本符合 ERP 建设思想，节省流程差异对照及整合的时间。 积极推进集约化采购模式。我公司自行采购物资的方式主要有：公开招标采购、网上采购、协议采购、询比价采购。我们不断研究各类物资采购方式的适用性和可行性，制定物资采购方式名录，不断提高招标采购、网上采购的比例。 1、把公开招标采购作为主要的采购方式，组建成立 XX 公司招标中心，加大硬件设施的建设投入 ，对招投标文件的编制、评标专家库建设、业务流程实施科学规范管理。 2、制定实施方案积极开展电子商务。应用阿里巴巴公司 “ 采购必应平台 ” 开展网上采购，经过一年的努力实现采购总额超过 2000 万元的目标，电商采购进入较成熟的阶段。 3、推行采购方式的多样化、集约化，实现我公司用于生产建设所需 物资采购中， XX 集采、招标采购、网上采购金额占采购总额的 60%以上的目标，采购成本较去年同期降抵 %，提23 / 27 高了采购效益。通过采购方式多样化不断拓宽采购参与广度，增强采购信息透明度，打造物资采购阳光工程。 积极推进 ERP 项目建设。我公司高度重视 ERP 的建设实施，举全公司之力对项目实施进行全力支持：成立了董事长为组长的领导机构，由物资装备中心经理牵头组建工作组，精选6 名专业人员作为关键用户长期协助项目组 进行业务流程梳理和系统方案设计， 50 余名业务人员参加数据清理。现阶段已完成 ERP 系统蓝图设计，进入 UAT 测试阶段；清理数据 34167 条，向 XX 集团提报 10216 条， XX 集团赋码数据为 5261条，完成清理进度的 %。准备在 2016 年 1 月进行线下模拟运行，为 7 月正式上线做好准备。 我公司集中开展了一次物资清仓利库工作，对全公司物资进行了全面清查，组织调剂现场会促进物资调剂和再利用，共调剂积压、报废物资 1328 笔，金额 万元。通过清仓利库摸清了家底、调剂剩余，为集中统一管理模式的运行和 ERP 上线奠定基础。 二、生产建设物资采购完成总体情况 24 / 27 1-11 月我公司用于生产建设所需物资采购金额总计万元，较去年同期增长 %，实现生产建设物资全部