档案信息化总结

1 / 35 档案信息化总结 国电赤峰化工有限公司 档案管理及信息化建设汇报材料 国电赤峰化工有限公司在国电蒙能公司有关部门的指导下，紧紧围绕企业发展和工程建设中心工作任务，认真贯彻落实国家和集团公司有关法律和规定，着力抓好档案管理及信息化建设的各项基础工作，努力促使公司档案管理及信息化建设工作步入科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理和现代信息技术、信息资源的利用都取得了一定的成效，现将档案管理及信息化建设工作开展情况汇报如下： 一、档案管理及信息化建设基本现状 、人员设施投入初具规模，基本满足企业基建阶段需要。在目前公司基建阶段人员与办公场地都较紧张的情况下，公司高度重视档案管理与信息化建设工作。在档案管理方面，公司目前设有专职档案管理人员两人，临时档案管理办公室一间，临时档案库房 3间。在信息化建设方面，公司2 / 35 设有专职人员 2人，建设了 树状拓扑结构内部局域网，实现光缆进户，出口带宽为 8MB，现有 20平米中心机房一处，机房配有华为百兆防火墙一台，物资系统、财务系统、档案系统专用服务器 3台，网络终端计算机总数超过 200 台，配 有北京金和软件股份有限公司 OA 办公系统。档案管理软件已经采用北京东方飞扬软件公司开发的档案管理系统， 目前正在于前期培训阶段。物资系统软件目前已经完成系统构架的部署、基础数据的录入、流程测试等基础性工作，投入试运行。 、及时建立完善制度体系，档案信息管理逐步规范。化工公司是新建企业，为了尽快规范档案及信息管理，促进工程建设进展，公司及时制定了国电赤峰化工有限公司建设项目档案归档办法、工程竣工档案申报专项验收管理办法，并附 “ 基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表 ” 。同时按集团公司档案管理 要求制定了档案保密管理制度、档案库房管理制度、档案信息化建设管理办法、电子文件归档管理办法、科技档案管理制度、声像、实物档案管理制度、文书档案管理制度、信息管理办法等各项规章制度，确保档案管理和信息化建设工作有法可依。 3 / 35 、加强基建阶段档案整理，维护企业历史真实面貌。为了防止工程建设过程中出现前期资料不全和归档责任不清等问题，在时间紧、任务重、人员少等不利条件下，公 司档案管理人员及时掌握各项工程的进展情况，参加各项工程的竣工验收会，做好设备开箱登记工作，认真搜集应当归档的散失在个人手中的各种文件材料，提高档案的归档率。 具体做好了以下几个方面的工作：一是对公司成立前期各种文件材料进行了收集、分类、整理及组卷工作；二是对已经完成的设备及工程项目招投标文 件进行了整理，装订及组卷，并按着蒙能公司的要求逐渐把招投标文件目录标准化，规范化；三是对技术部、设备部、物资部、计划部等部门零散归档的文件材料进行了登记、分类、整理及组卷；四是完成了对三修车间办公室、设备、备件、仪表电气库、厂区道路、厂区临时道路及临建工程、倒班宿舍楼等竣工项目的竣工档案的接收工作，并把各项工程的竣工档案按标准进行了分类、登记、整理及组卷；五是对招投标过程中形成的电子版文件进行了分类、整理、刻录工作。 、提高档案利用效率，服务工程建设大局。档案工作的总目的，是提供档案信息为公司工程建设和中心工作任4 / 35 务服务。公司档案工作开展以来，大力开发档案信息资源，规范档案利用行为，促进档案有效地为工作建设服务，一年多来公司档案室提供借阅各种档案 800 多人次，复印资料20000多张。 、注重人员业务培训，不断提高管理水平。长期以来，公司非常重视档案工作，今年 3 月份公司组织档案人员赴山西天 脊集团参观考察； 5 月份组织人员参加了国家档案局举办的第九期档案人员业务培训班，系统地学习了档案管理学等专业课； 6 月份举办了新员工计算机应用知识培训。 通过各种培训使工作人员学习档案管理和信息化建设新知识、新方法、新理念，为进一步做好公司档案管理和信息化建设打下扎实基础。 二、档案管理及信息化建设面临问题 、公司工程建设当中有些项目是边设计，边招标，边施工工程，个别设备及工程招投标文件存在缺项及整理不规范等问题。 、化工行业档案分类方案与电力企业档案分类方案5 / 35 有所不同，我公司是国电集团的第一个化工项目，档案分类过程中存在系统之间的差异，目前公司档案分类是按着化工工艺流程和各工号分类，大的类别不违背电力系统分类方案。希望上级档案主管部门给予指导，进一步明确工作标准。 、由于公司正处在全面建设时期，办公楼还没有竣工，档案库房是临时的，面积较小，各项安全防护设施还不齐全，所以档案库房存在着一定的安全隐患。 公司通信系统及计算机网络维护人员专业水平较低，还不能完全满足现代化煤化工企业的发展需要。 三、下一步工作思路 、进一步加大资金投入。下半年公司办公楼将竣工，我们将按国家档案管理的有关标准，规划公司未来档案室、库房的布置及 各项设施的配备，提前做好各种设备采购计划，确保公司档案工作尽快步入正轨。 、进一步重视信息安全。公司将认真强化内部管理，建立建全管理制度和岗位责任制，把档案管理和信息化6 / 35 建设工作责任落实到人，加强涉密档案的管理，切实做好档案信息系统安全保密工作。定期进行异机备份，做好各种数据保护，保证服务器 安全，网络安全，加强计算机病毒防护。 、加强档案管理人员业务培训。为进一步加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，以适应现代化化工企业新形势下的档案工作，公司将不断加强各级人员的培训，提高档案管理和信息化专责人员综合素质及业务能力。 、加强宣传工作力度。今后我们要着力加强 档案法制和企业信息化建设意义的宣传，不断强化各级人员档案意识，在日常工作中不断积累资料，养成谁经办谁归档的好习惯，确保公司档案的齐全、完整。 化工公司虽然在较短的时间内建立起档案管理及信息化工作基本框架，满足了企业基建阶段需求，但我们清醒地认识到，目前化工公司的档案管理与信息化建设工作与国内优秀企业相比仍有巨大差距。尤其是公司创建全国一流化工企业的战略对我们档案管理和和信息化建设工作提出了更高的要求，如何满足企业发展的需求，如何为领导提供决策支持，如何通过信息化的应用进一步提高公司的管理水平等都是7 / 35 我们现在和将来要考虑解决和实施的重要工作内容。我 档案及其信息化管理工作岗位 =个人原创，绝非网络复制，欢迎下载 = 转眼之间，一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年，在 档案及其信息化管理工作岗位上，我始终秉承着 “ 在岗一分钟，尽职六十秒 ” 的态度努力做好档案及其信息化管理岗位的工作，并时刻严格要求自己，摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事 们的支持帮助下，我在档案及其信息化管理工作岗位上积极进取、勤奋学习，认真圆满地完成今年的档案及其信息化管理工作任务，履行好 档案及其信息化管理工作岗位职责，各方面表现优异，得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在档案及其信息化管理工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下：一、思想上严于律己，不断提高自身修养 一年来，我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观，并用以指导自己在 档案及其信息化管理岗位上学习、工作实践活动。虽然身处在档案及其信息化管理工作岗位，但我时刻关注国际时事和中 -央最新的精神，不断提高对自己故8 / 35 土家园、民族和文化的归属感、认同感和尊严感、荣誉感。在 档案及其信息化管理工作岗位上认真贯彻执行中 -央的路线、方针、政 -策，尽职尽责，在档案及其信息化管理工作岗位上作出对国家力所能及的贡献。 二、工作上加强学习，不断提高工作效率 时代在发展，社会在进步，信息技术日新月异。 档案及其信息化管理工作岗位相关工作也需要与时俱进，需要不断学习新知识、新技术、新方法，以提高档案及其信息化管理岗位的服务水平和服务效率。特别是学习档案及其信息化管理工作岗位相关法律知识和相关最新政策。唯有如此，才能提高 档案及其信息化管理工作岗位的业务水平和个人能力。定期 学习 档案及其信息化管理工作岗位工作有关业务知识，并总结吸取前辈在 档案及其信息化管理工作岗位工作经验，不断弥补和改进自身在 档案及其信息化管理工作岗位工作中的缺点和不足，从而使自己整体工作素质都得到较大的提高。 回顾过去一年来在 *档案及其信息化管理工作岗位工作的点点滴滴，无论在思想上， 9 / 35 还是工作学习上我都取得了很大的进步，但也清醒地认识到自己在 档案及其信息化管理工作岗位相关工作中存在的不足之处。主要是在理论学习上远不够深入，尤其是将思想理论运用到 档案及其信息化管理工作岗位的实际工作中去的能力还比较欠缺。在以后的 档案及其信息化管理工作岗位工作中，我一定会扬长避短，克服不足、认真学习 档案及其信息化管理工作岗位相关知识、发奋工作、积极进取，把工作 做的更好，为实现中国梦努力奋斗。展望新的一年，在以后的 *工作中希望能够再接再厉，要继续保持着良好的工作心态，不怕苦不怕累，多付出少抱怨，做好档案及其信息化管理岗位的本职工作。同时也需要再加强锻炼自身的档案及其信息化管理工作水平和业务能力，在以后的工作中我将加强与档案及其信息化管理岗位上的同事多沟通，多探讨。要继续在自己的工作岗位上踏踏实实做事，老老实实做人，争取为 *做出更大的成绩。 关于参加全国高校档案 信息化建设培训班学习的汇报 为充分了解档案信息化、数字化与数字档案馆在高校档案建设的先进理念与经验，切实提高我校档案工作管理和建设水10 / 35 平，开拓视野，丰富知识，进一步加强与兄弟院校之间档案工作的学习交流，经学院批准， 7月 27日至 8 月 2日，我参加了由中国管理科学院组织的为期 5天的 “ 全国高校档案信息化建设培训研讨班 ” 学习。现将培训学习情况汇报如下： 一、培训班基本情况 培训项目介绍 承办本次培训的单位是中国管理科学研究院，培训会在厦门市举行，参会人员主要是来自全国各地高等院校档案馆的领导、档案管理人员以及从事档案信息化建设的有关人员。 培训内容 1.高校档案信息化建设的规划和组织管理； 2.局域网的建设与管理； 3.档案数据库的建设与维护； 4.电子文件的归档与管理； 11 / 35 5.档案数字化的基本程序和要求； 6.档案管理软件的开发与应用； 7.档案网站的建设与管理； 8.档案信息安全管理措施。 培训方式。 培训会邀请了国家档案局的专家和部分高校专业教授采取集中授课并 辅之以现场疑难问题解答相结合的方式进行，采用案例教学、注重可操作性。同时进行分组讨论，介绍各单位的档案信息化建设情况及打算，培训后颁发了培训证书。 二、培训研讨学习收获 这次培训研讨，时间虽短，但安排紧凑，信息量大，内容多，要求严。结识了同行新朋友，介绍了我院档案管理情况。开拓了思路 ，丰富了知识，为做好我院档案信息化建设奠定了一定的基础。 12 / 35 1.创新工作理念。树立 “ 有为才有位 ” 的档案工作理念，提高档案自觉与自信。档案工作打破 “ 等 ” ， “ 靠 ” 的被动现状，呈现出了主动思考学校档案事业、档案馆自身发展问题，主动积极向学校、向各职能部门服务与争取支持的良好面貌。档案工作以是否有利于档案长久保存，档案利用服务是否得到群众满意，是否有利于学校与档案馆发展为要求。 2.争取学校高度重视支持档案事业。合理利用国家政策，如全国档案信息化实施纲要、全国档案事业发展 “ 十二五 ” 规划，高校档案馆要开展大规模的调研与总结，从队伍建设、资源建设、制度建设、信息化建设、馆舍建设、校史编研、利用服务、安全保障等方面制定学校档案工作发展规划，从整体上建设成国内高校一流的档案馆藏体系，建成一流的数字档案馆平台，提供便捷的档案远程服务，为学校的发展和中心工作提供强有力的支持。通过撰写档案管理总体方案与分层方 案从不同层面向学校汇报，争取学校高度重视支持档案事业。 3.加强档案制度建设，提升全校档案工作的管理水平。从各类档案管理规范要求、档案工作行政管理等方面出台了一系列档案制度。坚持制度先行、依法治档、依法管档，明确职13 / 35 责，理顺关系，规范学 校档案工作。定期开展全校档案工作考核与评估，实现档案工作量化管理，量化考核，技术标准建设。评估包括自评，检查，反馈，审批 4 个程序；考核评估分优秀、合格、不合格三档，考核分级数量不设限制，考核结果报学校人事处备案；在考核评估的基础上评选出学校档案工作先进集体与先进个人，在全校范围内进行表彰。 4.加强档案工作的队伍建设，夯实档案工作的基础 。充分发挥档案工作委员会在全校档案规划建设、制度建设、档案监督、档案检查、档案评估等方面的作用。高度重视院级、职能部门等各立卷部门档案工作小组的队伍建设，保证队伍的基本稳定，明确专职档案员、兼职档案员的岗位职责，明确各项档案收集、整理、提交的责任人。新的专职档案员、兼职档案员上岗前要报学校档案管理部门备案并做好交接工作和上岗培训工作。 建立学校专职档案员、兼职档案员培训制度，规范培训内容，编制培 训教材，定期对全校专职档案员、兼职档案员进行档案业务培训，实行专职档案员、兼职档案员持证上岗制。专职档案员要有针对性的培训方案，不断提高其档案管理水平14 / 35 和业务指导能力，提高主动服务意识；对学校重大课题、项目、事件要制定提前介入与规范管理的制度，配合院级、职能部门等各立卷部门档案工作小组做好归档工作。 5.以信息化建设为突破口，建设现代化档案馆。启用数字档案馆公共服务平台。以信息化建设为突破口，做好 工作前期规划，加大资金投入，购置相关软硬件，加强人才引进与培养，加强存量档案资源数字化建设，增量电子文件接收，建立较为完善的数字档案资源体系，基本建成数字化档案馆，实现文件材料收集、立卷归档网络化；实现办公自动化产生电子文件的文档一体化管理；实现档案基本业务现代化管理，档案服务利用多元化、网络化。 三、高职院校档案工作存在的差距及改进措施 存在的差距 1.高职院校对档案信息化建设的资金投入不足，力度不够。高校档案信息化建设是一项庞大的系统工程，需要现代化、信息化的硬件设施、软件设施、专业的管理人员及规范的信息化标准体系等各方面人力、物力的支持。虽然近年来有所改善，但是现行资金的投入仍不能满足高校档案管理信息15 / 35 化、网络化建设的需要。 2.从事档案管理的人员素质偏低，业务不精。高校档案信息化管理的发展要求档案管理人员不但应具有档案的专业知识而且还应具有计算机信息技术的应用能力。然而，由于一些历史原因，档案管理从业人员整体素质普遍偏低，档案管理意识不明晰、专业知识不全面、知识结构不完善、创新意识不突出等问题，导致档案工作仍停留在原有的水平上，没有创新和发展，影响着档案管理信息化建设和高校档案事业的发展。 3.档案信息化资源相对分散，利用不充分。随着高校信息化的不断发展，高校办公也实现了信息化、网络化，不同部门都有自己的信息系统和网站，每年将产生大量的电子文件，这些数据涉及到教学、科研、行政、财务、后勤，是非常珍贵的资源。然而这些电子文件大多散落于各个部门，由于各个部门对电子文件的不重视，所以并没有及时上交于档案馆，因此时间一长这些电子文件就大部分丢失，导致 高校在信息化建设中对电子文件的利用很不充分，造成严重的信息资源浪费。 16 / 35 4.数字信息的安全性存在隐患。高校档案信息资源的网络化是高校档案信息化建设的最终目标，但电子文件对计算机软硬件设备的依赖，不能直读、易更改、信息与载体相分离的自身局限性对电子文件的长期保管和安全保存构成了极大地威 胁，计算机病毒与网络黑客的攻击也是档案信息化管理中面临的问题。同时，操作失误、网络系统软硬件故障的偶发因素也是不可避免的。总之，这些网络的破坏因素和工作人员技术的限制都加大了档案信息化、网络化的不安全成分，所以高校档案信息化的安全问题也是我们不容忽视的问题。 高职院校档案信息化建设的应对策略 1.增加资金投入力度，加快高校档案管理信息化建设。校领导应充分认识到高校档案实现信息化管理的重要性，加大档案信息化建设工作的资金投入力度，加强硬件设施建设，根据自己的经济能力，从实际出发，充分利用现有设备，同时购置适当的新的技术设备。有了硬件设备的支持，才能为高校档案信息化建设打下坚实的基础，在此基础上，还应配备相应的软件系统，优化数据库，规范档案信息化的标准，充分实现档案信息的收集、整理、管理、统计和利用等服务。 17 / 35 2.重视档案信息化人才队伍的建设。数字档案馆建设是一项高科技项目，要根据建设需要，培养和引进一批人才，构建一支知识结构合理的档案工作队伍，确保档案馆建设正常运行。首先，提高现有高校档案管理人员的专业素质，加大培训力度，通过对外学习交流、档案专业知识和信息技术培训等方式拓宽知识面，加强他们对新技术、新设备、新方法方面的运用能力，提高他们掌握和运用现代化技术的技能；其次，根据本校档案馆人员配备的具体情况，引进高素 关于档案信息化建设的调研与思考 一、背景分析 目前全省乃至全国各地都在搞信息化建设，从各级国家档案馆的馆藏数字化到各单位的数字档案室建设；从电子文中心、电子阅览室、登记备份中心到农村档案信息共享等，可说是热火朝天。 档案局作为政府指定的信息管理与服务中心，既要保护传统载体的档案，又要管理数字化的记录。如何加快档案馆的数字化建设及电子档案的安全保管便显得尤为迫切。为贯彻落实省两办下发的关于开展电子文件和数字档案登记备份工18 / 35 作的通知，开展以电子文件中心各数字档案馆为基础的“ 电子文件和数字档案登记备份中心 ” 建设工作，省档案局将电子文件和数字档案登记备份工作列为重点推进的创新工作。 考虑到随着社会进步和档案局的职责功能业务的完善，现在和将来各地档案局的档案相关的业务系统从数量和质量都在增长与提升，信息系统应该支撑起综合各类业务管理的“ 多核心 ” 要求， 本文基于这样的背景，讨论新形势下档案部门的信息化建设的有序，高效和可持续发展的建设思路。 二、目前档案部门信息化建设方面存在的问题分析 从上文可以看到虽然这些年建设不少的信息化项目，但是由于历史和现实因素难免存在不少问题，汇总为以下 5 点： 1、各自为政、散乱小。 现在建设档案信息化系统往往是由业务部门发起需求，但是档案局目前的业务范围还是比较广，业务分散，内容繁多，19 / 35 系统之间的关联与整合不够。建设各自系统的时候受部门条条框框的影响较大，缺乏统筹安排，导致每个对应的信息系统都是 “ 麻雀虽小，五脏俱全 ” ，重复度大。 2、费财费力，专业技术力量簿弱。 信息系统有个特点，需要支撑起 ISO标准的 7层结构，比如物理层，链路层，网络层等等一直到应用层。这样每套系统建设的过程需要覆盖考虑这些层级对应的设备和软件，为了更好的保质保量的完成这些工作，除了购买各类设备之外，在建设过程和运行维护阶段我们还需要配备各个方面的专业人才，但是这些对我 们来讲都是很大的负担，档案局普遍情况下是没有足够的计算机专业技术人员。 3、没有统一规划、规范 每套系统的建设都有其自身的原始需求，但是在社会发展和档案局业务自身建设的大环境下，这些需求都会有个发展曲线，呈现从小到大，从低层向高层 发展的趋势。往往各个 IT供应商都是依据项目建设当前阶段的要求，没有长远的规划20 / 35 就容易导致项目刚开发完毕又落后于实际需求，最后很多项目就是建设周期长并且老是需要打补丁，用户和开发商互相都不满意。 4、数据安全隐患大 现在各个信息系统虽然都有各自的存储设备，比如大硬盘乃至磁盘阵列，但是用户 方的备份和恢复措施往往不足，就曾有单位在搬迁机房过程由于保护措施不力导致档案数据丢失的事故。目前各单位的系统还是在政务内网或局域网为主运行，以后随着档案面向社会，面向公众的开放必然建设具有互联网的档案公共资源共享系统，这个时候对黑客，木马等等方面的考虑现在还没有全面的深入开展。 5、发展进入死胡同 综上所述，现在档案局的信息化部门在工作中发现越来越受到各个方面的局限与约束，在建设规划前比较缺乏清晰目标，建设后又没有有效的客观评估。同时对于未来如何开展工作缺乏循环上升的思路。这种情况不仅仅是在档案信息化存在，在其他地方也很普遍。美国管理信息系统专家诺兰通过对 200多个公司、部门发展信息系统的实践和经验的总结，21 / 35 提出了著名的信息系统进化的阶段模型，即诺兰模型。 在上图所示，前几年档案信息化发展就经历了初始和扩张阶段，现在就处于 上图中 “ 控制 ” 阶段，要是长期以往这么搞下去就进了死胡同。但我们相信一定有办法，能够跨越这个阶段就进入档案信息化的统一，创新和成熟期。 三、提出自上而下建一张全省性的档案专网、建立一整套应用平台建设。 1、技术方案 考虑种种因素，我们觉得现在是一个利用云计算方式进行档案信息化整体构建的时代。本文后续篇幅遵循这个思路进行阐述。 总体技术架构 云计算的概念与组成 22 / 35 根据 NIST 的权威定义，云计算有 SPI， 即 SaaS、 PaaS 和IaaS 三大服务模式。这是目前被业界最广 泛认同的划分。PaaS 和 IaaS 源于 SaaS 理念。 PaaS 和 IaaS 可以直接通过SOA/Web Services 向平台用户提供服务， 也可以作为 SaaS模式的支撑平台间接向最终用户服务 ? ? SaaS： 提供给客户的服务是运行在云计算基础设施上的应用程序，用户可以在各种设备上通过客户端界面访问，如浏览器。消费者不需要管理或控制任何云计算基础设施，包括网络、服务器、操作系统、存储等等； ? ? PaaS： 提供给消费者的服务是把客户采用提供的开发语言和工具开发的或收购的应用程序部署到供应商的云计算基础设施上去。客户不需要管理或控制底层的云基础设施，包括网络、服务器、操作系统、存储等，但客户能控制部署的应用程序，也可能控制运行应用程序的托管环境配置； ? ? IaaS: 23 / 35 提供给消费者的服务是对所有设施的利用，包括处理、存储、网络和其它基本的计算资源，用户能够部署和运行任意软件，包括操作系统和应用程序。消费者不管理或控制任何云计算基础设施，但能控制操作系统的选择、储存空间、部署的应用，也有可能获得有限制的网络组件的控制。 本文未来档案信息化中云计算的结构 从总体逻辑上来说，系统架构见如下图。 由此可见，我们设想未来的方案建设充分的利用到了云计算里的 Saas, Paas 和 Iaas的主要组成部分。 ? Saas 就是档案局的应用软件。普通用户是和这个层面打交道。 ? Paas 是应用程序需要依赖的一个层面，普通用户没有直接打交道，但是 通常系统管理员和应用软件开发商会经常在这个层面进行规划和管理。 ? Iaas 是系统管理员可以看到和实在进行管24 / 35 理的物理机器，存储等等，也 是他 们日常进行计算机维护的层面。 在上述的架构里，浙江省档案局牵头建设一个档案云的专用网，在中心机房建立一个有 500 台物理 PC 机器的环境，这些机器通过虚拟化可以生成 5000 台的逻辑服务器。 5000 台PC 逻辑服务器供全省的各类应用软件运行，比如第 1 号机-500号机器由省档案局使用，第 X 号机器 -(X+200)号集群供某档案局馆使用。 各个地方的档案局可以建立自己的小云环境，比如建立有 5台物理 PC机器的环境，这些机器通过虚拟化可以生成 50台的逻辑服务器。各地的小云环境和省档案局的大云环境合起来构建出整个浙江档案信息化专网，未来各个应用需要上线的时候就直接可以在这个云环境里开辟出规定操作系统 ，cpu和内存的逻辑机器，数据进行统一的备份和管理。 2、优势点分析 上述的建设思路的好处主要有 2点： 25 / 35 ? IT 环境统一规划，节省财力和建设周期 通过上述的方式，不需要每个系统建设都单独采购一堆的机器，直接在 Iaas 层级上开设虚拟机，操作系统，数据库等都是标准配置。不需要每次都请开发商进行安装调试。 ? 解决安全隐患 因为采用的云计算架构，首先避免了单点故障，任何一台的计算机出现问题都有替代的机器自动进行替换。而且机器集中在一起，备份和恢复的操作简便很多。 四、发展大平台、大专网目前的困难 1、技术力量 目前要实现上述的建设目标，本身我们浙江档案局的技术力量还有待提高。个别地市虽然有专业的 IT 人员，但是全省平均到每个局馆资源还是非常有限。特别是建设这么一个具有前瞻性的项目还是有难度。 2、财政 问题 26 / 35 上述建设专用大的计算机网络，机房建设和物理机器的采购是一笔较大的开支，还有网络费用也需要通盘考虑。 3、政策处理 建设这么一个网络之后，为了档案信息化建设过程由谁负 责运维，建设费用的承担也是个问题。 1、信息传播的一般模式：图 信源 发射器 接收器 信宿 2、控制论：系统中有两个变量，一个为可变量，一个为 不可变量。我们需要做的是观察那个不可变量。从过去到未来的信息，以确定可变量的最优质，从而达到系统地最优化。 3、管理学中的信息 资源 4、 5、信息资源管理：是为了确保信息资源的有效利用，以现代化信息技术为手段，对信息资源实施计划、预算、组织、指挥、控制、协调的一种人类管理活动。 一般认为 IBM 包括：过程管理、网络管理、宏观管理 27 / 35 6、 1890 年文书消减法信息资源管理发展的里程碑，信息资源管理理论形成的标志 信息资源管理过程：信息分析包括个人特征、组织特征与社会环境 7、分析案例中涉及到信源的哪些方面？人们对信源的管理、信息的采集有向期望？ 资源数量与构成情 况：档案资源组成和分布情况、数量变化规律、结构变化规律、信息的形成规范与信息的采集规范。 立档单位的分析：管理职能、管理需求 资源 “ 增殖 ” 情况：检索利用、编辑研究及其他组织开发情况 8、档案服务机制的创新： 1、服务方式由被动向主动转变 2、服务手段由传统向现代转变 3、服务内容由单一向多元化发展 4、信息服务由封闭向开放转变 9、 archive,we wrote,are not passive storehouses of old active sites where social power is 28 / 35 negotiated,contested,confirmed. -Terry cook. Joan M Schwartz 宏大叙事 芸芸众生 官方 社会记忆 国家模式 社会模式 10、社会化总的方向：信息技术广泛应用。信息系统深度结合、信息服务全面提升 11、信息实践系统地微观结构：图 12、文件连续体理论： 13、 新技术环境与后现代主义思潮影响下档案职业的新变化：积极主动的后保管员、文件管理的决策人、标准制定人文件管理系统设计师和实施对策制定人、咨询人、教育或培训工作者、拥护者、审计工作者 14、电子文件：以代码形成记录于磁带、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。 电子文件 内容：文件包含的表达作者意图的信息 背景：能够证明文件形成过程和文件之间的信息，如文件来源 结构：文件内容信息的组织表达方式。如文字的段落，电子文件的代码、格式、载体、附件等 15、在技术实现上，电子文件管理的对象可分为内容对象和29 / 35 元数据，其中数据是关键 元数据：描述信息、管理信息、系统基础信息 、系统日志 16、电子文件管理的指导思想是： 将管理重点从文件载体转向文件内容 将管理任务从文件结果管理转向管理过程监控和背景信息分析 17、前端控制：对整个管理过程的目标、要求和规划进行系统分析和科学整合，把需要和可能在文件形成各阶段实现或部分实现的管理功能尽量在这一阶段实现。 18、全程管理包括： 1、全面管理：涵盖电子文件全部管理活动的目标体系、程序体系和技术方法体系 2、系统体系：各环节与各要素的统筹兼顾，优化资源配置和信息资源共享 3、过程管理：通过过程控制实现结果控制可控电子文件的运转状况。 19、系统实现过程中的电子文件管理流程：生成、捕获、集成、固化、登记、审计跟踪、 迁移 20、数字档案馆：指以档案管理的基本原理为前提，以信息30 / 35 网络基础设施为基础，以数字化长期保存，资源共享与远程服务为目的，通过信息资源管理系统与档案网站，对由传统档案资源经过数字化转换，由电子文件归档形成的数字化档案资源以及档案馆收藏的其他 资料进行管理的新型档案管理方式，其实是一种程序化的数字信息空间。 21、数字档案馆突出的三个特点：技术先进性、管理规范性、档案资源特性 22、数字档案馆与实体档案馆： 1、实体档案馆为数字档案馆提供信息资源支持 2、数字档案馆扩展了实体档案馆的信息资源 3、数字档案馆改变了实体档案馆信息资源管理与开发利用的模式 4、实体档案馆与数字档案馆互为安全保障 23、数字档案馆与电子文件中心 : 1、电子文件中心一般指专门接收、保管电子文件并提供利用的机构，常常是电子政务的组成部分，数字档案馆是在传统基础上发展起来的新型档案管理模式 2、在国内，电子文件中心先于数字档案馆产生，是应档案馆接收并管理电子文件的需要而建立起来的。 3、电子文件与数字档案馆有融合之势。 31 / 35 24、智慧档案馆与数字档案馆最更笨的区别在于：档案信息感知与协同处置的功能 25、数字档案馆的社会功能： 1、保存信息社会的人类记忆 2、保管电子法律凭证 3、政府信息公开的重要凭证 4、为科学决策提供数据支持 26、按照信息化水平和资源共享程度可以分为： 1、档案馆计算机辅助管理模式 2、一馆 、一网、一站模式 3、档案信息网模式 4、档案信息的网络联合模式 27、档案技术观：档案职业对档案形成、保存与利用技术的态度，在当下尤其是指对信息技术的态度，这种态度要求克服技术依赖、技术恐惧和技术盲目自信，应当紧跟技术 (来自 : 海达 范文 网 :档案信息化总结 )趋势，研究档案工作的技术要求掌握技术实施方法。 28、 OAIS：开放档案信息系统参考模型 29、 OAIS的相关模型：环境模型、功能模型、信息模型、过程模型、用户模型 30、 数字档案管理者 数字档案馆建设者 32 / 35 数字档案提供者 数字档案馆 数字档案利用者 标准规范支持体系 信息技术支持体系 31、功能模型： 数字档案长期保存计划 数据摄取 档案管理 数据访问 数字档案馆集成运行服务 32、在实 际工作中，为了减小数字档案馆实施数据装换的难度，往往通过行政干预和规范管理的方式来协调。 33、当前保持数据长期储存的常用方法是不断地将这些数据迁移到新