暑期爱心支教组委会会议总结.doc

暑期爱心支教组委会会议总结 时间：XX年12月10日 地点：xx师范大学大学城校区 与会人员：光明行公益工程执行理事、光明行八省支教总负责人、执行总监和相关负责人 XX年12月10日晚光明行公益工程XX暑期支教组委会会议在重庆师范大学举行出席会议的有光明行公益工程执行理事鲁渝华支教总负责人王茂辉、文俊杰以及组委会其他部分成员 会议就XX年支教进行了相关讨论会上各省支教执行总监进行了发言概括了对接省份的工作进展情况其中重庆云贵在大学城志愿者负责人招募工作进展顺利效果显著选出了一批能力较强的前期志愿者外省中江苏省进展比较好河北、湖南进展正常其中广东、吉林进展稍稍落后陕西省的支教由于接手时间等问题也稍稍落后大家都做了深刻的总结 针对前期的相关人事变动王茂辉与文俊杰做出了解释并提出了解决方案鲁渝华先生就支教工作做出了几点重要指示其中包括：对执行总监的要求光明仪式的进行明年工作流程支教板块的划分志愿者招募工作等具体内容 会议内容： 此次会议主要围绕以下几个方面： 1、“XX年光明行千人爱心支教”工作的开展情况及安排 2、光明行执行理事鲁渝华向与会人员介绍、交代了一系列工作包括三大板块：支教板块、宣传板块、外联板块 3、重点强调了重庆志愿者和外省志愿者在工作对接时应注意的事项、支教地的选择、光明行启动仪式和光明仪式的筹备和策划 4、各负责人应树立良好的心理素质和心理状态提高自己的生理和心理承受能力主导团队维护团队的和谐防止在工作上消极和惰性的产生 5、志愿者招募时要做到“针对性招募”结合各板块招募对应的志愿者 6、强调了培训的重要性针对各省执行总监、各省项目负责人、相关板块负责人员以及光明行志愿者都将会进行不同形式的培训培训时间还在进一步协商 会议各项工作总结： 1、支教板块 各省争取在12月底确立各省的支教团执行组委会项目负责人应当把握全局对相关支教地有所了解多加强团队的沟通与协作与上一次支教工作不同此次活动包括了支教和光明仪式两项活动在各省将同期开展这就需要相关负责人投入更多的关注保证两项工作的顺利完成 光明仪式主要有两个方面一是改善学校照明环境与当地的雷士运营中心合作对当地56所贫困学校进行捐赠和灯具的安装二是光明仪式文艺汇演邀请当地相关的领导和各界爱心人士参与志愿者和孩子们共同参与表演在汇演尾声将举行“见证光明的时刻”的一个创意点亮仪式这是光明仪式最关键的一个重要环节 暑期千人支教主要有七个方面：一是前期负责人和志愿者的招募和团队组建工作二是落实支教地三是出发前的启动仪式四是出发前往支教地开展支教工作五是活动结束后返回进行总结工作六是光明行到各大高校进行爱心巡讲七是光明行走进大学城的一项大型晚会届时会有多方人士参与 2、宣传板块 宣传工作的目的在于唤起社会各界的公益意识通过各种传播形式让更多的人关注光明行关注公益事业我们将在人民网、腾讯网、凤凰网和新浪网等各大门户网站进行宣传支教过程中的宣传工作主要由每日的新闻稿撰写、照片和摄像视频等及时上传至相关网站 3、外联板块 外联工作主要在于协助和配合各项活动的开展如光明点亮仪式和启动仪式时的舞台搭建、后台安排、物资物料的协调、宣传背景板和招募、接待社会各界的光明见证者的一系列工作 4、志愿者的相关要求 参与加入到光明行这个团队要学会思考、忍耐、学习和沟通负责人与志愿者之间协调工作时应注意方式方法合理的安排各项工作严禁投机取巧鼓励踏踏实实做事正确的看待身边的流言蜚语和舆论时刻调整好心态保持一颗积极向上的心志愿者们应注意自身的行为修养注重言行举止在团队协作中积极配