用友erp实训总结

1 / 30 用友 erp 实训总结 ERP 课程设计心得报告 管理学院 电子商务 0903 李 俊 0902110325 2016 年 1 月 13 日 ERP 即企业资源管理计划，实在先进的企业管理思想基础上，应用 信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。 .是一个由原料供应信息，产品需求信息，产品制造信息，产品销售信息，消费者反馈信息，构成的一个封闭的信息环，这样可以更快的适应市场的变化，及时调整产品结构以适应市场的2 / 30 变化。根据此特点我们对用友 ERP 软件进行了两周的上机实际演练实习。 用友 ERP 是时代发展的产物。在未来的社会，交易分工越来越细，经济的发展不会停滞不前， ERP 系统软件也将是飞速发展。这些都要求我 们要与时俱进，不断提高专业知识和素质，适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求，成为社会上真正有用的人才。 一、实习目的 实习是一项综合性的、社会性质的活动，是一个由学校向社会接轨的环节，是学校学习向社会工作转型的一大模块。 ERP上机操作实习就是通过构建企业运作的虚拟环境，让我 们在虚拟环境中运用已经掌握到的专业知识，进行企业的仿真演练，熟悉企业的运作。 通过此模块的 ERP 上机演练实习，提高动手能力，在实践过程中发现其不足，然后反馈到学习中去，提高自己的能力，在实践中检验和巩固专业理论知识。在此实习中提高自身的综合素质能力，认识和了解 ERP 体系模块的运用及操作，知道了 ERP 的基本思想，并熟练的掌握 ERP 软件的操作。在此3 / 30 实习中，有效的把在校所学的理论知识和实践结合，使我们熟悉现在连锁企业的信息系统。 此次用友 ERP模块的上机实习与连锁经营管理实践教学相结合，以培养学生职业技术能力、动手能力为根本目的，培养学生的劳动观念和良好的思想作风、工作作风，全面提高人才培养质量。这次为期两周的上机操作实习，能让我们知道如何进行销售管理业务的日常操作，如何进行库存管理业务的日常操作等，这些都能提高我们的操作能力及分析问题、解决实际问题能力，训练从事连锁经营管理采购与物流工作的 基本技能。使的我们更好的了解连锁经营管理这个行业，更好的将自己以前所学的专业课知识与这次的上机操作实践结合起来。真正学以致用。为今后我们进一步 学习连锁企业经营管理方面的专业课打下坚实的基础。更为我们以后的在工作中打下良好的基础，做好充足的准备。 二、实习内容 通过上机实际的掌握用友 U8 软件的系统管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算和期末处理等。在 ERP 软件的操作中以突出实战为主导思想，以一个企业单位的经济业4 / 30 务为原型，重点介绍了信息环境下各项业务的处理方法和处理流程，并提供了实验准备帐套和结果帐套，每个实验既可以环环相扣，也可以独立运作，适应了不同层次的学习需 要。 在 ERP的系统管理中能够系统地学习系统中库存管理管理的主要功能和操作方法，掌握在系统管理中设置用户，建立企业帐套和设置用户权限的方法，熟悉帐套输入和引入方法；在采购管理中能够掌握采购业务的处理流程和处理方法，深入了解采购管理系统与供应链系统的其他子系统、与 ERP 系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系，以便正确处理采购业务和与采购相关的其他业务；在销售管理中能够掌握能够掌握采购业务的 处理流程和处理方法和处理步骤，深入了解销售管理系统与供应链系统的其他子系统、与ERP 系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系，以便正确处理采购业务和与销售相关的其他业务；在库存管理中能够掌握初始设置、各种出入库业务、盘点业务和一些特殊业务，进而了解库存管理与采购管理、销售管理、存货核算模块之间的关系，加深对库存管理的认识，了解企业中库存管理方面的重要作用；在存货核算中掌握存货核算中的存货核算的初始设置、暂估成本的录入、单据记账和特殊单据记账、存货期末处理等，知晓存货核算与其它模块的关系，加深对存货核算 的认识，知道企业中存货核算的基本方法和5 / 30 步骤，以便为成本计算提供精确的数据；在期末处理中能够掌握供应链系统的月末处理的方法、月末凭证的生成与查询方法，以及帐表的查询方法。 三、实习总结 这一次的实习能够让我们对书本上的理论知识与实际操作相结合，在理论和实习教学基础上进一步巩固已学基本理 论与应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的方法，提高和 解决问题的能力。一方面又认识到自身的不足，需要不断提高自己的专业知识、管理知识等，而这一切的提高，都需要通过以后不断地学习才能达到。 通过这次实习还对 ERP 形成正确的观念。 ERP 的核心能力在整合，企业在它的协助下可以使交易和数据管理都上轨道，提高执行速度，降低信息处理的成本，大幅度提升竞争力 ; 之后，可以再藉 ERP 来提升决策管理的能力。在执行方面，只要把数据整理清楚，把单据内容正确地录入， ERP 的整合功能自然可以替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。ERP 将许多 “ 事后 ” 的管理工作提前为 “ 事前 ” 的管理，因6 / 30 而强化了事前稽核的功能。据此， ERP 的实施是一项系统工程，是一个总体规划、突出重点、 分步实施的过程，企业通过 ERP 项目可以帮助规范管理，加强执行能力，更充分地利用现有资源提高工作效率。 ? 实验目的 21 世纪后，随着信息技术的飞速发展和市场竞争的日趋激烈，企业面临 着更多挑战，应变速度成为企业生存和发展最关键的竞争性要素，信息化浪潮席卷全球， ERP 成为企业管理信息化中的主流。因此，无论将来在企业中从事何种职业， ERP 相关知识都将会 是我们所需要学习的必备知识之一。 本次实验通过 4 周的时间，目的旨在学习 ERP 软件 用友-U8，了解企 业管理信息系统的总体功能结构，掌握软件的操作方法，掌7 / 30 握企业在日常业务中对于销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产供销一体、往来款管理等操作，为日后在企业工作中使用 ERP 管理奠定 基础。 ? 实验内容 本次实习所学习的用友 ERP-U8 教材中的内容有系统应用基础、销售业 务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理以及总账系统，细致地学习了用友软件中各个管理系统的操作。 ? 系统应用基础 首先通过启动系统管理，增设三位操作员并建立基础信息及权限。 随后对各系统进行启用，启用 “ 总账 ” 、 “ 应收款管理 ” 、“ 应付款管理 ” 、 “ 采购管理 ” 、 “ 销售管理 ” 、 “ 库存管理 ” 、 “ 存货核算 ” 等模块。 8 / 30 接着定义各项基础档案，通过企业门户中的基础信息及往来单位信息。 定义结算方式、本企业开户银行、仓库档案、收 发类别、采购类型、销售类型和单据设置等。 再然后设置基础科目，根据存货大类分别设置存货科目，根据收发类别 确定各存货的对方科目。 最后进行期初余额的整理录入，包括期初货到 票未到数的录入，期初发 货单的录入，同时进入存货核算系统，录入各仓库期初余额，进入库存管理系统，录入各仓库期初库存。最后，与存货系统进行对账。 ? 销售业务 对于一般销售 业务，包括录入销售报价单并生成销售订单，9 / 30 销售发货单，销售发票。对销售法平进行复核，生成销售收入凭证。审核出库单，生成结 转成本凭证，查询销售订货执行情况统计表，发货统计表和销售统计表。 而委托代销只包括录入委托销售发货单，生成委托代销结算单，销售发 票并复核。查询委托代销统计表。 同样的，销售退货业务中，也需要录入销售退货单，但不同的是此时录 入的销售发票为红字销售发票。 ? 采购业务 对于采购业务，其操作流程类似于销售业务，只是在销售业务中企业是 卖方，而采购业务中企业则转换为了买方。包括请购单，采10 / 30 购订单，采 购到货单的录入及审核。采购发票，采购结算单的结算等。 ? 库存管理 &存货核算 既然有销售及采购，对于库存的管理便有了出库及入库。 在仓库调拨业务中，首先需要填制调拨申请单 ，并审核其他入出库单， 最后将调拨单进行记账。在仓库盘点业务中，首先填制并审核盘点单，随后审核其他出入库单，并进行记账。 掌握了库存的存货量，就需要对存货进行核算。通过输入采购发票并结 算，便可进行存货核算。在这一系列的过程中，需要对各种出入库业务中涉及的入库单出库单进行记账，即单据记账。最后，则需要将所有的采购入库业务和销售出库业务生成凭证。 ? 产供销一体业务 11 / 30 产供销一体业务出现在以销售订单为导向，以计划为主轴的生产经营管 理活动中。 销售订货及排程业务包括销售订单的输入及审核， MPS 累计提前期推算，库存异常查询，计划参数维护、生成与查询；MRP 累计提前期推算，库存异常查询、计划参数维护、生成与查询。 采购订货及 入库业务包括制作采购订单，对采购物料进行入库。 生产业务包括生产订单的自动生成和审核，领料完工后入库。 销售发货业务包括销售发货单的输入及出库单的生成及审核，销售发票 的 输入。 12 / 30 ? 往来款管理 往来款管理根据销售和采购，分为应收款和应付款的管理。 对于收款业务，需要录入收款单并审核，随后进行核销处理。对于应收 转账业务，录入收款单后则需要执行转账，预收冲应收功能，最后进行应收凭证的生成。 对于付款业务，反之亦然。 ? 总账系统 总账系统的任务是利用建立的会计科目体系，提供凭证处理，账簿处理，出纳管理和期末转账功能。 凭证处理在设置总账选项后，填制凭证，由出纳签字，审核并记账完成。 出纳管理用于查询现金日记账，银行日记账，银行对账。 账簿查询可查询总账，余额，部门总账。 13 / 30 期末结转凭证处理可生成汇兑损益凭证和期间损益凭证。 ? 实验体会与心得 上学期通过小组形式的沙盘模拟实验学习，对企业的综合经营有了总体的了解。而通过这学期的实验，可以说，企业的综合经营对于我而言不再抽象。如果说沙盘模拟展现了企业经营的理念，是企业的骨骼；那么这学期的实验课，便充分体现了企业在经营过程中是如何通过 ERP 系统进行操作的，ERP 管理系统便是企业的血肉。 其实刚开始，由于对 U8 系统的完全陌生，我不知从何入手，后经老师的演示指导讲解以及自己慢慢摸索后才渐渐上手。在上机试验中，我主要学习并实践了 ERP 对销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理流程的支持，熟悉了企业在日常经营的业务处理，并且基本了解了大致流程，对 ERP 系统有了更进一步的了解及接触。 ERP 系统通过各个业务的管理，使得企业对生产经营活动进行了事先控制，同时又 在事务处理发生的同时自动生成会计14 / 30 核算分录，保证了资金流和物流的同步记录和数据的一致性，便于实现事中控制和实时决策。可以说 ERP 贯穿企业整个供应链，由企业的所有职能中心共同对其进行管理。 就以 U8 系统为例，在用友 -U8 系统中，销售业务、采购业务、库存处理、存 货核算负责企业的物流管理，由物流中心负责管理。通过销售管理，企业可以有效地管理客户，管理订单。而采购管理则可以对采购价格进行严格的管理，选择采购流程。库存管理为企业提供出入库的管理，与销售管理和采购管理集成使用，功能发挥更为强大。 产供销一体化业务负责企业的生产制造，由生产中心负责，协助保证完成生产任务，实现企业资 源的优化配置，创造最大经济效益。 最后，财务管理贯穿整个经营过程，财务中心不仅需要负责往来款管理及总账系统，还需对生产制造及物流管理过程中产生的一切现金流进行管理和审核，从而核查企业的经营状况，核算企业经营成果。 15 / 30 概括的说， ERP 的核心能力在整合。企业在他的协助下能够使交易和数据管理 都上轨道，提高执行速度，降低信息处理的成本，大幅度提升竞争力；之后，能够再藉 ERP 来提升决策管理的能力。在执行方面，只要把数据整理清楚，把单据内容正确地录入， ERP 的整合功能自然能够替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。 ERP 将许多 “ 事后 ” 的管理工作提前为 “ 事前 ” 的管理，因而强化了事前稽核的功能。据此， ERP 的实施是一项系统工程，是个总体规划、突出重点、分步实施的过程，企业通过 ERP 项目能够帮助规范管理，加强执行能力，更充分地利用现有资源提高工作效率。 但 ERP 仍然有其缺陷。 ERP 系统的管理思想和模式基本上是基于 “ 面向事务处理 ” 的、按顺序逻辑处理事件的管理，不能对无法预料的事件和变化做出快速反应，但企业的营销与规划中心需要根据 ERP系统整合的数据进行市场预测，开拓，产品研发规划等。这是因为企业的经营永远不是一成不变的，它需要随时根据动态多变的市场进行决策，并根据新决策改变产品结构，生产计划和生产流程。这样才能迅速使产品上市，并有效地控制生产成本，而现有面向事务管理的软件是无法满足这些需求的。这 就需要继续发展现有的 ERP 系统，实现智能资源计划，使得管理人员按照设定的目标去寻找一种最佳的方案并迅速执行。这样就可以紧紧跟踪甚至超16 / 30 于市场的需求变化，快速做出正确的决策，随之改变原有的计划，并以最快的速度执行这些变化。 我们不难预知，随着 ERP 的不断发展与完善，它将成为所有企业生存与发展的重要平台，对于 ERP 的应用技能也将成为企业选择人才的重要指标。通过 4 周实 实训总结 课程名称 ：用友 -ERP 实训 班级与学号： 姓 名： 徐善贤 提交日期： 关于用友的总账日常及期末业务处理和报表生成 实训报告 首先说一下总账系统里遇到的问题： 进行账套的初始设置要认真谨慎，尤其是套账编码和启用日17 / 30 期需要注意。 在操作过程中，曾经错误地将系统启用日期设置成 XX 年，因此造成系统错误。同时，启动总账系统的时间必须大于或等于账套系统的启用时间，不然系统会出现 “ 不能超前建账时间 ” 或 “ 不能滞后建账时间 ” 。 要学会各类数据的输入，并且注意细节部分，尤其是做账目时，容易做多 凭证，需要尝试发现问题，看看数据和书本的正确结果相差多少，在做 ERP 过程中，我的问题是数据和正确数据是倍数关系，因此可以断定我是做多凭证。细心，谨慎在做账过程中十分重要，否则会影响最后的结果、增加工作量。 在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前，基础设置 完成后，录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结账前。在做账时，因为没有备份导致数据丢失，重头再来的事情时有发生。 18 / 30 涉及指定为现金科目和银行科目的凭证才需出纳签字。凭证一经签字，就 不能被修改、删除，只有取消签字后才可以修改或删除，取消签字只能由出纳人自己进行。 审核凭证时，作废凭证不能被审核。审核人和制单人不能是同一个人，凭 证一经审核，不能被修改、 删除，只有取消审核签字后才可修改或删除，已标记作废的凭证不能被审核，需先取消作废标记后才能审核。在这里，我也犯了错误，直接用系统管理员身份直接做凭证，导致最后审核不了。 转账生成之前，注意转账月份为当前会计月份。进行转账生成之前，先将 相关经济业务的记账凭证登记入账。转账凭证每月只生 成一次，生成的转账凭证，仍需审核才能记账。以账套主管身份将生成的自动转账凭证进行审核、记账。 当系统已经结了账，需要删除其中一张财务凭证。通过询问19 / 30 老师和看实训 手册，我知道了删除已经 结账的凭证大概流程：第一，需要反结账，通过 “ 总账 期末 结账 选择需要取消结账的月份 ” ，按 “ctrl shift F6” 显示 “ 取消结账 ” 即可。第二反记账： “ 总账 期末 对账 ” 在 “ 对账 ” 对话框下按“ctrl H” ，将出现 “ 恢复记账前状态功能已被激活 ” “ 确认 ” “ 退出 ” 。然后， “ 总账 凭证 恢复记账前状态 选择要取消月份的月初状态 确定 输入账套主管的密码 确定 ” 。最后， 取消审核： “ 总账 凭证 审核凭证 确认 确定 审核 成批取消审核 确定 退出 退出 ” 。再者， “ 总账 凭证 填制凭证 找到错误凭证 制单 作废恢复 错误凭证 ” 。上显示 “ 作废 ” 点击 “ 制单 整理凭证 确认 全选 确定 是 ” 再由相应业务人员增加一张正确的凭证，再按正确的业务流程正向走一遍。 最后，我的学习总结如下： 经过这个学期的对 ERP 的学习，我拓宽了知识面，也提高了认识。认识的提高主要表现在两方面： 20 / 30 一方面是对自我的认识。学习用友 ERP，我认为是熟悉会计工作最好的途径。跟着书本做用友 ERP 模拟财务工作，也就是跟着规范的企业管理流程走了一遍在这个过程中要多去思考，多去想想每走一步的理由，把学过的会计知识尽量串起来。需要知道不同时期，会计需要干些什么事情，会计在不同时期的工作任务是什么。然后才是熟悉软件，在学习过程中，不需要担心错误而不敢做，也不能太过于随意而错漏百出，这并不符合会计谨慎精神。遇到了困难，先尝试自己寻找原因，尝试用不同的办法解决问题。当认为自己的遇到的问题远在能力水平之外，询问老 师或者别的同学，确实有种茅塞顿开的感觉。最后，我想到了一句话： “ 书山有路勤为径 ” 关键是在个 “ 勤 ” 字。平时有时间，多去机房练习，课堂的时间远远不够自己去熟悉、掌握这个软件，多到书店、图书馆找相关方面书籍进行提高，一本入门教材，不足以支撑日后复杂的会计工作。平时多上网查找相关问题的解决方法，也会有恍然大悟之感。学习的事情是需要一点一滴的积累的，循序渐进，求知似渴，一定会有收获的。 另一方面是对 ERP形成正确的观念。 ERP的核心能力在整合，企业在它的协助下可以使交易和数据管理都上轨道，提高执行速度，降低信息处理的成本，大幅度提升竞争力 ; 之后，21 / 30 可以再藉 ERP 来提升决策管理的能力。在执行方面，只要把数据整理清楚，把单据内容正确地录入， ERP 的整合功能自然可以替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。 ERP将许多 “ 事后 ” 的管理工作提前为 “ 事前 ” 的管理，因而强化了事前稽核的功能。据此， ERP 的实施是一项系统 工程，是一个总体规划、突出重点、分步实施的过程，企业通过 ERP项目可以帮助规范管理，加强执行能力，更充分地利用现有资源提高工作效率。 北京服装学院商学院 实验名称：学生姓名：班级学号： 指导教师：实验日期：上机实验报告 模拟企业经营管理中 ERP 的应用 冯复平 年 月 日 22 / 30 一、实验名称 模拟企业经营管理中 ERP 的应用 二、实验目的 联系所学的 ERP 原理和方法设计一个企业的物料 编码体系和日常经营管理活动，使用用友 U-8ERP 软件模拟管理过程，熟悉 ERP 软件中销售管理、生产计划管理、采购管理、库存管理、等 ERP 系统模块的操作。 三、实验内容 设计一个虚拟企业，确定企业的性质、规模、组织架构、业务关系、合作伙伴等要素，建立一个虚拟帐套，并发生各种业务，输出帐套作为实验成果。 四、实验环境 硬件：学生机房 软件：用友 U-8 ERP 软件 五、实验过程和结果 1、企业简介 广州宏达有限公司是从事计算机销售的小型公司，主要业务关系图为 ： 23 / 30 2、实验过程 实验一 系统管理与基础设置 1.启动系统管理，增设 3 位操作员； 2.建立帐套信息、编码方案 4.系统的启用 5.编写部门档案 实验报告 课程名称 ERP 软件 I 实验项目名称 用友系统应用 班级与班级代码 实验室名称 北 4-301 24 / 30 专 业 财务管理 任课教师 钟红英 学 号：姓 名： 实验日期： 2016 年 11 月 06 日 广东商学院教务处 制 姓名 实验报告成绩 评语：