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公文中出现频率较高的错别字 文稿中出现错字、别字也是比较常见的下面列举一些经常并用错、用混的字 a、“的”、“地”、“得” 从语法上讲定语后用“的”状语后用“地”补语后用“得”如“勤劳的人民”、“详细地汇报”、“打扫得干干净净” b、“相”、“象”、“像” 相：主要指相貌、外观、姿态常用词：照相、相貌、亮相、长相、真相 象：主要指形状、样子、模仿常用词：现象、景象、气象、印象、象征 像：主要指与原物相似的图像常用词：雕像、录像、摄像、画像、音像、想像、像话、好像、像一样 一段时期“象”曾是“像”的简化字这是造成“象”、“像”混用的主要原因新公布的简化字总表又将两字分开“象”、“像”各司其职但有不少同志并未关注这些变化仍将“好像”、“想像”、“像什么”等词中的“像”写成“象”这已经属于误用了 c、“做”与“作” 二者意思相近常常被混用至于如何准确区分没有比较权威的规定 一般来说书面色彩较重的词语尤其是成语多写成“作”如：作案、作弊、作罢、作对、作废、作秀、作战、弄虚作假、装腔作势、胡作非为、大有作为、所作所为、以身作则等 对于通过抽象行为实现的动作一般也用“作”或“作出”后面往往双音节动词如：作调查、作检讨、作报告、作斗争、作出决定、作出处理、作出判断等 后面是名词或名词性语素时特别是具体东西的制造强调通过具体行为实现的动作应写成“做”如：做饭、做梦、做账、做作业、做学问、做生意、做人、做官、做工、做事、做革命工作、做手脚、做衣服、做模型、做好事、做出贡献、做出成绩、做出榜样等 另外还有一些固定或约定俗成的词和用法比如：作文、作画、作风、作家、作业、作为、创作、操作、制作；做法、做主、当做、用做、叫做、少说多做 d、“长”与“常” 长：指时间、空间的长度常用词：长久、长期、长效、长治久安、浩气长存、长此以往、警钟长鸣、万古长青 常：指平常、经常常用词：常态、常住、常年（亦可写为“长年”）、常备、常抓不懈、老生常谈、四季常青 e、“分”与“份” 分：指成分、限度常用词：分量、分内、分外、分子、过分、本分、成分、非分、部分、情分、水分、安分守己、恰如其分 份：指整体中的一部常用词：份额、股份、年份、月份、省份、人人有份、一式两份 f、“备”与“倍” 备：完全、都的意思常用词：备受欢迎、备感亲切、关怀备至 倍：加倍的意思常用词：干劲倍增、倍加珍惜、事半功倍 g、“截止”与“截至” 普遍存在以“截止”替代“截至”“截止”、“截至”都是动词都有“到为止”的意思区别在于：表意不同“截止”是指（到一定期限）停止使终止、结束的意思如“报名截止日期为7月18日”“截至”是指截止到（某个）时候多指一个过程、一件事情暂告一段落并不意味终止或结束如“截至XX年12月31日北京市政府举办了12期经济论坛”用法不同“截止”是不及物动词不能直接带宾语必须辅之以其他动词才能跟宾语如“截止到”、“截止日期为”或作为动名词在句子中充当辅助宾语如“报名日期到截止”“截至”可以直接带宾语且不能充当辅助宾语不能用“截止”替代 h、“必需”与“必须” “必需”表示一定得有、不可缺少的意思多用在名词前面作定语也可以当动词作谓语用如： 我们坚持了原则性也为实现这种原则性而采取了适当的和必需的灵活性 “必须”表示一定得那样做的意思通常用在动词前边作状语如： 金融机构经营存款业务必须缴存存款准备金 i、“权力”与“权利” “权力”表示政治上的强制力量也可表示在职责范围内的管理权和指挥权如：国家的一切权力属于人民 “权利”指依照法律和章程应当享有的权力和利益跟“义务”相对如：每个人都有受教育学文化的权利 j、“帐”与“账” 从汉字构成上讲二者均属义音字帐指用布、纱或绸子等做成的遮蔽物与“巾”有关“巾”义“长”音；“巾”通指纺织品账指货币（物）出入的记载与“贝”有关“贝”义“长”音；“贝”通指钱财在未出现“账”之前“帐”担负着“帐”和“账”两重意思但当“账”字出现后两字就分开使用各负其责 k、“蔓延”、“漫延”与“曼延” 商务印书馆XX年第5版现代汉语词典对这三个词的解释：【曼延】连绵不断如曲折的羊肠小道【蔓延】像蔓草一样不断向周围扩展如滋长；火势【漫延】同蔓延如沙漠一直到遥远的天边 商务印书馆XX年版应用汉语词典对这三个词的解释：【曼延】向四周或远处展开、延伸如起伏的山路；千里一望无际【蔓延】一是（植物）不断地向周围扩展如野草很快二是（来势猛烈的事物）不断地滋生、延伸四处扩展如大火裹着浓烟迅速向山腰；革命的火种已经成燎原之势【漫延】一是连绵不断如野草二是四处扩展如不能让这种消极情绪在连队 这三个词容易让人糊涂都是动词都有连绵不断、四处扩展的意思如何区分主要从词根来分析：“曼”指长；远“蔓”现汉无义应汉指延伸“漫”指广阔；长凡与道路有关联的用“曼延”与植物有关联的用“蔓延”尽量少用“漫延” l、“及”与“及其” “及”、“及其”用法不同语义不同现汉对“及”的释义有4项前3项都作动词用意义很清楚不赘述第4项作连词用起连接并列的名词或名词性词组的作用；连接的成分如果有主次之分主要成分要放在“及”的前面；连接三项以上时“及”要放在最后一项前面“及其”不构成词“其”是代词代指“及”前面提到的事物不可省略例“商业银行及分支机构将严格按照监管要求从事信贷业务”这句话问题出在概念不清上即“分支机构”机构是谁的分支机构没有表达清楚改“及”为“及其”就不存在这样的问题了 此外,在公文写作中经常出现的错