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2013 2014学年第二学期 管理学院志愿者协会第一次部门例会 会议时间： 2014年 3月 4日 会议地点： A2楼 207教师 参会人员：会长，各副会长，各部部长及副部，各部主要干事。 会议目的：介绍新学期协会主要任务，介绍常规的各活动预告，以及协会新学期主要变化及注意事项等。 会议记录：桂晨，何欣翔。 记录整理 :桂晨，何欣翔。 会议内容 一 活动 预告：周五（ 3月 7日）：献血预报名 周六（ 3月 8日）： 9:00至 11： 00秀水社区 9:00至 11： 00公交三公司 9:00至 14： 00拱图图书整理 13:30至 16： 00拱图公益电影 周二（ 3月 11 日） 14:00至 16:00映月植树 10:00至 16： 00献血车进校园 二 会议开始由会长陈玮玮介绍了一个关于义卖的社会公益活动，这 次是有关于一个 4岁小孩，他身患疾病，需要社会的关爱，我们管理志愿者协会准备在周末去小男孩那边慰问，会长发出活动通知后现场反应热烈积极，各干事都想为小男孩奉献自己的一份爱心。最终活动分两次进行，第一次时间定为 3月 9日早上 7:30，第二次由教师带领，时间待定。 三 此次会议还重点介绍了各部门在新的一年的职能分配：办公室负责统计活动名单，签到等事物 ；服务部负责经费的申请和采购；组织部负责会议记录和大型活动的会场布置；网络宣传部则负责海报的设计制作和通讯 稿的编写。职能的明确分工进一步的提高了协会的工作效率，使得日常工作规范化，有利于提高各部门的工作质量。 四 注意事项：会长在新学期重新申明了协会的工作服务纪律，主要要求一下几点：要求服务时文明用语，服饰既志愿者标志佩戴要正规整齐，不能在服务期间玩手机，活动结束一定要记得拍照留念等。 五 会议中为了方便新上任的干事及副部了解活动流程及活动通知的短信编发方式，特地在黑板上用文字的方式罗列整理，并要求各干事及副部记录。 六 为了了解新上任的一批副部及干事的第一周工作情况，各部部长均上台发言，对副部及干事的表现进行评价，以便改 正错误，更好的为大家服务。上周主要活动的带队人也上台发表了自己的带队感想。 七 规章制度编写分配：办公室：基本条件要求，常规纪律及工作要求；服务部：开会例会要求，奖惩制度；网络宣传部：入会，退会以及内部管理；组织部：部门职能职责，干部职责等。 会议总结： 会议进行了常规介绍及任务分配。 会议在新学期给协会带来新的工作要求，进一步将工作细化，合理分配，做到效率最大化，
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