会计工作组织的内容.doc

会计工作组织的内容 一、合理组织会计工作的意义 一是有利于提高会计工作的质量和效率使会计工作有条不紊地进行会计工作各个环节协调一致互相配合互相牵制能够防止会计差错发生保证会计工作质量物流企业应根据经济业务的实际发生情况会计人员按需配备合理分工和安排避免忙闲不均才能够提高会计工作的质量和效率 二是有利于与其他经济管理工作互相协调共同做好经济管理工作会计工作与其他经济管理工作有着密切的联系在物流企业内物流作业环节多而繁杂会计工作需要得到其他经济管理部门的配合和支持同时会计工作也能促进其他经济管理工作会计部门与企业内部的生产经营、市场营销、计划统计等部门互相配合有利于计划、预算指标的制定、实施、控制、分析和考核有利于提高经济管理工作的效率有利于提高企业的经济效益 三是有利于加强企业内部的经济责任制实行内部经济责任制离不开会计科学的经济预测、正确的经济决策、经营过程的控制、经营业绩的考核评价都需要会计部门提供翔实、有效的数据科学组织会计工作可以巩固和发展单位内部的经济责任制促使各部门用好、管好资金节约资金的使用提高经济效益 四是有利于会计机构、会计人员和会计制度适应社会经济飞速发展的要求中国改革开放的二十多年经济生活发生了翻天覆地的变化物流业作为一个新兴行业其政策、法规、制度不断地颁布和更新新出现的经济活动对会计工作提出了更高的要求企业应根据实际需来科学地组织会计工作使会计工作适应不断变化的客观需要 二、会计法规制度 会计法规制度是组织和从事会计工作必须遵循的规范具体规定着企业进行会计工作应遵循的规则、方法和程序为了使会计工作能够有组织、有秩序地进行必须有一套完善的会计法规制度当前我国的会计法规制度体系包括三个层次 第一层次为会计法律即中华人民共和国会计法）（以下简称会计法）会计法是调整我国经济生活中会计关系的总规范是制定其他一切会计法规、制度的法律依据是会计工作的最高准则1985年我国第一部会计法问世1993年和1999年进行过两次修订现在实行的会计法是1999年10月31日由第九届全国人大常委会第十二 次会议通过由xx以第二十四号主席令公布自XX年7月1日起正式实施的新会计法从立法宗旨、会计核算、会计监督、会计机构和会计人员、法律责任以及公司、企业会计核算的特别规定等方面进行了详细的阐述会计法适用于物流企业在内的一切企业和组织 第二层次为会计行政法规会计行政法规依据我国会计法规定由国务院制定发布或由国务院有关部门拟定经国务院批准发布、1990年12月31日国务院发布的总会计师条例,1992年11月16日国务院批准同月30日由财政部发布的企业会计准则（基本准则）和企业财务通则以及会计人员职权条例等都属于会计行政法规 1992年颁布的企业会计准则是基本会计准则涉及会计核算的各个方面是制定其他企业会计准则的依据该准则主要阐述的内容包括： (1)关于会计核算基本前提的规定强调会计核算必须具有其特定的空间范围；企业的经济活动持续进行不会破产清算；为正确计算损益将持续不断的经营过程划分为相等的、较短的会计期间；运用货币计量单位综合反映企业的经济活动 234 (2)关于会计核算一般原则的规定将客观性原则、相关性原则、可比性原则、一贯性原则、及时性原则、明晰性原则、权责发生制原则、配比原则、历史成本原则、划分收益性支出和资本性支出原则、谨慎性原则和重要性原则等列为会计核算的一般原则 (3)关于会计要素准则的规定会计要素是构成会计所要核算与监督的会计对象的具体内容企业会计准则将会计要素分为资产、负债、所有者权益、收人、费用和利润六个部分会计要素准则规定了其在确认、计量、记录、报告中所必须遵循的要求 (4)关于财务报告体系的规定企业会计准则规定企业对外的财务报告体系由资产负债表、利润表、现金流量表等三张主表；利润分配表、主营业务收支明细表等两张附表；报表附注及财务情况说明书组成 第三层次为会计规章制度这是由国务院财政部门根据会计法制定的关于会计核算、会计监督、会计机构和会计员以及会计工作管理的制度会计规章制度由一系列规范构成包括有关会计工作管理制度如会计档案管理办法；会计核算制度如企业会计制度等；会计监督制度如会计机构和会计人员对本单位的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、实物与款项、财务收支及其他会计事项的监督等规范；有关会计机构、会计人员管理的制度如会计专业职务试行条例、会计证管理办法等 三、会计机构 会计机构是处理会计业务工作的专职机构会计机构的主要职能是制定和执行党和国家的方针政策制定和执行会计制度处理日常会计工作 各单位是否设置会计机构是根据各单位会计业务的需要、经营业务规模的大小、会计业务的复杂程度、机构人员的设置要求、办公自动化程度等来决定的 实行独立核算的大中型企业实行企业化管理的事业单位以及财务收支数额较大、会计业务较多的机关团体和其他组织必须设置由本单位领导人直接领导的财务会计机构并配备必要的会计人员；财务收支数额不大、业务形式比较简单、会计核算不太复杂的单位可以不设置专门的会计机构只要在有关机构中配备专职会计人员处理会计事务即可；不具备配备专职会计人员条件的小型经济组织可以委托专门从事会计代理记账业务的中介代理机构代理记账 会计机构的名称没有统一的规定各单位根据自己的具体情况确定如会计（或财务）处、科、股、组等 为保证会计工作的顺利开展会计机构内部应建立健全岗位责任制明确会计人员各自的岗位及其职责范围实行定员、定岗和定职的管理以提高会计工作效率会计人员的工作岗位一般有会计主管、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、收人成本利润核算、资金核算、往来款项核算、总账报表、稽核等会计工作的岗位分工根据需要确定可以一人一岗、一人多岗或一岗多人有条件的单位应进行定期会计轮岗但不论如何分工出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收人、支出、费用、债权债务账目的登记工作 企业会计工作的组织方式有集中核算和分散核算两种 集中核算组织形式是指企业的会计核算工作包括总分类核算和明细分类核算、会计报表编制和分析等全部集中在会计机构总部进行其他职能部门、车队、仓库的专职或兼职会计人员只负责部分原始凭证填制和原始记录的登记为会计机构总部的会计核算工作提供资料采用集中核算组织形式可以减少核算层次节约核算费用但不利于各职能部门及时运用会计资料对经济活动进行分析与考核 分散核算（又称非集中核算）组织形式是指企业的会计核算工作分散在会计机构总部及各个职能部门中进行即日常业务的凭证整理、明细核算、内部会计报表的编制和分析等工作分散在直接从事该项业务的车队、部门进行；总分类核算、对外会计报表的编制和分析工作现金往来、物资购销、债权债务结算等明细分类核算工作集中在会计机构总部进行实行分散核算有利于各部门及时掌握会计信息利用会计资料进行经济活动的分析和考核一个单位的会计工作组织是采用集中核算形式还是分散核算形式取决于经济管理的要求 四、会计人员 设置会计机构的单位应当配备一定数量符合会计从业资格的会计人员不设专门会计机构的单位应当在有关机构中配备若干办理会计事务的专职和兼职会计人员明确会计人员的职责权限提高会计人员的政治素质和业务水平是保证会计工作质量的关键 （一）会计人员的职责 1.进行会计核算 会计人员要做好会计核算工作如实反映经济活动情况按照国家会计制度的规定记账、算账、报账做到手续完备内容数据准确账目清楚日清月结按时编制会计报表并上报 2.实行会计监督 会计人员必须按照国家有关规定对本单位的经济活动实行监督对违反会计法和国家统一会计制度规定的会计事项应拒绝办理或按照职权予以纠正 3.参与预测、决策和计划、预算的制定 会计人员按照经济核算的原则编制并执行财务计划、预算；定期分析计划、预算的执行情况挖掘增收节支的潜力考核资金使用效果；参与本单位的预测、决策过程；为编制下期计划和预算提供有关的会计资料做好信息反馈工作 4.做好其他会计工作 拟订本单位的会计事务管理办法如材料收发保管制度固定资产使用、保管制度等；按照会计制度的规定妥善保管凭证、账簿、报表等档案资料 （二）会计人员的任职要求 会计是利用货币计量通过一系列专门方法为人们提供所需经济信息的信息系统会计工作具有很强的政策性和专业性因此国家颁布了一系列行政规章根据会计工作的实际岗位的复杂难易程度的不同、所负责任的大小对不同层次会计人员提出了具体的任职要求具体内容归纳如下 1.对从事会计工作人员的任职要求 从事会计工作的人员必须取得会计从业资格证书未取得从业资格证书的人员不得从事会计工作从事会计工作的人员按其所掌握专业知识和专业技能的熟练程度以及在单位会计工作中所承担的责任考试合格经有关部门批准获得相应的专业技术职务国家规定的会计专业技术职务名称有：高级会计师、会计师、助理会计师和会计员对各级专业职务的要求是： （1)会计员应初步掌握财务会计知识和技能；熟悉并遵照执行有关会计法规和财务会计制度；能担负一个岗位的财务会计工作；具备规定的学历和专业工作经历 (2)助理会计师应掌握一般的财务会计基础理论和专业知识；熟悉并能正确执行有关方针、政策和财务会计法规、制度；能担负一个方面重要岗位的财务会计工作；具备规定的学历和专业工作经历 (3)会计师应较系统地掌握财务会计基础理论和专业知识；掌握并能正确贯彻有关的财经方针、政策和财务会计法规制度；具有一定会计工作经验能担负一个单位或者管理一个地区、一个部门、一个系统某个方面的财务会计工作；具备规定的学历和专业工作经历 (4)高级会计师较系统地掌握经济、财务会计理论和专业知识有较高的政策水平和丰富的财务会计工作经验；能担任一个地区、一个部门或一个系统的财务会计管理工作；具备规定的学历和专业工作经历 2.对总会计师的任职要求 按照我国会计法的规定国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师总会计师是在单位负责人领导下主管经济核算和财务会计工作的负责人总会计师