“预防艾滋”公益晚会活动策划书.doc

“预防艾滋”公益晚会活动策划书 一：活动概况 1.晚会主题：预防艾滋你我共同参与 2.晚会背景：为了更好的在我校开展预防艾滋禁毒防艾的活动减少学生对艾滋病人的恐惧心理提高大学生对艾滋病知识红十字会知识的了解也为了更好弘扬志愿者精神使我校志愿者工作做到专业化、系统化、品牌化进一步宣传、组织、深化我校志愿者服务工作让我校师生更加深刻地理解“志愿者精神”同时为表彰先进、树立典型使“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神深入人心为志愿者工作注入动力我校开展第一届防艾主题晚会 3.时间：11月30日晚7点到九点 4.地点：阶六 5.主办单位：北京人文大学校团委 承办单位：北京人文大学社会公益活动与志愿者管理部 北京同心相随文化传播有限公司 协办单位：北京京京同心志愿者发展中心 延庆县疾病预防控制中心 6.晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等为活跃晚会氛围特设有奖问答的互动游戏 7.在晚会期间播放关于艾滋病的知识以及预防艾滋病中华骨髓库的宣传视频以及北京市各高校对我校红十字会学生分会公益晚会的祝福视频 8.参加人员：面向全校师生 二：工作布置 1）节目组： 组长：刑晨刘曦 组员：社会公益活动与志愿者管理部全体部员 任务：1.完成节目收集节目彩排等晚会节目流程 2.主持人的选择形象设计等 3.准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏 4.联系后勤组安排节目所需道具及出场顺序等 2）外联组 组长：樊文娟刘文爽刁发勋 组员：红十字会宣传部 任务：a.利用广播海报易拉宝展板等宣传方式进行宣传 b.现场录像拍照及后期制作 c.向主管学生事务的校长团委书记老师及各学部赠送邀请函并确定出席领导人员和学生人员 d.向各社团赠送邀请函并邀请他们共同参与节目表演 e:负责统计宣传晚会所需物品并交由后勤组购买 3）后勤组 组长：孔令宇徐楠 组员：红十字会活动部 任务：a.晚会现场布置 b.负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 c.负责晚会前后会场卫生清理及晚会后处理善后事务. d.购买晚会表演所需道具矿泉水等 三：晚会准备 第一阶段： 1）10月25日至11月5日进行节目的收集主持人的确定 2）晚会协调及进展期（11月6日11月20日） 本阶段主要完成节目筛选及排练、物品购买 1、节目筛选及排练：由节目组负责联系各社团选取优秀节目并进行排练 2、物品购买：由外联组负责物品需要情况征求各部 第二阶段： 1）11月21日至11月26日 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、大力宣传、领导邀请等 a、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责节目单确定交由各部门加紧排练节目并进行第一次正式彩排 b、末期宣传：宣传组负责宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集 c、领导邀请及高校嘉宾确定：由外联组负责邀请嘉宾：主管学生事务工作的校长学院方面：院长书记学院各处长书记等领导以及各社团 第三阶段： 1.开始前进行两次节目最后彩排 2.进行灯光音响人员准备等最后检查 3.由外联组联系礼仪队安排人员引领领导老师入场并负责证书发放 4.活动现场有其他突发情况后勤组现场处理 四：晚会结束 1.活动总结 2.做活动经费使用详尽 3.vcr制作 五、后期： 1.给参与表演人员发放小礼品 2、报刊宣传