“梦”志愿者社团八周年庆典晚会活动策划书.doc

“梦”志愿者社团八周年庆典晚会活动策划书 “梦”志愿者社团八周年庆典晚会活动策划书 总策划：王江梅 总负责：向德福 一、活动引言 回首八年“梦”志愿者社团历经了无数的风风雨雨最终拥有了现在的辉煌成就就像是从绿地成长为一片森林像是从小溪变成无边大海八年的历程我们“梦”志愿者社团不断播撒爱的种子如今已在文山大地生根发芽爱心之火熊熊燃烧照亮了心海点亮了世界我们通过这次8周年庆典晚会让更多的人了解志愿者了解“梦”让更多的朋友们加入志愿者的行列更加懂得“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神同时增强“梦”志愿者与各社团的交流增强各会员之间的友谊让我们薪火相传心手相牵 二、活动目的 “梦”志愿者8年来所取得的丰硕成果在校内和校外都得到了人们的认可和肯定此次晚会旨在庆祝“梦”志愿者社团成立8周年以来走过的风风雨雨增强“梦”志愿者的友谊;并借此机会向大学生弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力;同时也让更多的人了解志愿者这个爱心群体更好的宣传志愿者的宗旨把爱传出去也让更多的企业社会人士加入到志愿者行列中来和我们志愿者一起成长一起为社会付出自己一份小小的爱心去点燃唯美的青春年少去温暖需要温暖的人去照亮世界阴霾的角落 三、活动主题 爱的回顾与“梦”同行！ 四、活动时间 XX年5月11日 五、活动地点： 文山学院艺馨楼 六、活动对象： 文山学院领导、赞助方、文山学院师生以及“梦”志愿者社团全体会员 七、组织结构: 主办单位： 策划承办单位：“梦”志愿者社团 八、活动内容： 晚会的流程形式： 1、序曲：开场舞 2、主持人出场介绍领导、嘉宾 3、“梦”志愿者社团现任会长向德福代表社团欢迎各位来宾学院领导讲话赞助商代表发言 第一篇章：奉献 上演节目（3个） 互动环节：宣传赞助商做一些关于赞助商知识小问答（提前印好宣传单放于各个座位） 第二篇章：联谊憧憬 上演节目（4） 互动环节：宣读贺词切蛋糕 第三篇章：青春行动 上演节目（3） 主持人宣布晚会结束嘉宾领导演员合影留念 九、活动流程： 前期准备 1、活动申请： 向学生社团联合会提出申请举办“梦”志愿者社团8周年庆典晚会得到批准后尽快向学校申请艺馨楼场地确定时间 2、赞助商（由外联部主要负责）： a、与赞助商达成协议解决晚会的费用问题 b、在晚会前期或者是后期在校内宣传赞助商及其赞助商的产品增加赞助商的利润收入 3、活动宣传及其准备： a、横幅：木园1对面、通往艺馨楼路上、新区食堂三个醒目地点悬挂活动前两天悬挂直到活动结束（内容） b、海报宣传（由宣传部提前设计好晚会宣传海报、社团简介海报文艺部准备好节目单） a.在学校较为醒目的10个位置宣传栏内张贴大宣传海报（介绍晚会主题社团性质、赞助商活动） b.在学生宿舍区、教学楼宣传栏张贴宣传简报 c、展板（由其余三个部门设计展板）：晚会前两天在木园1对面放置宣传展板位置摆放醒目不受其它任何组织宣传影响主要包括8年社团成长的历程、举办活动掠影、社团简介、晚会主题等晚会当天下午2点将展板移动至通往艺馨楼路上 d、网络宣传：“梦”志愿者社团利用各个q群发信息并在博客上进一步宣传(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)利用文笔塔网站更好的向社会宣传 4、节目准备工作： a、节目的收集：文艺部两个节目其余各部门至少一个节目、11级负责人1个节目12级竞选负责人2个节目(晚会中有中间增加观众互动环节以增加晚会氛围调动起大家的激情) b、节目选定：暂定于五一收假进行第一次彩排要求准备好所需音乐（由文艺部备份）、道具等不要求服装选出大概晚会节目表要求各负责人尽量到场指导相关工作 c、定出晚会的节目单主持稿发给主持人（5月7号以前完成） d、晚会大彩排(时间待定艺馨楼)邀请相关指导老师参加社团现任负责人必须全部到场要求跟正式演出效果一样包括灯光、音乐等 e、总结彩排修改细节 5、晚会摄影照相三名人员提前邀请 6、嘉宾的邀请： a、学院领导和其他社团及各系团总支学生会的第一负责人、赞助商、社团长期联系的志愿服务地负责人 b、5月8号发邀请函; 7、物品的准备： a、在晚会至少前3天挂出赞助商的标幅及一些小礼品 宣传海报、条幅、展板(宣传阶段)晚会现场节目单、邀请函(5月8日发) b、演出道具、音响、话筒在10号准备好;舞台布置（由文艺部宣传部主要负责）包括幕布、灯光、气球、鲜花等在11号中午以前准备好 c、服装由各节目负责人在第二次彩排前准备好妆容由各演员自己准备好 d、现场饮用水在10号准备好 8、会场安排（由秘书部主要负责） a、座次安排b、背景的选择c、设备的摆放、安装d、工作人员的安排 活动期准备 1、整体流程 会场一切准备工作就绪18点50分观众入场完毕19点20主持人宣布晚会开始领导致辞正式进入节目演出及现场活动主持人宣布晚会闭幕观众退场 2、人员入场 a、工作人员提前一个小时到达会场b、礼仪小姐提前40分钟到场 c、观众在晚会开始之前30分钟入场由特定的工作人员带领到会场（嘉宾凭邀请函入座嘉宾席） d、在观众入场同时播放活动留下来的视频以及图片 e、在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序 3、晚会开始 a、由主持人介绍到场嘉宾b、主持人邀请领导致词c、开场节目xx d、主持人宣布晚会开始e、根据节目单进行演出f、主持人与观众互动 g、全体合唱感恩的心背景音乐响起 h、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束活动留下来的视频以及图片再次播放观众退场 4、晚会结束后期安排 a、晚会结束后保持会场秩序嘉宾、演员、负责人合影留念 b、待观众离开后相关人员留下收拾会场 注意事项 1、工作人员、演员务必在晚会开始前60分钟到达晚会现场 2、保持会场卫生要求同学们不能懈怠零食等食物入场 3、开始前要求所有在场人员将手机调成静音 4、演员的上下场次序服从相关人员统一调度 5、设备应提前调试晚会期间不准试麦必要时准备两套以备不时只需 6、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备若节目在演出时出现意外则由节目负责人组织重演若重演再出现差错则立即停演 7、会场工作人员人手准备一只手电筒以应对突然停电 8、若在晚会前半部分出现停电并超过十分钟由主持人宣布晚会改天重新开始 9、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟由主持人宣布晚会结束 10、晚会进行中可能出现一些意外情况要求工作人员必须做好心理准备 11、遇到突发问题参与人员应本着相互理解、相互支持的原则友好协商解决 12、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务耐心处理面临的工作相互主动帮助完成应该负责的项目 13、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时及时找活动负责人协调解决 15社团负责人安排好相关工作人员并临时成立一个动机小组（56人）以备出现以上情况时及时调节 十、活动预算 备注：此经费预算根据市场实际价格做的预算社团属于公益类社团希望社团成员、师生、社会各界人士的积极参与所以租服装费用都是由社团承担 十一、活动负责人（商量后决定） 1、节目组负责人：（文艺部部长） a、完成收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔 c、准备好晚会所需的一切服装道具d、主持人的确定 2、后勤组负责人（组织、秘书）： a、负责会场后勤保障负责会场纪律维持以及处理紧急情况 b.、疏导观众进退场、维持会场秩序 c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台 d、相关物品的购买 3、舞台组负责人：（文艺部部长） a、负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐