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做出色的商务会议主持人技巧 做一个出色的商务会议主持人必须要掌握如下几点主持技巧： 商务会议主持人在会议上开始讲话时是否受到与会者欢迎第一步将取决于与会者的初步印象这个印象取决于很多因素如：会议主持人是否做好充分准备；眼睛是否闪亮而活泼；声音是否悦耳动听；脸部表情是否生动；对周围的反应是否机智灵活；是否能用简明扼要的话陈述自己的观点下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象： 商务会议主持人要果断而自信 在会议开始前会议主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者表情友好真诚这样做可以起到两个作用： 一是让与会者感觉到自己对他们的尊重 当主持人望着与会者时台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上他们也都在观察着要演讲的主持人在即将开始演讲的一刹那与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价最后形成对主持人的初步印象 第二是可以给自己留一点空间在扫视会场时可以让自己在瞬间中调节情绪更好地发挥自己的主持才能 准时宣布会议开始 会议是否准时开会是与会者最为关注的问题很多主持人不能准时开会令与会者不满有的主持人认为推迟会议责任不在自己他们的理由是ldquo;责任不在我因为还有人没准备好要等他们rdquo;这种自我开脱并不是理由要真的面临这种情况时比如临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时主持人可以向与会者微笑数秒钟表示自己和他们一样也在期待着早点把信息传递给他们如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间可以利用开会前的这段时间声明请与会者在那时提问 开场出奇制胜 会议气氛是否起轻松愉快决定与支持人的开场白在会议开始的时候主持人为了同与会者拉近距离可以先介绍一下自己的情况也可以让与会者互相介绍以便于他们能互相认识有时为了缓和会议的严肃气氛让与会者轻松一下最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白 如果眼前的会议与以前的会议内容有关主持人可以简要地概述一下上次会议的结论但是别忘记这次会议的重点无让自己的谈话离题万里 要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题 在指出此次会议的目的时应该声明已安排了紧凑的会议事项 集中精力解决问题和提出行动计划 当主持人告诉与会者应该采取什么措施时应使用合理的方法启发他们思考解决的办法以及应采取的行动也可以在提出问题的解决办法后向与会者做出解释向他们提供一些解决问题所必需的信息 注意自己的语速 语速影响表达效果主持人在主持会议时要不时地变换说话的速度保持适度的停顿因为一个人无论准备多么充分都会有想不起自己所要强调的重点或者一时想不起所要说的问题这种情况下主持人就可以停顿片刻整理思绪认真主持人不要忘了让自己的讲话充满乐观情绪并且详细地阐述自己的观点或计划 让与会者具有参与意识 主持人应该在会议准备工作时为了使自己的主持更成功不妨让与会者多说自己的观点增强他们的参与意识一次成功的主持意味
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