秘书部月总结

1 / 13 秘书部月总结 秘书部工作总结 时光流逝，转眼间，本学期工作已接近尾声了，回顾这一学期的学生会工作，有成绩也有不足，现将过去的一个学期工作总结如下。 这 学期我们在不断摸索中探索出更加适合的工作方式，并不断更新学生会内部资料，联系方式，一确保各种消息能及时传达。同时，我们自主举办同时也协助其他部门举办了一系列活动，这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力，而且通过部门之间的协作，加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结，同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大，才能够具有一流的办事效率。 具体活动如下： 一、参与学生会迎新，招新工作，使学生会工作在开学之初以最快速度恢复运转，并为学生会注入新能量。 2 / 13 二、多次主持学生会全体会议，并负责通知，借教室，主持，会议记录多项任务。 三、与大一大二团支书建立 联系网，以及时通知相关事情。 四、负责迎新晚会的相关通知，以及节目预选时借教室，评审，晚会邀请函的制作，主持人选拔，台词撰写及晚会中的后勤工作。 五、单独策划组织了 “ 信息之星 ” 活动，负责活动的全部流程。 六、主持 “ 每月谈 ” 活动。 七、与心理辅导站联系，举行 “ 团学辅导 ” 活动。 八、通知大一大二各项事宜，包括 1、通知召开 “ 我的暑假 ” 主题班会 ，并收集整理班会资料统一上交。 2、参与运动会，为运动员加油助威。 3 / 13 3、通知大一大二关于 “ 创意作品大赛 ” 事宜，并收集创意作品统一上交。 4、通知大一大二关于 “ 信息之星 ” 、 “ 双福 .挑战杯 ” ，相声小品大赛讲座等活动的信息。 九、部门内每周举行例会，加强部门成员的沟通。并组织聚餐、骑车出游等活动。 当然，一学期的工作下来，我们也发现一些经验和不足。 首先，学生会各个部门之间交流和沟通偏少，致使学生会的一些大型活动，组织工作不能迅速到位，缺少整体性和连续性。 其次，对于信息的通知采用的是层层下发式，浪费时间和精力，要把消息渠道缩短，确保大家能及时收到各种信息。 再有，通知过程中，因为缺乏及时的反馈信息，使得我们的工作量增大。 最后，整体学生会成员素质有待进一步提高，大家工作态度4 / 13 有待端正。 以上是这一学期以来的工作汇报，及工作体会。在这个团体里，我积累了许多的宝贵的经验，与这个团体一同成长，这些也将是今后我在学生会前进的动力。在以后的工作实践中，我们将会不断的努力与探索，使学生会的各项工作在稳定中创新。也希望下 学期的工作顺利展开！ 秘书部：邓见月 秘书部一月总结 时光荏苒，瞬间已至 2016 2016 学年的尾声。这一学期，秘书部继续本着 “ 全心全意位同学服务 ” 的 宗旨，积极认真做事，做好自己的本职工作。 一、枢纽工作 我们秘书部重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书部5 / 13 的枢纽工作关系到整个学 生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。 二、 内部工作要求 各干事在工作时要认真负责，努力做好每一件事情，认真落实有关协助工作。在学生会举办活动期间努力做好自己部门的事情，同时协助其他部门之间的工作。 三、 常规工作 、 整理学生会文档及部门资料，规划学生会的档案管理，并收集和整理学生会各部门的电子资料。 、 做好学生会例会的会议记录和考勤工作，及时了解各部的 工作状况及活动进程，向主席团或老师反映工作情况。 、 协助各部门举办活动，了解活动的具体情况，及时发送活动的通知。 、 制作各部门举办活动所需的奖状、席卡。 6 / 13 、 收各部门所需报销的发票，并及时给各部门报销。 、 参与学生会考核汇总工作。 、 收集与整理各部门的工作计划和总结，协助学生会各项工 作的开展。 四、 所取得的成绩 本学期我部门的各项工作按计划顺利进行，在一些大型的活动中表现积极：如运动会、微视频制作大赛、电脑节中的良好表现。协助领导老师做好各项工作，与各部门亲密互动，使各项活动开展起来方便。 一个学期即将结束，学生会的工作 都将趋于平静， 逐渐把重心转移到学习上来。做好每一件事，办好每一次活动，为大家营造一个好的环境。相信本着实事求是，脚踏实地的工作精神，秘书部将更加努力的完成学生会的工作，取得硕果，更上一层楼 ! 7 / 13 计算机工程学院 秘书部 秘书部三月份工作总结 积雪消融，万物复苏，在春天的脚步声中，我们秘书部也完成了这一个月来的工作，具体的主要工作情况如下： 一、秘书部日常工作 1.认真做好各部门的会议记录，发挥好桥梁纽带作用，加强与各部门的沟通、交流，方便工作顺利进行。 2.汇编更新学生会成员及各班班委的联系方式，制定部门值班签到规定和制作相应的签到簿。 3.及时联系表及系部相关的通知事宜，并与青工部、女生部一起参与了系部关于学风建设 的相关工作。 4.每周三晚上召开秘书部例会 ,一方面总结上周工作 ,另一方面 ,对本周工作进行计划和安排。 8 / 13 5.积极配合老师和学校的工作，做好值班工作的同时，尽可能的起到老师与同学之前的桥梁作用，促进师生之间的情谊。 6.严格审核和及时收取各部门的工作计划 ,工作总结 ,活动计划 ,活动总结。 7.整理以前我部的档案 ,以便其他工作需要时及时查阅。 8.继续进行大三毕业生工作协议的输入工作。 9.在我部内部开展每周我当部长的小活动，调动大家的积极性，并受到了不错的反响。 10我们秘书部搬到了新的办公室，方便了以后晚间的值班工作。 11我部面向系部大一新生开展了争做雷锋人物的活动，最终由 其他同学推荐产生了 3 位雷锋人物，在此次活动里面，我们9 / 13 看到了我们身边的好人好事，也让同学们了解了雷锋那乐于助人的精神。 二新学期活动计划的制定 1此次活动是我部这学期的头等大事，鉴于此，我部成员多次就活动的开展事宜进行了讨论。 2我部初步确定了活动的开展方向，为下阶段的活动宣传和开展做好了十足的准备，大家在这段时间里面都能积极地表达自己的看法与意见，为下面活动的开展都做出了不小的贡献，真心的期盼我们部的活动能够顺利成功举办。 电气工程系秘书部将继续努力工作，在完成好秘书部本职工作的同时，积极配合其他部门的工作，秘书部的工作虽然琐碎，但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作细心。我相信在即将迎来的四月里，我们将继续保持着这份工作热情，为电气工程系学生会建设的合理化、制度化做出自己应有的贡献。 秘书部四月份总结 10 / 13 炎热的夏天，带不走学生会秘书部各成员的工作热情。四月份在我们的不断中悄无声息的过去了，在这个月里，通过我们的秘书处成员的不懈努力，顺利的完成了这个月的工作任务，我们团结互助，积极进取，不仅争取在认真完成工作的同时，积极策划特色活动，而且争取将秘书部的工作做到最好，最具意义。 一、常规工作 ： 按时跟进各部的例会出勤情况及例会内容，为以后的部门考核提供可靠依据。定时收取各部门的计划总结，并按时记录好各部上交计划总结情况，并将上交情况作为 部门考核的依据之一。按时整理各部门的档案资料，方便以后资料查找。定时更新秘书部博客内容，为同学和学生会之间搭建起一个广阔的交流平台，也使学生会能有效的吸取来自学生中的意见和建议，提高学生会的办事效率。 二、特色活动： 在提高各部门干事的工作积极性的同时， 并且让各部门干事了解到写计划总结和活动策划的格式与要求，以便于以后后动总结的合格性。同时我们秘书处与11 / 13 体育部等部门合作完成了运动会的相关工作。 三、学风报告： 在充实的工作中，我们的交流更近一步，这为我们以后的工作培养了更好的工作默契。这会使得我们以后的工作更加顺利，这也提高了我们的工作效率。在这个月里，秘书处的每一位成员都在不懈的努力；在下个月中，我们会继续努力，继续发扬团结、负责、创新的精神，按时完成系里交给我们的任务，全心全意为校服务，联合其他部门，为同学举办更加有意义的活动。 在今后的工作中，我们定将继续努力，加强部门自身建设，促进部门间的交流与合作，争取更斐然的成绩，与各部门一起努力构建学生会的美好明天！ 秘书处 双语学院学生 会秘书部十月份工作总结 本报讯在秋风送爽的十月，双语学生会的工作渐步入正轨，我们秘书部也有条不紊地忙碌着，在一次次工作任务中迎来12 / 13 一轮又一轮新的挑战。我们将始终传承了学生会的精神，积极配合老师出色地完成学生会工作。秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，积极配合学院工作，并且将我们的工作更具富有方向感，更科学化和系统化。以下是本部十月份的工作总结： 一、 10 月 11 日，双语学院学生会在三教 205 室顺利召开了运动会工作总结及干部动员大会，秘书部担任此次会议的会议记录工作。我们详细记录了团委王菲老师对学生会的工作要求及深切的期望。我们秘书部将这些宝贵的会议会议精神及工作指示记录在案并统一整理保管，更好地引导学生会的今后工作，促进学生会的发展。 二、 10 月 18 日，双语学院举行了 “ 同心协力 ” 杯拔河比赛。我们秘书部担任了完成本次比赛的通讯稿工作。我们用文字将从预赛到决赛的四天激烈而精彩的拔河比赛 展现在同学们面前。宣传了团结精神，让我们双语学院的学子们感受这个 “ 大家庭 ” 的同心协力，以便增强学院的凝聚力。 三、在 10 月份，我们仍一丝不苟地完成着一些繁琐的常规工作。如，每周我们都会安排组员到各自所负责的部门处取本周的常规检查表格，并认真做好记录与总结，总后制成电子表格。在我们的细致记录和整理下，及时，有效地反映了13 / 13 双语学院的常规检查结果及各年级所存在的不足，协助双语学院的院风建设，展现双语这个 大院的 别样风采。 四、我们坚持担任着学生会各部门之间枢纽的作用。在学生会有具体活动的时候积极的