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1 / 28 纺织品跟单员实习总结 2016 年暑期纺织公司跟单员实习总结报告 绍兴县易亨纺织有限公司 是一家主要从事纺织品设计、开发、生产、销售为一体的大型出口企业,主要以绣花、牛仔、灯芯绒、绵麻类产品为主。 一个月的实习中,我主要负责产品跟单这个环节,跟单员的主要职责就是跟踪每张订单的生产并将货品顺利的交给客户,同新旧的客户保持联系增加沟通,掌握了解市场信息,开发新的客源。跟单的好坏直接关系着一笔定单的成败,第一个星期我跟着师傅学习分析辨别纺织品原料以及报价,学习了解了染整工艺流程和织造工艺流程。从第二个星期起,开始去工厂体验织造和染整的环节,因为我公司没有自己的工厂,客户定单接过来,需要我们跟单员去找工厂先生产坯布,接着就是去印染印花厂印染,最后的环节就是包装送货 ,在这整个过程中,跟单员都是要全程跟踪和监督的。 当业务员接下一笔定单后,财会需要审单和理单,在下单时,我都要检查各方面存在的问题,比如颜色数量等,每张定单2 / 28 都是不用的花型,不同面料,不同工艺,一定要把客户要求在生产单上写清楚,在整个生产过程中,如有意外情况不能满足客户的需要,要及时和公司反映,找到合适的解决办法。我公司的地址在浙江省绍兴县,因为我师傅常年积累的经验,与几家印染和打卷店有着长期的合 作关系,他和我说那几家的信誉都是比较好的。有一个单子,我接触了整个的出口过程,在接单,审单,理单的过程中掌握了客户的合同号,出口交货日期,品名,克重,门幅等等,从厂里买来坯布,接着去位于福全镇的浙江新八印染厂染色,因为客户要了 31种颜色的弹力府绸,所以一点都不能马虎,要分清每种颜色的生产数量和规格,两天后跟着这批布来到了钱清镇清风村的 打卷店,就是包装厂进行包装,中间需要剪样品到公司里做好船样,以最快的速度快递给外商。包装也是一个重要的环节,要根据客户给的生产指示单进行包装,在包装袋上还要注明生产麦头以及填好码单,在装货前外商公司专门派一名qc 进行验货,在全部符合要求后,最后就是装货至装货港出口到迪拜。 一个月来,我的感觉就是做为一名跟单员来说,责任心是很重要的。跟单员需要正直 ,坦诚自信和乐观进取,要有高度的工作热情 ,良好的团队合作精神和敬业精神以及良好的沟通技巧和说服能力 , 能承受较大的工 作压力。一个3 / 28 月的实习,使我了解了现在外贸行业的大致情况,体会了上班族的生活,学到了不少的外贸知识,做到学校学到的理论与社会实践相结合,为我一年以后的毕业打下了基础。 跟单员实习小结范文 2 篇 绍兴 xxxxxxxx 公司是一家主要从事纺织品设计、开发、生产、销售为一体的大 型出口企业,主要以绣花、牛仔、灯芯绒、绵麻类产品为主。 一个月的实习中,我主要负责产品跟单这个环节,跟单员的主要职责就是跟踪每张订单的生产并将货品顺利的交给客户,同新旧的客户保持联系增加沟通,掌握了解市场信息,开发新的客源。跟单的好坏直接关系着一笔定单的成败,第一个星期我跟着师傅学习分析辨别纺织品原料以及报价,学习了解了染整工艺流程和织造工艺流程。从第二个星期起,开始去工厂体验织造和染整的环节, 因为我公司没有自己的工厂,客户定单接过来,需要我们跟单员去找工厂先生产坯布,接着就是去印染印花厂印染,最后的环节就是包装送货,在这整个过程中,跟单员都是要全程跟踪和监督的。 当业务员接下一笔定单后,财会需要审单和理单,在下单时,4 / 28 我都要检查各方面存在的问题,比如颜色数量等,每张定单都是不用的花型,不同面料,不同工艺,一定要把客户要求在生产单上写清楚,在整个生产过程中,如有意外情况不能满足客户的需要 ,要及时和公司反映,找到合适的解决办法。我公司的地址在浙江省绍兴县,因为我师傅常年积累的经验,与几家印染和打卷店有着长期的合作关系,他和我说那几家的信誉都是比较好的。有一个单子,我接触了整个的出口过程,在接单,审单,理单的过程中掌握了客户的合同号,出口交货日期,品名,克重,门幅等等,从厂里买来坯布,接着去位于福全镇的浙江新八印染厂染色,因为客户要了 31种颜色的弹力府绸,所以一点都不能马虎,要分清每种颜色的生产数量和规格,两天后跟着这批布来到了钱清镇清风村的打卷店,就是包装厂进行包装,中间需要剪样品到公司里做 好船样,以最快的速度快递给外商。包装也是一个重要的环节,要根据客户给的生产指示单进行包装,在包装袋上还要注明生产麦头以及填好码单,在装货前外商公司专门派一名 qc 进行验货,在全部符合要求后,最后就是装货至装货港出口到迪拜。 一个月来,我的感觉就是做为一名跟单员来说,责任心是很重要的。跟单员需 要正直 ,坦诚自信和乐观进取,要有高度的工作热情 ,良好的团队合作精神和敬业精神以及良好的沟5 / 28 通技巧和说服能力 , 能承受较大的工作压力。一个月的实习,使我了解了现在外贸行业的大致情况,体会了上班族的生活,学到了不少的外贸知识,做到学校学到的理论与社会实践相结合,为我一年以后的毕业打下了基础。 跟单员实 习小结范文: 找客人分两种,一种是我们主动出击,动用一切我们能用到的资源去发现潜在的客人。另外一种是撞上门的,客人主动来找你。不过无论是哪种,我们的关键是要抓住他, “ 不管黑猫白猫,能抓住老鼠就是好猫 ” ,接到定单才是硬道理!在去抓老鼠之前我们也还是要先去找点诱饵,现在的老鼠太狡猾,轻意不会出来觅食的! 所谓的诱饵也就是我们常说的自荐信和公司介绍,没有这两个你可能连老鼠的影子都见不到,或者说见到了人家也迅速跑掉了,根本不会给你机会抓的!公司介绍一般要包括以下几点内容: 1.公司名称。 2.公司的地理位置 3.主营产品 /优势项目。 4.客套话和宗旨等一些骗死人不花钱的词语。 5.公司的具体地址 /电话 /fax/eamil/website/联系人。 自荐信呢可以是公司简介,也就是再简单的有针对 性如我对6 / 28 贵公司的某个项目比较感兴趣,希望能跟贵公司在这方面进行合作等。写 email 力求简洁明了,象我跟客人的 email 经常只有一句话,这可不是我们读书的时候写信,情意绵绵无绝期,追求长度深度。跟老外写信我们是要赚他们的钱,从他们手中拿定单,我们要考虑的是效率,一句话可以解决的email 不要用两句话来说明,如果你写的太长的自荐信客人以为是打广告的可能会直接放进垃圾箱,这样就划不来了。老外的性格一般都比较直,喜欢直来直往,简洁明了可以投其所好! 毕业论文 纺织品贸易跟单顶岗实习报告 姓 名: 张贇杰 班 级: 检验 1121 学 号: 2016243107 所在院系: 纺织工程系 7 / 28 指导教师: 冯本茹 时 间: 2016 年 4 月 雅戈尔盛泰织品服装有限公司实习报告 一、实习的目的和意义 对于即将毕业的大学生来说,毕业实习是一个很关键的学习内容,也是一个很好的锻 炼机会。对于我们来说,平常学到的都是书面上的知识,而毕业实习正好就给 了我们一个在投身社会工作之前把理论知识与实际工作联系起来的机会,毕业实习作为学校为我们安排的在校期间最后一次全面性、总结性的教学实践环节,它既让我们看到实际的中纺织品贸易到底是什么样的,也是我们在就业之前 “ 实战预演 ” ,我们可以从中看到的不仅仅是纺织品贸易的操作流程,还有许多纺织品贸易方面的知识,以及我们还十分缺乏的实际经验都包含在每笔单过程中,通过实习能够使我们更好的完善自己。 8 / 28 对于毕业实习来说 ,其中主要目的就是通过实习所学的内容来积累我们实际工作的经验。认真完成好这次实习,也为不久以后的工作打下坚实的基础。实习也是我们这些在校大学生接触社会的一个直接途径,可以让我们学到很多学校中学习不到的社会经验。例如:做事带人的经验。日后步入社会时候 ,我们不至于两眼迷茫,不知所措。 毕业实习只有短短的几个月,但是对我的今后的工作,会带来了很大的帮助。 二、实习企业介绍 雅戈尔盛泰投资逾 10 亿元,是雅戈尔集团进军上游业务的力作。主由雅戈尔集团、日本伊藤忠商社、日本日清纺织株式会社等共同投资组建。注册资金 6550 万美元,固定资产20 亿,员工总数逾万人,目前公司主营三大业务板块,中高档色织面料的生产与销售、中高档针织面料的生产与销售、高级针织成衣的生产与销售。公司在中高档色织面料 的研发与生产方面,拥有目前世界最先进的生产设备,如液氨整理机、丰田织机等 ,产品主要出口到欧美,已成为中国三大色织面料生产基地之一;同时在高档针织面料的研发与生产领域,拥有针织面料的全套生产技术和国内最先进的生产设9 / 28 备,已成为国际诸多一流品牌的面料供应商;服装制衣作为我公司主要生产中心之一,主要进行高级针织成衣的生产,拥有针织成衣的全套生产流水,生产设备先进。生产品牌除雅戈尔外,大部分订单来自美国、欧洲、日本等国。目前已成为全国四大针织服装生产基地,主要客户为 POLO、 ANF、LE、 CT 等国际知名品牌,已成为世 界奢侈品牌的制造基地。 雅戈尔在绍兴嵊州总投资 30 50 亿元建设新兴产业科技园区,实行一次规划、分步建设,计划分 5 8 年建成,将采用国际上最先进的技术和设备,运用高科技新面料,生产经营棉纺织、毛纺织、针织、家纺、汉麻服饰、辅料、出口服装等产品,打造成为世界一流的国际纺织工业城。 三、 实习岗位介绍 我实习的岗位是雅戈尔盛泰公司的贸易跟单员。 四、实习内容和时间 实习内容主要包括: 客户到厂下单 10 / 28 电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应注意将它们转成书面订单。下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:颜色、数量等。 订单的审查 每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺,甚至设备也不一样。首先,要看我们目前的水平能否达到客户的要求,这是关键。要分清此单是加工单还是 OP 单。 开生产单、流程卡 每张单开时,一定要把客户要求在生产单上写清楚。交生产部门 生产之前,应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。 生产过程中,如有意外情况不能满足客户的要求时,一定要及时将情况反 映到公司最高层,找到解决的办法。 11 / 28 小样 打小样的目地是看本公司的做货能否达到和满足客户的要求,同样也是大货和产的依据。一般情况是按正常的手续,小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。 修改定单 一般情况是要求跟客户重新下单,跟单员重新开单交生产部生产。当客户提出取消定单时,跟单员一定要收回旧的资料。因此我们每天的工作十分繁琐,有时也有挑战性。每天都要不停的学习。雅戈尔盛泰公司顶岗实习从 2016 年 12 月到2016 年 4 月。 五、顶岗实习技术总结 经过这几个月来对外贸跟单实务的学习,我从一点工作经验都没有开始,也逐渐了解了不少关于如何做好一个合格的跟单员的知识。所谓的跟单员要做的工作其实很简单就是做为客户和生产车间的桥梁做好协调管理工作,把信息及时地在两者之间进行反馈。 12 / 28 如何成为一名跟单员呢?我认为要做到以下几点: 熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律,如某个客户喜欢要什么样的货,什么规格的,有什么特殊的要求等等,这都是我们跟单必须了解并熟悉的。 全面熟悉公司产品,报价,制样,订单审批,生产,质检,验货,出货流程。这是为客户提供专业服务的基础。 沟通: 向上,积极及时汇报每日工作情况;向下,第一时间传达上级指令,并追踪确保一切正常运转; 追踪:做到多问、多查。多问生产部生产进度,多下车间核查货物实际生产情况,查看是否符合客户要求,有无质量问题,并了解熟悉该产品具体结构和材质等。对产品生产和出货数量、外购的配件要时时盘点,进行监控和调整,有效地保证每一环节顺利进行。 关注进度、做好统计工作:要经常关注生产进度,预先提醒各部门做好准备,避免某环节脱节耽误出货 13 / 28 合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项都要认真仔细的填写,因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。 在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失工作中要多思考、多总结。 充分利用网络资源,查询资料弥补知识。 外贸跟单实习过程,使我受益颇多。每次完成一单之后都有一种成就感,自己也不断的学习和总结,感觉很充实,每笔订单下来都能学到一些新知识,实践让我的知识面更广,让我知道自己的不足,知道努力的方向。在认识自己的同时也能让自己不断的向它靠近,也使我对自己的目标更加坚定,不再充满迷茫。 六、顶岗实习心得体会 2016 年 12 月,我怀着激动的心情踏上了期待已久的顶岗实14 / 28 习之路,当我坐上离开学校的的班车那一刻起,我就知道我将告别学校的生活真正的踏入社会,自己去为未来奋斗。实习是将书本知识运用实际工作,并定会给我带来很多宝贵的工作经验。 同时我也知道顶岗实习的生活是充满艰辛的 挑战的。 刚到公司时,公司虽然对我进行了上岗培训,但是那些都是公司规章制度等一些大道理,可是真正的工作流程却没有提到。第一天去实习时,傻傻的根本不知道该干什么,浑浑噩噩的过了一天。 实习期虽然很短,却使我懂得了很多。不仅是进行了一次良好的校外实习,还学会了在工作中 如何与人相处,知道干什么,怎么干,按照规定的程序来完成工作任务。为我以后更好的发展奠定了基础。经过这几个月实习下来,使我受益良多,具体的心得体会如下: 是要有坚定的信念。不管到那家公司,一开始都不会立刻给工作我们实习生实际操作,一般都是先让我们看,时间短的要几天,时间长的要几周,在这段时间里很多人会觉得很无聊,没事可做,便产生离开的想法,在这个时候我们一定要15 / 28 坚持,轻易放弃只会让自己后悔。其实对于 些困难我们要端正心态,对于我们前进道路中的困难,取决于我们踏脚的位置,那样困难也能变成我们飞速成长的跳板。 要认真了解公司的整体情况和工作制度。只有这样,工作起来才能得心应手。 要学会怎样与人相处和与人沟通。只有这样,才能有良好的人际关系。工作起来得心应手。与同事相处一定要礼貌、谦虚 、宽容、相互关心、相互帮忙和相互体谅。 要学会怎样严肃认真地工作。以前在学校,下课后就知道和同学玩耍,嘻嘻哈哈、大声谈笑。在这里,可不能这样,因为,这里是公司,是工作的地方,是绝对不允许发生这样的事情的。工作,来不得半点马虎,否则就会出错,工作出错就会给公司带来损失。所以,绝不能再像以前那样,要学会像这里的同事一样严肃、认真、努力地工作。 要多听、多看、多想、多做。到公司工作以后,要知道自己能否胜任这份工作,关键是看你自己对待工作的态度,态度对了,即使自己以前没学过的知识也可以在工作中逐渐的掌握。态度不好,就算自己有知识基础也不会把工作做好,四16 / 28 多一少就是我的态度,我刚到这个岗位工作,根本不清楚该做些什么,并且这和我在学校读的专业没有必然的联系,刚开始我觉得很头痛,可经过工作过程中多看别人怎样做,多听别人怎样说,多想自己应该怎样做,然后自己亲自动手去多做,终于在短短几天里对工作有了一个较 系统的认识,慢慢的自己也可以完成相关的工作了,光用嘴巴去说是不行的,所以,我们今后不管干什么都要端正自己的态度,这样才能把事情做好。 要学会虚心,因为只有虚心请教才能真正学到东西,也只有虚心请教才可使自己进步快。 总得来说在实习期间,虽然很辛苦,但是,在这艰苦的工作中,我却学到了不少 东西,也受到了很大的启发。我明白,今后的工作还会遇到许多新的东西,这些东西会给我带来新的体验和新的体会。因此,我坚信:只要我用心去发掘,勇敢地去尝试,一定会能更大的收获和启发的。 在学校里学到的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少同学实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,可我觉得,要是没有书本知识作铺垫,不可能会有应付瞬息万变17 / 28 的社会的能 力。经过这次实践,虽然时间很短。可我学到的却是我在学校难以了解的。就说如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也虚心求教,使得这期间的实习更加有意义。 此次的毕业实习为我深入社会,体验生活提供了难得的机会,让我在实际的社会 活动中感受生活,了解在社会中生存所应该具备的各种能力。为以后自己的奠定啦坚实的基础。 第一周 我实习的公司是青岛孚海家居用品有限公司,职位是外贸跟单员。 在师父的帮助下,我开始做一些与跟单相关的工作,主要是在一旁协助处理一些简单的事情。我接触的第一件事情就是擦样品。因为我所实习的公司主营家居装饰用品,大部分产品都是玻璃的,所以对待每一件产品都要格外的小心和细心,每一件玻璃产品都要先用抹布搽干净,然后擦干。随后,18 / 28 师父 教我怎样判定样品的品质。首先要将样品放到光线好的地方,然后观察它的材质和喷涂效果,看看玻璃中是否有气泡,玻璃中是否存在喷涂不均匀的地方。紧接着就是清点样品数量,看看与样品单中数量是否一致,颜色是否相符,一切都符合后,就要对样品进行拍照留底。最后,师父教了我在给客人寄样品前,怎样将产品安全包装。考虑到产品的易碎性,每一件产品都要用汽泡纸多层包装,然后在纸箱中放入保丽龙,将产品竖向排列好。这样,由样品寄到公司到最终给客人寄走前,所有的步骤都齐全了。第一个周我学会了很多工作常用的知识,比如,怎样使用打印机,怎样使 用复印机,怎样扫描文件,怎样合理的记录工作内容等。经过一个礼拜的学习,我对公司产品的名称、简称、尺寸都有了初步的了解。 第一个礼拜的实习,我可以简单地总结为几个字:多看,多问,多观察,多思考。 第二周 第二个礼拜,其实还是适应期,但我对公司的工作环境和时间安排已经很熟悉了。 19 / 28 在对公司产品简称和尺寸了解的基础上,师父开始教我怎样写样品单。样品单的内容主要有: 品名、尺寸、数量、颜色、喷涂效果和一些其他要求等。第一次看到样品单时,我完全不知道要先写什么,怎么写,师父给我讲解了一遍,然后让我自己尝试着填一下,由于是第一次接触,所以在很多方面都出现了问题,但师父很耐心地给我讲解,鼓励我,让我慢慢地填,当我将一份样品单完全做好的时候,内心充满了喜悦。由于最近公司的一个客户要了大量的样品,所以从第三天起我就去仓库包样品了。第一个星期在办公室只是包了几个样品,还感觉不到累,但这次在仓库包的样品足足有二百多只,这我就开始感觉到吃力了。由于刚刚开始包,还不是很熟练,所以我的速度 很慢,一上午也就包了几十件,但这时候我已经感觉到很累了。一开始见到这些瓶瓶罐罐的玻璃产品时,觉得它们特别漂亮,但是现在一想到两天或两天以上的时间我都要在仓库包它们时,顿时就觉得它们不可爱了。中午简短的休息后,我又回到了仓库,继续重复着封箱,包样品,放样品,封样品的枯燥工作。我在仓库呆了两天半,才将这些样品全部包好封箱。当快递公司来将这些样品拉走的时候,我顿时就感觉到轻松了。后来从其他同事的口中我知道这位客户会经常要样品,而且几乎每次都是大数量时,我知道我以后辛勤劳动的日子就会很多了。这个周经理给我们几个实习 的新人开了一次会,主要讲了在工作中要注意的20 / 28 一些问题以及他这些年的工作体会和在工作中遇到的趣事。 这个周和同事们也熟悉了很多,同事们都很友好,我有不明白的问题问他们时,它们都很热情地帮我解答。 第三周 实习第三周了,也快半个月了,和公司的同事们也渐渐地熟悉起来了。这个周我开始接触很多跟单方面的内容。当然,最基本的还是怎样写好样品单。在遇到复杂的情况时,比方说客户需要的样品很多,应该怎样合理分类;客户要的样品中有很多辅料时,又要怎样将它们进行拆分,分别下样品单,对于这些问 题,师父都给了我详细的说明。这几天师父一直给我各种各样的样品单让我练习,是我快速地熟悉了这一环节。师父还教了我怎样录合同。我们公司有独立地跟单操作系统,所有的单据录入、导出都要从这里进行。师父先找了一份比较简单的合同,给我演示了一遍具体的操作流程,我在旁边边看边记,师父演示结束后,我就开始尝试按照师父说的在系统中录合同。由于不是学国贸专业的,对这些单据不是很了解,所以做得合同中错误很多,师父给我指出后,我进行改正,但是改过后还是有一些错误的地方。我感到很沮丧,师父也许是看出了我的情绪,安慰我说我本身就不是21 / 28 学 国贸的,一开始接触难免生疏,会犯很多错误,让我不要着急,公司的其他同事也都告诉我不要着急,慢慢来就好。随后,我又录了一份比较简单的合同,这次的错误就没有上次那么多了。这个周还学了怎样写快递单和发快递。一开始写快递单的时候,有很多疑问,比如发国际快递的时候,不知道邮编怎么写,不确定发件的方式等,写了几次之后,就熟悉多了,同时又认识了 很多新的快递: UPS、 TNT、 DHL 等。 这个星期我感觉到外贸跟单员需要极大的耐心与细心,要确保所做的单据内容百分百正确,否则数据的错误会带来严重的后果。 第四周 实习的第四周,我就开始忙起来了。这个周我学的东西很多。上个周学习了怎样录合同之后,这个周就开始学习怎样下请购单了。请购单主要有以下几类: 1、 2、 22 / 28 3、 4、 5、 胎膜请购单 喷涂请购单 辅料请购单 托盘请购单 组装请购单 每个请购单中都有自己特别的要求,比如,胎膜请购单是用来请购透明玻璃的,喷涂请购单是玻璃 需要上色时用的,辅料请购单主要是一些花,石头,卡子,丝带等用到的,托盘请购单指的是产品的包装方式。一开始接触这些请购单觉得很麻烦,每一张单子中都要填很多东西,很多要求都不是很明白,但自己尝试着做了几份之后,逐渐找到了思路。请购单下完之后,就是做包装明细了。包装明细同样很繁琐,每一件产品的品名必须描述清楚,数量和单位一定要做到对应,产品是否有条形码,外箱是否有唛头,单个成品如何包装,客户有无特殊要求,这些都要做到准确无误。做完包装明细之后,就是录出入明细了。出入明细同样 是在公司的系统中进行,出入明细中的内容比包装明细还要多,货物的目的港是哪里,货物用多大的柜,货好时间是什么时候都要清清楚楚地写好。由于出运明细中有很多合同项23 / 28 下的产品,所以每一款产品的都要对着合同仔仔细细地检查一遍,确保其内容与合同完全一致。 这四个周的工作,真的让我学到了很多,也让我经历了一种与大学完全不一样的社会。大学时的轻松与随意离我们远去了,取而代之的是责任与严谨。 常熟市凯得皮件有限公司 跟单员实习小结 进入公司实习已经有三个多月的时间,在这段短短的时间里,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过忧郁,苦辣酸甜都经历了和在经历着,使我从一个初出茅庐的学生,逐渐的步入了社会,熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化。在不同的岗位上锻炼,跟着不同的师傅学习,不仅开拓了我的眼光,而且积累了许多的业务知识,提高了工作能力。我在公司中主要从具体的跟单岗位着手,以下 主要总结自己对跟单岗位的理解和认识,以及一些在具体岗位上的心得体。 一、公司简介 24 / 28 常熟市凯得皮件有限公司位于常熟市梅李镇何村座机,该公司注册于 2000 年,是家主要经营皮件、皮革制品、服装针织品制造加工的企业,其主营行业有家居家具、箱包、袋、皮具等。公司注册资金为 180 万元人民币,现有 的员工数量为 200 人左右,公司年营业额达到 5000 万至 1 亿人民币。作为经营皮革制品的企业,公司始终坚持诚信和让利于客户,坚持用自己的服务打动客户。 二、实习主要内容 在常熟凯得皮件有限公司的实习期间,我主要从事跟单员这一职务,每天的工作内容包括:合同的制作、指令的制作下发、装船通知的 制作、箱单和发票的制作、单证的核对、单证的寄出、货款的回收 ;与客户及时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效 的信息 (装船通知、货物运输状况等 ),根据贸易方式及时的催款 ;与销售经理及时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理提供有效的信息 (生产进度、客户提货和付款、客户 要求 ),按照销售经理的思路制作合同和指令 ;和单证方面确认证书,和海运方面确认船期,和货代方面确认25 / 28 提单。当公司接下一笔定单后,财会需要审单和理单,在下单时,我都要检查各地方存在的问题,比如颜色数量等,如果每张定单都是不同的图案,不一样的面料,不一样的工艺,一定要把客户的规定在生产单上写清楚。在整个生产过程中,如有意外情况不能满足客户的需要,及时的和领导反映,找到合适的解决办法。跟单的第一步是接单,客人会把他所需要做的产品制单发给我们,而我的工作就是根据客户提供的粗略信息,通过自己的整理提取,做出一个规范的格式 ,这一步是至关重要的,因为各个部门的作业并没有现成的成品能够拿来参照,因此,许多的工作只能依靠这个制单来完成。为更好的做好跟单工作,我首先从以下几个方面入手: 熟悉客户。熟悉客户的要货情况及其规律,如某个客户喜欢要什么样的货,什么规格的,有什么特殊的要求等等,这都是我做跟单必须了解并熟悉的

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