怎样写会议发言稿.doc

怎样写会议发言稿 一、会议文件涵盖的范围甚广举凡国际会议实践中形成的书面文书都可归属其中按会议的进行顺序可分： （一）会前文件会前文件是指会议开始前形成的文件数量最多也是与会准备过程中重要的参考材料举其要者略加介绍： 1会议邀请书会议组织者向潜在的与会者发出的邀请内容涉及（甲）会议的名称、日期、地点、主题（乙）与会者的范围、人数、层次（丙）会议的报名、费用等有关事项有的国际会议在发出正式邀请前还预发一个会议通知书（请参见第五章“会议通知”一节）这往往是与会者最早获得的关于会议全面情况的直接信息被邀者可据此确定是否与会并按照要求进行与会准备 2与会须知往往由会议组织者会同会议承办者共同准备旨在向与会者介绍与会期间必须知悉的情况及知识包括： 会议所在国的基本情况（国土、民族、宗教、行政区域、首都等）； 会场服务设施与项目（旅行、旅游、通讯、医务、外汇、邮电）； 当地的气候、电压、市内交通、购物去处； 会议所在旅馆的平面图、会议厅室及会议秘书处办公室的位置、房间号、电话号； 外国使馆及国际组织机构的电话号； 组委会的情况 3议程草案即会议的临时议程包含议程项目（议题）及审议顺序 4议题注释秘书处准备的关于各个议题的说明一般采取简介的方式客观介绍各个议题的主要内容、中心环节及其他有关情况俾使与会者能快速了解议程的全貌有时也有提示讨论内容之意 5背景材料关于会议突出问题的参考材料一般由常设秘书处的有关部门或特聘的专家撰写此类材料多具专题性质内容包括：问题的起源、发展经过、当前情况、发展趋势、各方态度、争论焦点及政策建议等由秘书处名义准备的材料一般较为客观以个人或小组名义撰写的材料多代表一个方面的看法背景材料是会前文件中较有实质内容的部分应是与会者仔细阅读和研究的重点 6会议日程关于大会及各委员会讨论各个议题及有关活动的日期、时间和地点的一览表与会者经常需要查阅以掌握会议的进程和准备与会但预定的计划经常有变为使与会者能及时准确掌握会议的进展及可能的变更有的国际会议还发布“每日活动日程”作为补充 7初步与会者名单根据会前报名情况由秘书处编制的名册于会议开始时分发与会者名册按国家分列每个代表团团员的名次按各团提供的名单刊印正式的与会者名单在稍后时间按正式注册时登记的情况编制与会者名单开列了各代表团成员的姓名、职务和在代表团中的身份是了解各国代表团的阵容和开展交往必不可少的参考材料它也可包括国际机构、民间组织及当地外交团等与会者及秘书处官员的姓名、与会身份 8代表全权证书派出国家或机构证明与会代表身份的文件国家级代表的证件可由外交部部长签署或由国家领导机构出具一般的格式为：“谨证明（机构）指派（人氏）为出席（国际会议）的代表”或“（机构）兹指派（人氏）为（国家）出席（国际会议）的团长（人氏）为代表及（人氏）为副代表”有时国际会议的组织者也向与会者寄送空白的证书格式由与会者填写后寄回例如：协会出席会议的代表由下列人员组成全部成员均为协会会员 代表观察员 名单如下： 1xxx（团长） 2xxx 3xxx 4xxx 5xxx （协会负责官员） xx（签名） 日期 9证件、请帖、表格严格地讲这些不属于会议文件但可归入“文书”之类各种证件特别是身份证是证明与会人员身份的文书身份证分门别类来宾、代表、观察员、记者、工作人员等的证件都有区别许多国际会议要求与会人员随身佩带因它们也是出席会议和参加社交活动的准入证请帖（邀请出席仪式、宴会、演出等）种类繁多有会议印发者也有各代表团印发者其中以开幕式请帖最为重要与讲究（请参见附录一、6）至于表格也是形形色色代表报到、要求发言、登记返程航班、索要文件等都可能使用（发言报名单请参见附录一、9） （二）会际文件（会议期间产生的文件）与会者必须认真加以阅读和研究以了解会议的进展和掌握存在的问题会际文件包括： 1主席的开幕词和闭幕词、来宾的讲话及各方的贺电（信）这些文件具有一定的礼宾性质但从字里行间人们也不难体察有关方面和人士对于会议的期待、重视和评价特别是主席的闭幕词往往具有总结性质尤受各方重视 2秘书长等执行机关领导人的工作报告工作报告回顾一个时期来的发展形势和工作成就指出存在的不足和面临的困难并提出下一步的工作计划和要求代表决定的问题工作报告是对上届会议各项决定执行情况的交代也是对本届会议讨论的引导对工作报告进行评议是与会代表应尽的职责 3代表发言稿这是会议文件中数量最多和最重要的部分代表是国际会议与会者的主体他们的发言代表了成员国的声音最受注意会上仔细聆听他们的发言会下将发言稿细加研究就可从中了解与会者关心的焦点、人心的向背和事态的发展方向代表发言纷纷云云浩似烟海阅读时应去粗取精抓住关键一些重要国家代表的发言以及有见解和有新意的发言尤要细加琢磨国际机构代表、主旨讲演人、讨论小组成员有份量的发言也在此列 4决议草案及其修正案有些国际会议形成决议表达在一些事项上与会者的共同认识与要求这些决议先以草案的形式出现各方继以修正案加以补充修改这些草案及修正案均应书面提出以使与会者能从内容到文字细加研究国际会议形成的决议具有重要的影响力和一定的约束力因此一字一句都往往要经过反复的讨论和磋商才能达成一致认真研究决议草案及其修正案是每个代表团必于重视的 5报告书、宣言及主席声明这三者形式虽有不同但都是会议成果的反映和记载有的还可能具有历史文献意义 “报告书”是对会议进程客观的综合性反映 “宣言”代表与会者对重大问题的共同意志往往较“决议”的层次更高观察面更广影响力更大 “主席声明”多用于表达某些不能达成一致但为多数与会者所赞同的意见 除主席声明由主席自撰不需取得与会者同意外报告书及宣言都要经过会议反复推敲字斟句酌意见一致后才能履行通过手续 （三）会后文件会后文件包括会议记录、对会议有贡献人员的致谢信及关于后续行动的往返信件等 关于会议决议、报告书及记录下一章将进一步讨论 以上均是公开的会议文件大部均可在赴会前或在会上获得与会者应仔细研究这些文件使自己随时处于有准备的工作状态之中并在此基础上充分参与文件的审议从而贯彻自己的政策主张为会议的成功作出贡献 二、如何阅读会议文件 国际会议文件素以多如牛毛著称确实存在质与量的关系问题文件太少或过简不能满足会议需要太多和过繁也令人望而却步许多长篇大论往往被束之高阁最后被原封不动地送进了废纸篓国际会议的文犊主义应大力克服文件应少而精重质而不求量 尽管人们不断呼吁由于种种原因包括国际机构养了一批以写文件为职业的官员空泛含糊、拖泥带水的官样文章比比皆是但国际会议又不能舍弃不用因此与会者从现实出发就应研究如何快速和高效阅读文件这里简要介绍几种方法： （一）浏览这就是说把全文从头到尾过一遍采取一目数行的粗读方法在浏览过程中注意捕捉需要的信息譬如说你手中是一份关于经济发展的文件而你的关心重点是外贸那么在快速阅读中注意抓住同外贸有关的词汇如贸易、投资、市场、外汇、进出口等遇到此类词汇时放慢速度以发现所需材料再加细读因此这里讲的浏览并非指对全文平均使用力量而是提倡点面结合既快速通读全文又注意抓住重点 （二）读摘要有些国际会议考虑到与会者不能从头到尾阅读一篇重要然而篇幅甚长的报告往往搞一个摘要介绍其中精华与会者只需阅读摘要便可见概貌如有时间和精力再回过头来通读全文有时会议组织者没有或未及准备摘要如代表团自己有条件也可选择重点文件自搞摘要供领导人参考摘要不是评论应当是纯粹的原文的观点和材料让阅读者自作判断摘要可简可繁根据文件的重要性和自己的力量而定 （三）读前言和结论前言是写作者对于全文的概括介绍结论则是作者得出的论断和建议两者集中反映作者的基本思维和中心论据通常两者篇幅都较适当文字也较精炼是粗线条了解全文的捷径没有时间读全文者不妨一试 （四）读重点章节一篇文章面对许多读者而读者的兴趣也各不相同前言和结论很可能不能满足对某一专题较感兴趣的读者此类读者应选读文中有关章节文首的目录是重要线索按图索骥可以找到所需部分有的文件还在文末附有索引将有关内容按条目归并读者可以方便地按页数找到各个出处重点章节集中论述某个问题可使读者深入了解作者的认识索引则为便于读者寻找分散于全文的同一个有关的内容有助于读者了解作者在不同的情景下对同一个问题的看法 （五）读黑体字和标题黑体字或斜体字是作者或编者以特殊的印刷字体标出希望读者重视的部分通读黑体字也能使读者在短时间内掌握全文的精彩部分阅读标题更是一个“偷懒”的办法可以在很短的时间内了解全文的主要内容标题是对内容的画龙点睛是内容最精粹的体现有经验的读者多少可以从通览全文大小标题中窥见文件的覆盖面和深度并初步掂量出价值来 以上讲的都是在时间紧张精力不济的情况下粗读文件的方法如果它的某些内容能引起你的兴趣不妨随时做上记号待抽时间再细加品味或有需要时回溯查考 三、发言稿的类别 代表发言时所用文稿为发言稿发言稿是事先写好、经过仔细推敲和斟酌的文字稿有时也称“有准备的发言”（preparedstatement）重要和正式的发言通常都用发言稿以保证准确性秘书处及有关代表团也会主动索取各代表的发言稿作为文字依据许多代表团还把重要的发言稿广为散发以扩大影响发言稿也常常是新闻媒介写报道时的重要依据和参考发言稿具有特别的严肃性、代表性、准确性和可回溯性使它成为国际会议的重要文件有时发言稿上也印有“以发言为准”的字样表明发言人还可能作临时改动文稿仅供参考 国际会议的发言稿种类颇多常见的有： （一）一般性发言的发言稿即与会代表在大会一般性辩论中说明本国基本立场和观点的发言稿它多半是政策性发言阐明代表团对形势的分析、对会议主题的评述、对讨论问题的认识以及介绍本国情况、贡献、经验等一般性发言的发言稿是代表团在国际会议上最重要的讲话稿这种讲话槁讲究气势、逻辑性和说服力因而实际上就是讲演稿但不论稿子写得如何娓娓动听能否引起重视关键还在内容技巧再高若仅是重复已知的观点和事实就不会引起多大的兴趣反过来即使文字平平但有真知灼见也会备受重视在国际会议上中国代表团的发言常常能道出许多发展中国家想说而不敢说的话因而代表讲完后前来祝贺和索取发言稿者甚众这就是以敢言取胜一般来说重要国家代表团的发言、包含崭新论据及建议的发言、反映重大立场变化的发言更能引起注意过分渲染自己的成就和贡献或过多地反映国内政治需要的发言效果可能适得其反 （二）关于具体议题的发言稿这种发言是各国代表团就某个议程项目进行评说的发言较多反映务实精神其内容包括评论会议文件、提出具体主张、介绍本国做法、宣布行动纲领和承担国际义务等由于此种发言往往涉及实质性问题各国代表在拟定发言稿时都较慎重在措辞上力避使人产生误解而且注意突出本代表团希望会议重视的内容例如某国准备加入某个协定主办某个国际会议或做出某种财政贡献便可能在其发言中提及以便记录在案发言不宜长篇大论也应力戒泛泛而谈在同一个会上不同的议题可能由不同的业务单位拟稿发言稿的风格、体裁可不强求一致但对同一问题的政策主张和提法应统一口径 （三）关于决议草案的发言稿在国际会议上提出决议草案应由提案国代表作解释性说明发言稿一般均简明扼要旨在争取会议给予支持如提案国有多个往往由最初的倡议国代表作介绍性发言在讨论中各国代表表明赞成、反对或保留并申述理由也可能提出修正案对草案的部分内容作文字上的修改甚至提出针锋相对的反决议提出修正案时不能仅作原则性的声明特别是重要的修正案应提出具体措辞交秘书处印发各代表团考虑 （四）投票前后的解释性发言稿国际间利害关系犬牙交错一个决议案写得再巧妙也是众口难调何况某些决议的本意就是为了谴责某种行为或为某种行为打掩护在十分复杂的情况下赞成、反对、弃权三种基本态度不足以说明所有国家的立场更不能反映某些国家采取某种暧昧态度的苦衷为了回避矛盾有的国家干脆不参加投票在投票者中投赞成票者可能仍对决议案中的某一部分有所保留而投反对票者也不想得罪有关的国家投弃权票者可能也很想表白弃权的原因因此投票前后有关代表团作解释性的发言是其立场和态度使然毫不奇怪如有人能把国际会议上投票前后各代表五花八门的心态加以披露和描绘定能写成一本内容十分精彩的现代国际官场现形记 （五）关于“程序问题”和“程序性动议”的发言稿此类问题很多是临场发言但有关代表团也可能估计到形势的发展预做了准备发言要求主席立即对违反议事规则的行为做出裁决一般措辞上都较简短有力对人对事有极大的针对性（关于“程序问题”和“程序性动议”请参见第六章） （六）礼仪式的发言稿国际会议上可以争得脸红耳赤但每个代表都要表现出彬彬有礼的君子风度因此有许多发言虽无实质内容但也是必不可少的例如支持某人的提名、祝贺主席的当选、自己当选后表示感谢、闭幕时感谢东道国等均属此类礼尚往来是人之常情对创造和谐的气氛和体现友好感情有一定的作用此类发言稿应表现热情、诚恳和尽可能具体避免给人“例行公事”的印象 四、如何写发言稿 这是一个大题目非三言两语所能讲清对于国际会议的发言稿理应提出较高要求因为它有国家的属性这种要求又随发言人身份的高低、会议重要性的大小及会议性质的正式与否而差异有些演说家不需发言稿记下的讲演同就是很好的文章国际会议的发言者则不同他们不但要严正表明自己的立场努力说服别人更重要的是还要坐下来讨论和争辩争取达成共识因此不能像一般演说家那样仅需鼓唇弄舌而已国际会议上的发言须具有最大的严肃性和务实性特别是使用发言稿更能体现深思熟虑和较为郑重的态度 对国际会议的发言稿应提出以下要求： （一）紧紧扣题即是说发言稿的中心内容要紧紧环绕会议的主题和讨论中的议题在有准备的发言中切忌“下笔千言离题万里”然而变相的“离题”却不少见：侃侃而谈不着边际；各言其是互不交锋；仅讲大道理不接触实际；借题发挥顾左右而言他；或者仅表态不说理是否都属不扣题之列议题就是讨论的焦点如果与会者都统边而走如何能讨论起来更不用说达成共识了国际会议发言稿要尽量开门见山切中要害做到一棒一条痕 （二）观点清楚有时为了某种需要发言要故意含糊其词让有关方面去揣测但在多数情况下国际会议是公开的讨论要表现最大的诚意对某一问题究竟是赞成、反对、保留观点要明确含含糊糊油嘴滑舌使人不得要领等于什么也没有说这种发言人们会不屑一听即使为了故意含糊也必有所暗示使人感到愚中有智而不是听后茫然若失不知所云 （三）材料准确在发言稿中经常要引用一些材料来证明自己的观点这些材料使用前要反复核对防止差错特别是涉及第三国的材料使用时更要谨慎尽量是官方公布的如材料有误有关代表进行纠正、反驳就会贻人口实使自己处于难堪境地数字容易发生差错多一个“o”和少一个“o”相差十万八千里引用时更要核实引经据典时要把出处弄清楚最好是查对原文防止以讹传讹观点虽正确但材料有误就会使发言稿大为减色 （四）言简意赅古话说“要言不繁”在国际会议上发言稿唠唠叨叨就俗不可耐言简只是指文字表达要精炼意赅才是核心要做到言简意赅首先要思路清楚层次分明长话短说不以词害意也属必要除论据充足事实确凿外发言稿写后还应从文字上反复修改去掉繁言蔓词有的国际会议限定大会发言时间例如世界劳工组织就严格执行15分钟的规定为在较短时间内把问题讲清楚尤其要注意言简意赅 （五）尽量口语化国际会议发言稿不同于文章首先是供耳听然后才是目间的因此不能之乎者也一片书面语言更使人难听者是过长的句子有的发言稿一段话七八行从头到尾只有一个句号长句套短句的构造在西方文字里较多中国人写发言稿不能模仿否则常使人读不成句听起来也颇费神文笔好者往往写短而有力的句子 写国际会议讲话槁首先要讲构思构思便是思考运用什么论据从些角度分多少问题来构筑讲话稿的骨架政府的方针政策、上级领导的指示和集体研究的结论是构思的主线会议文件、与会代表的发言稿和会下活动得到的信息是思考的线索平时多方积累的材料和通过实践形成的观点则是填补骨架的肌肉和筋络关键是：如何在主线的指引下和思考线索的启示下发挥写作者的主观能动性把肌肉和筋络有机地填补在骨骼上形成完美的肌体构思是第一步是搭架和布局的工作构思做好了成文、修改、定槁便不会太费事至少不会出现大的反复 国际会议的发言稿大体上有三种写法：一种可称之连篇式；另一种为列点式；第三种是介乎两者之间的混合式它们主要适用于中、长篇的正式发言稿 （一）连篇式由若干意思连贯、前后衔接、环绕一个主题展开的部分组成写法上高屋建瓴、一气呵成这种写法往往要求具有较高的逻辑性和较强的说理性 以周总理1955年在亚非会议上的补充讲话为例就可以找到全文清晰的脉络包括： 中国代表团是来求团结而不是来吵架、来求同而不是立异的； 共产主义和社会主义制度是好的但在这个会上用不着来宣传； 中国很可以在会上提出召开国际会议讨论台湾问题但并没有这样做以免会议陷入争论； 亚非国家中虽存在不同的思想意识和社会制度但都是从殖民主义统治下独立起来的没有理由不可以互相了解和尊重互相团结和支持 这是一篇逻辑性亟强、紧扣“求同存异”的主题高屋建领从不同侧面以实例正面化解一些人的疑虑掷地作金石声之作读后予人荡气回肠之感 （二）列点式全文也是围绕一个中心题目而写但各个组成部分既有一定联系又各个独立自成门庭毛选中的论十大关系便是很好的范例 试以“家庭”为题拟一列点式的发言稿的提纲： 1国际社会应对家庭的重要性给予充分重视； 2贯彻有关国际会议决议时应考虑到不同区域和国家的特点和实际情况； 3应给予农村贫困家庭以特殊的关注和服务； 4从法律上保障各家庭成员的平等权利和确定各自应尽的义务； 5提高广大公众对家庭重要性、功能与问题的认识； 6搞好精神文明建设以有助于家庭生活的稳定 这几点大致上就把我国在家庭问题上的立场和主张说清楚了 （三）混合式以上两种写法比较适合主题单一的发言稿许多时候发言代表要借国际讲坛阐述对当前突出问题的看法或回答外界的有关议论或疑问这些问题不一定同讨论的主题有直接联系但时机与场合又十分重要必须利用因此讲话稿有时就须纳入其他有关问题这种讲稿多用混合式即以列点式分述各题各题又以连篇式加以阐述例如1993年拟定一篇亚洲太平洋经济会议的讲话稿时适逢八届人大会议结束讲稿就及时介绍了会议的成果恰好那时传言四起说中国已是世界第三经济强国引起某些国家的恐慌发言稿就不得不以较多篇幅强调中国的经济发展还有很长的路要走需要半个世纪才能按人均达到世界中等发展国家水平这样就在主要论述亚太地区经济之外又兼带讨论了其他问题形成综合性的大会发言稿 五、宣读发言稿须知 写发言稿是学问宣读发言稿也不简单有时人们发现一篇写得较好的发言稿却被念得七零八落委实可惜有时台上念稿人无精打采台下人也报以昏昏欲睡 国际会议上宣读发言稿主要有以下方式： （一）全文宣读即从头到尾一宇不漏地按照发言稿宣读如发言稿写得精彩和有气派论据充足、观点新颖、材料翔实、语言生动听起来也蛮有滋味否则就容易陷于呆板 （二）读稿插话基本上念全文但在原稿之外在适当部分又离稿作口头补充此种方式不拘泥于事先准备的稿于而可随情况变化和听讲对象临场补充显得较为生动又可表现读稿人的自主性和灵活性 （三）读重点段落许多时候发言人并不全文宣读讲稿而仅是跳跃式地宣读其中的重要段落并用自己的话加以说明与补充这种方式既可保证重要问题的表述准确无误也能发挥发言人的主观能动性它听起来不那么沉闷是一种比较受欢迎的方式 （四）读头尾为了免去读、译两道程序占去双倍的时间有的发言人仅读发言稿的头尾其余部分由翻译代为宣读在发言时间受严格控制而发言稿又较长的情况下往往不得不采用此种方式请翻译代读并不会降低发言人的身份或发言稿的价值有时直接效果更佳关于周总理在万隆会议上的补充发言曾有以下的记载：“为节省时间总理的发言除首尾两段外其他都由译员浦寿昌用英文宣读年轻潇洒的浦寿昌讲得一口漂亮的美式英语一下于震动了全场” 宣读发言稿应有心理准备要克服紧张情绪不能有怯场的表现紧张主要来自缺乏自信有人说应当构筑这样的心理状态：确信自己做了充分的准备对所讲内容了若指掌自己的发言值得听众花时间给予关注 念稿也有技巧问题技巧掌握得好坏对效果影响甚大以下几点可供参考： （一）掌握意群一个句子是由不同意群组成的同一意群的字应念在一起否则听众便无从了解例如“和平共处”四字应一起念不得念成“和平”、“共处”这是普通知识无需多讲念稿人有时并非由于文化程度低而念破句主要是由于事先没有仔细读稿不知拟稿人的思路 另一种情况是没有考虑听众常借意群间的停顿来掌握发言人的思路滚滚而流的宣读常使人得不到要领因此念他人拟的讲稿事前应多练习几遍最好用笔把意群断开读时就流畅多了 （二）掌握速度念稿速度要适中国际会议上经常发生的问题是发言人往往念得过快致使同声传译跟不上许多人不知其中底细以为自己念多快翻译也能译多快汉语是由单音节的方块字组成的而西方语言大都是多音节词念一个汉语句子所需时间往往比念一个外语句子短有些人还有越念越快的习惯中间别人递条提醒也往往无济于事如读者看电视定可发现在联合国会议上中国代表念稿时速度甚慢其实发言人往往带着耳机监听同声传译的翻译并