学院开学典礼策划书.doc

学院开学典礼策划书 一.活动背景： 大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风为了欢迎XX级新同学加入湖北大学知行学院的队伍在各领导老师以及广大同学的支持下隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼” 二.活动意义及目的： 知行学院通过举办本场迎新文艺晚会让全院师生共聚一堂增进彼此感情同时特别表达对XX级新同学的关心与期望也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围通过表演达到人与人之间的交流与沟通增进彼此间的了解和友谊展现当代大学生的风采激发新生对学校和学院的自豪感且通过这次活动让同学们认识更多的朋友加快适应大学生活的速度 三.活动主题： 我与祖国共奋进 四.活动时间： XX年9月25日晚19:00 五.活动地点： 足球场 六.活动对象： 全院师生主要是大一新生 七.活动主办单位： 院学工处院团委 活动协办单位： 院学生会院广播台院青年志愿者协会 八.总负责人： 院团委老师 九.活动形式及内容： 各系的节目不限形式不限以歌舞为主内容尽量贴近主题所有节目需提前彩排最后经过审查之后合格的节目方可在这台文艺晚会上表演节目演出次序由晚会策划组决定 十.活动具体流程： 见附一、附二、附三、附四、附五 十一.具体工作分配： （一）.节目及剧务组： 此部分由院学生会负责 工作分配： 1.节目： .收集晚会节目：与各系部领导沟通确定每系部选举56个节目内容不限形式不限确定教职工节目及外来文艺人员节目（由文体社团部负责协调完成） .节目彩排：包括评分表评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等最终确定每系部34个节目（由学习部及宣传部负责协调完成） .正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等（秘书部负责协调完成） .与院团委等联系接待外来文艺人员（由外联部负责协调完成） .演出所需物品、道具租借依系部为主（由社会实践部及外联部负责协调完成） .彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作（由学生权益部负责协调完成） 2.剧务： .在彩排前一天把节目单确定根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度（如需要）（由部分部长负责完成） .催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙做好节目与节目之间的衔接一个节目演出后四个节目准备演出前确定人员到位等（由部分部长负责协调完成） （二）.现场秩序安保卫生组 此部分由院青年志愿者大队负责 工作分配：（具体以青年志愿者大队策划为主） .布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等各系划分观看区域 .礼仪人员8名、培训等 .现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送 .安排工作人员摄影及晚会后整理工作 .晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成 .会后领导离席安全等 （三）.舞台外景及主持人组： 此部分由院广播台负责 工作分配：（具体以广播台策划为主） 1.舞台： .确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料 .与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题 .演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等 .解决用电问题及搭建舞台安全 演出后负责协助相关物品的归还等工作 .舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成 2.主持人： .主持人选拔及确认最终主持人各系部推荐两人最终确定四名主持人具体由组长负责包括评分表等工作 .主持人串词与各系部主持人协调完成 （四）.文字宣传组: 此部分由院学生会及院广播台共同完成 工作分配： .前期宣传：负责宣传海报条幅的构思及制作（由院学生会宣传部负责完成） .广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传（由广播台负责协调完成） .后期宣传工作包括系部的宣传工作（由宣传部负责协调各系部完成） （五）.总务组： 此部分有院团委负责 负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等 负责撰写领导演讲词（开幕词） 确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送 节目单的协助确定 十一.应急措施： 1.天气应急方案： （1）9月28日天气大雨则推迟最多一天 （2）演出前小雨则正常进行中途大雨则推迟 (3)9月27日大雨则搭台延续晚会延续一天 2.停电应急方案： （1）若晚会前停电晚会最多推迟1小时即20：00举行此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电则由主持人宣布晚会改天举办 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕 （3）在停电期间由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后按策划书中规定清理会场 3.灯光应急方案： （1）四个照灯两个以内无法正常使用时正常使用剩余照灯 （2）四个照灯两个以上无法正常使用时关闭所以照灯打开备用照明灯 4.剧务应急方案： （1）台上一个节目演出时其后的三个节目在后台准备前一节目由于各种原因无法按时出演时下一个节目即时跟进 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题则该节目立即退场视具体情况决定其再次重演或取消 （3）事先准备八个话筒（六个正常使用两个备用）及四个话筒架如演出时话筒出现意外则迅速用备用话筒演出前及时配好话筒架高度如话筒架演出时过高或过低则由工作人员迅速调节等 5.现场应急方案： （1）若出现某组工作人员不足总负责组根据具体情况及时调动其他组有空的组